养老保险手册管理

『壹』 《职工养老保险手册》的作用是什么

《职工养老保险手册》的作用是：

1、参保人员的身份证明：

2、参保人员1996年1月1日以前缴费工资基数记载及确认：

3、参保人员缴费和查询个人账户：

4、参保人员接续基本养老保险关系：

5、参保人员1996年1月1日以后记载基本养老保险个人账户的载体。职工在与用人单位解除劳动关系时,必须从用人单位取回自己的《职工养老保险手册》。

(1)养老保险手册管理扩展阅读：

《职工养老保险手册》填写要求

1．企业经办人员要认真填写《手册》，金额数字要符合规格，文字书写要规范清楚，不得乱造简化字，不得随便涂改。如需更正，应将错误的数字和文字用红色墨水划双线注销，另填写正确的数字和文字，并加盖经手人印章。

2．“社会保障号码”按国家技术监督局发布的国家标准（GB11643－89）的规定填写，即居民身份证的十五位号码，最后待定的第十六位码为计算机校验码，可暂不填写。

3．“编号”由省、自治区、直辖市劳动厅（局）根据便于管理的原则，自行确定。

4．“工作单位”是指核发《手册》时该职工所在企业单位。

5．“参加工作时间”是指职工按照国家规定计算连续工龄的起始时间或首次缴纳养老保险费的时间。

6．“工作单位变更”是指核发《手册》后工作单位的变更。

7．“基本养老保险缴费记载”页上的“企业缴纳金额”栏，由于基本养老保险基金的提取，目前尚不统一，可暂按企业人均缴纳养老保险费金额填写。“个人缴纳”栏中的“基数”栏，按个人工资总额填写：“比例”栏，按缴纳比例填写。

8．“企业补充养老保险和个人储蓄性养老保险缴费记载”页上的“企业补充”和“个人储蓄”金额，应按实际缴纳金额填写。收缴费一次，记载一次。

9．《手册》中实际缴纳金额，填写到“分”。“分”以下四舍五入。

10．职工对《手册》记载的各项内容核查盖章（或签字）后，由社会保险管理机构核查并盖章。社会保险管理机构可刻制小型核查专用章。

『贰』 企业养老保险办理流程

机关事业单位养老保险业务流程及指南
一、社会保险登记
（一）开户登记
单位向机关事业社保险处递交《江苏省机关事业单位社会保险登记表》的同时，应提供以下证件和资料：
（1）批准成立的文件（原件和复印件）；
（2）事业单位法人登记书（原件和复印件）；
（3）组织机构代码证书（原件和复印件）；
（4）基本帐户开户许可证（原件和复印件）；
（5）机关事业社会保险处要求提供的其他相关资料。
（二）变更登记
单位社会保险登记事项发生变化时，应及时到机关事业社会保险处办理社会保险变更登记手续。
1、申请
单位应在变更事项发生后30日内，向机关事业社会保险处提出办理社会保险登记变更的书面申请，领取并填写《江苏省机关事业单位社会保险登记变更申请表》。
单位在申请社会保险登记变更时，应提供相关的变更证明、文件和资料。
2、审核
机关事业社会保险处业务部门收到单位办理社会保险登记变更申请后，应对单位填写的《江苏省机关事业单位社会保险登记变更申请表》及单位提供的相关文件、资料进行审核。符合规定的及时办理社会保险登记变更。
（三）注销登记
因机构改革、单位迁移等各种原因，参保单位被撤消、合并、分立，应终止参加机关事业单位社会保险，单位应及时到机关事业社会保险处办理注销社会保险登记手续。参保单位在办理注销社会保险登记前，应结清应缴纳的社会保险费、利息和滞纳金。
二、参保单位和人员审核
参加机关事业养老保险的单位，应是经编制管理部门批准、办理机关、事业单位法人登记、实行机关事业单位工资制度和会计制度的单位；其参保人员应是经批准的正式在编人员。
1、机关、全额预算管理事业单位的合同制职工（指劳动合同制工人和聘用制干部）；
2、差额预算管理的事业单位和自收自支事业单位的全体职工；
3、人事关系挂靠在市人才交流服务中心的符合机关事业单位参保范围的各类人员；
4、省、市驻兴同类事业单位的全体职工。
三、养老保险费申报和养老保险待遇申报
养老保险费申报和养老保险待遇申报同时进行。
1、参保单位应在每年1月10日至31日期间，到机关事业社会保险处办理养老保险年度缴费申报手续。
2、单位申报的年度缴费基数，按人事部门核定的工资总额（工资总额构成：行政机关工人5项：岗位工资、技术等级工资、奖金、岗位津贴、综合性补贴；事业单位4项：职务工资、津贴、职务岗位津贴和综合性补贴）作为缴纳基本养老保险费的基数。
3、缴费年度内，如在职参保职工或离退休人数发生增减变化，该单位应在发生变化的当月，到机关事业社会保险处办理申报手续。
4、参保单位申报养老保险缴费手续时，应填报《兴化市机关事业单位养老保险费申报表》和《兴化市机关事业单位养老保险待遇申报表》。
四、养老保险待遇核准
1、新增退休人员养老保险待遇的核定
（1）申请
参保人员到达国家法定退休年龄，符合享受养老保险退休待遇条件，经人事部门批准退休时，原工作单位应向市机关事业社会保险处领取和填写《兴化市机关事业单位参保人员养老保险待遇审核表》，并提交下列有关的证明材料：
①职工档案；
②机关事业单位退休人员审批表；
③指定医院开具的病情诊断证明；
④劳动鉴定委员会发给的伤残鉴定书；
⑤特殊工种证明；
⑥获奖证明；
⑦独生子女证明；
⑧机关事业社会保险处认为需要提供的其他资料。
（2）审核
机关事业社会保险处受理参保单位填报的《兴化市机关事业单位参保人员养老保险待遇审核表》、个人档案及要求提供的相关证明材料，并查验其真实性、完整性和准确性，必要时可面见本人。
市机关事业社会保险处查阅单位和个人的缴费情况，包括缴费基数、是否足额缴费、有无欠费等电脑记录资料。未按规定的缴费基数缴费的按实际缴费基数计发退休待遇；单位或个人有欠费的，待补交欠费、利息和滞纳金后方可支付养老保险待遇。
（3）单位应在机关事业社会保险处核准养老保险待遇后，及时办理养老保险待遇申报手续。
（4）机关事业社会保险处根据单位办理养老保险待遇申报手续的时间和核准的养老保险待遇，调整计算机系统中单位养老保险待遇总额。
五、养老保险待遇发放
1、发放方式
离退休人员养老保险待遇由各单位代为发放。实行养老保险后，离、退休人员和原单位的隶属关系不变。
2、发放标准
纳入机关事业单位养老保险基金支付的养老金基础和标准为：国家和省政府规定的离退休费，省政府规定的综合补贴和职岗津贴（含基础津贴）。其他未纳入机关事业单位养老保险基金支付的项目由各单位负责支付。
3、发放时间
单位应按月发放离退休人员的养老保险待遇。
六、《养老保险手册》审核
《养老保险手册》实行年度审核制度。
1、市机关事业社会保险处业务部门每年打印一次《江苏省机关事业单位养老保险年度缴费记录》。
2、参保单位应在规定时间内到市机关事业社会保险处领取本单位所有在职参保人员的《江苏省机关事业单位养老保险年度缴费记录》，并交参保职工本人核对、签字确认。
3、参保单位应将职工签字确认后的《江苏省机关事业单位养老保险年度缴费记录》粘贴在职工《养老保险手册》上，并将《养老保险手册》集中送市机关事业社会保险处业务部门审核盖章。
七、养老保险关系接续和转移
1、养老保险关系转入
单位新增人员，如符合参保范围，单位应及时办理参保人员增加手续。
（1）、单位填写《兴化市机关事业单位养老保险参保人员增减花名册》，并提供有关材料。
（2）、市机关事业社会保险处业务部门按“参保对象审核”的要求进行审核。
（3）、市机关事业社会保险处审核同意后，按《养老保险手册》发放的程序发放《养老保险手册》。
（4）、单位应同时重新申报缴费基数，市机关事业社会保险处业务部门重新核定单位申报的缴费基数。
2、养老保险关系转出
单位在职参保职工减少（办理退休手续人员除外）应及时为原参保职工办理养老保险关系转移手续。
（1）、单位填写《江苏省机关事业单位养老保险参保人员增减花名册》，携带原参保职工的《养老保险手册》及有关证明材料到市机关事业社会保险处及时办理转移手续。
（2）、市机关事业社会保险处业务部门负责受理，经审核有关资料无误后，开具《江苏省机关事业单位工作人员养老保险关系转移表》，并在《养老保险手册》上注明转移日期并加盖业务专用章。
（3）、按规定需转移个人缴费金额的，市机关事业社会保险处财务部门负责办理个人缴费转帐手续。
（4）、市机关事业社会保险处根据办理转移手续的时间和人员资料信息调减单位缴费基数。

扩展阅读：【保险】怎么买，哪个好，手把手教你避开保险的这些"坑"

『叁』 养老保险手册是不是取消了

养老保险手册从你原来的单位拿。现在的单位不会从新给你办的，每个人只能办一次，所以现在的单位会接着你以前的单位的养老保险手册给你上保险。但是从07年到09年之间是空白的，我想，你07年不干后你原来的单位不会给你继续缴保险钱的！！而你现在的单位也不会给你补上以前没有缴的。这就需要看你自己怎么办了！！

『肆』 养老保险手册包含哪些内容

您好！
职工养老保险手册简称养老保险手册，是企业职工参加养老保险后，由社会保险经办机构为其建立的一种档案制度。该手册是一个红色的本子，上写职工养老保险手册，中华人民共和国劳动部制。该“手册”是根据《国务院关于企业职工养老保险制度改革的决定》的规定，在城镇企业职工养老保险基金实行社会统筹后，为法定范围内的在职职工建立的制度。职工养老保险手册主要适用于各类企业职工，如名营企业员工、外资企业员工、私营企业员工等。
【手册内容】：职工养老保险手册一般记录了参保职工姓名、年龄、性别、参加工作时间、工作单位、缴费工资基数，以及企业和个人基本养老保险、企业补充养老保险和个人储蓄性养老保险的缴费情况等。
【手册发展】：在社保制度建立初期，由于电脑等信息技术手段尚不具备，职工的参保信息只能通过手工填写在《养老手册》上，作为职工参保的凭证。但随着计算机信息化管理系统的发展，养老保险信息平台建设的不断完善，《养老手册》已逐渐失去作用。很多城市已经取消了养老保险手册，职工只需要通过社保卡查询养老保险缴费情况即可。一般2014年7月份以后新参加工作的，不再核发新的手册，之前发的手册继续使用。换言之，我国正在逐步取消职工养老保险手册，而使用功能更强大的养老保险信息平台。
如能进一步提出更加详细的信息，则可提供更为准确的法律意见。

扩展阅读：【保险】怎么买，哪个好，手把手教你避开保险的这些"坑"

『伍』 办理养老保险需要提供养老保险手册吗

办理养老保险是不需要手册的。不过，《养老保险手册》是记载单位和个人版缴纳养老保险费的凭证，权记载了每个参保人员的缴费年限、缴费基数、缴费金额，是退休时计发其养老金的重要依据。所以办理养老保险时的养老手册应妥善保管好。招商信诺温馨提醒，目前职工养老保险手册已暂停使用，改为社保卡。员工在公司统一参保缴纳社保，其中养老保险也包括在内。公司应该将社保卡发放给员工，不能擅自扣压员工社保卡。

『陆』 职工养老保险手册如何管理

养老保险手册是有职工本人保管,(如果个人缴费是在工资中扣除,单位统一为职工缴纳,单位会同一收起来到社保缴费中心缴费并记录)如果个人缴费部份是自己缴纳,手册就有自己保管。
各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动（劳动人事）厅（局）：
遵照《国务院关于企业职工养老保险制度改革的决定》（国发〔1991〕33号）第四条"企业和职工缴纳的基本养老保险费分别记入《职工养老保险手册》"的规定，现就《职工养老保险手册》（以下简称《手册》的使用填写方法问题，通知如下：
一、《手册》是准确记载企业和职工缴纳的养老保险费（包括基本养老保险费、企业补充养老保险费和职工个人储蓄性养老保险费），为职工退休时计发其养老金（包括基本养老金、企业补充保险养老金和职工个人储蓄性养老金）提供缴费年限、缴费工资、缴费金额的依据。因此，《手册》的使用和管理，必须规范化，科学化。
二、《手册》适用于城镇各类企业职工，即全民所有制企业（包括不在城镇的全民所有制企业）、集体所有制企业和私营企业职工，以及外商投资企业中方职工和个体劳动者。
职工是指在上述各类企业中工作并由其支付工资的固定职工、劳动合同制职工、临时职工等全部职工。
三、《手册》由劳动部门核发，职工所在企业填写。
《手册》由企业保管，还是由职工本人保管，由各省、自治区、直辖市劳动厅（局）根据实际情况，自行确定。
四、《手册》如有遗失或损坏，应及时向核发单位申报，办理补领手续。
五、职工本人和劳动部门所属的社会保险管理机构，对企业填写《手册》的各项内容，应定期核查，发现错误，及时更正，保证记载的准确性。
六、《手册》填写要求
1.企业经办人员要认真填写《手册》，金额数字要符合规格，文字书写要规范清楚，不得乱造简化字，不得随便涂改。如需更正，应将错误的数字和文字用红色墨水划双线注销，另填写正确的数字和文字，并加盖经手人印章。
2."社会保障号码"按国家技术监督局发布的国家标准（GB11643－89）的规定填写，即居民身份证的十五位号码，最后待定的第十六位码为计算机校验码，可暂不填写。
3."编号"由省、自治区、直辖市劳动厅（局）根据便于管理的原则，自行确定。
4."工作单位"是指核发《手册》时该职工所在企业单位。
5."参加工作时间"是指职工按照国家规定计算连续工龄的起始时间或首次缴纳养老保险费的时间。
6."工作单位变更"是指核发《手册》后工作单位的变更。
7."基本养老保险缴费记载"页上的"企业缴纳金额"栏，由于基本养老保险基金的提取，目前尚不统一，可暂按企业人均缴纳养老保险费金额填写。"个人缴纳"栏中的"基数"栏，按个人工资总额填写："比例"栏，按缴纳比例填写。
8."企业补充养老保险和个人储蓄性养老保险缴费记载"页上的"企业补充"和"个人储蓄"金额，应按实际缴纳金额填写。收缴费一次，记载一次。
9.《手册》中实际缴纳金额，填写到"分"."分"以下四舍五入。
10.职工对《手册》记载的各项内容核查盖章（或签字）后，由社会保险管理机构核查并盖章。社会保险管理机构可刻制小型核查专用章。
七、其他有关问题的处理
1.职工调动时，《手册》应随同调动手续一并转移。
2.企业职工调到机关、事业单位工作时，或因待业、参军、上学、出国等暂时脱离工作时，应将《手册》转交社会保险管理机构保管。职工再次工作时，企业应向社会保险管理机构申请继续使用《手册》，并办理手续。
3.职工到达退休年龄办理退休手续，须凭《手册》换发退休证。
4.职工在实行个人缴费前按照国家有关规定计算的连续工龄，可视同企业和职工缴费年限，与实际缴费年限合并计发基本养老金。确定职工"连续工龄"的工作，应在实行职工个人缴费的同时做好，其审批程序为：先由职工所在企业提出意见，经主管部门同意后报劳动部门审批，在社会保险管理机构备案。
5.购买《手册》所需费用，从管理服务费中开支，在保证管理服务费正常开支前提下，购买《手册》经费不足的，可以先由"养老保险基金"中垫支，以后逐年从管理服务费中冲销。

扩展阅读：【保险】怎么买，哪个好，手把手教你避开保险的这些"坑"

『柒』 养老保险手册丢失怎么办

补办即可。
1、参保人员的《职工养老保险手册》遗失的，由其社保关系所在单位或本人，持参保人员居民身份证等有效身份证件，近期1寸证件照片1张，经本人签字、社保关系所在单位盖章的《某市区参保人员社会保险手册、证补办申请表》，至社保经办机构办理补发申请手续。
2、无社保关系所在单位的灵活就业参保人员、"协保"人员或中断缴费人员，申请补办《职工养老保险手册》的，应在《某市区参保人员社会保险手册、证补办申请表》上注明"灵活就业参保"、"协保"或"中断缴费"字样。
3、社保经办机构审核确认符合补发条件的，按原个人编号补发上述参保凭证，并在补发的凭证上加盖"补发"章、注明补发日期。

『捌』 苏州的养老保险手册

保险小编帮您解答，更多疑问可在线答疑。

养老保险手册一般情况是每个人只能有一本。
职工按规定参加社会保险后，由用人单位到社保经办机构领取职工养老保险手册。
社会保险手册首次领取（以苏州为例）：
1、首次参加社会保险的职工，由用人单位办妥新增参保手续后，持《苏州市区企业首次参加社会保险人员情况表》或《苏州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》，至社保经办机构证卡管理部门领取其《职工养老保险手册》、《社会医疗保险病历》、《社会医疗保险证》，交清《社会保险卡》费用(每卡15元);并于首次参保当月25日后，至市社保中心一楼大厅江苏银行苏州分行“IC卡发放”窗口(在各区参保的单位至相应区社保经办机构)领取《社会保险卡》。
2、首次参保的灵活就业人员，其《职工养老保险手册》、《社会医疗保险证》、《社会医疗保险病历》、《社会保险卡》，由本人按规定在办理档案托管、参保登记、委托缴费等手续时分别向就业管理机构、社保经办机构、江苏银行苏州分行领取或购领。
3、新批准退休的企业职工，由原单位办妥其养老待遇审批手续后，持《苏州市企业退休人员养老、医疗待遇审批情况表》，至社保经办机构证卡管理部门领取其《职工退休养老证》;新批准退休的灵活就业人员、“协保”人员，由本人至托管其档案的就业管理机构领取《职工退休养老证》。
4、居民医疗保险参保人员，其《社会医疗保险证》、《社会医疗保险病历》、《社会保险卡》，由户籍所在地社区劳动保障服务站、学校、托幼机构等代办单位办妥其首次参保手续后，分别到市区社保经办机构、江苏银行苏州分行领取。
5、按规定纳入城镇养老保险的劳动适龄被征地农民，由镇(街道)劳动保障事务所办理相关参保及换算手续后，至征地保障经办机构领取其《职工养老保险手册》;按规定享受居民医保待遇的被征地农民，其《社会医疗保险病历》、《社会医疗保险证》、《社会保险(征地社保)卡》，由镇(街道)劳动保障事务所办理其基本生活保障有关手续后，分别到征地保障经办机构、江苏银行苏州分行领取。
6、享受城镇老年居民养老补贴的人员，其《苏州市区城镇老年居民养老补贴证》，由户籍所在地社区劳动保障服务站到相应区社保经办机构领取。

『玖』 养老保险手册去哪里领取

在社保部门来领取，《职工养老保自险手册》的作用是：

1、参保人员的身份证明：

2、参保人员1996年1月1日以前缴费工资基数记载及确认：

3、参保人员缴费和查询个人账户：

4、参保人员接续基本养老保险关系：

5、参保人员1996年1月1日以后记载基本养老保险个人账户的载体。职工在与用人单位解除劳动关系时,必须从用人单位取回自己的《职工养老保险手册》。

(9)养老保险手册管理扩展阅读

1、职工调动时，《手册》应随同调动手续一并转移。

2、企业职工调到机关、事业单位工作时，或因待业、参军、上学、出国等暂时脱离工作时，应将《手册》转交社会保险管理机构保管。职工再次工作时，企业应向社会保险管理机构申请继续使用《手册》，并办理手续。

3、职工到达退休年龄办理退休手续，须凭《手册》换发退休证。

4、职工在实行个人缴费前按照国家有关规定计算的连续工龄，可视同企业和职工缴费年限，与实际缴费年限合并计发基本养老金。

确定职工“连续工龄”的工作，应在实行职工个人缴费的同时做好，其审批程序为：先由职工所在企业提出意见，经主管部门同意后报劳动部门审批，在社会保险管理机构备案。