养老档案去什么单位托管

❶ 个人档案如何办理托管

一、如果找到的工作是有保管档案权限的话，可以直接由所在的公司接收档案。
二、如果没有工作的话人才中心就是存放档案的最好选择，但很多的人才中心是不接收个人拿着的档案的，只接收公司持有的档案，这种情况下就需要在离职时找人才中心处调档信才可以。
三、如果工作单位没有保管权限，人才中心也不接收的话则可以找第三方的人事代理公司来办理，这种情况一般是把旦脊档案放在工作地的时候，为了方便在工作时用单档案比较方便。
个人档案托管：
1、目前高校毕业生可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构，如市人才市场。档案进入人才市场后，人才市场会妥善保存。
2、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。
托管档案要收取一定的费用，毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费，但是两年后要到人才中心缴交托管费。
3、若大学生在毕业时没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，可查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常就可以查询。
另外，参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方也可以询问。
4、毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件，真实记载了一个人的经历。
材料一旦丢失，很难再补回来。
5、根据有关规定，个人不能保管档案，如果大学毕业生不能及时就业，他们的档案就会被寄回原籍所在地的人才服务部门早枝。
在存放期间，如果与人才服务部门签订代理协议，服务部门会对档案进行“维护”，替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。
档案没有经过正模睁渗规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第三十五条 各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。
第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。
第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。
电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。
第三十八条 国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管。

❷ 退休职工档案托管

当退休人员办理完退休以后，社保局会根据退休人员的不同身份，把每个人的档案存放在不一样的地方进行保管。
第一，如果说你是企业的退休职工，这中情况你的退休手续肯定是由你工作的原企业来进行办理的，当社保部门为你办理结束社保手续以后，你的个人档案还会返还给原单位，然后由你原来的企业继续为你保管，就是说，你的职工档案还在你原来上班的企业。
第二，如果你是属于事业单位人员的话，那么你的个人档案肯定会被放在人社局，如果说你是在原单位从领导岗位退下来的话，那么你的档案会在相应的组织部档案室里，当你到了退休年龄办理完相应的退休手续以后，你的档案原则上还会遵循从哪里来就到哪里去，还会继续存放在你在职时的档案室里面继续的保管。
第三，如果你属于垂直单位里面的工作人员，比如说税务部门，电力部门，气象部门等。你的档案一般会被存放在你的上级管理部门，只需要去上级管理部门去找就行。
第四，如果是个人缴纳社保办理退休，也就是以灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在最初缴纳社保个人档案就已经存放在人社局的代理中心，然后正常的流程是，灵活就业人员的手中应该有一份档案代存协议，这份档案代存协议是为了方便灵活就业人员查询或者是转移档案使用的，如果灵活就业人员在缴纳社保期间没有找到新的单位，不需要转移自己的档案，那么灵活就业人员的档案就一直存放在人社局，在灵活就业人员达到法定的退休年龄时，直接来到人社局申请退休即可，灵活就业人员的档案也始终会在人社局。
目前档案寄存已经全部免费了，从2015年1月起，全国就实行了免费管理，所以，可以将档案存到当地劳动部门的托管中心，不过大多数地方的劳动管理部门只管理没有退休人员的劳动档案，其实，退休以后档案留存的唯一作用就是对自己退休待遇有异议的时候，档案可以作为辅助材料使用，如果退休待遇没什么异议，档案也就起不到什么实际的意义了，这就是关于办理退休以后，档案寄存在什么地方比较全面的介绍了，咱们也可以对应自己的情况，如果需要档案的时候，就可以到对应的地方查询。

❸ 如何办理档案托管手续

如何办理档案托管手续

因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的.重要属性，毕喊并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的如何办理档案托管手续，希望对大家有所帮助！

一、档案托管申请条件：

在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料：

（一）单位集体人事代理：

1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、职工档案。

（迟液二）灵活就业人员个人代理：

1、本人身份证；

2、户口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人档案。

（三）失业人员个人代理：

1、《失业证》或《就业失业登记证》；

2、个人档案；

3、本人身份证;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序：

（一）单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

手旦野2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（二）失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

（三）灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

（四）、在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

四、办理时间：

在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

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❹ 现在档案放哪里保存最好

不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事档案存放地：

一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；轿销唯

二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；

三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；

四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；

五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；

六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。

七、大学毕业生或者研究生毕业，被国家选拔的专项培养后备干部，安排到下派单位锻炼的专培生，档案放在市委组织部。

八、办理完退休人员的档案，是由办理退休手续的所在地社保局，指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放。斗亩

题外话：

由于，具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员，职工档案只有存放户口所在地社保局，到退休年龄才能正常办理退休手续。如果档案在自己手里，未启封。退休前，必须送到户口所在地社保局档案代管部门查验是否启封，启封为废档。未启封，可以正常办理退休手续。

还是放在区级保管好。自己不要保管。也不要放在乡镇一级政府，我乡有的就给弄丢过。

最初的时候档案只有用人单位保管，因为当时只有国有企业和机关事业单位。

后来由于经济体制改革，出现了失业下岗，劳动部门在掌管人才调动的时候，有一部分人由于失业就无法调动出去。这样就形成了公共就业服务机构，保存管理失业人员档案。同样管理国家干部的人事部门，也推出了人才交流中心，保管干部和大学生档案。

不过，未来的趋势是两者进行合并，形成统一的档案管理部门。

正常来讲，档案要进行封闭式保管。用人单位跟职工签订劳动合同后，应当将形成的招用人员登记表、劳动合同等有关资料送到相应的档案管理部门保管。一般只有国有集体企业才有权力保管职工档案。

以前国有、集体企业保管职工档案的时候，涉及到工资晋级、职称评定等，每年都需要增添档案材料。

然而实际上现在用工体制搞活以后，这样的情况除了职称考试需要用到外，其他的基本只有机关事业单位才有工资进档或者先进评优了。

所以，其实无论什么情况，将本人的档案交由公共就业服务机构保管才是最合理的。即使就业以后也不要提取档案，而是往相应机构送档案材料。

否则一旦流出相应机构，转为没有保管资质的企业放置，在往回放就非常难了。尤其是未来办理退休的时候审核职工档案，将是一件非常麻烦的事情，

应放在档案保管部门。

最好是放在档案管理局了，毕竟更专业，

楼主您好，档案是不能存放在自己手里的，也就是说不能存放在家里。因为如果一旦个人档案存放在自己的手里，就有修改档案的嫌疑，所以说就会造成这个档案的真实性。

那么必须将个人档案存管在，有存管资质的这种企业单位当中去。通过企业单位来托管个人档案，是没有任何问题的。一般情况国有企业都会托管个人档案的，并且国有企业在您升职评职称等各类改变自己身份的时候，都需要查阅你的个人档案，以此来证明你的一些经历。

反之，如果你不能提供有效的个人档案，可能就对你今后评定职称，升职等各方面都会造成一定的影响，比如说你要参加公务员类单位，那么首先要做的就是需要将你的个人档案转移到这个新的公务员单位，然后才可以正常的办理入职手续。

所以说个人当然是非常重要的，如果没有工作单位的个人，那么可以将你的个人档案存管，在有托管资质的这种人才交流，开发中心也是可以的。

感谢阅读，请加我的关注。

档案当然放有资质的单位，个人手里是不能存自己的档案的。

一、主要有一下几个性质的单位可以存放档案：

1.学校。

如果你继续深造上学，档案转学校保管。

2.企事业单位。

如果你工作的单位接收档案，放在所在单位人事部门保管即可。一般而言，企事业单位都保管本单位职工档案。

3.地方人力资源和 社会 保障局管辖的人才交流中心。

无单位的自由职业者或刚毕业没有工作的毕业生一般选着存放在此。此外，一些私企是不保管档案的，此类人员的档案也可放人才交流中心保管。

4.社保局闭培。一般有工作人员因单位解聘而失业的人员，档案由管理单位转递给所在地社保局失业科管理。

5.所在地养老保险经办处（经办中心）。

个体接续人员的档案转此处存放。

二、其他说明

1.档案不能自己保管，一定要有单位接收保管。

2.如果档案再你自己手中，一般而言上一管理单位都是将档案封好，并在封口处加盖公章，不要私自打开，否则为作废档案，一般无单位会接收这种档案。

档案，记录着个人的学业，兵役，职业等情况，关乎社保待遇，工资薪金，政策享受等方面的情况，是个人非常重要的证明材料。大学毕业生，若毕业进入政府部门，事业单位等国有单位，则档案会由单位统一管理，若没有进入这些国有单位，则档案放户口所在地人社部门人才交流中心保管，待有机会进入国有单位，仍会需要这份档案，如果是参军入伍，退伍后也会有档案的，记载了参军入伍，受奖，公伤，评残等材料，这是非常重要的材料档案，涉及到享受相关抚恤政策的，退伍后会转到户口所在地的民政局退伍军人安置办公室，或者由其存档或者交给本人保管，非常重要。以上是个人经验，望采纳。

还是放在市级档案室好，组织有专人专地保管，需要时，在电脑上一查，随时可以调出使用，既放便又放心。如若放在家中，天灾人为丢失系数很大，尤其老年人如一回半着要用，记忆力差找不到，伤脑又伤心是吗？

千万不要将档案放在自己手里！

档案放在手里就会成为 “死档” ，简单来说，就是 丧失了 社会 流通调动的法律效用。 国家之所以这样规定是有原因的：

1.档案放在自己手里不能保证档案内材料的 真实性 。

2.不能保证档案的 完整性 ，档案放在自己手里很可能会受到损毁、文件遗失等情况。

像题主这样的情况，在存档案之前还得前往相关机构对档案进行审核，审核档案内材料是否出现篡改、遗失等问题。如果材料出现遗失则需要前往相关单位进行补办，直至材料补办完成。完成后可请档案审核单位进行重新封印并加盖公章，这样才可以开始档案存放手续。

档案存放

档案存放在哪里比较好？

1.如果题主以及爱人在私企单位工作，那就需要档案审核机构将档案发送至工作单位所在城市的人才中心存放。

2.如果担心工作变动而导致档案又要调动存放位置，那可以直接将档案存放至户籍地人才中心。直接由档案审核单位发送至人才中心。

注意！一定要由审核机构发送档案，而不是自己手持前往存放。国家只接受 “公对公”的存放方式 ，不接受个人存放。

❺ 单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢影响退休领养老金吗

现在，职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦，一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢？

职工档案要明确归类

一般来说，非公有制企业和 社会 组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案，未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案，自费出国留学或其他因私出国人员的档案，自由职业或灵活就业人员的档案等等。

职工档案的主管部门

如果属于国有企业，一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业，那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。

职工档案的转递

根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。

一般这种情况，首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位，让该用人单位负责清点核对档案内容，然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。

档案会不会影响退休？

职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休，都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡羡埋知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金。

另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女干部可以55岁退休，女工人是50岁退休。

从事特殊工种满足相应年限，也必须要核定职工档案。

未来发展的趋势

职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。

随着电脑系统的越来越发达，很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。

除非劳动者因为到外地就业，办理社保关系转移的话，如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。

在未来一段时间，如果公共就业信息全国联网，那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然，没有电子记录之前的就业记录必须还嫌闷是看职工档案的。

那个时候，职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。

个人人事档案存放在哪里得看你个人的具体情况了。

第一、如果你是刚就业的大中专毕业生。 你的人事档案暂时存放在县区人才交流中心。如果工作单位是行政事业单位，档案就会存放在人社局。如果在企业工作，企业人事部门保存你的档案。

第二、如果你是破产改制企业的职工。 破产企业的还未到退休年龄的职工的档案会保存到人社局的失业科，退休职工的档案送到县区档案馆保存。改制后重组企业的职工档案一般在改制后的企业保存。

第三、如果你是行政事业单位的干部职工。 一般干部的档案在人社局保存，领导干部的档案在组织部保存，工勤人员档案以前在本单位保存，现在也应该都送到人社局保存。

第四、单位不保存职工人事档案的。 可能你的这个单位不是怎么正规的单位，应该是管理不完善的小单位。人事档案个人不能保存，你还是继续保存在人才交流中心。不会影响你的退休的。

楼主你好，单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休金待遇吗？单位不能存档，那么个人档案也是不能拿在自己手里的，一般情况下私营企业是不具备存档的一个权限的，所以说必须把自己的个人档案，存管在你户籍所在地的人才交流开发中心。

因为这个人才交流开发中心是具备档案托管权限的，并且是能够正常的认定你的个人档案的，在将来办理退休的时候都是需要使用到个人档案，所以说个人档案对自己来说是非常重要的。我个人档案对于自己的退休金是没有直接关系的，但是在办理退休的时候需要认定你的视同缴费年限的时候，就需要用到你的个人档案了，这个时候个人档案就起到至关重要的一个作用。

所以说个人当然也不能够轻易丢失，当然在你正常交纳基本养老保险的过程，对于你的退休金是有直接影响的，但是个人档案是不会影响到自己一个退休金的待遇的，所以说这一点完全可以放心，你只要正常的把自己的个人档案不管出去，不要保留在自己手里，那么就完全没兄者蚂有问题了。

企业单位原则上不存放个人档案。 但 个人档案是由企业劳动人事、或分管政治工作的干事，负责收集整理资料，登记编号后归档。 亦依照管理程序、分阶段逐步完善、再按须分别存放或暂放：

①、 当年或当季发生的档案，会暂存企业备用。 新招收、被分配、被聘用的干部、职工的个人资料，包括：体检表、报到通知书、劳动合同、退疫军人证、学历证、身份证…等各种复印件，经本人签字、经办人审核、验收、登记后，即会按须打码编号，装入个人档案袋。

譬如： 等待企业领导研究分配工种、确定岗位，对应职务、按需分工、落实工作任务、合并对应工资，再登记编入职工花名册，供季末年终统计呈报人事报表…等使用之需。亦短期内的个人档案，暂存于本企业劳动人事部门的保险柜内…。

②、 职工多年未变动的个人档案，应存放在企业主管局档案室。 且配备有专职、专业档案管理人员，并分工和落实责任到头；企业主管局会严格遵循档案管理法规、制度，作出档案索引、目录、编号或代码。以利查找或运用。

③、 企业职工的补充档案，暂存于经办人或劳资部门办公室。 例如：职工的续签合同、任职通知、调资晋级的档案（文件、方案、卡片、批复意见），一经审批完善后，由企业分管人员，按人数、档次或级别逐步整理，再专人呈送到主管局，由主管局审核确认后，再分别归入个人档案袋内。

但是： 若资料暂未被列装入袋之前，需要调用档案时，会有某种资料不完整的现象出现。这属于正常的特殊情况，

④、 调用、借阅、转移或退出原企业的个人档案，必须经过档案员、分管领导登记审批，并注明使用时间、归还日期、调出的去向与目的地…。若在被借出期尚未归还时， 将会产生错觉或误会，亦误为档案丢失。

⑤、 职工被批准退休后，其档案将统一存放于社保局档案室。

虽有档案存放于不同地点，或等待归档…。只要没有出现差错或丢失，是不会影响退休养老金的； 而影响退休、或领取养老金资格、或系数变化的问题，有以下五种情况，供你逐项参考掂量：

①、 参加工作时间。直接涉及到职工的参保时间、或参保起点，或视同工龄。

②、 参加投保时间。直接关系到缴费年限、缴费基数、或缴费龄。

③、 出生年月日。直接关系到法定退休年龄，是否可以办理退休手续的问题。

④、 缴费标准的高低（最低下限为0.6，上限为3.0）。会直接影响计发退休金，标准与额度的问题。

⑤、 职工（参保人）档案中的姓名、性别、身份证编号，若有字迹潦草、马虎、字迹不清、或使用了同音字、别字或出现差错…。不能与身份证、户口簿完全高度一致者。这将直接影响领取养老金的身份或资格。

据此，掌握了职工档案与养老金的相关作用，或其重要性。即可助益办理退休手续。

前几年，我们这个地方破产、倒闭企业的下岗职工个人档案，都移交到人社局，由托管中心专人负责管理。

上级如果有关于下岗职工、离退休人员的新政策、人社局、 社会 保险事业处，都会在第一时间通过服务大厅这个平台，利用滚动字幕视频，发布新的政策、退休、缴费信息。

服务窗口的工作人员也会为你解答各种问题，所以说，个人档案放在人社局托管中心，相对来说还是比较安全的，不影响办理退休和领取养老金。

枣庄人社局今年也开通了“枣庄人社手机APP系统和12333”智询通，扫描二维码，届时也可以直接查询相关的资料和信息，异地也可以进行资格认证了。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？实际上：档案保管需要具备相应的资质，单位不能存档，一是可以放到单位所在地或者户口所在地的档案管理部门统一保管；二是可以委托具有保管资质的第三方服务机构代为保管。一般来说，没有人事档案，也是可以办理退休手续的。只不过，涉及视同缴费年限、特殊工种、职称待遇等问题，还需查阅人事档案，进行认定，否则会影响养老金的计算。 下面结合问题，做具体分析，希望能够对你有所帮助！

一、单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？

一般来说，具有党委的企业，是可以独立管理人事档案的。对于规模比较小的单位，是不具有管理档案的资质。所以，单位不能存档，一般可以通过以下两种方式来解决：

1.可以放到单位所在地或者户口所在地的档案管理部门统一保管。 职工本人可以携带劳动合同、身份证等材料，到单位所在地或者户口所在地的档案管理部门，办理档案转递手续即可。

目前，档案管理部门是不收取档案保管费用的。档案管理部门只负责保管人事档案，一般不会帮你整理档案材料。也就是说，后续如果你有其他需要放进档案的原始材料，档案管理部门只是负责将材料装进你的档案，而不会负责具体装订、整理等工作，他们仅负责保管职能。

2.可以委托具有保管资质的第三方服务机构代为保管。 你也可以将个人的人事档案，委托第三方具有档案管理资质的服务公司，代为保管。

需要注意的是：第三方服务机构是要收取档案保管服务费的，他们除了保管你的档案以为，你还可以要求他们帮你整理和装订人事档案。但是，保管和整理需要支付两笔费用，相对于存在档案管理部门而言，存放在第三方服务机构需要额外支付一定的费用。

二、人事档案是否会影响退休养老金的计算？

一般来说，人事档案会影响到：出生时间的认定、参加工作时间的认定、视同缴费年限的认定、特殊工种的认定、女职工、女干部身份的认定、职称和荣誉等特殊待遇的认定。 如果你涉及上述问题，都需要提供人事档案，否则，是很难进行认定的。将会直接影响你退休后的待遇。

写在最后

1.切记：人事档案不要放在个人手里，更不要私自拆封。否则，档案管理部门和第三方服务机构一般是不会接收的。因为，你有档案造假的嫌疑，等到你退休的时候，也会造成不必要的麻烦。

2.人事档案对个人来说，还是比较重要的。但是，未来随着 社会 的发展，人事档案将逐渐向电子档案过渡，目前参加工作的职工，很少涉及视同缴费年限等问题。所以，人事档案固然重要，没有档案，也许会影响退休养老金的计算，但是没有人事档案，一样还是可以办理退休的。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？如果是大学毕业的学生，可以将自己的档案落到所在地区人才交流中心，统一管理，统一缴费。如果是自由职业者，可将档案放在所在地区劳动保障部门，由当地的劳动部门统一管理，统一缴费。无论档案放在人才交流中心，还是放在劳动保障部门，只要按时缴纳基础养老保险金和医疗保险金，不断缴，不停缴，到了退休年龄完全可以正常办理退休，不影响退休金的领取。

〔职说社保〕观点: 单位不给员工存档案的问题普遍存在，至于 有无档案影不影响养老金的多少，得看档案里有没有【视同缴费年限】，这1类人无档案年少领2万左右养老金 ，看看有没有你。

第一个问题:单位不能存档，员工的档案应该放哪里？

1.何为档案？

这里说的职工档案，一般是指人事档案。档案主要是记录一个人的主要经历(学习及工作)、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，一般会需要使用档案。

2.单位不能存档，员工档案存到哪里去？

如果是刚毕业的学生，需要由学校协助转递；如果是原单位可以存档，新单位不可以存档的职工，则需要原单位配合转递档案。 一般来讲，没有单位接收档案，需要把档案由原存档机构转递到户籍所在地人力资源和 社会 保障局人事档案管理科或者当地独立存在的人才公共服务中心。

第二个问题:没有档案，影响办理退休领取养老金吗？

如果 参保人档案无【视同缴费年限】，其实有无档案根本不会影响参保人办理退休，领多少养老金。

但是，如果参保人档案有视同缴费年限记录，没有档案可能少领或者领不到养老金 。

1.何为视同工龄年限？

【视同工龄年限】是指参保人在强制实行养老保险制度之前，国家政策规定认可的连续参加工作年限，以及可被认定为视同工龄的其他情形的工作年限 。

以北京为例，一般普通企业自【1992年10月1日】起开始实行养老保险制度，意味着1992年10月1日作为视同工龄与实际缴费年限的分界点。即1992年10月1日前的连续工作年限计入视同缴费年限，1992年10月1日后只有实际缴纳养老保险，才可以认定缴费年限，退休时领取养老金。

国有企业和县属集体企业的固定职工(非临时工)，自【1998年1月1日】起，实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度，意味着1998年1月1日之前，非违纪除名之外，都可以按国家规定计算为连续工龄的时间，认作为“视同缴费年限”，退休时领取过渡性养老金。

2.举例说明，没有档案少领多少养老金？

王大爷，1960年生，1978年在国企单位上班，于1998年下海经商，按照历年社平工资的100%为缴费基数，正常缴纳职工社保，2020年1月法定退休年龄60周岁时累计缴纳22年，个人账户储存额为12万元。

则王大爷退休当月养老金为:

基础养老金:7855 (1+1) 2 22%=1728.1元；

个人账户养老金:120000 139=863.31元；

过渡性养老金:7855 1 20 1%=1571元；

小结: 视同缴费年限20年，按照北京市社平工资100%档缴纳社保22年的王大爷，退休当月可以领到1728.1+863.31+1571=4162.41元。如果 王大爷有档案，即使存在户籍所在地，也可以在退休当月借阅审核并认定1998年之前的视同缴费年限，则退休当年每月可以多领1571元，一年就多领18852元。

写在最后的总结:

单位不能存档，并不意味着档案就可以自己拿着，不用存在人才或者社保局档案科了。如果档案中有可以证明视同缴费年限的材料，不存在指定机构，就可能造成死档，像王大爷一样20年工龄就可能一年少领18852元养老金呢。

所以， 有人事档案且存在视同缴费年限的职工请注意，就算单位不能存档，也要妥善把档案错至户籍所在地。

待到退休前一个月借阅审档认定视同，实际养老保险缴费不足15年，视同缴费年限可以凑，累计缴费超过15年就可以领到养老金；如果实际缴费年限超过15年，视同缴费年限可以多领过渡性养老金。

总之，保存好档案，认定视同工龄，才能多领养老金，避免吃亏 。

国有企业单位，一般都有档案室，员工档案一并存入，为退休人员提供材料，现如今，个体私有企业，不具备存档条件，哪么，就有当地派出所户籍室保管，到退休时，可提供个人档案材料。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里？影响退休领养老金吗？ 相信很多朋友对于档案存放这件事情还是比较困惑的 ，因为并不是所有的企业都具备存取档案的资格 ，比如一些民营企业就是不具备档案管理权限。然而 档案又是我们人生当中很重要的一份资料，我们是需要妥善进行管理的。 下面，我将针对个人档案的存放地点、是否影响养老金以及档案存放的流程做简要分析，希望对大家有所帮助。

一、单位不能存档，个人档案应该放在哪里？

首先，我们要先明确一点的就是， 我们个人的档案是不允许放在自己手中的。如果长时间放在自己的手里，就会有自己修改档案的嫌疑，导致其变成一个无效的档案。 所以，如果我们所在的企业不能存档的话，我们 第一可以将档案放在我们户籍所在地的人才交流中心或者当地人力资源与 社会 保障局的档案管理部门；第二个是可以放在第三方委托的档案保管机构。

（一）档案放在户籍所在地的人才交流中心或者当地人力资源与 社会 保障局的档案管理部门

1、优势

档案放在人才交流中心或者档案管理部门 最大的优势就是比较可靠 。因为都是当地人力资源下设的部门，档案放在那里， 有专业的人员进行保管，存取是有自己的一套严格的流程。 所以不管是我们将来准备考公务员还是事业编制，档案放在那里对日后档案的调取提供了比较大的便利。并且档案的保管费用相对来说也比较低，有的地方针对档案的管理是免费的。

2、存取流程

（二）档案放在第三方委托档案保管机构。

我们也可以将我们的档案放在第三方的委托档案保管机构那里。但是 第三方委托需要收取一定的保管费用 。 优势是我们可以让他们帮我们去对我们的档案进行一定的整理归纳与订装。 而放在人才交流中心或者档案管理部分只是帮我们进行档案的保管，不会进行相关的档案整理装订工作。

二、档案对我们养老金的计算与领取有什么关系？

（一）视同缴费年限需认定工龄。

视同缴费年限指的是在未实行养老保险实际缴费年限之前，按照国家规定而计算的连续工作年限。 通俗来讲国家在过去还没有开始执行养老保险的缴费制度，也没有实际缴费年限的累计，工人的一些待遇的发放也是通过工龄去进行确认的，在实行养老保险实际缴费年限累计制度之后，为了保障这一部分人退休后能领取到养老金，保障 社会 的公平性，所以，即使当年我们实际上并没有缴纳养老保险的记载，但国家也当我们缴纳了养老保险。所以说， 视同缴费年限当中缴纳的并不是我们的社保费，而是视同缴纳了年限。一般来说，视同缴费年限有两个分界点，一个是1992年之前，一个是1996年之前，不同地区的规定有所不同。

所以因为我们前期没有养老保险实际缴费年限的记载， 我们视同缴费年限的确认主要是通过工龄，而工龄的确认，则需要用到我们的人事档案。 通常来说，我们会通过个人档案中的 招工证明、转正定级表、报到证等来确定我们的工龄 。如果说，我们个人档案丢失或者档案无效的话，就白白损失了缴费年限的累计，会影响我们养老金金额的。

（二）职工身份的确定

国家对于我们领取养老金的年龄是有硬性的要求的。以企业职工身份参保的，男职工需要达到60周岁，女职工需要达到55周岁，女性干部身份需要达到55周岁才可以办理退休手续，具备领取养老金的资格。 而身份的确定，也是需要看我们个人档案的。一般需要验证我们人事档案中的转干登记表、招干登记表、转正定级表等相关资料确认我们的退休年龄。不同退休年龄在我们基础养老金计算中所对应的计发月数是不同的 ，比如60周岁退休计发月数为139个月，55周岁退休计发月数为170个月，50周岁退休计发月数195个月， 一般来说，计发月数越小，我们的退休后的养老金越少

（三）特殊工种的确认

一般来说，从事井下、高空、高温、特重体力劳动和有毒有害的工种定为特殊工种 。如果从事特殊工种行业并满一定的工作年限，我们是可以提前退休的。一般来说，男性满55周岁，女职工满45周岁，女干部满50周岁就可以提前办理退休手续的 。而 从事退休工种的认定及相应工作年限的确认，也必须要核定我们的职工档案， 需要查看我们档案中的特殊工种岗位登记表、工资表、工作证明等进行认证申请。

三、是不是所有退休都需要认定档案？

并不是。 自国家开始全面实行养老保险制度，按照实际的缴费年限确认我们养老金领取资格后，其实档案对我们退休的影响就比较少了。并且随时国家信息化水平逐渐发展，现在很多地方都开始实行电子化档案，所以， 如果不涉及上文所写的特殊工种确认、职工身份确定、视同缴费年限确定的，档案对我们养老金的领取是没有什么影响的。 只要我们达到了国家所规定的退休年龄，养老保险缴费年限累计满15年，我们就可以办理退休手续，具备按月领取养老金的资格。

综上所述：

1、 档案是不能在我们自己手里存放的， 如果企业没有保管档案的权利，我们可以选择存入户籍所在地的人才交流中心、档案管理部分或者存入国家授权的第三方委托保管档案机构，进行档案的存放。

2、并不是所有养老金的领取都需要看我们的人事档案。一般来说，涉及到特殊工作、视同缴费年限、职工身份的确认时才会看我们的档案，其余的大部分都是通过我们养老保险的实际缴费年限进行资格审核。

3、如果涉及到视同缴费年限的，在退休之前，一定要去办理工龄认证， 否则即使我们有视同缴费年限，在退休时，也是无法合并计算到我们养老保险的缴费年限里面的。

以上就是我对于这个问题的看法，感谢您的阅读。

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❻ 人事档案 哪些单位有权保管人事档案

人在出生之后是有档案的，档案对于人们来说十分重要。入学、工作时都需要档案，把档案迁到学校和公司。但不是所有机构都有权保管档案的。那么哪些单位有权保管人事档案呢?下面我就给大家介绍一下，希望对大家有所帮助。
哪些单位有权保管人事档案
1、当地的人才中心。
2、当地的教育局。
3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。
按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案;各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管人事档案。
未就业的毕业大学生档案管理
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人茄明社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开斗纳配生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生空指，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事档案对人们来说是必不可少的国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案，毕业生可以以个人名义委托人才交流机构或就业指导服务中心托管人事档案。

❼ 在企业退休后，档案由谁保管呢

用户265967506： 我以我们单位的情况，回答你的提问，仅供参考。

我是企业退休人员，在实行基本养老保险 社会 化统筹时，社保局就将我们的档案收走了，单位只留下了一份履历表。

由于咱们企业退休人员退休前参加了职工基本养老保险，在职时单位与你共同缴纳基本养老保险费，退休了，由社保局给你按月发放养老金。

退休后单位除了给2011年6月30日后退休人员，缴纳不够医保局规定年限的职工医疗保险费、春节前慰问一次外，再无关联。

据单位管人事的同志说，职工的档案自打社保局收走，他们再也没见过。

我退休七年中，每年都增加养老金，其中有一项是与缴费年限挂钩，你说没档案可查，社保局怎么给你调？

因此，参加职工基本养老保险人员的档案，应该是在参保的社保局保管。

楼主您好，企业单位退休人员退休以后档案由谁保管呢？我们单位作为一个国有企业是具备自己员工保管档案的权限的，但是对于退休人员来讲，作为公司是不保管退休人员的一个档案的，所以说这个档案是直接交由人社部门来给予处理。

一般情况下所在的工作单位不保管这个退休人员的档案，当然人社部门具体是通过谁来保管的，我是不得而知的，但是有一点是可以肯定的，就是，个人当然是不会交在自己手里的，有些地区有的人说个人档案交到自己手里，我觉得这是一个不恰当的做法，因为个人档案中毕竟含有一些隐私的机密性的东西，虽然说不是说很高的机密，但是这些机密毕竟公之于众是不太好的，所以我认为这个人当然是不会放在自己手里的，而且我们本地区是确定由人社部门来处理的，一般情况下是保留在当地的人才交流开发市场。

所以说对于退休人员来讲，个人档案虽说是无关紧要的，但是他也不会拿在自己的手里，因为办理完退休之后，以后将再也用不到个人档案了，因为这个退休证就是你的一个很好的证明。所以个人档案具体的保管事由，社保部门来处理的，而不是由个人来处理。

感谢阅读，请加我的关注。

我退休前，在企业劳资部门工作，前前后后长达十七年，对退休后的挡案管理较为清楚。要回答这个问题，须从 历史 上企业人员的管理权限说起。

计划经济时期，企业分为部企、省企、地州企和县企。我所在的企业上级系林业部所属代号为十二号信箱，下设二级局。因系三线建设单位，所以邮件落款用代号。指挥长是大名鼎鼎的老革命曾林枫老前辈。下设二级局按县团级管理。我们所在企业代号为十二附二十二号信箱，按县团级管理，书记也是老革命，行政十三级，级别相当于地委书记，比县长高。企业中科级由二级局任免，处级由二级局考察后报再上级任免。其挡案由任免部门管理。工人挡案由本企业劳资部门管理。

后来，企业层层下放，由部管放到省厅管。一九八四年后放到州管，仍然按县级管理，挡案管理也发生一些变化。正、副县级挡案由州委组织部管理，科级以及一般干部挡案由企业组织部门管理，工人挡案仍由劳资部门管理。

以上人员退休后，县处级挡案仍由州委组织部管理，其余人员挡案由办理退休的部门劳资部门管理。

以上就是从事劳资工作所了解的挡案管理情况，不知其他地区是否一样，我没有发言权。

退休人员的档案管理，各地规定不一样，管理也不一样。我的退休档案也是由社保局管理的。即使在同一个省、市、区，各个区县的管理也不一样，我就以重庆的情况做个简单介绍吧。

第一，由社保局直接管理。 像我所在的重庆市永川区，所有企业人员的退休后的档案都由社保局档案管理中心进行管理。不方便的是查询和复印比较麻烦。比如退休后需要转接组织关系，需要入党志愿书转入方才能接收，这时就需要到社保局去复印后，拿到原单位党委盖鲜章，接受地的党组织才能接收党组织关系。

第二，同样是重庆市的江北区，退休档案由原单位保管。 社保局通过档案审核、退休手续办理完毕后，即将个人档案交给单位经办人员，或是退休人员带回，交给单位组织人事部门进行管理。

第三，街道管理。 同样还是重庆市，现在规定退休人员的党组织关系、档案等必须移交地方，由街道进行接收。所以他们的个人档案也就移交到了退休人员户口所在地或是居住地的街道。

总之，不管哪里，个人档案都是存在的，需要用时，凭本人身份证可以去找相关工作人员查询。

一般情况下来说，在职人员退休后，由所在地的劳动部门或人社部门保管档案，灵活就业人员的档案在当地社保部门下属的档案管理机构保管。

首先简单说一下档案的流转流程。

档案完全是随着人走的，从上小学到初中到高中完成九年义务教育后。考取大学的档案转递至相关大学；参军入伍的档案转递至所在部队；自谋职业的档案一般情况下是存在当地人才市场。毕业后参加工作的，档案直接转递到所在单位；在单位办理退休后，档案按照个人的身份归属和岗位认定转递到不同的部门。管理干部的是人社部门管理工人的是劳动部门，如果你以工人的形式或身份退休，那么你的档案最终将转递到所属单位管辖地的劳动部门下属的档案管理机构。同理，如果你是干部身份，那么你的档案就转递到人社部门下属的档案管理机构。灵活就业人员的档案，一般情况下来说会转递到社保部门下属的档案管理机构。

再来说一下退休后档案还有什么用处？

虽然本人是退休了，但是本人的子女以及近亲属在未来，如果考公务员或者有其他的相应重要岗位的使用时，可能会涉及到函调或者政审，一般这种情况下会调取近亲属的档案。同时档案中的一些相关材料在 社会 证明上也是有一定效力的，就比如说若员工本人死亡后，证明遗产归属时，可通过档案中的相关要件予以证明。

企事单位的职工退休后，一般情况下都由原单位人事科管理退休职工的档案。不俱备退休人员档案管理的单位，可由劳动代理机构和俱备管理本辖区退休人员档案资格的社区和街道办管理，个人不能管理自己的档案。

依据

职工退休了，关于个人档案的问题是每个退休职工都比较关心的问题。要看你退休的这个单位的性质了，如果你是一个行政单位或者事业单位退休的话，那你的档案就一定在当地的组织人事部门保管，到职工退休的时候，或者说，办理了正式的退休手续以后，由当地的组织人事部门会整理你的档案，把档案移交给当地的国家综合档案馆保存。如果你在一个企业单位退休的话，当办理了正式的退休手续以后，用工单位会整理好你的档案，移交给主管企业的部门的档案室或者档案馆进行保存，个人是没有保存个人档案权利的。以上属于个人浅谈，谢谢。

但按正常来讲，一般应当由公共就业服务机构和人才交流服务机构的管理部门保管，大中型企业等一些拥有档案保管资质的特殊群体，也可以保管职工档案。

个体、私营、外资等用人单位都不具备档案保管资质。一方面他们不会安排专人管理，完善相应的档案管理条件。另一方面，职工档案中一些信息会有泄密风险，更容易的是造成档案造假等行为出现。

所以，国家不允许职工档案随意流出。

职工档案并不仅仅包括就业和离退休档案材料，它还包括职工的履历自传材料、考核鉴定材料、学历职称材料、入党入团材料等十大类。

因此，即使职工退休后档案也应当妥善保管。

由于我们国家实行退休职工 社会 化管理，养老金已经实现 社会 化发放（养老保险基金承担相应待遇），所以，退休职工的档案放在哪里也是一个困难的事情。

职工退休后，就业机构就不会保管职工档案了，一般会转移到退休后的管理服务机构，街道办事处或者乡镇的劳保中心或指定的档案管理机构。他们在每年做好养老金领取资格认证的同时，做好对退休人员的服务工作。

2019年将全面取消养老金领取资格集中认证工作，确定退休人员还健在的方式主要通过信息比对，还有社区村居的各种体检、慰问服务活动了。乡镇保管退休人员档案与他们的日常生活更为贴近。

所以，由街道乡镇保管退休人员职工档案是最合理的。

对这个问题，我谈三点看法：

一，根据以前规定，个人档案完全是随着人走的，自上小学到高中完成九年义务教育之后。考取大学的个人档案将转递至相关大学；参军入伍的个人档案转递至所在部队；自谋职业的档案通常情况下是存放在当地人才市场或是当地县档案代管部门。毕业后参加工作的，档案直接转到所在单位；在单位办理退休后，其档案按照个人的身份归属和岗位认定转到不同的部门存放保管。干部的是人社部门管理，工人的归劳动部门管理，如果你以工人的形式或身份退休，那么你的档案最终将转递到所属单位管辖地的劳动部门下属的档案管理机构。同理，如果你是干部身份，那么你的档案就转递到人社部门下属的人事档案管理机构。灵活就业人员的档案，一般情况下来说会转到社保部门下属的档案代管机构。

二，但后来随着 社会 化管理的改革深化，企业退休人员将全部移交到其居住地的社区居委会管理，其个人的人事及组织关系档案都将转至所在居委会的上级部门（街道办事处）代管。同时，原企业在移交其档案时还须按每人600元（员工）、900元（属党员）等不同的规定标准向街道办事处交纳档案保管费。如所在企业不交此费，街道办将予拒收该企业所移交的人员档案。所以，尽管先前规定在职人员退休后的个人档案，原则交由所在地的劳动部门或人社部门保管档案，灵活就业人员的档案在当地社保部门下属的档案代管机构保管。但如果有的企业为了节省费用，不愿交纳此费的话，那么，企业退休人员的个人档案就依然还在原企业。像我单位现在退休的基本如此。

三，不要忽视退休后的个人档案毫无用处，其实还是有很大关联作用的。因为虽然本人是退休了，但其本人的子女以及近亲属，如果在将来有机会考公务员或者有其他的相应重要岗位需要政审时，就必然可能会涉及到函调，你的个人档案资料，而且通常都会调阅取其直系亲属的档案。同时档案中的一些相关材料在 社会 证明上也是有一定效力的，就比如说若其本人去世后，证明遗产归属时，就可通过档案中的相关要件予以证明。而且，依据其档案也能让人对其有个比较全面的客观评价。所以，我个人觉得作为企业退休人员，无论如何还是要记得关注自己的档案存放所在处比较好！

根据档案法规定，不允许个人保管档案。

职工退休后，职工档案由退休办理地的 社会 保险事业服务中心管理。

❽ 人社局档案托管怎么办理

办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
如果大家打算把自己的人事档案放在工作单位里面,一般只需要与工作单位签订了劳动合同之后,提供自己的个人身份证还有学校所发放的报到证办理报到手续就可以直接将档案存放进去进行托管。如果我们打算把自己的档案存放在人才中心或人才市场,那么大家就需要依据相关单位工作人员的要求迹袜梁把证明材好源料准备好之后开一份调档函才能够办理档案转递手续。如果我们打算把档案放在第三方的档案服务机构,这时及时大家缺失了一些材料也不是太过影响。我们可以直接让档案服务机构的工作人员帮助我们去找到证明材料,直接帮我们把存档手续处理好,我们需要缴纳一些管理费用,对于我们来说是有一定成本的。
哪些地方可以帮我们开具个人档案托管证明
1.户口所在地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心保管我们的个人档案，在需要时我们可以在这里开具个人档案托管证明
2.学校，待落实工作单位后，未将户籍和档案迁至户籍所在地，并申请档案留校超过两年仍可由学校帮我们开具个人档案托管证明。
3.工作所在地的人才中心后工作单位，如果在就业后，档案跟随我们调转到工作地，我们姿运可以申请由工作所在地的人才中心后工作单位帮我们出具个人档案托管证明。
法律依据：
《企业职工档案管理工作规定》第六条收集办法：
个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。

❾ 退休人员办完退休手续之后，社保局会把个人档案寄存到哪里

退休人员办完退休手续之后，社保局会把个人档案寄存到哪里？

退休职工在办理退休手续以前，众所周知必须查看个人档案，由于个人档案几个关键的依据，要通过你个人自然来决定，所以说大部分退休职工甚至绝大部分退休职工，在办理退休以前都要给予高效的个人档案，供社保局去进行查看和调取。