Ⅰ 單位檔案找不到了,該如何辦理退休
檔案丟失的原因是多方面造成的,如有人就不知道檔案在什麼地方存放,有些是企業倒閉後檔案移交到個人手裡,沒有進行託管管理,時間久了就會找不到,而檔案一旦遺失,就會造成無法通過公務員考核、國企考試以及各種資格證書的考試,影響職稱的評比,影響工資工齡的計算,再就是退休養老保險無法順利辦理,所以如果檔案因保管不利而遺失,就需要補辦檔案,具體方法有:
檔案手續補齊後,經相關機構審核符合退休條件的,就可以帶上退休審批表、身份證件直接去繳費大廳辦理繳費,在退休手續辦理完後的第二個月,還需要去審批機構領取一份《養老金待遇計算表》,然後就可以到指定的金融機構,也就是養老金代發銀行申領銀行卡。
Ⅱ 檔案丟失怎麼辦理退休
檔案丟失能辦理退休。
去檔案管理部門找人事檔案。企業破產後,員工人事檔案一般都存放在縣級以上或是相當於縣級以上的組織人事部門負好信責管理。
可以順著這個模慎線索找下去,之前有一位下崗職工人事檔案丟失,之前的單位已經不在了,後來到原單位所在的檔案館,在單位的檔案里找到自己的工作時間等重要材料,這樣才辦理退旦襪敬休。
Ⅲ 檔案丟失怎麼辦退休
勞動者的檔案後丟失建議到當地勞動部門查找招工錄取通知書存根,到原工作單位查找歷年職工花名冊來辦理退休。持錄取通知書、職工花名冊、養老保險手冊和保險卡,身份證等材料,勞動者可以去社保行政部門申請辦理退休。關於檔案丟失怎麼辦退休的問題,下面我為您詳細解答。Ⅳ 單位檔案找不到,如何辦理退休
必須先重建檔案,再辦理退休。檔案是退休審核的唯一依據。
正常審核退休當的流程是,先認定身份,看是否符合法定退休規定;再認定出生日期,確定員工年齡是否符合;最後才是核工齡看社保。這種情況下,題主第一關和第二關都無法過,就別想著過第三關了。而且,辦理退休時,無論是勞動部門還是社保部門只認檔案,不認別的,也可以說在退休這件事情上,檔案是唯一依據。
重建檔案題主需要自行收集調取相關經歷材料,重新建檔。我簡單說一下大致流程。
這個是基礎,需要社保部門開具相應的制式介紹信,不然未來去任何單位調取資料沒有介紹信,對方都不接待。
需要聯系當年的高中,或者當時管理高中的行政機構,調取本人的學籍證明材料和畢業證書,如果能夠調出其他材料更好。
很多人有參軍或者是大學的經歷,所以,要回到當時所在的大學和部隊,調取曾經的痕跡化資料。大學主要調入學登記、畢業證明、學籍資料;部隊的調取入伍登記表和退伍登記表,如果有相應的獎勵資料能調取就調取。
如果只在一個單位工作,那麼就從該單位調取相關的入職手續、勞動合同、在職情況、工作經歷等等,最重要的是核薪表。如果該單位已經不在就得去當地勞動部門查找當時的增減員表,和相關的痕跡化資料,還有下崗證明或者當時的解除勞動合同證明。
以上材料都收集齊全之後,基本上就可以重新建檔了。
注意事項所有涉及個人履歷情況的材料,均需要本人去調取,其他材料可先行咨詢調取單位相關部門,很多材料都是可以代辦的,但必須有代辦證明。所有材料都要盡量復印原始材料,並加蓋該單位公章。很多材料並非是我們想像的和檔案中記載一樣,能出具說明的一定要出具說明。
單位檔案找不到了,如何辦理退休?這問題嗎,我因為,如果單位損壞了檔案,與職工沒有任何關系,有單位負完全的責任,如果與單位沒有責任,要這些單位還有合用。另一方面嗎,加如說,個人,和個人也好,單位和單位也好,單位和各人也好,他是同樣的規定,如果一方丟失了檔案計錄也好,如果對方,有檔案也好,合同也好,正常辦理事項,檔案嗎他可能,有時有單方計錄,但是必須有對方的任可才能成立檔案吧,合同那就不說了,必須有雙方任證為准,沒有單方成立合同的法律任證,單方對方不任的合同是無效合同,檔案合同都是有法律行為的問題。我說的不一定對,敬請大家評論吧。謝謝。,,,
其次,如果工作期間調轉過單位,要有調轉單位的調轉手續,或前後一個月的工資單。這樣可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。
如單位不管,也可以申請勞動仲裁,勞動仲裁不受理,那15日之內去法院起訴,甪法律討回公道。
以上所談,望對你有所幫助。
單位檔案找不到,如何辦理退休?
檔案作為一個辦理退休必須需要的一個材料,是絕對容許丟失的。
首先給大家講解一些檔案在辦理退休的時候有哪些作用:
1、認定工齡。
大家都知道在企業參保職工養老保險之前的工作年限,是可以認定為工齡的。而認定工齡基本就是根據你的個人檔案來進行認定。如果檔案缺失,要認定那段年限就十分的困難。這個工齡的長短,是直接關繫到你的養老金的。
2、認定退休年齡。
退休的年齡並不是我們平時認為的,直接看你身份證或者戶口本上的年齡來確定退休年齡。社保局,在辦理退休的時候認定是是否達到退休年齡是結合你身份證和你個人檔案記載的最早的出生日期來確定的。這個檔案也是關繫到你的退休年齡的。 另外就是女職工個人身份參保辦理退休的人員,她的法定退休年齡也是需要根據檔案中記載的工作時間來確定自己的退休年齡。如果是1996年1月1日之前參加工作的,就是50歲退休。1996年1月1日之後參加工作的就是55歲退休。
3、認定醫療保險的視同繳費年限
醫保有視同繳費年限和實際繳費年限,視同繳費年限大多數就是通過檔案和社保的繳費記錄來認定的。
很多的人對自己檔案在哪裡完全沒有印象,那我也只能提供到大致的尋找方向。主要是兩個地方, 第一就是你戶籍所在的人才交流服務中心,第二就是單位所在地的人才交流服務中心。 這是檔案最可能存放的地方。 剩下的就只能靠你們自己了。不要想著找不到怎麼辦,重要的是怎麼才能找的到。
你若沒有特殊工種,又是1996年(全國實行養老保險 社會 統籌)之後參加工作的,沒有單位檔案,對你辦理退休影響不大,你的出生年月和繳費年限社保局有詳細記錄,以社保局繳費登記為准。
若你是1996年以前參加工作的,就牽涉到你的年齡、工齡(視同繳費年限)折算成過渡性養老金和是否有特殊工種及女同胞是工人還是幹部身份等一系列問題,這些都需要通過檔案查證確定。
臨到退休,檔案不見了,一定要單位設法找到或補齊,這牽涉到你享受養老保險待遇問題,決不能含糊了事。
單位檔案找不到,如何辦理退休?
在生活當中,人們對檔案的問題總是關注度不高,覺得可有可無,但是往往一旦需要辦理相關手續的時候,人們才四處尋找,火燒眉毛。
退休檔案也是一樣,總是等到達到退休年齡辦理退休手續需要審查檔案的時候才去找,有的人還能找到,有的可就悲劇了。
還有找到檔案里的材料不全,沒法審查視同工齡的等等,各種情況都有。
這時候有人著急了,那檔案丟了還能再補檔案么?像現在的80 90後達到退休年齡時檔案對他們有多大影響呢?下面就檔案的問題給大家講講。
檔案分為學籍檔案和人事檔案。
學籍檔案就是上學期間建立的從小學一直到大學畢業。
人事檔案是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人工作生涯中的重要組成部分。
對於50 60年代的參加工作早的叔叔阿姨們,當時不繳納養老保險,我們都知道他們呢有一個視同繳費年限。但是是說在單位工作了就可以計算工齡么?
答案是一定不會的
工齡的認定要根據檔案里記載的招工表及視同工齡的認定表材料,達到退休年齡審批的部門去審核視同繳費年限的,所以絕不可小看和忽視哦!
而且一定要切記,檔案千萬不能丟!
檔案丟失了按照北京的政策是補辦不了的,如果檔案里有視同繳費這么重要材料,導致工齡會少算幾年到十幾年,計算養老金的時候豈不是很虧么?
還有一種情況,當時招工的時候由於單位的疏忽在檔案里填寫的招工表上的出生日期跟身份證上的日期填寫的不一致。這怎麼辦呢?
國家是有明確規定的,對於職工出生的時間難以確定的,以居民身份證與檔案相結合的辦法進行認定,當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為准。
如果身份證上已達到退休年齡,但是檔案里填寫的出生日期比身份證的日期大的話,導致員工辦理不了退休領取不了待遇,那單位責任造成就只能跟單位去協商或者通過司法賠償待遇問題了。
還有現在的80 90後雖然不涉及視同工齡的問題,根據實際繳費去計算工齡,但最後退休也是需要審核檔案里的信息的,檔案找不到對退休還是有影響的,所以雖然還年輕,還是要謹慎的。
謝悟空小秘書邀請。
這個問題本人已回答過了,有關檔案的作用及重要性這里就不說了,請查看本人以前的回答。這里先分析一下檔案找不到的原因,首先要弄清為什麼找不到。根據我的經驗,有這樣幾種可能――
1.如果您現在是在單位工作,臨退休前勞資人員突然通知您找不著檔案。我想您可能不是從參加工作時起就在這個單位工作,以前曾在不同的單位之間流動過,檔案沒有隨人流轉。雖然以前職工調動,檔案轉移有嚴格的程序,但後來人員流動頻繁,也就不那麼嚴密了。您自個想想,是哪個環節出了問題?請單位出面到您以前工作的地方去詢問查找。也許能找得回來,就怕您原來的工作單位因改制什麼的已不存在了。
2.如果您是失業職工,只要領過失業保險金,檔案都在勞動代理中心,您可以在哪去查找。我所在的企業改制時有近三百職工推向 社會 ,檔案全部經市失業管理所審核後轉向市勞動代理中心,至今沒聽說有檔案丟失的怪事。
3.有人早期辭職下海,或受單位處分而離職,也有人不管不顧地自動離職,根本就沒想到檔案這回事,現在臨退休需要檔案時發現找不著了。如果原單位還在,仔細找會找得著,同樣也怕單位不存在了。
說到底,凡有視同繳費年限的人退休都需要檔案,審批退休的部門只能根據檔案來確定您的年齡、參加工作時間、計算連續工齡即視同繳費年限。沒有檔案說破大天也沒用,只有千方百計找到檔案。如有單位,單位出面會好些。如沒單位,只有靠自己了。老實說,很難。
嚴格地說,檔案是屬長期保存的,任何單位都不會隨意銷毀。可能有些單位檔案管理未上等級,擺放較為混亂;或因檔案管理人員更迭,不知放在什麼地方。認真找,應該能找到。既便原單位因改制不存在了,原有檔案也會移交給主管部門或上級檔案管理部門。您也可以到這些地方去尋找,但靠個人去查詢,如沒有熟人,恐怕人家未必接待。
如果真的找不著檔案,您恐怕只能靠身份證年齡,憑實際繳費年限辦理退休了。
因為這個問題涉及到視同繳費和過渡性養老金,也就是說,如果你是社保制度之前參加工作,那你就必須找到檔案,不然你這個過渡養老金就沒有了。反過來講,如果你是社保制度實行之後參加工作的,那你只有實際繳費年限,這個年限和一些基本信息,也就是我們通常說的電子版檔案,社保電腦里有。如果你又沒有提前退休的特殊優惠政策的訴求,可以直接用社保卡,身份證去社保局辦理退休就行。
那麼你就要想辦法恢復建立臨時檔案,這個恢復起來的難度確實很大,但你必須這么做。首先你要到單位和主管部門查找相關資料,主要是你的招工審批登記表,如果有上山下鄉或者參軍入伍,還應該去武裝部之類查的部門找相關憑證。如果這些都查不到,你要去當地檔案館查找你的年度招工匯總表,那裡有你的名字,這些復印加蓋公章後,也可以作為檔案材料。
這方面你要找單位及其主管部門,因為檔案是他們負責存放管理,他們要對此事負責,解決不了申請勞動仲裁,仲裁還不能解決問題;還可以按程序向人民法院提起民事訴訟。本著實事求是的原則,要求人民法院判決,允許你按照原有的年齡和繳費年限辦理退休手續,以最大限度的滿足你的訴求,減少損失。
綜上,我認為單位把你的檔案遺失,第一步先要看你涉不涉及到過渡養老金,或者特殊工種之類優惠政策?如果不涉及,直接拿社保卡,身份證也可以到社保局辦理退休手續。第二步如果涉及就要找單位,如果單位不存在了,就找負有連帶責任的上級主管部門。也要到就業局、武裝部、民政局、檔案館等部門,盡可能的查找收集一些原始憑證,包括上山下鄉,參軍入伍,招工轉正晉級獎勵,以及工資表,財務信息等有關資料。第三步,解決不了,申請勞動仲裁,實在不行向人民法院提起行政訴訟。總之,本著實事求是的原則,盡可能的爭取滿足自己退休及相關訴求,減少損失。
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對單位檔案找不到,如何辦理退休?象這個問題我們當地也出現過這樣問題,不過是極少數的情況。大家應該知道一個人檔案是非常重要的,對檔案保管也是有嚴格要求,一般企業改制或破產倒閉對個人檔案都要集中保存,僅有很少極個別的人材料會被掉失,對於掉失的這極個別現象作為個人如何處理,對於這樣問題我是這樣看的,首先要到原單位,如原單位被改制了,那還有上級主管部門去找回原單位招聘目錄,並找回工資計錄情況及工資表,只要找到招工目錄就行了,也就是能證明你是那一年參加工作,這就是證具,然後還有工資證明也能計算出你的繳費基數,有了這些就基本辦退休了。不過這里要提醍大家?每一位擋案都得妥先保管。以防給辦退休時帶來麻煩!
很簡單,單位出具證明,然後到區縣或市社保局查閱企業正常當初申報的資料,就可按要求辦理相關手續。
要明確,凡是繳納社保和醫保的,必須當初就向上級管理部門申報,並憑申報檔案繳納費用,然後到規定時間才有資格辦理退休。
所以,那檔案資料不僅本單位有,上級管理部門必然有相應資料。再不清楚可咨詢區縣或市裡社保醫保部門。
歡迎溝通探討!
東北文創 思為特寫
20210202.14..36
Ⅳ 辦理退休時檔案丟失了怎麼辦
檔案丟失了建議到當地勞動部門查找招工錄取通知書的存根,然後到原先工作的單位查找歷年職工的花名冊。再拿著錄取通知書、職工的花名冊以及養老保險手冊和保險卡還有身份證,勞動者就可以辦理退休了。檔案遺失退休怎麼辦理
1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;
2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續。
3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息,確認繳費情況。
4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。
5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。
拓展資料:補辦檔案手續
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案。
2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找。
3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據,出具證明。
4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。
法律依據:《中華人民共和國社會保險法》第十六條參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的,按月領取基本養老金。參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領取基本養老金;也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險,按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。
Ⅵ 企業職工檔案不見了,如何辦理退休
找企業補辦,補辦之後可以辦理退休,不補的,由企業承擔責任,到社保局辦理。
沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的,你只能想辦法補檔案,一般補檔案的流程如下,你可以參考一下:
首先,要有個人首次參加工作的招工手續,這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。
其次,如果工作期間調轉過單位,要有每次調轉單位的調轉手續;無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單,並加蓋單位公章。
第三,如果解除或終止勞動合同書必須註明原因,比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四,要出具本人在最後一個單位工作期間(解除或終止合同前)最後一個月的工資單。
最後,如果原工作單位現已破產或被兼並,需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。
如果能提供以上資料,職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。
(6)社保檔案在單位丟失怎麼辦理退休擴展閱讀
企業職工檔案不見了應該怎麼辦:
第一步:我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且職工檔案對其他人也沒有多少作用,基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方,建議多找一下,很多人就是仔細找找就找到的。。
第二步:單位確認檔案已經損毀,那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材敬塵冊料,一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊,一些檔案材料。實在找不到,可以到當地的就業部門,業務檔案存檔的地方查詢。
如果實在找不到相應的資料,那麼可以通過法院維權方式,按照丟失檔案所降低的退休金,向用人單位索要賠償。
第三步:如果我們原來的工作單位已經不存在,一般的國有集體企業都是有相應的主管部門,履行相應的職責。所以要順藤摸瓜,按照主管部門查找檔案材料。
第四步:一般來說,上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料,在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案,有很少一部分也會流入檔兄豎案管館亮宏,多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。
如果都沒有移交,那麼就確實是損毀了,確實也沒有任何好辦法。因此職工檔案是關繫到我們職工切身利益的事情,自己也一定要上心。盡管不能查閱職工檔案,我們也至少了解清楚它放在什麼地方,千萬不要一離職,十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說,提前一兩年查找好自己的,老檔案是非常應該的。
參考資料來源:網路:人事檔案