法院起訴用職工檔案用於退休年齡相關案例

A. 有職工個人檔案里有判決書影響退休年限嗎

退休制度是社會保障體系，只要繳費年限夠年齡符合條件即可退休享受退休待遇。而判決書只說明有犯罪記錄，二者沒有直接關系因此不會有影響

B. 關於退休年齡以檔案還是身份證為准，國家出台的最新法律是哪些

關於退休年齡究竟是以檔案為准還是身份證為准，國家沒有出台最新的相關法律，目前有據可查的只有勞動和社會保障部的部門法規。按照這個法規已經可以清楚地解決退休年齡究竟是以檔案為准還是身份證為準的問題了。
1.退休年齡的確定，實際就是對職工出生時間的認定，究竟是依據什麼為准，一般是實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，認定兩者一致的時間為職工的出生時間，依據出生時間確定退休時間。目前大多數採用個人社會保障號（即公民身份號碼，亦即身份證號碼）確定退休年齡。
2 . 依據個人社會保障號確定退休年齡：目前進入社保體系的員工都有一個個人社會保障號，這個社會保障號即公民身份號碼，亦即身份證號碼，由18位數字組成，前6位為行政區域代碼，第7至14位為出生日期碼，第15至17位為順序碼，第18位為校驗碼。
3. 勞動部辦公廳《關於辦理職工退休手續時認定出生日期問題的復函》勞辦發〈1993〉67號規定：我部一九九三年四月十七日《關於核定職工退休年齡問題的復函》（勞辦發〈1993〉8號）與一九九零年中共中央組織部、人事部、公安部合發的《關於辦理幹部退（離）休手續時認定出生日期問題的通知》（組通字〈1990〉24號）基本精神是一致的。在辦理職工退休手續時認定出生日期時，應按勞辦發〈1993〉8號的規定執行，即：凡啟用了居民身份證的，在辦理職工退休手續時應以職工居民身份證記載的出生日期為准。對於執行中發現居民身份證與本人檔案記載的出生日期不一致的，應會同職工本人常住戶口所在地戶口登記機關進行查證核實，按照職工管理許可權和戶口管理許可權批准認定的出生日期為計算年齡和戶口登記的依據，查證材料歸入本人檔案；對於需要更改居民身份證的，要抄報職工常住戶口所在地戶口登記機關，按有關規定辦理。
4 . 勞動和社會保障部1999年3月9日《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發[1999]8號）規定：「對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准」。這里「檔案最先記載的出生時間」應參照檔案中記載的所有的出生時間，只有本人身份證的出生時間與檔案記載的所有的出生時間不一致時，才採用以本人最先記載的出生時間為准，如果和最先記載的出生時間不一致，但是和後來其他記載的出生時間相一致的，則應用居民身份證的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的原則。 收起

C. 退休年齡社保只按職工檔案，不按戶口檔案，社保這樣做違法嗎

首先這個肯定是不違法的，因為沒有任何一條法律規定，要按照戶口檔案來確定我們的出生日期，確定我們的法定退休年齡。所以說他肯定是不違法的，但是為什麼會按照職工檔案來確定我們的法定退休年齡呢，其實這是全國是統一性的一個規定，也是根據相關的文件去執行的，所以說是沒有任何的問題。

另外，退休年齡是按國家當時招工由自己出生年月日表填寫為準的，戶口簿根本沒有用，因為戶口簿後來才有，所以有差別。具體政策事項呢，還要細詢社保局經管人員。必竟他們更專業，更懂的當地有關政策。

D. 退休條件都以檔案為准，合理嗎

特殊工種退休條件：

（一）、從事高空和特別繁重體力勞動，在該工種崗位上工作累計滿10年；

（二）、從事井下和高溫工作，該工種崗位上累計滿9年；

（三）、從事其他有害身體 健康 工作，在該崗位上工作累計滿8年。

（四）、而從業人員只具備年齡條件，從事特殊工種的累計時間達不到上面任何一條規定年限的，不能辦理退休。

根據你的描述，你的檔案上沒有記載你從事特殊工種行業，而是填寫的輕工種行業，你可以找單位領導協商解決，況且同你一起參加勞動的不止你一人。可以找其他同事證明。也可以出示特殊工種操作證。

特殊工種退休年齡：男滿55周歲，女滿45周歲，養老保險繳費滿15年。

附：特殊工種操作證《樣本》

大家好，我是社保小達人。很高興為您解答這個問題。

退休條件都以檔案為准合理嗎？

特殊工種的認定是需要嚴格審核的，因為這涉及到一個提前退休的問題。在我們的實際工作中，我們在認定特殊工種的時候必須要查看勞動者的職工檔案，主要是看其工資表、調資表上所填寫的工種是否為特殊工種的崗位。

也許很多人從事的特殊工種，但是檔案的工資表和調資表上所填寫的工種並非為特殊工種，那我們就無法認定為他從事的為特殊工種工作。正如我們都知道的，凡事都講究證據。如果你只是個人說，我們是無法相信的，只有拿出證證明材料來我們才能認定。

特殊工種退休的條件？ 什麼樣的工作是特殊工種？ 如何辦理特殊工種呢？

特殊工種的辦理是由勞動者向單位書面申請，並由單位向勞動部門進行辦理。如果單位不存在可，也可以由勞動人本人向勞動部門申請。

具體流程是，單位向上級勞動主管部門申請，上級勞動部門確認後再遞交市級勞動部門申請，最後給予公示。

在審批特殊工種最直接和最主要的資料就是勞動者的個人職工檔案，如果勞動者檔案丟失或者是資料不全，則有可能無法認定為特殊工種,就無法申請提前退休。

在本題中，題主的勞動檔案寫著為輕工，但是後來從事了特殊工種，如果在檔案中沒有記載的話，也是無法認定為特殊工種的。只有檔案中寫了且符合條件我們才有可能認定。

歡迎大家在下面的評論區留言、評論。收到評論會，我會及時回復。

你好！退休條件都以檔案為准合理嗎？你剛參加工作時檔案記載的工種是輕工，後來轉為特殊工種，但辦理退休時以職工的檔案記載為准，於是你就不能按特殊工種的待遇退休了，因為檔案上沒有特殊工種的記載。

聽了你的介紹我覺得很難於相信，一個企業的管理怎麼會這么馬虎，一個職工從事特殊工種十幾年，競然會在檔案上沒有記載。退一步說，就算檔案上沒有記載，難道連其他證明也沒有嗎？

根據有關規定，職工在辦理特殊工種提前退休手續時，除了必須符合特殊工種名錄所規定的工種要求和連續工作年限外，在辦理提前退休手續時，除了要向人事勞動部門提供職工檔案外，還可以提供勞動合同、特種工作作業證明、你領取過的特殊工種補助工資表、特殊工種人員花名冊等等，只要能證明你從事過特殊工種的文字資料，全部都可以帶去給辦事人員看，辦事人員一定會秉公處置。因為根據勞動和 社會 保障部《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》的規定，檔案只是用來證明職工退休年齡的重要依據，而不是用來辦理職工從事特殊工種提前退休的唯一證據。像你遇到的這種情況，如果你除了檔案之外，其他什麼證明材料都拿不出，也只有順其自然了，畢竟沒有規矩不成方圓，在什麼證明材料都沒有的情況下，檔案才是合法的重要證據喲。

退休條件都以檔案為准合理嗎?

當然合理了！

國家勞動局在你參加工作時，就要為你建立個人檔案；這裡面記載著每位入職者的：個人的戶籍身份、文化程度、入職批文、從事的單位、行業工種、工資調增、評功評獎獎勵的「榮譽」、違紀的處理、工作調動情況、以及後來的破產買斷情況，個人社保參加情況(電子檔案)只有完善的系統手續，到退休時給你核算養老金時；有條不紊地給你按個人原始檔案記載內容，給你辦理合法的退休手續。

你講的情況，那時(1996年未實行社保前，後改制下崗)你參加工作時；所在單位在你每次調資表中，就選擇一項；比如：操作工、電工、修理工、保管員、業務員、會計……等等。 說實話，那時誰都不關心個人的檔案怎麼填寫；只關心這次調資我調了多少。還有大家的工種不穩定，除有技術的，經培訓有證上崗的「電工」、鍋爐工、駕駛員、……外，有些崗位換來換去；很難有人連續在一「特殊崗位」干到退休。其實這也是過去的工人，沒想到後期下崗；還要繳十五年以上社保，還有「特殊崗位」提前五年退休之說。

記得那時(1990——2000年時)在單位，如一位老工人到齡退休時；還與單位還爭陰歷、陽歷出生……就怕提前退下來。你知道為什麼嗎?

那時退休按工齡長短：分20、25、30、35、40年以上，可計算退休金應原工資的65%、70%、75%、80%、85%以上來計算。

而現在進入社保，只有社保實際繳費年限長短；和個人社保繳費檔次來核算養老金，有「視同繳費」年限的，加「過渡性養老金」。你不參加社保費，就是工作幾十年都是零；在社保窗口辦不了退休手續。

象你這種情況，必須有原始檔案記錄「特殊崗位」；有勞動局發放的上崗證(培訓結業證)，提供企業十年的工資發放證明(復印件)……等等；十分繁瑣麻煩，就是找全了一年半載都在復審中；這是真的，社保部門嚴謹認真；不露一點空子。(我一朋友，下崗的；司爐壓力容器操作工，就為工資表跑了半年；批下來，前後花了近兩年)

供參考。

退休條件以檔案為准，具有合理性，但也有缺陷。先說合理的地方，我們知道檔案尾隨人的一生，記載著當事人學習和工作的軌跡，具有真實和不可更改的屬性。因此，用檔案鑒定當事人的年齡、參加工作時間、工資級別，具有毋容置疑的合理性。但檔案又受一定條件的制約，難免有缺失，僅靠檔案中的晉級表來甄別當事人的工種，確有無法彌補的缺陷。這與檔案的生成和歸集有關，在當年一切都信賴組織的心理狀態下，誰知道現在要依靠檔案來證明自己從事的工種。人沒有前後眼，誰也沒有想到。因此，我特別理解您的心情，因為我曾從事勞資工作，在這里著重向您談談晉級表是怎樣生成的，為什麼會出現象您這樣的情況？

根據您的描述，您的定級表為普通工種，後來卻從事特殊工種。別人不相信，我信。當年有一個口號，我是一塊磚，任憑黨來搬，工種變動是常有的事，但工資晉級卻不是每年進行。為什麼工種變動後，在以後的晉級表上沒有反應呢？首先當然是誰也不知道以後要靠這個解決提前退休的問題。另外，也有的職工報怨，自已明明從事了很多年的持殊工種，晉級表卻反映其沒達到提前退休的年限。這兩類疑問，在此一並回答。

在上世紀八十年代前，職工參加工作後，經歷不同年限的學員期後定一級工，工資平均為28元左右（有地區差），一年後定二級工，工資平均為35元左右，爾後就基本不動了。八十年代開始工資普調後，經歷了兩次40%的晉級，後因爭議大又停止了。九三年企業職工實行工資套改後，沒再進行普遍晉級，僅是對實行工效掛鉤的企業每年下達3%的晉級指標，企業通常幾年合並使用。職工晉級是皆大歡喜的事，每次國家下達職工晉級政策或指標後，領導和職工都希望盡快辦好。職工晉級要對接原晉級表，填寫一式三份表格，且不能有錯。企業有好幾百號人，在沒有電腦的情況下，靠勞資一個人很難在規定的時間內完成報批。因此，通常抽調幾個字寫得比較好的人員來幫忙。一個人分一疊老晉級表填寫，除了新晉級部份按要求填外，其他部份基本上都按老晉級表內容照抄。因此，問題就不知不覺地產生了。勞資人員自己填寫的因知道工種情況，基本上都會順手改過來。其他人員填寫的，除特別明顯的會問一聲，其他基本上都是照抄不誤，無形中留下了難以彌補的缺憾。導致現在按晉級表鑒定特殊工種，除定級就是從事該項工種外，定級以後更改為從事持殊工種的，很難獲得勞動部門認同。有的是年限不夠（從事多年以後才逢晉級改為特殊工種），鑽到空隙中去了（從九七年慶香港回歸人均加100元後，企業放開工資管制），後來再沒晉過級。或者是象您這樣，在晉級表上根本沒有反映，在歷次加級中都沒能改過來。但憑心而論，這也決不是誰誠心要害您，只是當年誰也沒想到會出現憑晉級表鑒定工種的狀況而己。

遇上這樣窩心事能否補救？要趁早發現。本世紀初，我所在公司一批從煤礦調來的職工，經勞資部門排查檔案，也發現其晉級表大都反映從事特殊工種年限不夠，經請示領導和勞動主管部門，讓他們回煤礦尋找佐證材料。在原煤礦的支持下，他們復印了大量財務部門存檔的工資表，上面均列有本人姓名、井下津貼天數、本人簽領字樣，並加蓋了煤礦公章及財務章。勞資部門將復印的工資表整理，每年取頭尾兩張歸入本人檔案。後來，他們到齡後都如期按煤礦井下工種提前退休了。因此，您應該尋求企業的幫助，努力找出從事特殊工種的佐證，沒有井下補貼，或許還有糧食補貼、特殊工種證、體檢表什麼的旁證。實在沒有，您恐怕也只有自認晦氣了。

縱上所述，盡管檔案中晉級表鑒定特殊工種有諸多缺失，但在目前具有視同繳費年限的情況下，唯有檔案可以作為核准退休的參照物，除此而外，我想不出還有更好的辦法。當然，以後都按繳費年限作為計發退休或養老金後，也就用不著核查檔案了。

退休條件都以檔案為准，合理嗎？

在生活當中，人們對檔案的問題總是關注度不高，覺得可有可無，但是往往一旦需要辦理相關手續的時候，人們才四處尋找，火燒眉毛。

退休檔案也是一樣，總是等到達到退休年齡辦理退休手續需要審查檔案的時候才去找，有的人還能找到，有的可就悲劇了。

還有找到檔案里的材料不全，沒法審查視同工齡的等等，各種情況都有。

這時候有人著急了，那檔案丟了還能再補檔案么？像現在的80 90後達到退休年齡時檔案對他們有多大影響呢？下面就檔案的問題給大家講講。

檔案分為學籍檔案和人事檔案。

學籍檔案就是上學期間建立的從小學一直到大學畢業。

人事檔案是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人工作生涯中的重要組成部分。

對於50 60年代的參加工作早的叔叔阿姨們，當時不繳納養老保險，我們都知道他們呢有一個視同繳費年限。但是是說在單位工作了就可以計算工齡么？

答案是一定不會的

工齡的認定要根據檔案里記載的招工表及視同工齡的認定表材料，達到退休年齡審批的部門去審核視同繳費年限的，所以絕不可小看和忽視哦！

而且一定要切記，檔案千萬不能丟！

檔案丟失了按照北京的政策是補辦不了的，如果檔案里有視同繳費這么重要材料，導致工齡會少算幾年到十幾年，計算養老金的時候豈不是很虧么？

還有一種情況，當時招工的時候由於單位的疏忽在檔案里填寫的招工表上的出生日期跟身份證上的日期填寫的不一致。這怎麼辦呢？

國家是有明確規定的，對於職工出生的時間難以確定的，以居民身份證與檔案相結合的辦法進行認定，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。

如果身份證上已達到退休年齡，但是檔案里填寫的出生日期比身份證的日期大的話，導致員工辦理不了退休領取不了待遇，那單位責任造成就只能跟單位去協商或者通過司法賠償待遇問題了。

還有現在的80 90後雖然不涉及視同工齡的問題，根據實際繳費去計算工齡，但最後退休也是需要審核檔案里的信息的，檔案找不到對退休還是有影響的，所以雖然還年輕，還是要謹慎的。

退休確實效益個人檔案為主。這是國家的一個規定，談不上什麼合理不合理，強制性的一個規定。所以說每個人都必須嚴格按照這個規定去執行。

退休時，查閱個人檔案的目的主要有。一，要查閱你的真實出生年齡是多少？因為認定真正的退休年齡。是以你個人檔案中最早記載的出生年月為依據。所以說個人當然是非常重要的。假如說你的個人檔案與你的實際年齡不相符。最終還是要依據個人檔案當中，的年齡去辦理退休手續。

二，如果你是特殊工種，那麼特殊工種是可以辦理提前五年退休的。這方面是更要查詢你的個人檔案。圖書工種必須要從事若干年以後，才能享受提前五年的退休申請。那麼這些特殊工種工齡的認定，就要從你個人檔案的記載中去認定。

所以說個人檔案，對退休人員來說是比較重要的事情。千萬不可以敷衍了事，把他不當成一回事兒？不然到時候退休的時候後悔莫及。

感謝閱讀，請加我的關注。

有點常識的人都知道作為一個人的工作 歷史 ，一般上講都是以檔案記載為主要依據。這是因為每個人由於工作的時間比較長，特別是有些人轉換了不同的崗位，甚至工作單位，如果單憑記憶或者是證明是無法說清楚這些經過的。因此，政策就把特殊工種工作年限，包括個人的姓名，性別等自然情況，以及出生年月日規定為以檔案最早形成的原始材料為依據。

這樣做的出發點和目的就是盡可能的避免人們的主觀臆斷，也是本著對當事人負責的態度進行有依據的核准認定。對於題主所說，原來在輕工後期改特殊工種，沒有記載這樣的事，確實在少部分人中有所發生。但是既然你改了特殊工種，後來的調資表或者是每月的工資表上應該有所反映。所以一些地方把工資表等原始報表也作為崗位認定的佐證。

這是因為現在電子化辦公將逐步取代手寫的原始傳統檔案。換句話說，今後各個監管部門都進入微機化管理，從招工開始就有錄入檔案，包括一些特殊工種的管理，也會錄入相關監管記錄，這將在很大程度上堵塞一些不負責任造成的漏洞。

到退休時就不會發生這種扯皮現象，因為相關部門每年都會抽查崗位是否變動並錄入微機管理。包括你的自然狀況，不會因為手寫筆誤等出現多種前後不一的報表。而且勞動人社部門和社保部門以及相關的稅務等都是聯網監管，這可以從根本上杜絕人為造假現象的發生。

總之，在沒有完全實現電子化檔案管理的前提下，傳統的手寫檔案確實存在一些漏洞。但是我認為這不能否認檔案原始憑證作用的效力，即便是以後電子化答案，也是要以檔案記錄為准，應該說這也是相對合理的，也是相對公平的，不然各說各的理，就更加難辨真偽！

在此建議題主可以收集財務存檔的單位年度工資報表（因為上邊一般標注著工種和保健費之類，可以證明），向有關部門申請重審認定特殊工種！

關注燎原雜談，你會有不一樣的感悟！

簡單看了題主的問題以及問題描述，辦理退休審核檔案記載資料確定各項數據是法律規定的流程，既合情也合理，問題按照題主描述的這種情況，如果是以其他材料為依據，還真無法認定你的特殊工種身份。

「參加工作時檔案就記錄工作為輕工，可是我以後從事的是特殊工種，可是辦理退休時按檔案記錄為准，怎麼辦？」

檔案是員工各階段、各時段工作信息的一個匯總，只有檔案中才能夠體現出一個職工工作經歷的全貌，而且檔案在審核認定過程中，並非是只按其中的一個文件來定論，而是需要進行綜合分析研究，多個角度相互印證來確定具體信息數據。

以題主的情況來說：

參公時記錄為輕工種，但事實中從事了特殊工種，那檔案中必然要有特殊工種的相關工作經歷信息，就比如崗位調動表，崗位調資表，特殊工種工作證等等，如果題主特殊工種的工作經歷是形成在繳納社保之前，這些材料可以支撐其折算特殊工種工齡。如果形成在繳納社保之後，且符合相關規定，可以按照特殊工種的標准辦理退休。

總結一下：

退休審核檔案的目的就是為了規避這種以一個表單上的一個數據來判斷具體信息的情況。通過檔案審核辦理退休是一個綜合分析的過程。

E. 因單位檔案記載錯誤造成特殊工種不能按政策退休， 如果仲裁解決不了通過訴訟成功率是多少

個人認為：
這個主要取決於你的證據了。如果你有充分的證據，如勞動局或技監局核發的特殊工種的操作證和其它證據，能夠證明你從事特殊工種的年限達到了可以提前退休的規定的事實，能夠佐證「單位檔案記載錯誤」這個指控，並支持這個錯誤應該由相關檔案管理部門承擔責任而不是由你承擔的論點，則勝訴的可能性就在7成以上。

F. 真實案例：實際年齡與檔案年齡不符，如何辦理退休手續

以本人檔案最先記載的出生時間為准。
勞動和社會保障部《關於制止和糾正內違反國家規定辦理企業容職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發[1999]8號）規定：「對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准」。

G. 檔案利用典型事例

下放檔案有記載 辦理社保有保障
2005年11月，某企業的毛益新師傅今年到了退休年齡。在辦理退休養老保險手續過程中，需計算工齡，因他是精簡下放職工，按規定，下放那段時間的工齡應計算在內，而他個人檔案中這塊材料空缺，毛師傅抱著試試看的心情來到區檔案館。由於區檔案館近年來信息化建設工作比較扎實，工作人員很快從電腦中查到了毛師傅1965年下放的檔案資料，並復印成件，從而確定了其工齡。

補辦結婚證 婚檔有保障
2005年10月，蘇州市新之源材料公司的李某，於2004年在我區民政局登記結婚，可他們的結婚證因搬家不慎遺失，現因辦理貸款時，銀行要求必須出具結婚證，於是他們來到區檔案館，我館當即為他查閱了婚姻檔案，並出具證明，民政局給他們補發了結婚證，他們感激不盡。

出國公證 婚檔證明必不可少
2005年11月，市人大朱某的兒子要辦理出國手續，需要向市公證處提供其父母結婚證明，但其父母的結婚證書早就遺失，於是朱某來到區檔案館，請求提供幫助。工作人員在電腦中查到了朱某的結婚登記，並出具證明，使其滿意而歸。

辦理生育證 婚檔作證明
2006年4月，家住婁江新村的楊錫來夫婦要辦理生育證，由於其妻是外地人，所以不能證明其以前的婚姻狀況，計劃生育部門不予辦理，於是他們來到區檔案館，我館為他們查閱了婚姻檔案，復印了他們的結婚登記申明書，證明他們結婚時確實為初婚，他們萬分感激。

婚姻檔案為法院查證提供依據
2006年6月，家住北園新村的韓某因離婚後再婚，再婚時原來的離婚協議書被收回，現在因為有關子女的撫養關系需要變更，到法院起訴時法院需原離婚協議書為證。所以韓某來到區檔案館要求提供幫助。區檔案館同志在婚姻檔案中查到了他的離婚協議書，並復印成件，及時為法院查證提供了依據。

編史修志離不開檔案資料
平江區編史辦要重編《平江區志》，編史辦的同志於2005年1月，2006年9月來我館借閱資料，我館為他們提供了《平江區統計月報》等相關資料和一些照片，使編史修志有了很好的參考材料。

工作調動有存根 辦理社保不用愁
2007年1月，某企業的金先生今年到了退休年齡。在辦理退休養老保險手續過程中，需計算工齡，而他個人檔案材料欠全，很多工作階段沒有記錄，於是來到區檔案館請求幫助。區檔案館同志為其找了當時的職工介紹信，並復印成件，從而確定了其工齡，金先生激動不已。

檔案資料為私房拆遷確定了面積
2007年5月，某企業職工陳先生在北園路79號的私房要進行拆遷，拆遷單位在重新安置住房時，陳先生對安置面積有異議，故來到區檔案館尋求幫助，區檔案館當即為他查閱了1990年北園路的私房建築執照申請表和圖紙，確定了私房建築面積，並復印成件，為安置住房面積提供了依據。

你隨便用吧。

H. 退休年齡身份證和檔案年齡不符以哪個為准

以本人檔案最先記載的出生時間為准。

根據《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發【1999】8號）第二條（二）：

對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。

(8)法院起訴用職工檔案用於退休年齡相關案例擴展閱讀

具體案例：

2012年9月4日，河南省新野縣人民法院審結一起不服勞動和社會保障行政管理案件，判決撤銷被告鄧州市人事和社會保障局於2006年4月17日對原告趙孟玉退休時間、待遇的核定行為，並判令被告鄧州市人事和社會保障局對原告趙孟玉退休時間及退休待遇重新核定。

原告趙孟玉是1964年12月應征入伍，新兵政治審查登記表和體檢表填寫的出生年月均為1944年9月。原告入伍後，1965年7月22日自己填寫的入團志願書上出生年月為1944年9月塗改為1946年9月。1965年8月27日中國人民解放軍海軍北海艦隊訓練團第十一期學兵結業鑒定表填寫原告的出生年月為1947年9月塗改為1944年9月。

原告於1969年3月1日退伍，退伍軍人登記表填寫的出生年月為1946年9月塗改為1944年9月。原告於1969年8月到鄧州市煤建公司工作。1979年9月28日轉為固定工，年齡填寫30歲，塗改為31歲。2000年10月10日鄧州市勞動局重新確定職工參加工作時間審批表原告的出生年月為1947年9月。2006年4月10日鄧州市商業局（現鄧州市商業總公司）在企業職工退休審批表填寫原告的出生年月是1947年9月塗改為1944年9月，該審批表被告依據原告退伍後參加工作記載的出生年月計算批准其退休時間是2006年4月17日。

因被告未按原告要求的1944年9月出生時間計算年齡退休，為查找依據，2006年10月31日原告經鄧州市民政局退伍辦公室同意自行提走其入伍檔案，後將入伍檔案提交到鄧州市商業總公司，商業總公司又將入伍檔案轉交到被告處。原告的身份證記載的出生年月日為1947年9月30日，與戶口薄記載的出生年月日一致。

法院審理後認為，《勞動和社會保障部關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》勞社部發（1999）8號通知規定：對職工出生年月時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生年月不一致時，以本人檔案最先記載的出生年月為准。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴禁隨意更改職工出生年月時間和編造檔案。

本案中，被告審查原告退休時，因職工檔案中沒有原告的入伍檔案，應審查原告的職工檔案，職工檔案中最早的出生日期為1946年9月，被告依此將原告的退休時間批准為2006年4月。被告沒有過錯。批准退休後，原告找到其入伍檔案提交到第三人處，第三人又將檔案轉交給被告。

檔案的出生年月雖有塗改，但最先計載的新兵政治審查登記表和應征公民體格檢查表上均填寫原告的出生年月為1944年9月，根據勞社部發（1999）8號的通知，應以原告檔案最先記載的出生年月1944年9月為准。為維護原告的合法權益，法院依法作出上述一審判決。

I. 職工檔案年齡比實際年齡小10歲！

身份證及戶籍證明就是法定的年齡認定條件。首先到勞動監察大隊《勞動和社會保障局》提出異議。但需要到檔案建立單位《檔案出錯的單位》查明原因，並要求出具證明，《一般情況是早期檔案未實行電腦化管理，手寫出錯》然後提交到勞動和社會保障局，要求更改。如若不同意，則可向當地勞動仲裁委員會申請勞動仲裁，或者直接到人民法院起訴。要求修改檔案年齡。 個人結論：年齡出錯的原因只要不是你父親惡意行為《如為延長工作期限或競選而把年齡改小》勝率100% .參考文獻：根據國家勞動和社會保障部1999年3月9日下發的《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工題簽退休有關問題的通知》規定,在對職工出生年間進行認定時，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。 因此你必須要求修改檔案里的最先記載的出生時間也就是出錯年限。

J. 以身份證為准確定退休年齡的案例

【退休 年齡標准】勞動部辦公廳《關於核定職工退休年齡問題的復函》勞辦發〈1993〉8號規定：關於企業辦理職工退休是一檔案中歷史記載的出生日期為依據，還是以職工身份證、戶口本記載的出生日期為依據的問題，我們認為，在啟用身份證以前，辦理職工退休手續時，原則上應以職工原始檔案中記載的出生日期為准；《中華人民共和國身份證條例》和《中華人民共和國身份證條例實施細則》發布以後，凡啟用了身份證的，在辦理職工退休手續時，應以職工身份證記載的出生日期為准。 【退休 年齡標准】勞動部辦公廳《關於辦理職工退休手續時認定出生日期問題的復函》勞辦發〈1993〉67號規定：我部一九九三年四月十七日《關於核定職工退休年齡問題的復函》（勞辦發〈1993〉8號）與一九九零年人事部《關於辦理幹部退（離）休手續時認定出生日期問題的通知》（組通字〈1990〉24號）基本精神是一致的。在辦理職工退休手續時認定出生日期時，應按勞辦發〈1993〉8號的規定執行，即：凡啟用了居民身份證的，在辦理職工退休手續時應以職工居民身份證記載的出生日期為准。對於執行中發現居民身份證與本人檔案記載的出生日期不一致的，應會同職工本人常住戶口所在地戶口登記機關進行查證核實，按照職工管理許可權和戶口管理許可權批准認定的出生日期為計算年齡和戶口登記的依據，查證材料歸入本人檔案；對於需要更改居民身份證的，要抄報職工常住戶口所在地戶口登記機關，按有關規定辦理。