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養老院行政崗位都需要做什麼

發布時間:2023-05-08 14:00:43

⑴ 行政專員的工作內容及崗位職責

行政專員的工豎悶野作內容及崗位職責如下:

工作內容:

1、負責辦公室日常辦罩嘩公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接余喊待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。


崗位職責:

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。

5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威。

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。

8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。

11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

⑵ 行政工作都要做什麼

一、企業行政人員日常主要工作內容如下:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
4、建立初步的人寬睜事管理制度,並履行人事管理職責,必要時配合人力資源參與招聘工作;
5、處理公司對外接待工作,包含接待和前台任務;
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
7、協助總經理處理行政外部事務;
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
9、完成領導交辦其它的工作內容。
二、企業行政人員崗位要求如下:
1、大學以上學歷,昌巧伏行政管理專業優先;
2、組織溝通能力強、業務熟練;
3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體耐攜的操作;
4、普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強;
5、工作負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好;
6、具有較強的人際洞察力,具有團結意識。

⑶ 行政崗位職責

行政崗位職責通用15篇

現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?以下是我為大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責1

1.負責坐在前台接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;

2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

3.負責公司辦公室采購,派發登記管理

4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的檔案管理工作。

5負責公司固定資產的統計和盤點。

.6負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

.7協助人事行政主管做好日常行政工作

8.負責辦公和周邊環境的美化和維護,以及老闆辦公室的整理。

9.3.負責協調銷售內部溝通,做好銷售的後台支持;

行政崗位職責2

職責描述

崗位職責

1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

4.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;

5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等

職位要求

1、熟練運用計算機;

2、有較好的親和力;

3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務

崗位要求

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政崗位職責3

1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

3、負責負責日常沖頌豎行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

4、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;

5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標准做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政崗位職責散大4

1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

2、組織制定,完善並監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的計劃與安排;

4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;

5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;

6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政崗位職責5

1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批准後,並組織落實;

2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等後勤工作的合理安排,並監督執行;

4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司櫻舉的運作成本;

7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責6

崗位職責 :

1.完善和修訂行政、後勤管理制度,規范公司行政事務性管理工作,確保行政工作有效開展。

2.督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性。

3.配合業務部門,組織、協調公司重要會議和客戶接待工作。

4.控制行政費用,完成各項辦公費用分析,保障部門預算的准確性,合理調控成本費用的支出。

5.協助實施與上級管理部門的公共關系維護。

6.配合工廠生產、環保、安全等需求,持續對廠容廠貌進行管理和改善。

7.公司車輛資源管理。

任職要求 :

1.本科及以上學歷,日語、行政管理等相關專業。

2.三年以上的行政管理工作經驗,良好的日語使用能力。

3.具有系統的行政管理知識,知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協調能力、時間管理能力。

行政崗位職責7

1、協助起草和完善行政管理規章制度;

2、負責起草工廠行政文件及上報文件,並對文件的及時性、相關數據的准確性負責;

3、配合工廠領導組織各類會議等;

4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;

5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?

6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政崗位職責8

1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政後勤保障事務處理及日常運行管控;

2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

3、負責公司相關會務旅遊娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及後勤服務事項安排;

5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

6、負責公司(「6S」、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;

7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;

11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等後勤保障工作的正常運行及質量保證,並予不斷持續完善;

12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、製作配合。

行政崗位職責9

1、通過招聘平台招聘納新

2、組織、安排面試,並且進行初試

3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的'相關法律法規;

7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表製作;,

8、員工評估工作、跟進,共識會議安排並做好記錄存檔,

9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時准確上報相關資料,實習生的管理;

10、負責公司固定資產管理;

11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業餘生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責10

1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標准以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求並提供個性化服務。

2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

3、熟知酒店產品知識及最新信息,並積極推銷酒店各項服務。

4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求並及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責11

崗位職責:

主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

2、普通話標准,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

4、熟悉一般辦公軟體,打字速度比較快;

應聘要求:

1、專業無限制,年齡20-45歲。

2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

4、學習意願強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

行政崗位職責12

1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;

3、主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的後勤保障支持服務;

4、組織人員做好接待服務工作;

5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

7、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照;

8、起草及歸檔公司相關文件;

9、管理公司重要資質證件;

10、負責外聯工作。

行政崗位職責13

1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

4.負責行政采購。

5完成部門領導安排的臨時事項。

行政崗位職責14

1、維護和招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;

2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;

3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;

4、及時准確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;

5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

6、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

8、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

行政崗位職責15

1.負責公司所有費用報銷;

2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;

4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

5.考勤補貼數據明細編寫;

6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,並走釘釘流程;

8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

10.安排的其他工作;

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養老院文員都是干什麼的

1.轉接總機電話

2.收發傳真並轉交給部門

3.管理辦公用品,辦公用品的尋仔罩價及采購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存檔點工作,並將匯總表上報給部門經理一份。

念激鬧4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到鉛判崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日誌一同發到領導郵箱里。

5.規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱里。

6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續

7.快遞的收發工作,並做好登記本人簽字確認的相關工作

8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導

9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作

10.隨時更新和管理員工的通訊錄並發放到內部區域網及各個分公司

11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書刊的收發,並做好相關的登記工作

14.票務的查詢

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題

17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18.會議結束後清理會議室

18.協助好各部門組織公司活動等事宜

19.協助各部門列印相關信息

20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。

⑸ 行政管理崗具體都是做什麼工作

行政管理崗其實是一個管理與服務並碼鬧存的崗位,它既統籌公司的管理和制度,和領導保持一線的接觸,又要做好內勤和服務,為員工打造一個沒有後顧之憂的工作環境,所以行政管理崗的招聘看似沒有要求,實則全是重點。
一、沒有規矩不成方圓。
一個公司的規章制度和管理規范是否正規健全,就要看行政管理崗的能力和方向了,所以制定、修正一個既嚴謹正規又不苛刻人性的管理制度是行政管理崗位的首要工作。
二、領導的「小秘書」。
雖然行政管理崗不是上層領導的貼身秘書和助力,但是每次會議的統籌、記錄、存檔、匯報和跟進是行政管理崗位的必要職責,且不容忽視。
三、公司的「保險櫃」。
公司、領導的一切相關證件、文件都會在行政部門保管、出借,保證它們明細清晰、年檢及時、數據無誤是行政崗的工作之一。
四、員工的「大管家」。
任何後勤保障類的工作是行政管理崗最瑣碎的事務之一,比如固定茄舉資產采購和盤點、辦公用品的統計和發放、車輛和司機的管理及調度、工作環境的維護和檢查等,都是事無巨細的工作內容。
除此之外,行政管理崗還有很多細碎復雜的工作,看似是一遲納罩個入門級的職位,但是想要做到「上下通吃」井井有條並不容易,但凡沒點能力,都會覺得工作如同一盤散沙,毫無章法。

⑹ 高端養老院應該有哪些必需的工作人員

您這個問題讓我真的很難解答
高端養老院的標准
首先是您的工資一定要高
這樣才能留住專業的人才
要不然別人也會挖走她
院長一定要專業
有著多年工作經驗
護理員也是一樣
多找點服務比較耐心
心思比較端正的護理員

⑺ 一個縣級敬老院都有哪些崗位,分別是干什麼的

設置的崗位有:院長、炊事員、物資采購員、現金出納、倉庫保管員、醫務工作員和文檔管理員。

⑻ 養老院文員都是干什麼的

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、排版、列印和歸檔;

2、負責各類常用文件的坦備旁製作;

3、負責公司合同的日常管理;

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確讓橡保辦公區的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;

2、1年以上相關工作經驗,行政文秘、計算機等相關專業優先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,滾團具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟練運用OFFICE、EXCEL、PHOTOSHOP、CAD等辦公軟體;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

⑼ 養老院工作崗位有哪些

你可以去養老院當護士,或者是做護工,給老人擦身體呀,喂飯吶,也可以在那裡當醫生,也可以當收費員。

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與養老院行政崗位都需要做什麼相關的資料

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