Ⅰ 會議記錄怎麼寫
作為秘書或者文秘專業學生,會議記錄是他們的必修伏慎課,那麼會議記錄到底如何寫呢,下面是我為大家整理的如何寫會議記錄,歡迎大家閱讀!
會議記錄是各種會議不可或缺的工作,會議記錄內容包括了會議過程中的報告、講話、決定、決議、議程等重要事項,會議記錄可以作為研究和總結會議的重要依據,也是向上級匯報,通報信息、使上級機關了解有關會議並指示執行情況的重要依據。
會議記錄怎麼寫?會議記錄又有哪些內容?對於初涉會議服務的人員來說可能並不了解,以下鳳騰會議憑借著多年的服務經驗來與大家分享會議記錄要素,一般來說會議記錄包括了有標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四個部分。
一、會議標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學校長辦公會記錄》。
二、會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點,出席人、缺席人和列席人,即不屬於本次會議的正式成員,但與會議有關的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務;記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時註明真實其職務,以示對所作記錄的內容負責。上述內容要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發表,則可刪去。
三、會議內容。主要寫會議議程前陪、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據,是會議成果的綜合反,是日後備查的重要部分,要著重記錄。
四、會議結尾。會議記錄缺悔敬沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負責。會議記錄的寫作要求,主要有以下三點:
1、做好准備。事先要了解會議的議程,以便於在記錄過程中注意各有關方面的關系,將一些事宜有機地聯系起來,加快記錄的速度;記准、記全。會議記錄是原始憑證,所以貴在准確、齊全。採用速記和錄音的辦法,也是保證記錄”准確、齊全的有效方法。2、記錄方法。會議記錄既可採用符號速記,也可採用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議,可使用文字摘要記錄的方法。
3、注意整理。通常情況下,現場記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議,糾正語法錯誤,合理劃定段落。
Ⅱ 會議記錄內容怎麼寫模板
會議內容模板如下:
標題為「關於xxxx會議的情況匯報」。
第一段描述會議簡況,大致為:「xx年xx月xx日,xxx召開了xxx會議,xxx主持,xxx出席,xxx等單位負責同志參加了會議。按照領導要求,我單位xxx同志(你自己)參加了會議。會上,xxxx(簡要描述會議議程,如:聽取了xxx關於xxx的情況匯報,與會人員就xxx進行了討論,對xxx工作進行了部署,最後xxx作了重要講話,就xxxx提出了具體要求)。」
第二段重點寫會議精神(實際上就是領導講話精神,如有幾個領導先後講過話,主要寫最大的領導也就是最後講話領導的話)。大致這樣寫:「xxx(最大的領導)在講話慎辯中要求:一是xxx;二是xxx;三是xxx。會上,xxxx(其他領導)也分別作了講話,要求xxx(概括幾句即可)」。
此段描述後,如有會議特別要求本單位要做什麼而且內容十分具體又很多寬晌缺的時候,可專門寫一段「會議要求xxxx(本單位名稱)要抓緊做好以下具體工作:xxxx」。一般如會議只是普遍部署工作,此段可不寫(有關要求已在上面的領導講話中了)。
最後,如你有點想法或是領導還要求你回來後把自己單位應該怎麼做也在報告中一並寫入,可提一段貫徹落實意見(建議)。一般這樣「根據此次會議精神,建議我單位抓緊做好有關貫徹落實工作:一是認真學些傳達會議精神,xxx;二是制定專門工作方案,xx;三是xxx」。
此段是可以不寫的,但有的領導會希望這樣,因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求,只需在你的報告上畫圈批字再轉給該看的部門就行了。
提醒要點
重點是把會議上領導的講話也就是會議要求講明白,盡量忠實領導講話原意。你們的領導要看的其實就是上級領導講什麼,今後好對照工作。謹孫其他單位在會上發什麼言等等不用寫內容,只交代一下即可。
Ⅲ 會議記錄如何做
會議記錄如何做
會議記錄如何做 會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何,不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會指雀議記錄工作。
某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的,具體表現有:
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利於檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容;有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政用一個會議記錄本(聯席會議例外),給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交*使用,有的本子只記錄了幾就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找幾張稿低記錄,過後就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久保存。
為了提高檔案質量,做會議記錄應該注意以下問題:
延伸閱讀:檔案工作基本術語
一、使用固定的會斗逗歷議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的`會議記錄本,按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三應寫有目錄,包括會議日期、內容摘要、碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查找起來一目瞭然、十分方便,而且有利於檔案的保密和保護。
二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:
延伸閱讀:會議紀要與會議記錄
、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上,註明其他人員全部到會;人數過多的會議可只寫出席范圍和人數)、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點,記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手並空搜用,不能因注意力分散而出現疏漏。
Ⅳ 會議記錄怎麼寫
會議記錄怎麼寫
一、會議記錄概述
會議記錄是會議進程爛陪中用文字(或錄音)等手段將會議基本情況和會議內容如實記錄下來的書面材料。比較重要的正式會議都要由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決議、決定等內容記錄下來,真實地反映會議全貌。
會議記錄是傳達會議的重要依據,是起草會議文件的原始素材,是存檔備查的重要史料。
會議記錄主要分為詳細記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
二、會議記錄的撰寫
(一)會議記錄的結構與內容
會議物歷掘記錄主要分為兩部分,第一部分是記錄會議的組織情況,第二部分是記錄會議的內容。
1.會議的組織情況,這部分要記錄下列項目。
(1)標題,由會議名稱(含屆、次)加上「記錄」構成。
(2)召集會議的部門。
(3)開會時間,即會議開始的具體時間。
(4)會議地點。
(5)出席人,指按照規定必須參加的人。人數不多的會議,要把出席人的姓名全部寫上。
(6)列席人,不屬於本次會議的成員,但與會議有關的各方面人員,要寫清單位名稱和姓名。
(7)缺席人,人少的會議要寫清缺席人的姓名,人多的會議要記明缺席人數。
(8)主持人。
(9)記錄人。
會議的組織情況最好在主持人會議宜布開始前寫好。
2.會議的內容
會議上的報告、發言及決議事項都是會議記錄的內容。記錄時應寫上發言人的姓名和發言內容。記錄這些內容一般有兩種方法:一種是簡要的記錄,一種是詳細的記錄。重要的會議,對與會者每個人的發言都要作詳細的記錄,一般性的會議可詳可略。如果討論的是關鍵性問題,特別是意見不一致,一定要詳細記錄下來;如果大家的看法比較一致,可以抓住每個人發言的中心、要點,簡要地記錄下來。會上如果有討論決議的事項,要記清表決的情況。
重要的會議記錄都應在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字,以示負責。
會議結束,記錄完畢,要另起一行空兩格寫「散會」二字。如果中罩核途休會,亦需注意「休會」二字。
(二)會議記錄的撰寫要求
(1)要記得全面。會議記錄要反映會議的全過程,從會議名稱記起,直至寫上「散會」二字。主持人,記錄人簽名等,要項項落實,不能遺漏。
(2)要記得准確。記錄會議情況或報告、討論等內容切忌任意增減或改變。詳細記錄,要盡量記錄發言人的原話;摘要記錄,則要抓住發言的要點。有些特別重要的記錄,()記完後或整理後應念給有關同志聽,或請大家傳閱,失實之處應立即改正。
(3)記載會議中有爭議的問題時,應將有關人員的`發言詳細記載,特別要把爭議、分歧的焦點記准確。如要形成決議,則要把表決情況、異議、棄權情況實錄。
範文 xx學院第x次辦公室會議記錄
時間:2000年3月4日上午8:00---11 :40
地點:第x會議室
出席人:劉xx(院長)、楊xx(總務長)、孫xx(教務長)、張xx(院長辦公室主任)、吳XX(院長辦公室秘書)及各系部門主要負責人。
缺席人:王xx、張xx(外出開會)。
主持人:劉xx(院長)。
記錄:吳xx(院長辦公室秘書)。
一、報告
(一)楊xxx報告院基本建設進展情況。(略)
(二)主持人傳達省人民政府《關於壓縮行政經費的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)
三、討論
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經費的合理開支,切實做到既勤儉節約,又不影響正常教學、科研等活動的開展。
三、決議
(一)利用兩個半天時間(具體時間由各系各單位自己安排,但必須安排在本周內)組織有關人員集中傳達學習《通知》精神,提高認識,統一思想。
(二)各系各單位負責人在認真學習的基礎上,利用下周政治學習時間向群眾傳達、宣講。
(三)各系各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標,重新審查和修改本年度行政經費開支預算,並於兩周內報院長辦公室。
(四)各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習人員的人數,財務部門更要嚴格把關。
(五)利用學習和貫徹《通知》精神的機會,對全院師生員工普遙開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
散會。
主持人 (簽名)
記錄人 (簽名)
該會議記錄格式規范,記錄反映會議過程清楚。最後決議記錄清楚、明確,表明了會議達到的預定目的。
Ⅳ 一般正規的會議記錄應該怎麼記記後怎麼整理
1、會議名稱:寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會,還是稅收分析會等等。
2、會議時間:要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午還是晚上,有的會議還要寫明某時某分。
3、會議地點:要寫明在何處開的會。如某某會議室等。
4、主持單位(科室):一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持,各稅務專業會議由各業務科室主持。
5、主持人:一般直書姓名,如:徐志廣,不要寫成簡稱徐書記,一般不寫職務。
6、參加人(出席人):即出席會議的正式成員,按排列順序列出,排列順序可詢問人教科。
7、記錄人:就是負責記錄會議全程的人,一般為兩個人,一個主記一個副記,便於會後整理。
會議紀要的精髓在於要,准確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點,關鍵在於能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。
(5)養老院開會記錄本怎麼寫擴展閱讀:
注意事項:
1、耳到心到:要做到耳到,無論遇到自己感不感興趣腔肆的話題,或者發言者對不對口味,記錄人員都必須調整好心態,全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講,專心聽取每位與會者的講話發言,領會講話內容,思考發言的內涵,要聽出弦外之音。
2、聚精會神:記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言,是對發言者的尊重,也是會議的基本紀律。會場上心不在焉,三心二意,左顧右盼,旁伍鉛轎若無人,只能是自掉身價,損壞了秘書人員良好的形象。
3、苦練坐功:學會傾聽,要學會端坐,激槐正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿,在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住,不能輕易離席,進出會場,這樣會中斷記錄內容。不要抽煙,頻繁喝茶,這樣容易打斷記錄思路。
Ⅵ 敬老院每月會議內容怎麼寫
養老院例會內容一般是回顧上周工作完成情況和未完成的事項。布置本周工作任務。如培訓學習護理知識,單位房間的室內外環境衛生,老人出入院,查房內部管理,交按班記錄是否清楚,護理員有無串崗離崗,護理員護理質量和技術等情況,老人們是否滿意。以上內容提供參考。
Ⅶ 會議記錄內容怎麼寫
會議記錄內容可以按以下要點來寫:
第一部分:會議的基本情況
主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至於出席人的姓名,會議人數不多,可一一寫上。會議人汪賀旦數多,可以只寫他們的職務作為提示;也可只寫總人數。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會議的內容
主要有:主持人的發言、會議的報告或傳達、困擾與會者討論發言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細兩種
(一)摘要記錄
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言以及決議,不必「有聞必錄」。所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄
對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記拍瞎下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
Ⅷ 會議記錄格式及範文分別是
格式:
××公困慎司辦公會議記錄
時間:××年××月××日××時。
地點:××× ……。
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……。
缺席人:××× ××× ××× ……。
主持人: ×××。
記錄人:×××。
主持人發言:(略)。
與會者發言:××× (略)。
××× (略)。
散會
主持人:×××(簽名)。
記錄人:×××(簽名)。
(本會議記錄共×頁)。
範文:
會議時間:20xx年7月3日。
會議地點:集團總部小會議室。
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨。
會議記錄:薛晨。
會議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為仿尺中鬆散的現象,會議提出對於中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鍾下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鍾等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》後印象最深的點位:
① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求。
② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) 。
③ 追求數一數二的產品價值,客戶服務價值。
④ 營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等。
⑤ 員工關懷。
⑥ 愛與責任。
⑦ 感恩與收獲。
⑧ 與萬物和諧相處。
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
① 惰性。
② 不自信,專業能力不足。
③ 不知道自己的目標,想要什麼。
④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己。
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處。備山
⑥ 執著。
4、集團要求年底之前每個人上交「如何做最好的自己」10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交「如何做最好的自己」案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:
① 現狀:_______。
② 執行:_______。
③ 結果:_______。
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:
① 漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利於身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的「你穿我洗我熨」活動。
③ 給員工發放各種書籍。
註:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。
會議收獲:
通過本次共創會,人力資源部全體同仁對於偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准確的認識,並對於為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。
此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的「如何做最好的自己」案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,並結合本部門實際情況對於案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的後續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
20xx年7月3日
(8)養老院開會記錄本怎麼寫擴展閱讀
基本要求
一、准確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。