Ⅰ 助理需要做什麼工作
助理的工作有些類似於秘書的工作,但是助理的工作內容和許可權又大大超過秘書的工作范圍,所以,助理不僅要熟知秘書工作,更重要的是他也有一定權力,可以分擔領導的工作,還是領導的重要參謀,並且能夠在某一事務上發號施令,在必要時,如經理空缺,還能代替經理行使職權。
考慮到助理有很多種類,不同種類的助理工作內容有很大的差別,比如行政助理和公關助理在工作內容上就有很大的差別。這里以行政助理為例,其工作大致有:
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
11、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
12、
協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
Ⅱ 醫院院長助理都要負責哪些工作
(一)院長助理的主要工作 1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的匯總並堅決執行; 2、角色定位:協助院長的工作,為院長准確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持; 3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。
(二)醫院經營目標制定及實施方面 1、搜集整理有關醫院經營的各類政策規定和相關資料數據,為醫院做長期規劃提供政策參考和支持; 2、負責整合醫院運營中所得的各類數據資料,並提供統計和分析結果,為醫院制定經營及戰略目標提供數據參考和支持; 3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件; 4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,並對落實中存在的問題和所得的數據整合後上報院長,以便及時有效做出調整。
(三)醫院制度和規定方面 1、協助院長進行醫院各類制度、規定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件; 2、協助院長對醫院各類制度的執行情況進行監督,定期向院長匯報制度的執行情況及存在的問題; 3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行,
(四)院長日常工作的協助 1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理; 2、醫院內部的溝通與協調工作,監督考核各部門員工工作情況,為院長提供調整依據,保證醫院各項工作的正常運轉; 3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作; 4、匯總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長; 5、每日上午9點前匯總並上報院長前一日醫院發生的問題和解決方法,並對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報; 6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,
並協助相關部門落實解決。 7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄後交由院長審閱
(五)院長公務活動方面 1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作; 2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關准備、通知和協調工作 3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政後勤工作的實施 4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協助院長做好接待工作。
(六)緊急突發時間的處理 1、對衛生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監督相關單位落實執行,並及時向院長匯報解決情況; 2、對於醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況並協助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫院領導交辦的其他相關工作事宜
Ⅲ 院長助理是什麼職務
院長助理指的是輔助校(院)長完成工作,作為校(院)長的儲備人員培養的職務。
院長助理的工作內容包括:
1、協助院長負責全院的醫療業務管理工作,制定業務發展目標。
2、督查全院各科室的醫療制度和技術操作規程的執行情況,進行定期評估與反饋。
3、協助院長帶領全院工作人員加強業務學習,組織業務考核工作。
4、協助院長帶領全院引進新型醫療設備和醫療技術,做好教學科研組織工作。
5、協同相關部門完成醫療事故、醫療糾紛的調查,依據調查結果向院長提出處理建議。
6、完成院長交辦的其他相關工作。
Ⅳ 如何做好養老院護理工作
在這個老齡化的社會,隨著老一輩年齡的增長,養老的問題越來越嚴峻,由於子女工作的繁忙,越來越多的老人選擇住進養老院,在養老院吃住不愁,還有護理員照顧,既能安享晚年,又能為子女解決後顧之憂,由於養老屬於一個特殊的行業,大部分護理員來自於農村,一部分是40、50崗位職工,無行業資質,對護理專業技能,服務對象,服務流程不清楚,雖說只是照顧老人,但其中大有學問,所以要經常對護理員進行培訓,增加護理知識,提高專業技能,才能保證護理工作能安全順利的進行。而對護理員進行培訓的第一課就是護理員的職業道德和服務禮儀。
八毛養老院院長助理王玲芳在為大家講課。
員工們認真記錄
尊敬長者是中華民族的傳統美德,每個人成長的背後,都凝聚著父輩們的一片愛心,現在他們年齡大了,勞動能力降低,甚至喪失勞動能力,全社會應關心他們,照顧他們,讓他們得到來自社會的尊重和關愛。
我們養老護理員承擔著照顧長者、為長者服務的一線工作,任務光榮而艱巨,因為我們的工作不僅僅是對長者的照顧和幫助,更擔負著長者家庭、社會、國家的重託,所以在工作中要處處為長者著想,在實際行動中體現以長者為本的理念,從長者的根本利益出發,滿足長者的合理要求,讓長者體會到全社會對他們的尊敬和關懷。
首先護理員要服務第一,愛崗敬業,為他人工作放在首位,熱愛自己的本職工作,用一種恭敬嚴肅的態度對待自己的工作。
提高職業道德修養,遵紀守法四每個公民應有的責任和義務,講文明、講禮貌是文明職業的需要。
對老人有愛心是護理員的基本職業道德,誠實守信是一種品質,具有這種品質的人給老人一種信任感。
沒有良好的護理技能,老人及家屬是不會滿意的,要做一個好的護理員必須掌握良好的護理技能,學習工作方法,苦練護理基本功,學會溝通技巧,以適應工作的需要。
除職業道德的修養,護理員禮儀也是個人素質和修養的體現,在著裝方面,護理員要干凈整潔,穿著得體,在為老人服務時要主動熱情,耐心周到,尊重老人和家屬,與他人溝通時要文明友好,語言是人際溝通的重要工具,使用得體會促進人際關系的和諧,反之會影響關系,相互之間造成誤會,失去信任,使護理工作很難進行下去。
圖為員工正在認真聽講,記錄本次培訓的重點。
養老護理員的禮儀常會使人產生很強的知覺反應,這能給老人留下很深刻的印象,護理員良好的道德修養和禮儀才能強化與老人之間的關系。
Ⅳ 院長助理和副院長哪個職位高一點
副院長職位更高。
1、副院長處理事情時可以以自己的名義處理,而院長助理就必須經過院長,助理的職權是由院長賦予的。
2、院長助理,其級別和各個部門負責人相當,但其級別低於副院長。院長助理升遷後,其職位一般為副院長或其他部門的負責人。
3、以直轄市或者副省級城市轄區內的醫院為例,這個醫院是正處級別(副省級城市大部分醫院都屬於處級,極少數還是科級),院長就是正處級幹部,副院長為副處級幹部,院長助理可能就是正科級幹部。
(5)養老院院長助理需要做什麼擴展閱讀
1、公務員職位類別按照公務員職位的性質、特點和管理需要,劃分為綜合管理類、專業技術類和行政執法類等類別。根據本法,對於具有職位特殊性,需要單獨管理的,可以增設其他職位類別。各職位類別的適用范圍由國家另行規定。
2、根據工作需要和領導職務與職級的對應關系,公務員擔任的領導職務和職級可以互相轉任、兼任;符合規定資格條件的,可以晉升領導職務或者職級。
3、綜合管理類公務員職級序列分為:一級巡視員、二級巡視員、一級調研員、二級調研員、三級調研員、四級調研員、一級主任科員、二級主任科員、三級主任科員、四級主任科員、一級科員、二級科員。
Ⅵ 應聘養老院的院長助理時應該如何自我介紹
建議你可以從以下幾個方面做自我介紹
1、以往的工作經驗,提煉符合此工作的經驗。
2、自回身的特答點(盡量向此工作需要的素質靠近)。
3、談談自己對這份工作的看法。
4、自我介紹並不拘泥於一種格式,你可以臨場發揮,不用太緊張,祝你成功!
Ⅶ 醫院院長助理的主要工作職責是什麼
(一)院長助理的主要工作 1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的匯總並堅決執行; 2、角色定位:協助院長的工作,為院長准確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持; 3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。
(二)醫院經營目標制定及實施方面 1、搜集整理有關醫院經營的各類政策規定和相關資料數據,為醫院做長期規劃提供政策參考和支持;
2、負責整合醫院運營中所得的各類數據資料,並提供統計和分析結果,為醫院制定經營及戰略目標提供數據參考和支持;
3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,並對落實中存在的問題和所得的數據整合後上報院長,以便及時有效做出調整。
(三)醫院制度和規定方面
1、協助院長進行醫院各類制度、規定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;
2、協助院長對醫院各類制度的執行情況進行監督,定期向院長匯報制度的執行情況及存在的問題;
3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行,
(四)院長日常工作的協助
1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫院內部的溝通與協調工作,監督考核各部門員工工作情況,為院長提供調整依據,保證醫院各項工作的正常運轉;
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;
5、每日上午9點前匯總並上報院長前一日醫院發生的問題和解決方法,並對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報;
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄, 並協助相關部門落實解決。
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄後交由院長審閱
(五)院長公務活動方面
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關准備、通知和協調工作
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政後勤工作的實施
4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協助院長做好接待工作。 (六)緊急突發時間的處理
1、對衛生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監督相關單位落實執行,並及時向院長匯報解決情況;
2、對於醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況並協助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫院領導交辦的其他相關工作事宜
Ⅷ 具備什麼條件可以當養老院院長
院長必須是個綜合抄人才,而不一定是專業人才,要具備以下3點,才能更好的管理並運營一家養老院:
1、具備綜合的管理才能。
2、具有市場意識。
3,具有一定的專業知識。
具有綜合管理才能,才能協調各部門之間的銜接,找出問題的關鍵並解決;具有市場意識,才知道怎麼掙錢怎麼省錢,為了掙錢就會動腦子怎麼把工作做好;具有專業知識,才能管到點子上。
所以,如果想當院長,應該多培養這些方面的能力。
Ⅸ 一級綜合醫院院長助理作用是什麼,她到底有什麼權利,算是領導嗎中層
院長助理,是協助院長工作的。
算是領導,院長助理,和副院長是平級的,屬於院領導。
不是中層,科室主任才是中層的。
Ⅹ 院長讓我給他當助理,怎麼樣
這個取決於很多方面比如:
首先,你了解院長助理的職能么,你覺得自己可以勝任么,你覺得院長為什麼讓你做呢(能力或是其他)
如果是後者,就要看你和院長是否異性,你是否有男女朋友或者已經結婚成家,你覺得這樣子會不會讓你的另一半焦慮或者對家庭造成傷害,當然也要看你自己怎麼選擇。