❶ 如何做好組織架構
織架構是基於組織目標達成的條件下按照組織原則和流程設計出來的,組織設計有三個關鍵詞,既組織目標,組織原則和設計流程。下面就圍繞這三個關鍵詞來闡述組織架構的設計方法。
一、組織目標
任何一家企業,一定是先有組織目標,後有組織架構。組織目標就是企業建立的初衷和存在的價值。比如:培訓機構的目標是為學生提供教育和服務,滿足學生學習和成長的需要,從而獲得生存和發展的機會。要實現教育和服務這個目標,必須要依靠不同的職業團隊一起協作才能完成。所以必須搭建組織架構,來實現組織目標。不同的組織目標和不同的目標達成階段,都有不同的組織架構和組織形式與之相匹配,才能確保目標順利達成。離開組織目標的組織架構設計是沒有任何現實意義的。
二、組織原則
為建立一個完善的管理組織系統,在組織設計中必須遵循的一些基本原則。堅持組織原則是設計組織架構的底線和靈魂,絕不能輕易逾越。組織原則主要有以下八項:
1、服務戰略目標原則
2、統一指揮原則
3、專業化原則
4、分工協作原則
5、有效管理幅度與層級適應性原則
6、權責對等原則
7、靈活性原則
8、客戶導向性原則
三、設計流程
組織結構好比人的骨骼或房子的框架,要搭建一個成熟的組織體系,就必須從組織架構設計做起。組織架構設計的流程一般分為以下三步:
第一步 設計部門職能結構
一般分為直線職能制、事業部制和矩陣制。
第二步:設計職能部門
按照培訓機構的戰略目標,階段任務和發展規模確定使用哪一種職能部門結構以後,就可以進行職能部門的設計了。設計職能部門一般按照確定基本職能,明確中心職能和職能分解這三個步驟來完成。
第三步:設計部門崗位
崗位設計就是在一個部門內按照專業分工和核心工作流程設計出相應的工作崗位,然後根據工作量確定崗位編制人數。分為崗位設計,編制崗位說明書和確定崗位人數。
最後總結一下,組織架構是基於組織目標達成的條件下按照組織原則和流程設計出來的,組織設計要從組織目標,組織原則和設計流程這三個關鍵詞著手。基於戰略目標達成和組織原則下的組織設計,才能穩如磐石,基業常青。
❷ 公司架構圖怎麼做
一般不同類型公司架構圖不同,組織結構的常見模型如下:
1、功能型組織架構(國內外500強常用模式)
2、事業部式(日企常用模式)
3、以客戶或地區為核心的組織架構(銷售導向)
❸ 如何完善企業組織架構
一、完善企業組織結構的前提
1.領導層的確定,組織優化是自上而下的,要開展這項工作,就意味著要得罪一部分來滿足企業的需要,如果沒有領導層的支持,那麼組織優化工作就很進行下去。
2.前期工作要准備到位,通過客觀的組織診斷,准確找出問題的症結所在,可以從人員結構、管理幅度、集權程度、職業化程度、分工形式等要素來進行組織診斷,從而判斷出具體的症結。
3.執行組織優化和決策的人員要體現出專業能力,不僅要掌握組織理論,更要對整個項目有清晰的認知,尤其是執行團隊。如果對項目沒有明確的了解,只是按照自己的思想來操作,不但起不到好的效果,還會出現負面影響。
4.組織優化的工作量大、耗時時間長,一個大工程,雖然為了提高工作效率,組織工作者平常也會進行一些局部優化,但是一旦涉及到了全局優化,就一定要找出問題的根源。二、完善企業組織結構的流程
1.發現問題,找出業務痛點,決策層對組織優化達成一致要求。
2.進行組織診斷,明確問題症結,再次確定組織優化需求。
3.根據實際情況,明確組織優化的方式、內容、執行者、范圍等。
4.分析實施組織優化需要承擔的風險,總結過往的經驗教訓,找准切入點。
5.根據變革的性質、選擇實施變革的方式,制定相應的策略。
6.正式執行組織優化計劃,在這個過程中根據出現的問題和實際情況進行適當的調整。
7.在實施組織優化的時候如果遇到問題,可以引入專家,協助實施組織優化。
三、完善企業組織結構的原則
1.以業務經營為主:實施組織優化都是源於經營業務的需要,最後也必須回歸到業務上來。
2.遵守市場規律:組織優化是不可逆的,所以必須符合市場行情,遵守規律。
3.始於決策層:組織優化是從上之下推動的,只有在決策層的領導和指揮下,目的性和針對性才更加明確
四、完善企業組織結構的方法
1.對組織結構進行優化
對組織結構進行優化是目前比較流行的方法,通過改變或調整組織結構,來改變管理層級和管理幅度可以改善員工關系和工作行為。
2.對業務流程進行優化
傳統的以職能為中心的管理模式,使得組織結構臃腫、而且流程復雜、效率低下,要解決這些問題,就必須重新調整和設計業務流程,取得突破性的改變。
3.對人力資源進行優化
人力資源的管理要引進新的理念、技術和方法,尤其是要更加關注員工的技能和經驗。人力資源優化策略內容包括員工激勵、結構性裁員、重新設計任務等。
4.對人文進行優化
通過有效的溝通、決策制定等方式來改變組織成員的工作態度和行為。
❹ 如何設計企業組織架構
組織實施,就是怎麼去設計自己的組織結構和流程。在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題:
第一,怎麼設計,才能讓組織更好地滿客戶需求。
第二,怎麼設計,才能讓員工更好地完成任務。
第三,怎麼設計,才能讓高層更好地完成任務。
在創業的時候,我們不需要一個很完整的組織結構,可能是每一個人都要做每一件事情。但是當企業有了規模的時候,我們通常會按照不同的功能來劃分每一個部門,形成一個功能式的組織結構。
當企業經營的產品和領域多了之後,我們會把企業按產品或者業務領域來劃分部門,這種結構會強化每個產品或者業務領域,但對功能的強調弱化了。
再進一步發展,企業可能會採取一個矩陣式的組織結構,它的表現形式是橫線是產品,豎線是功能。那麼我們做的每一件事情都需要兩條線的協調。
當然,當企業發展到更高階段的時候,我們可能又會把組織結構推倒重來。
總而言之,我們要在不同階段去尋找適合企業完成任務的組織架構。
大的組織架構完成了,那麼我們怎麼把事情具體到個人呢?有一個很簡單的辦法就是所謂轉換矩陣。首先,把任務列出來;其次,設計一些由具體的人來負責的崗位;第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這種轉換矩陣,我們就可以把任務與崗位和個人相匹配。
作為一個管理者,如何判斷一個組織是好還是壞呢?實際上一個差勁的組織有很多的徵兆。
第一個是設置過多的層級。一件事情需要層層批准,那麼可以想像,做事情的效率會大打折扣。
第二個是大量的跨部門協調。每一次為一點小事就要召開大量的會議去協調。
第三個是召集大量的人員開大量的會議。好的組織應該盡量減少跨部門溝通,也就是說一方面我們要強調企業內部的溝通,同時我們不要為了溝通而溝通。
第四個是同一職位上的人員過多,造成三個和尚沒水吃。
第五個是所謂的助手或者是協調人增多。企業里經常出現這種情況,一個老總和一個部門經理往往沒有把事情分派給固定的崗位或者具體人,而是讓這個助手管這件事情,讓那個助手管其他的事情。這樣做的壞處是,助手手中有很大的權力,但是這些人卻通常不必為這件事負責。助手越多,事情就會越亂。
第六個是設置的一些崗位不合理,這個崗位負責做許多工作,但每樣都是一點點。
只要出現以上這些差勁的徵兆,我們就要去改變企業的組織架構,改變業務的流程,改變崗位設置,這樣我們才能夠有效地完成任務。
❺ 公司組織管理體系的的架構怎麼具體去做
企業組織結構是進行企業流程運轉、部門設置及職能規劃等最基本的結構依據,常見組織結構形式包括中央集權、分權、直線以及矩陣式等。
企業的組織架構就是一種決策權的劃分體系以及各部門的分工協作體系。組織架構需要根據企業總目標,把企業管理要素配置在一定的方位上,確定其活動條件,規定其活動范圍,形成相對穩定的科學的管理體系。
沒有組織架構的企業將是一盤散沙,組織架構不合理會嚴重阻礙企業的正常運作,甚至導致企業經營的徹底失敗。相反,適宜、高效的組織架構能夠最大限度的釋放企業的能量,使組織更好發揮協同效應,達到"1+1>2"的合理運營狀態。
很多企業正承受著組織架構不合理所帶來的損失與困惑。組織內部信息傳導效率降低、失真嚴重;企業做出的決策低效甚至錯誤;組織部門設置臃腫;部門間責任劃分不清,導致工作中互相推諉、互相掣肘;企業內耗嚴重,等等。要清除這些企業病,只有通過組織架構變革來實現。
❻ 公司組織架構怎麼制定
公司組織架構制定方法如下:
1、要確定企業的組織架構類型。組織架構類型分為:有限公司制、子公司制、連鎖制、事業部制、分公司制;
2、組織架構圖並不是一個固定的格式,關鍵是要考慮是否符合公司發展戰略的需要,組織架構的功能是為了實現戰略效果而將相關工作進行劃分,因此要根據企業具體情況制定具體的個性組織架構圖。企業要根據具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個性的組織架構圖,各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構圖。單個的、具體的、細分的小部門組織架構圖做好後,結合在一起就成組成了整個部門的組織架構圖,然後再把每個部門的(比如生產中心的、行政中心的、營銷中心的、其它部門的)組織架構圖結合起來,就形成了整個企業的組織架構圖;
每個行業的組織架構圖肯定不會一樣,因為不同的行業部門劃分、部門人員職能、以及所需人員不同。
【法律依據】
《中華人民共和國公司法》
第二十三條 設立有限責任公司,應當具備下列條件:
(一)股東符合法定人數;
(二)有符合公司章程規定的全體股東認繳的出資額;
(三)股東共同制定公司章程;
(四)有公司名稱,建立符合有限責任公司要求的組織機構;
(五)有公司住所。第二十五條 有限責任公司章程應當載明下列事項:
(一)公司名稱和住所;
(二)公司經營范圍;
(三)公司注冊資本;
(四)股東的姓名或者名稱;
(五)股東的出資方式、出資額和出資時間;
(六)公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則;
(七)公司法定代表人;
(八)股東會會議認為需要規定的其他事項。
股東應當在公司章程上簽名、蓋章。