⑴ 行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员的工竖闷野作内容及岗位职责如下:
工作内容:
1、负责办公室日常办罩哗公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接余喊待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
岗位职责:
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。
11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
⑵ 行政工作都要做什么
一、企业行政人员日常主要工作内容如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、建立初步的人宽睁事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
9、完成领导交办其它的工作内容。
二、企业行政人员岗位要求如下:
1、大学以上学历,昌巧伏行政管理专业优先;
2、组织沟通能力强、业务熟练;
3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件耐携的操作;
4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
⑶ 行政岗位职责
行政岗位职责通用15篇
现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是我为大家整理的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。
1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;
2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
3.负责公司办公室采购,派发登记管理
4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5负责公司固定资产的统计和盘点。
.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
.7协助人事行政主管做好日常行政工作
8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;
职责描述 :
岗位职责 :
1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
职位要求 :
1、熟练运用计算机;
2、有较好的亲和力;
3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
岗位要求 :
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常冲颂竖行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验
5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司樱举的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
岗位职责 :
1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
7.公司车辆资源管理。
任职要求 :
1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
3.具有系统的行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
1、协助起草和完善行政管理规章制度;
2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
3、配合工厂领导组织各类会议等;
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的'相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
4、组织人员做好接待服务工作;
5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
8、起草及归档公司相关文件;
9、管理公司重要资质证件;
10、负责外联工作。
1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5完成部门领导安排的临时事项。
1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;
3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
;⑷ 养老院文员都是干什么的
1.转接总机电话
2.收发传真并转交给部门
3.管理办公用品,办公用品的寻仔罩价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。
念激闹4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到铅判岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。
5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。
6.协助人事办理人员离职,入职的相关手续
7.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作
8.每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导
9.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作
10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司
11.及时下达领导的各类通知包括口头通知
12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作
13.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作
14.票务的查询
15.公司员工饮用水的订购及管理
16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题
17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作
18.会议结束后清理会议室
18.协助好各部门组织公司活动等事宜
19.协助各部门打印相关信息
20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。
⑸ 行政管理岗具体都是做什么工作
行政管理岗其实是一个管理与服务并码闹存的岗位,它既统筹公司的管理和制度,和领导保持一线的接触,又要做好内勤和服务,为员工打造一个没有后顾之忧的工作环境,所以行政管理岗的招聘看似没有要求,实则全是重点。
一、没有规矩不成方圆。
一个公司的规章制度和管理规范是否正规健全,就要看行政管理岗的能力和方向了,所以制定、修正一个既严谨正规又不苛刻人性的管理制度是行政管理岗位的首要工作。
二、领导的“小秘书”。
虽然行政管理岗不是上层领导的贴身秘书和助力,但是每次会议的统筹、记录、存档、汇报和跟进是行政管理岗位的必要职责,且不容忽视。
三、公司的“保险柜”。
公司、领导的一切相关证件、文件都会在行政部门保管、出借,保证它们明细清晰、年检及时、数据无误是行政岗的工作之一。
四、员工的“大管家”。
任何后勤保障类的工作是行政管理岗最琐碎的事务之一,比如固定茄举资产采购和盘点、办公用品的统计和发放、车辆和司机的管理及调度、工作环境的维护和检查等,都是事无巨细的工作内容。
除此之外,行政管理岗还有很多细碎复杂的工作,看似是一迟纳罩个入门级的职位,但是想要做到“上下通吃”井井有条并不容易,但凡没点能力,都会觉得工作如同一盘散沙,毫无章法。
⑹ 高端养老院应该有哪些必需的工作人员
您这个问题让我真的很难解答
高端养老院的标准
首先是您的工资一定要高
这样才能留住专业的人才
要不然别人也会挖走她
院长一定要专业
有着多年工作经验
护理员也是一样
多找点服务比较耐心
心思比较端正的护理员
⑺ 一个县级敬老院都有哪些岗位,分别是干什么的
设置的岗位有:院长、炊事员、物资采购员、现金出纳、仓库保管员、医务工作员和文档管理员。
⑻ 养老院文员都是干什么的
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、排版、打印和归档;
2、负责各类常用文件的坦备旁制作;
3、负责公司合同的日常管理;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确让橡保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,行政文秘、计算机等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,滚团具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟练运用OFFICE、EXCEL、PHOTOSHOP、CAD等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
⑼ 养老院工作岗位有哪些
你可以去养老院当护士,或者是做护工,给老人擦身体呀,喂饭呐,也可以在那里当医生,也可以当收费员。