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社保档案在单位丢失怎么办理退休

发布时间:2023-04-23 13:00:39

Ⅰ 单位档案找不到了,该如何办理退休

档案丢失的原因是多方面造成的,如有人就不知道档案在什么地方存放,有些是企业倒闭后档案移交到个人手里,没有进行托管管理,时间久了就会找不到,而档案一旦遗失,就会造成无法通过公务员考核、国企考试以及各种资格证书的考试,影响职称的评比,影响工资工龄的计算,再就是退休养老保险无法顺利办理,所以如果档案因保管不利而遗失,就需要补办档案,具体方法有:

档案手续补齐后,经相关机构审核符合退休条件的,就可以带上退休审批表、身份证件直接去缴费大厅办理缴费,在退休手续办理完后的第二个月,还需要去审批机构领取一份《养老金待遇计算表》,然后就可以到指定的金融机构,也就是养老金代发银行申领银行卡。

Ⅱ 档案丢失怎么办理退休

档案丢失能办理退休。
去档案管理部门找人事档案。企业破产后,员工人事档案一般都存放在县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负好信责管理。
可以顺着这个模慎线索找下去,之前有一位下岗职工人事档案丢失,之前的单位已经不在了,后来到原单位所在的档案馆,在单位的档案里找到自己的工作时间等重要材料,这样才办理退旦袜敬休。

Ⅲ 档案丢失怎么办退休

劳动者的档案后丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根,到原工作单位查找历年职工花名册来办理退休。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡,身份证等材料,劳动者可以去社保行政部门申请办理退休。关于档案丢失怎么办退休的问题,下面我为您详细解答。
一、档案丢失怎么办理退休
1、劳动者的档案后丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根,到原工作单位查找历年职工花名册来办理退休。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡,身份证等材料,劳动者可以去社保行政部门申请办理退休。
2、法律依据:《社会保险法》第十六条,参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的,可以缴费至满十五年,按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险,按照国务院规定享受相模明应的养老保险待遇。
二、档案移转纠纷是否属于劳动争议案件
1、档案转移纠纷从表面上看,是用人单位与劳动者之间形成的档案保管关系,不应属于劳动争议案件。但就争议的主体看,一方是劳动者而另一方是用人单位,他们之间的地位并不平等,不能用一般的民事保管关系处理。从档案转移纠纷的性质来看,劳动者与用人单位解除劳动合同后,劳动者所在单位应当在一个月内将职工档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动组织人事部门,这是用人单位在与劳动者终止劳动关系后必须履行的义务,应视为劳动合同的重要内容之一,受劳动法的调整。
2、诉讼时效问题由于用人单位有妥善保管和移转职工档案的义务,当丢失档案的情况发生时,劳动者的权利被侵害的事实处于持续状态。劳动者要求用人的单位承担转档义务或补办档案及相关证明义务的请求并不存在诉讼时效问题。
对于档案丢失赔偿请求的腔旁诉讼时效,应适用民事法律诉讼时效的规定,以劳动者知道或应当知道个人档案丢失之日作为时效的起算点。
3、档案转移纠纷的审理思路用人单位将劳动者的档案丢失,给劳动者造成的损害大致包括以下两个方面:再就业损失。假如因为单位不给职工转移档案或者将职工档案遗失,很有可能造成了职工已经找好的单位无法接收、或者职称无法评定等情况。用人单位的违法行为,侵害了职工再就业的权利,给职工造成了的再就业旦圆告造成了障碍。

Ⅳ 单位档案找不到,如何办理退休

必须先重建档案,再办理退休。档案是退休审核的唯一依据。

正常审核退休当的流程是,先认定身份,看是否符合法定退休规定;再认定出生日期,确定员工年龄是否符合;最后才是核工龄看社保。这种情况下,题主第一关和第二关都无法过,就别想着过第三关了。而且,办理退休时,无论是劳动部门还是社保部门只认档案,不认别的,也可以说在退休这件事情上,档案是唯一依据。

重建档案

题主需要自行收集调取相关经历材料,重新建档。我简单说一下大致流程。

这个是基础,需要社保部门开具相应的制式介绍信,不然未来去任何单位调取资料没有介绍信,对方都不接待。

需要联系当年的高中,或者当时管理高中的行政机构,调取本人的学籍证明材料和毕业证书,如果能够调出其他材料更好。

很多人有参军或者是大学的经历,所以,要回到当时所在的大学和部队,调取曾经的痕迹化资料。大学主要调入学登记、毕业证明、学籍资料;部队的调取入伍登记表和退伍登记表,如果有相应的奖励资料能调取就调取。

如果只在一个单位工作,那么就从该单位调取相关的入职手续、劳动合同、在职情况、工作经历等等,最重要的是核薪表。如果该单位已经不在就得去当地劳动部门查找当时的增减员表,和相关的痕迹化资料,还有下岗证明或者当时的解除劳动合同证明。

以上材料都收集齐全之后,基本上就可以重新建档了。

注意事项

所有涉及个人履历情况的材料,均需要本人去调取,其他材料可先行咨询调取单位相关部门,很多材料都是可以代办的,但必须有代办证明。所有材料都要尽量复印原始材料,并加盖该单位公章。很多材料并非是我们想象的和档案中记载一样,能出具说明的一定要出具说明。

单位档案找不到了,如何办理退休?这问题吗,我因为,如果单位损坏了档案,与职工没有任何关系,有单位负完全的责任,如果与单位没有责任,要这些单位还有合用。另一方面吗,加如说,个人,和个人也好,单位和单位也好,单位和各人也好,他是同样的规定,如果一方丢失了档案计录也好,如果对方,有档案也好,合同也好,正常办理事项,档案吗他可能,有时有单方计录,但是必须有对方的任可才能成立档案吧,合同那就不说了,必须有双方任证为准,没有单方成立合同的法律任证,单方对方不任的合同是无效合同,档案合同都是有法律行为的问题。我说的不一定对,敬请大家评论吧。谢谢。,,,

其次,如果工作期间调转过单位,要有调转单位的调转手续,或前后一个月的工资单。这样可以到市档案局办理查询补办相关手续。

如单位不管,也可以申请劳动仲裁,劳动仲裁不受理,那15日之内去法院起诉,甪法律讨回公道。

以上所谈,望对你有所帮助。

单位档案找不到,如何办理退休?

档案作为一个办理退休必须需要的一个材料,是绝对容许丢失的。

首先给大家讲解一些档案在办理退休的时候有哪些作用:

1、认定工龄。

大家都知道在企业参保职工养老保险之前的工作年限,是可以认定为工龄的。而认定工龄基本就是根据你的个人档案来进行认定。如果档案缺失,要认定那段年限就十分的困难。这个工龄的长短,是直接关系到你的养老金的。

2、认定退休年龄。

退休的年龄并不是我们平时认为的,直接看你身份证或者户口本上的年龄来确定退休年龄。社保局,在办理退休的时候认定是是否达到退休年龄是结合你身份证和你个人档案记载的最早的出生日期来确定的。这个档案也是关系到你的退休年龄的。 另外就是女职工个人身份参保办理退休的人员,她的法定退休年龄也是需要根据档案中记载的工作时间来确定自己的退休年龄。如果是1996年1月1日之前参加工作的,就是50岁退休。1996年1月1日之后参加工作的就是55岁退休。

3、认定医疗保险的视同缴费年限

医保有视同缴费年限和实际缴费年限,视同缴费年限大多数就是通过档案和社保的缴费记录来认定的。

档案在哪里找?

很多的人对自己档案在哪里完全没有印象,那我也只能提供到大致的寻找方向。主要是两个地方, 第一就是你户籍所在的人才交流服务中心,第二就是单位所在地的人才交流服务中心。 这是档案最可能存放的地方。 剩下的就只能靠你们自己了。不要想着找不到怎么办,重要的是怎么才能找的到。

你若没有特殊工种,又是1996年(全国实行养老保险 社会 统筹)之后参加工作的,没有单位档案,对你办理退休影响不大,你的出生年月和缴费年限社保局有详细记录,以社保局缴费登记为准。

若你是1996年以前参加工作的,就牵涉到你的年龄、工龄(视同缴费年限)折算成过渡性养老金和是否有特殊工种及女同胞是工人还是干部身份等一系列问题,这些都需要通过档案查证确定。

临到退休,档案不见了,一定要单位设法找到或补齐,这牵涉到你享受养老保险待遇问题,决不能含糊了事。

单位档案找不到,如何办理退休?

在生活当中,人们对档案的问题总是关注度不高,觉得可有可无,但是往往一旦需要办理相关手续的时候,人们才四处寻找,火烧眉毛。

退休档案也是一样,总是等到达到退休年龄办理退休手续需要审查档案的时候才去找,有的人还能找到,有的可就悲剧了。

还有找到档案里的材料不全,没法审查视同工龄的等等,各种情况都有。

这时候有人着急了,那档案丢了还能再补档案么?像现在的80 90后达到退休年龄时档案对他们有多大影响呢?下面就档案的问题给大家讲讲。

档案分为学籍档案和人事档案。

学籍档案就是上学期间建立的从小学一直到大学毕业。

人事档案是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人工作生涯中的重要组成部分。

对于50 60年代的参加工作早的叔叔阿姨们,当时不缴纳养老保险,我们都知道他们呢有一个视同缴费年限。但是是说在单位工作了就可以计算工龄么?

答案是一定不会的

工龄的认定要根据档案里记载的招工表及视同工龄的认定表材料,达到退休年龄审批的部门去审核视同缴费年限的,所以绝不可小看和忽视哦!

而且一定要切记,档案千万不能丢!

档案丢失了按照北京的政策是补办不了的,如果档案里有视同缴费这么重要材料,导致工龄会少算几年到十几年,计算养老金的时候岂不是很亏么?

还有一种情况,当时招工的时候由于单位的疏忽在档案里填写的招工表上的出生日期跟身份证上的日期填写的不一致。这怎么办呢?

国家是有明确规定的,对于职工出生的时间难以确定的,以居民身份证与档案相结合的办法进行认定,当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。

如果身份证上已达到退休年龄,但是档案里填写的出生日期比身份证的日期大的话,导致员工办理不了退休领取不了待遇,那单位责任造成就只能跟单位去协商或者通过司法赔偿待遇问题了。

还有现在的80 90后虽然不涉及视同工龄的问题,根据实际缴费去计算工龄,但最后退休也是需要审核档案里的信息的,档案找不到对退休还是有影响的,所以虽然还年轻,还是要谨慎的。



谢悟空小秘书邀请。

这个问题本人已回答过了,有关档案的作用及重要性这里就不说了,请查看本人以前的回答。这里先分析一下档案找不到的原因,首先要弄清为什么找不到。根据我的经验,有这样几种可能――

1.如果您现在是在单位工作,临退休前劳资人员突然通知您找不着档案。我想您可能不是从参加工作时起就在这个单位工作,以前曾在不同的单位之间流动过,档案没有随人流转。虽然以前职工调动,档案转移有严格的程序,但后来人员流动频繁,也就不那么严密了。您自个想想,是哪个环节出了问题?请单位出面到您以前工作的地方去询问查找。也许能找得回来,就怕您原来的工作单位因改制什么的已不存在了。

2.如果您是失业职工,只要领过失业保险金,档案都在劳动代理中心,您可以在哪去查找。我所在的企业改制时有近三百职工推向 社会 ,档案全部经市失业管理所审核后转向市劳动代理中心,至今没听说有档案丢失的怪事。

3.有人早期辞职下海,或受单位处分而离职,也有人不管不顾地自动离职,根本就没想到档案这回事,现在临退休需要档案时发现找不着了。如果原单位还在,仔细找会找得着,同样也怕单位不存在了。

说到底,凡有视同缴费年限的人退休都需要档案,审批退休的部门只能根据档案来确定您的年龄、参加工作时间、计算连续工龄即视同缴费年限。没有档案说破大天也没用,只有千方百计找到档案。如有单位,单位出面会好些。如没单位,只有靠自己了。老实说,很难。

严格地说,档案是属长期保存的,任何单位都不会随意销毁。可能有些单位档案管理未上等级,摆放较为混乱;或因档案管理人员更迭,不知放在什么地方。认真找,应该能找到。既便原单位因改制不存在了,原有档案也会移交给主管部门或上级档案管理部门。您也可以到这些地方去寻找,但靠个人去查询,如没有熟人,恐怕人家未必接待。

如果真的找不着档案,您恐怕只能靠身份证年龄,凭实际缴费年限办理退休了。

因为这个问题涉及到视同缴费和过渡性养老金,也就是说,如果你是社保制度之前参加工作,那你就必须找到档案,不然你这个过渡养老金就没有了。反过来讲,如果你是社保制度实行之后参加工作的,那你只有实际缴费年限,这个年限和一些基本信息,也就是我们通常说的电子版档案,社保电脑里有。如果你又没有提前退休的特殊优惠政策的诉求,可以直接用社保卡,身份证去社保局办理退休就行。

那么你就要想办法恢复建立临时档案,这个恢复起来的难度确实很大,但你必须这么做。首先你要到单位和主管部门查找相关资料,主要是你的招工审批登记表,如果有上山下乡或者参军入伍,还应该去武装部之类查的部门找相关凭证。如果这些都查不到,你要去当地档案馆查找你的年度招工汇总表,那里有你的名字,这些复印加盖公章后,也可以作为档案材料。

这方面你要找单位及其主管部门,因为档案是他们负责存放管理,他们要对此事负责,解决不了申请劳动仲裁,仲裁还不能解决问题;还可以按程序向人民法院提起民事诉讼。本着实事求是的原则,要求人民法院判决,允许你按照原有的年龄和缴费年限办理退休手续,以最大限度的满足你的诉求,减少损失。

综上,我认为单位把你的档案遗失,第一步先要看你涉不涉及到过渡养老金,或者特殊工种之类优惠政策?如果不涉及,直接拿社保卡,身份证也可以到社保局办理退休手续。第二步如果涉及就要找单位,如果单位不存在了,就找负有连带责任的上级主管部门。也要到就业局、武装部、民政局、档案馆等部门,尽可能的查找收集一些原始凭证,包括上山下乡,参军入伍,招工转正晋级奖励,以及工资表,财务信息等有关资料。第三步,解决不了,申请劳动仲裁,实在不行向人民法院提起行政诉讼。总之,本着实事求是的原则,尽可能的争取满足自己退休及相关诉求,减少损失。

关注燎原杂谈,你会有不一样的感悟!

对单位档案找不到,如何办理退休?象这个问题我们当地也出现过这样问题,不过是极少数的情况。大家应该知道一个人档案是非常重要的,对档案保管也是有严格要求,一般企业改制或破产倒闭对个人档案都要集中保存,仅有很少极个别的人材料会被掉失,对于掉失的这极个别现象作为个人如何处理,对于这样问题我是这样看的,首先要到原单位,如原单位被改制了,那还有上级主管部门去找回原单位招聘目录,并找回工资计录情况及工资表,只要找到招工目录就行了,也就是能证明你是那一年参加工作,这就是证具,然后还有工资证明也能计算出你的缴费基数,有了这些就基本办退休了。不过这里要提醍大家?每一位挡案都得妥先保管。以防给办退休时带来麻烦!

很简单,单位出具证明,然后到区县或市社保局查阅企业正常当初申报的资料,就可按要求办理相关手续。

要明确,凡是缴纳社保和医保的,必须当初就向上级管理部门申报,并凭申报档案缴纳费用,然后到规定时间才有资格办理退休。

所以,那档案资料不仅本单位有,上级管理部门必然有相应资料。再不清楚可咨询区县或市里社保医保部门。

欢迎沟通探讨!

东北文创 思为特写

20210202.14..36


Ⅳ 办理退休时档案丢失了怎么办

档案丢失了建议到当地劳动部门查找招工录取通知书的存根,然后到原先工作的单位查找历年职工的花名册。再拿着录取通知书、职工的花名册以及养老保险手册和保险卡还有身份证,劳动者就可以办理退休了。档案遗失退休怎么办理
1、到社保服务中心办事大厅预约,按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;
2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续。
3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的,请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息,确认缴费情况。
4、到指定银行办理养老金代发借记卡。
5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。
拓展资料:补办档案手续

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找。

3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
法律依据:《中华人民共和国社会保险法》第十六条参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的,可以缴费至满十五年,按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险,按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。

Ⅵ 企业职工档案不见了,如何办理退休

找企业补办,补办之后可以办理退休,不补的,由企业承担责任,到社保局办理。

没有档案肯定是没办法办理退休的,你只能想办法补档案,一般补档案的流程如下,你可以参考一下:

首先,要有个人首次参加工作的招工手续,这个资料可以到市、区档案馆查找本人的劳动调配书或就业证明存根。

其次,如果工作期间调转过单位,要有每次调转单位的调转手续;无单位调转手续必须出具调转前最后一个月的工资单或调转后第一个月的工资单,并加盖单位公章。

第三,如果解除或终止劳动合同书必须注明原因,比如辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因。
第四,要出具本人在最后一个单位工作期间(解除或终止合同前)最后一个月的工资单。

最后,如果原工作单位现已破产或被兼并,需出具破产兼并的相关批文或到原单位营业执照注册地所属工商局查询单位注销时间并出具证明。

如果能提供以上资料,职工可以到市档案局办理查询补办相关手续。

(6)社保档案在单位丢失怎么办理退休扩展阅读

企业职工档案不见了应该怎么办:

第一步:我们的职工档案是不会随意丢失或者消失的。而且职工档案对其他人也没有多少作用,基本会放在单位的角落或者被遗忘的地方,建议多找一下,很多人就是仔细找找就找到的。。

第二步:单位确认档案已经损毁,那么我们需要根据社保部门的要求补办的材敬尘册料,一般来说就是单位招用职工的就业备案登记表、花名册,一些档案材料。实在找不到,可以到当地的就业部门,业务档案存档的地方查询。

如果实在找不到相应的资料,那么可以通过法院维权方式,按照丢失档案所降低的退休金,向用人单位索要赔偿。

第三步:如果我们原来的工作单位已经不存在,一般的国有集体企业都是有相应的主管部门,履行相应的职责。所以要顺藤摸瓜,按照主管部门查找档案材料。

第四步:一般来说,上山下乡的材料都在档案馆有留有存档。军队入伍的材料,在各地的武装部也都有相应的存档。国有破产企业的职工档案,有很少一部分也会流入档兄竖案管馆亮宏,多数情况是给就业部门和职工档案管理部门。

如果都没有移交,那么就确实是损毁了,确实也没有任何好办法。因此职工档案是关系到我们职工切身利益的事情,自己也一定要上心。尽管不能查阅职工档案,我们也至少了解清楚它放在什么地方,千万不要一离职,十几年不管不问。回过头来找那就太麻烦了。给老同志来说,提前一两年查找好自己的,老档案是非常应该的。

参考资料来源:网络:人事档案

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