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老年公寓文員主要都做什麼

發布時間:2024-04-07 22:00:06

A. 養老院文員都是干什麼的

1.轉接總機電話

2.收發傳真並轉交給部門

3.管理辦公用品,辦公用品的尋仔罩價及采購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存檔點工作,並將匯總表上報給部門經理一份。

念激鬧4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到鉛判崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日誌一同發到領導郵箱里。

5.規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱里。

6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續

7.快遞的收發工作,並做好登記本人簽字確認的相關工作

8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導

9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作

10.隨時更新和管理員工的通訊錄並發放到內部區域網及各個分公司

11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書刊的收發,並做好相關的登記工作

14.票務的查詢

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題

17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18.會議結束後清理會議室

18.協助好各部門組織公司活動等事宜

19.協助各部門列印相關信息

20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。

B. 養老院文員都是干什麼的

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、排版、列印和歸檔;

2、負責各類常用文件的坦備旁製作;

3、負責公司合同的日常管理;

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確讓橡保辦公區的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;

2、1年以上相關工作經驗,行政文秘、計算機等相關專業優先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,滾團具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟練運用OFFICE、EXCEL、PHOTOSHOP、CAD等辦公軟體;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

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