老年大學辦公室職責任務

㈠ 辦公室工作的基本任務

辦公室工作的基本任務
一、辦公室工作的主要職責、地位和作用
首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位，是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較准確的預見性，工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環節出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項稅收任務的完成。
其次辦公室工作能不能得到加強，關鍵在於領導，在於領導對辦公室工作的認識和重視，如果把辦公室單純地作為後勤服務單位而忽視其參謀、助手作用來認識，辦公室就變成了勤雜室，辦公室工作人員每天就會沉浸於紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓信息工作和搞調查研究。下情不了解，談不上給領導提供決策的依據。如果領導重視、關心、支持辦公室工作，從政治上關心他們，給他們提供盡可能多的學習提高機會，盡可能地改善他們的工作環境和條件，從工作上支持他們，從生活上關心他們，從心靈上理解他們，肯定會使辦公室不僅能夠穩定住隊伍，而且還會有很大的吸引力，達到其充分調動他們努力工作的積極性。
二、具備擔當辦公室主任的條件
（一）辦公室工作有利於提高自己的綜合素質，全面發展自己。
能否有效發揮辦公室的整體作用，關鍵在於辦公室主任，因為辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治理論水平、文化知識、專業知識和管理水平。
（二）從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性，越是能夠學到新知識、新經驗，增長新才幹，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場地。對人生閱歷的增長和能力的培養都是一次難得的鍛煉機遇。但是，挑戰與機遇同在，壓力與動力並存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識和實踐經驗，提高自身綜合素質。

（三）要具備擔當辦公室主任所必須的政治素質和個人品質。
1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。
3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴於律已，要起模範帶頭作用，這是做好各項工作的保證。
4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派，要有高尚的道德品質，朴實的工作作風，公正的處事原則。所謂「高尚」就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；所謂「朴實」就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志；所謂「公正」就是在原則問題上不能糊塗,不能像牆頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事；要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功於大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰斗作用。
（三）要具有擔當辦公室主任必須的知識能力
從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文秘、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那麼不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊塗，抓不住要害，提不出問題，只能是和「稀泥」。

㈡ 大學各部門辦公室的主要職能是什麼

學院辦公室主要工作職能
發布者：admin 發布時間：2007-12-4 閱讀：847次

學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃，年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作，並負責審核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度，草擬和發布通告、會議紀要等文件。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結，並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院信息的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政文件及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。
十二、負責各職能部門的綜合協調工作。
十三、負責行政印鑒、介紹信的管理和使用。
十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。
十五、負責全院保密工作。
十六、負責學院車輛的管理。
十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。
十八、完成院領導交辦的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作職能
一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定，熱愛本職工作，認真鑽研業務，熟練掌握打字、復印、寫真等技術，保質保量地完成工作任務。
二、 負責對送印的文件資料進行分部門、分類登記，寫明印製的內容、數量、所在部門、日期，並必須請經辦人簽字。
三、 嚴格遵循保密規定，防止泄密。印製後的稿件應及時交回經辦人，蠟紙、草稿紙應及時粉碎，不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成，急件隨收隨印。
四、 愛護機械設備，熟悉機械設備的使用性能，經常檢查、保養文印設備。如有損壞應及時找技術人員維修，使設備時刻保持正常運行狀態。
五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理，不得隨意外借。
六、 本著節約的原則，需印製的文件和材料，經修改核對無誤後，再進行印製，以免浪費。
七、 注意保持室內整潔衛生，離開時要關窗鎖門，下班時，切斷電源，清理用過的紙張和雜物，確保安全。
八、 完成領導交辦的其它工作。

㈢ 老年大學學委會是干什麼的

學習委員是學生幹部的一種基層職務，作為各個學校班委會成員之一，主要負責班級學習方面的工作。那麼學習委員的主要工作是什麼呢？一起來看看吧！

1大學學委的主要工作
1，負責課堂學習管理，組織全班學習，努力解決學生學習困難。
2，定期向班主任反映同學的意見和要求。溝通教師與同學之間的信息聯系，及時向同學傳達班主任的意見和要求，及時向班主任或相關部門反映同學和班主任的意見和建議。
3，負責課堂上的教材和學習費用的收集。
4，根據學生的知識需求，計劃和組織與學習相關的活動，安排各科目的學習活動（如學科講座，學習研討會，閱讀活動，調查，比賽，經驗交流等），檢查同學參加課外活動。情況，發起和組織學生撰寫科學論文，各種論文等。
2學習委員職責
1.在學習中，學習委員應起到標兵作用，努力提高自身綜合素質。
2.督促各學科代表經常同任課教師保持聯系並認真完成收發作業簿的任務。
3.課後能起到橋梁作用，向任課老師反映同學們學習中的難點，向同學們傳達老師的回復。
4.在特殊情況下，如老師生病或上課地點改動等，學習委員應起到聯絡員的作用，靈活處理而又不失原則。
5.進行課堂考勤，及時掌握無故缺席者的名單，並向老師說明。
6.努力提高班級的學習氛圍，組織開展有利於提高同學學習能力的各項活動， 進行學習經驗交流 。
7.貫徹學校教學工作的各項意見和措施，為在班內形成勤奮學習的優良學風而積極工作.
8.經常了解本班在文化學習上出現的好人好事，進行表揚、不良傾向以及對各學科的建議、意見，隨時同班主任和科任老師保持聯系。
9.做好課本簿冊的領發工作。
10.考試後課代表及時登記成績並盡快由學習委員整理後提交給老師

㈣ 老齡辦主要任務是什麼

老齡委辦公室主要職責
1、貫徹執行黨和政府有關老齡工作的方針、研究擬定老齡工作計劃和年度工作意見；2、協調和推動有關部門做好維護老年人權益的保障工作；3、研究制定老齡事業發展目標及重要政策，協調和推動有關部門加強對老齡工作的宏觀指導和綜合管理，推動開展有利於老年人身心健康的各種工作；4、指導開展老年群眾組織工作；5、組織開展「敬老節」系列活動和其他有益於老年人健康的各種活動；6、抓好老齡工作隊伍自身建設；7、協調落實上級部署安排的老齡工作任務。

㈤ 辦公室職責

綜合辦公室是公司實行行政領導、行使管理職權的綜合性工作機構，是公司行政工作運轉過程中承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下，主要擔負辦文辦事、參謀助手、綜合協調、管理服務等工作任務。
主要職責是：
1、負責處理各類文件，保證公文運轉的准確、及時、安全；
2、負責搜集、整理、綜合有關信息，供領導參閱；
3、負責公司公章及相關印章的管理、使用；
4、協助公司領導理順各級行政組織、各部門之間的關系，明確各自職權，健全規章制度，嚴格按行政議事規則辦文辦事；
5、協助公司領導組織行政會議或大型活動；
6、負責協調公司多個部門參與的工作，保證其協調一致；
7、負責相關單位的來客接待工作；以及公司的外事活動等所用車輛的安排調度；
8、完成領導交辦的其它工作；
9、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做到節省行政開支。配合財會部門統一登記立帳，防止流失；
10、負責公司所需物品的采購、保管和發放，建立並嚴格執行對物品領用的登記簽字制度；
11、按時做好每月的水電費收支、報表及公司用電、用水、電話通信等管理工作；
12、負責公司設施的維護和維修，負責樓內外環境建設和房屋的管理工作。
13、負責公司的綜合統計 、填報綜合統計報表，指導、檢查各部門的統計工作；
14、負責公司職工的考勤、請、消假的登記、匯總和上報等工作，安排好公司的各類值班；
15、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況，及時發現問題並加以解決。
16、時時了解掌握員工的思想動態並及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

㈥ 辦公室崗位職責

7月1日
09:16
辦公室處於承前啟後的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實，站內後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否繪聲繪色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個毋忝厥職、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業以來，一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，藉此機會，根據自身積累的一些.這里有辦公室崗位職責啊，這里有辦公室崗位職責，我還是找不到辦公室崗位職責，到處問哪裡有的話告訴我辦公室崗位職責的網址吧，辦公室崗位職責挺難找的，我現在真的需要辦公室崗位職責，誰要是可以找到辦公室崗位職責，就告訴我辦公室崗位職責網址吧，謝謝告訴我辦公室崗位職責，找到辦公室崗位職責挺不容易的啊，這兒有辦公室崗位職責啊，這里有辦公室崗位職責，我還是找不到辦公室崗位職責，到處問哪裡有的話告訴我辦公室崗位職責的網址吧，辦公室崗位職責挺難找的，我現在真的需要辦公室崗位職責，誰要是可以找到辦公室崗位職責，就告訴我辦公室崗位職責網址吧，謝謝告訴我辦公室崗位職責，找到辦公室崗位職責挺不容易的啊，謝謝了呢啊

㈦ 辦公室崗位職責是什麼

轉載以下資料供參考

辦公室崗位職責
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化，結合實際情況，特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。
第三章 工作規范
一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
（一） 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→列印文件→下發文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
（二） 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規范
1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習並簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
（三） 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，並存入專門的檔案文件櫃保管。
第二條 制度規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行「日清月結，出入庫等量、年終查存統計」原則。
4、 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條 制度規范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。
3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放
編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理制度
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規范
1、 各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續藉手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。
5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
第三條 管理流程設計
1、 申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、 借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單
四、 會議管理制度
第一條 管理要點
1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。
2、 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、 按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員准時參加會議，並遵守會議紀律。
6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切准備工作。
第二條 制度規范
1、 收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、 會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，列印並張貼。
4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
第三條 管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料准備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛生管理制度
第一條 管理要點
1、 為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、 按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔凈標准。
3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衛生進行保持與維護。
第二條 制度規范
1、 清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、 清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。
4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衛生監督表》。
6、 未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、 日常事務管理
（一） 接待管理
第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
（二） 報刊收發整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三） 後勤管理
第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條 後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條 流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表
（四） 文化宣傳管理
第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
（五） 其他事務
第一條 名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條 負責公司文書的列印復印工作。
第三條 負責樹木花卉的養護工作。
第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

㈧ 辦公室職責及工作內容是什麼

辦公室的主要工作職責：

1、積極參與行政工作。做好上傳下達、內外聯系、各部門及與外部的綜合協調等工作。起草並審核各類行政文件、材料。

2、管理機關事務，組織、安排單位的政治學習，協調做好思想政治工作，建立並落實單位的各項規章制度，保證各部門工作有序進行。

辦公室的主要工作內容：

1、公文處理。通過各種渠道收發公文、內刊、簡報和其它文書材料。

2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、整理記錄會議紀要，負責廠部相關制度文件的制定。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

(8)老年大學辦公室職責任務擴展閱讀：

工商系統的辦公室，首先要做到「四務」。「四務」就是主動參與政務；精心管理事務；積極督查要務；全力搞好服務。這是辦公室工作的本質，也是辦公室的主要任務。政務，就是市局機關、全市系統的工作，也就是通常所說的參謀作用，提出合理化的建議。在政務方面，應該主動參與。

事務，就是辦公室的日常工作，要做的事情，具體說就是辦文、辦會、辦事。在事務方面，應該精心管理。要務，就是市局安排部署的重大任務、中心任務，體現的是領導決策部署在全系統的落實。在要務方面，應該積極督查。

服務，就是為別人做事，滿足別人的需要。也就是我們平時常說的為領導服務、為機關服務、為基層服務。在服務方面，應該全力做好。這「四務」作為辦公室工作的主要任務，每一項都應該做好，不能顧此失彼，而是整體推進。

㈨ 校團委辦公室工作職責

校團委辦公室工作職責如下：

1、負責文件收發、傳閱、整理、歸檔。

2、處理各類來信、來訪、來函及對外接待工作。

3、負責校團委的印章管理、日常財務管理、辦公場所管理和物資設備采購、管理。

4、負責安排落實校團委各種會議，處理日常行政事務。

5、負責學生事務服務中心大廳團委窗口工作。

6、組織團委機關政治學習和業務學習。

7、完成上級交辦的其它工作任務。

(9)老年大學辦公室職責任務擴展閱讀：

校團委辦公室的工作：

校團辦是一個統籌各部門及學院工作的綜合職能部門。作為校團委樞紐中心，她為校團委工作保駕護航，確保各項活動的有序開展，具備承上啟下、溝通左右的作用。

辦公室作為校團委直接領導下的具有協調和服務功能的樞紐部門，秉持著恪盡職守，服務人人的敬職精神，努力為校團委的日新月異貢獻力量。

辦公室作為校團學聯的紐帶，綜合協調團委、學生會、社團聯合會下設各機構日常工作及專項活動；作為主席團的助手，協助主席團起草各類文件、計劃。

製作各類表格，製作邀請函、素拓證書等文書，收集和整理各部門學期計劃、小結，並對各個部門的具體活動的相關資料進行存檔。

在各種大型活動中，我們還會協助主辦部門做好會務工作。一般會問，你加入的目的，把你分配到別的部門後的意見。

參考資料來源：

人民網-全國省級團委辦公室 研究室工作會議召開

網路-吉首大學團委辦公室