私企职工退休档案

1. 企业职工养老保险办理退休时需不需要档案

需要档案而且以档案为准！

档案不全带来哪些不良影响：

1、 影响毕业生转正定级、工龄和退休金计算。

2、 耽误职称评定和工作调转，只有在转正定级后才能正式调动。

3、 导致社会保险断档。

如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。

4、 导致干部身份丢失。

由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入等仍需采用干部调动的方式才能实现，因此干部身份仍很重要。

5、 无法开具一切以档案为依据的证明材料(如学历更改、报考证明、出国政审等)。

6、 影响到户籍档案。

举例身份证是60周岁档案年龄59岁那就要延期一年退休。

工龄也是以档案为准。

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基本作用编辑

养老保险是以老年人的生活保障为指标的，通过再分配手段或者储蓄方式建立保险基金，支付老年人生活费用。它的实施具有以下作用：

有利保证劳动力再生产

通过建立养老保险的制度，有利于劳动力群体的正常代际更替，老年人年老退休，新成长劳动力顺利就业，保证就业结构的合理化。

有利于社会的安全稳定

养老保险为老年人提供了基本生活保障，使老年人老有所养。

随着人口老龄化的到来，老年人口的比例越来越大，人数也越来越多，养老保险保障了老年劳动者的基本生活，等于保障了社会相当部分人口的基本生活。

对于在职劳动者而言，参加养老保险，意味着对将来年老后的生活有了预期，免除了后顾之忧，从社会心态来说，人们多了些稳定、少了些浮躁，这有利于社会的稳定。

有利于促进经济的发展

各国设计养老保险制度多将公平与效率挂钩，尤其是部分积累和完全积累的养老金筹集模式。

劳动者退休后领取养老金的数额，与其在职劳动期间的工资收入、缴费多少有直接的联系，这无疑能够产生一种激励劳动者的职期间积极劳动，提高效率。

2. 企业职工档案不见了,如何办理退休

找企业补办，补办之后可以办理退休，不补的，由企业承担责任,到社保局办理。

没有档案肯定是没办法办理退休的，你只能想办法补档案，一般补档案的流程如下，你可以参考一下：

首先，要有个人首次参加工作的招工手续，这个资料可以到市、区档案馆查找本人的劳动调配书或就业证明存根。

其次，如果工作期间调转过单位，要有每次调转单位的调转手续；无单位调转手续必须出具调转前最后一个月的工资单或调转后第一个月的工资单，并加盖单位公章。

第三，如果解除或终止劳动合同书必须注明原因，比如辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因。
第四，要出具本人在最后一个单位工作期间（解除或终止合同前）最后一个月的工资单。

最后，如果原工作单位现已破产或被兼并，需出具破产兼并的相关批文或到原单位营业执照注册地所属工商局查询单位注销时间并出具证明。

如果能提供以上资料，职工可以到市档案局办理查询补办相关手续。

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企业职工档案不见了应该怎么办：

第一步：我们的职工档案是不会随意丢失或者消失的。而且职工档案对其他人也没有多少作用，基本会放在单位的角落或者被遗忘的地方，建议多找一下，很多人就是仔细找找就找到的。。

第二步：单位确认档案已经损毁，那么我们需要根据社保部门的要求补办的材料，一般来说就是单位招用职工的就业备案登记表、花名册，一些档案材料。实在找不到，可以到当地的就业部门，业务档案存档的地方查询。

如果实在找不到相应的资料，那么可以通过法院维权方式，按照丢失档案所降低的退休金，向用人单位索要赔偿。

第三步：如果我们原来的工作单位已经不存在，一般的国有集体企业都是有相应的主管部门，履行相应的职责。所以要顺藤摸瓜，按照主管部门查找档案材料。

第四步：一般来说，上山下乡的材料都在档案馆有留有存档。军队入伍的材料，在各地的武装部也都有相应的存档。国有破产企业的职工档案，有很少一部分也会流入档案管馆，多数情况是给就业部门和职工档案管理部门。

如果都没有移交，那么就确实是损毁了，确实也没有任何好办法。因此职工档案是关系到我们职工切身利益的事情，自己也一定要上心。尽管不能查阅职工档案，我们也至少了解清楚它放在什么地方，千万不要一离职，十几年不管不问。回过头来找那就太麻烦了。给老同志来说，提前一两年查找好自己的，老档案是非常应该的。

参考资料来源：网络：人事档案

3. 青岛私企退休档案放在哪里

退休职工档案，有人事任免权的单位，可以保存档案，没有人事任免权的，实行社区管理的，转移到社区保存，没有实行社区管理的，保存到社保部门，既然你们单位的什么部委（不清楚是什么级别，只有部级单位才叫部委，他们是不管理你们档案的），不管你们的档案，就应该负责转移到别的地方，不能不管，是没有道理的，不能让职工自己去到处找地方保存档案

4. 私企没有建立个人档案，员工退休怎么办

私企员工退休，可以不提交档案。

劳动者办理退休，提交档案主要是对特殊工种和视同缴费年限进行审验，私企职工没有视同缴费年限，特色工作年限可以通过备案表和劳动合同审验，办理退休可以不提交档案，持社会保障卡（没有社保卡可以提交养老保险手册或者缴费资料）、身份证，可以办理退休。

《社会保险法》
第十六条参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。
参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。

徐州市人力资源社会保障网
《退休条件核定须知》
二、申报所需材料

（一）职工档案。

（二）《徐州市企业职工退休审批表》（一式三份）。

（三）《职工养老保险手册》、身份证原件、复印件及近期一寸照片五张。

（四）因病提前退休或享受定期生活费的人员需提供市以上劳动能力鉴定委员会的劳动能力鉴定通知书原件。

（五）提前退休人员提供本人从事特殊工种的有效原始记录。

（六）其他必要的原始资料。

（七）个体工商户、自由职业者、灵活就业人员携带户口簿及上述（二）、（三）项资料。

5. 企业退休人员退休后档案在哪儿，还在企业中吗

企业退休人员退休手续后，其服务管理工作与原用人单位相分离，档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理，由社区服务组织提供相应的服务，享受退休人员社会化管理服务。

区退休人员社会服务管理机构负责本区退休人员社会服务管理业务工作，承接市退休人员社会服务管理机构交办的退休人员社会服务管理业务。

对镇人民政府、街道办事处退休人员社会服务管理工作进行业务指导并监督落实，受理单位退休人员移交社会服务管理手续，负责集中管理退休人员人事档案。

而具有档案保管资质的企业，所有档案 （包括退休职工）都在企业自行管理。

(5)私企职工退休档案扩展阅读

根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合广东省实际，制定本办法。

第一条 为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。

第二条 退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。

第三条 退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。

6. 私企如何为员工办理退休手续

私企职工退休的办理流程：

申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》(个人信息部分)，用人单位或档案托管机构盖章确认后，由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。

1、申报

申请人于到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。

2、受理

工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理，出具《受理通知单》;材料不全的不予受理，出具《补正材料通知单》。

受理的，通知用人单位提供申请人档案。

需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。

3、确认

审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。

对符合退休条件的公示5天，期满无异议的发放退休证，有异议的进行复核并做出结论;对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》，退回申报材料。

公示期间，拟退休人员名单及《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室，对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。

4、缴费核定

退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。

同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。

缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。

如果个人在外地参保，需回到本地办理退休手续，需要做的准备工作：需办理参保转移手续，把外地的参保缴费记录转回到本地，要先在外地社保机构办理转移手续，然后到本地社保机构办理接收手续。

如果有独生子女证，还需准备独生子女证原件和复印件。因为有独生子女证的话，在计算待遇的时候，会在原有基数上增加5%的待遇。

(6)私企职工退休档案扩展阅读：

退休年龄的计算：一般男年满60周岁，女年满50周岁，女干部年满55周岁，可以申请退休。如果个人身份证、户口本与档案记载的年龄不一致，根据有关规定，一般会依据档案中最先记录的出生时间为准来计算年龄。

对于有的地方，如果本人能够提供以前的身份证和户口本，比如1988年左右办理的身份证或者1992年左右的户口本记载的出生时间为1955年，而档案中最早记录的出生时间为1956年，如果这个档案中的最早记录是在1988年或者1992年之后。

那么也可以以1988年的身份证或者1992年的户口本为准计算年龄，因为以前的身份证或户口本也叫原始档案。还有的地方对于身份证、户口本与档案年龄既有一致的地方也有不一致的情况的处理办法是，以身份证和档案记录中一致的地方为准计算年龄。

缴费年限的计算：参军或者当知青的经历视同缴费年限，只有当视同缴费年限加上实际缴费年限满足15年和达到退休年龄两个条件同时满足，才能办理退休。

被征地人员办理退休：被征地的人员办理退休，需要确保准备的材料详实，如与征地单位、政府签订的协议的手续和签章要齐全；有的地方还需要准备征地人员的户籍调查表，包括村、镇和公安局的调查核实登记表。另外，对于被征地农民，还需要在办理退休前对户籍进行农转非。

7. 在私企上班档案在原籍退休时需要档案吗

一般办理退休手续是要有档案的，劳动者达到退休年龄就可以到原籍调档案办理退休手续。
劳动者退休手续办理流程：
1、劳动者到达法定退休年龄，养老保险金缴纳至退休当月，由企业劳资工作人员到社会保险中心退休管理科（或养老待遇福利科）申报退休停缴，打印养老保险清单。

2、企业劳资人员呈报所需材料，进行退休审批。

需呈报材料：1、职工档案；2、职工养老保险手册；3、二代身份证原件；4、企业职工退休核准表；5、社会保险缴费发票。

3、退休金计算方法

基础养老金=（全省上年度在岗职工月平均工资×a+本人指数化月平均缴费工资）÷2×缴费年限（含视同缴费年限）×1％。

个人账户养老金=个人账户储存额÷个人账户养老金计发月数

以上两项a+b之和为每月领取额。

基本养老金每年七月根据全省统一公布的方案实施年度调整。

4、法定退休年龄

法定退休年龄是指第五届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准，《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》和《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》
（国发〔1978〕104号）文件所规定的退休年龄。即：全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人：

（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，并且连续工龄满十年的；

（二）男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康的工作；

（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的应当准予退休。

8. 退休一定要有档案吗私企有档案吗

不管什么企业都得有档案，要是你们没有，一方面问社保档案得准备什么材料，另一方面，让单位补上。