企业职工退休时不需要档案

⑴ 请问办退休时需要档案吗

以上海为例，办退休时需要档案。

企业单位到龄人员申领养老金需要材料：

1、居民身份证正、反面复印件；

2、《关于参保人员享受房贴的证明》，其中对单位或个人申报的房贴金额超过5元的，需携带1995年底之前的工资单复印件；

3、本人在指定金融机构范围内开立的实名制结算账户卡（折）复印件（可选择工商银行、建设银行、交通银行、农业银行、邮政储蓄银行、上海银行、上海浦东发展银行、上海农商银行、中国银行、招商银行、民生银行、华夏银行、光大银行、中信银行、兴业银行其中之一）；

4、根据个人的不同情况，还需分别携带下列资料：

（1）按外商投资企业办法计发养老待遇的人员需携带该人员1994年和1995年的工资发放凭证复印件；

（2）从事管理和技术岗位工作的女性，年龄在50－55周岁之间办理养老金申领手续，需携带注有聘用期限的聘用合同或解聘书复印件；

（3）符合转制单位工作年限满25年的人员，若尚未办理首次养老金核定手续的，需携带已由社保经办机构审核通过的《养老人员养老金申报表（机关事业）》（申3表）；

（4）符合计划生育奖励条件的人员需携带由户口所在街道（镇）计划生育办公室盖章的《领取年老一次性计划生育奖励费申请审核表》或《申请领取计划生育一次性补充养老金证明》原件。材料复印件需加盖公章。为确保及时办理社保业务，参保人员应提供具有结算功能的个人实名制银行账户，具体情况可咨询您账户所属的银行。

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退休申请条件：

1、男性年满60周岁、女性年满50周岁，从事管理、技术岗位的女性年满55周岁；

2、缴费年限（含“虚账实记”记账年限及视作缴费年限）累计满15年；

3、符合国家关于养老待遇领取地确定为本市条件的。

退休办理流程：

1、符合办理规定，办理机构打印《受理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。

2、材料不全且表示可补全材料，办理机构打印《受理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。办理机构将全部材料退还。

3、不符合办理规定，办理机构打印《办理情况回执》一式二份，办事人员与办理机构各执一份。办理机构将全部材料复印后退还。

⑵ 退休时档案里需要什么材料

退休时涉及到当事人的人事档案，社保机构会依据劳社部发【1999】8号文件精神或当地关于退休年龄认定办法及当事人档案的原始记录界定其具体的退休时间，当事人人事档案涉及如下材料：

1、自高中、中专及以后的学籍档案，包含高中、大学期间的学生登记表、毕业生登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考志愿书、奖惩材料等（部分地方会收录当事人高考试卷的一部分）、派遣证等；

2、当事人的入团志愿书、入党志愿书；

3、参加工作的职工登记表、转正定级表、调资表、职称评审呈报表、职务聘任解聘文件、历次劳动合同等。

(2)企业职工退休时不需要档案扩展阅读：

根据1978年6月国务院颁发的《关于工人退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》（国发[1978]104号）规定，下列几种情况可以办理退休：

（1）男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。

（2）从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。

（3）男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。

（4）因工致残，经医院证明（工人并经劳动鉴定委员会确认）完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》（自2004年1月1日起施行）规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴；

工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。

⑶ 办理退休必须要有个人档案吗

老人100%要看档案。中人有视同工龄的人要看，另外也要看社保实际缴费。新人一般可以不看，只看社保实际缴费就行，但属于政策倾斜人群，不管是老人、中人，还是新人，还是要看档案。

首先要看你是老人，中人，还是新人，其次还要看你是否是政策倾斜人群，如是否有高级职称，是否是军转干部等等。

具体说明如下：

老人：退休时必须要审核人事档案，养老金的计算完全依据档案进行。退休工龄=档案工龄。养老金计算完全跟工龄挂钩，比如工龄满30年，养老金为退休前工资的100%。

老人分两种，企业老人和机关事业单位老人。

企业老人：指1992~1995年（各地时间节点不一样，早的1992，晚的1995）当地养老保险统账结合制度建立之前参加工作，此前退休的人。

机关事业单位老人：指2014年10月1日养老制度并轨前参加工作，此前退休的人。

中人：退休时，有视同工龄的人，必须要审核人事档案。视同缴费年限=视同工龄=档案工龄，退休工龄=视同缴费年限+实际缴费年限。其中，视同缴费年限看档案，有视同工龄的人，其档案和养老金的计算有密切的关系。其中，实际缴费年限看社保系统里的数据。两者相结合，才能计算养老金的数据。

中人同样也分两种，企业中人和机关事业单位中。

企业单位中的人：指1992~1995年（各地时间节点不一样，早的1992，晚的1995）当地养老保险统账结合制度建立之前参加工作，此后退休的人。

机关事业单位中人：指2014年10月1日前参加工作，此后退休的人。

新人：退休时，绝多数人和人事档案关不大。退休工龄=社保实际缴费年限。少数政策倾斜的人还是要看人事档案。见后面相关说明。

新人同样也分为两种，企业新年人和机关事业单位新人。

企业新人：指1992~1995年（各地时间节点不一样，早的1992，晚的1995）当地养老保险统账结合制度建立之后参加工作，此后退休的人。

机关事业单位新人：指2014年10月1日之后参加工作，此后退休的人。

政策倾斜人群退休时要看人事档案，确定是否可以享受政策有待。不管是老人，中人还是新人，都有一些人，退休时是有必要看人事档案的。因为他们属于政策倾斜人群，国家规定，他们退休后的养老金，不能低于当地的平均养老金。

扩展材料

办理退休时需要的材料：

离休或退休提取业务办理指南离休或退休提取所需资料

1、职工本人的离、退休证原件及复印件一份;

2、职工本人身份证原件及复印件一份;

3、单位开具的《公积金支取单》一式三联。

委托他人代办的需提供

1、代办人身份证原件及复印件一份;

2、职工本人签署的《授权委托书》一份(《授权委托书》应写明委托人和被委托人姓名、身份证号码、委托事项、委托人签字盖章);

提取住房公积金的办理程序

第一步：职工凭提取证明文件，向所在单位提出提取住房公积金的申请，所在单位核实后，出具《支取单》;

第二步：职工持所需资料到中心办理审核、审批手续;

第三步：职工持中心开具的转帐支票到指定银行办理转帐手续;

第四步：职工将单位留存的《支取单》交单位经办人记帐。

参考资料

网络——退休

⑷ 企业职工档案不见了,如何办理退休

找企业补办，补办之后可以办理退休，不补的，由企业承担责任,到社保局办理。

没有档案肯定是没办法办理退休的，你只能想办法补档案，一般补档案的流程如下，你可以参考一下：

首先，要有个人首次参加工作的招工手续，这个资料可以到市、区档案馆查找本人的劳动调配书或就业证明存根。

其次，如果工作期间调转过单位，要有每次调转单位的调转手续；无单位调转手续必须出具调转前最后一个月的工资单或调转后第一个月的工资单，并加盖单位公章。

第三，如果解除或终止劳动合同书必须注明原因，比如辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因。
第四，要出具本人在最后一个单位工作期间（解除或终止合同前）最后一个月的工资单。

最后，如果原工作单位现已破产或被兼并，需出具破产兼并的相关批文或到原单位营业执照注册地所属工商局查询单位注销时间并出具证明。

如果能提供以上资料，职工可以到市档案局办理查询补办相关手续。

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企业职工档案不见了应该怎么办：

第一步：我们的职工档案是不会随意丢失或者消失的。而且职工档案对其他人也没有多少作用，基本会放在单位的角落或者被遗忘的地方，建议多找一下，很多人就是仔细找找就找到的。。

第二步：单位确认档案已经损毁，那么我们需要根据社保部门的要求补办的材料，一般来说就是单位招用职工的就业备案登记表、花名册，一些档案材料。实在找不到，可以到当地的就业部门，业务档案存档的地方查询。

如果实在找不到相应的资料，那么可以通过法院维权方式，按照丢失档案所降低的退休金，向用人单位索要赔偿。

第三步：如果我们原来的工作单位已经不存在，一般的国有集体企业都是有相应的主管部门，履行相应的职责。所以要顺藤摸瓜，按照主管部门查找档案材料。

第四步：一般来说，上山下乡的材料都在档案馆有留有存档。军队入伍的材料，在各地的武装部也都有相应的存档。国有破产企业的职工档案，有很少一部分也会流入档案管馆，多数情况是给就业部门和职工档案管理部门。

如果都没有移交，那么就确实是损毁了，确实也没有任何好办法。因此职工档案是关系到我们职工切身利益的事情，自己也一定要上心。尽管不能查阅职工档案，我们也至少了解清楚它放在什么地方，千万不要一离职，十几年不管不问。回过头来找那就太麻烦了。给老同志来说，提前一两年查找好自己的，老档案是非常应该的。

参考资料来源：网络：人事档案

⑸ 退休后领取退休金需要人事档案吗

办理个人退休手续时，需要人事档案。

退休金亦为：养老金。由政府、公司、金融机构等向因年老或疾病失去劳动能力的人按月支付的资金。

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。

除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。退休领取地方退休金时可以询问公司。

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《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》规定了改革基本养老金计发办法

本决定实施后参加工作、个人缴费年限累计满15年的人员，退休后按月发给基本养老金。基本养老金由基础养老金和个人账户养老金组成。

退休时的基础养老金月标准以当地上年度在岗职工月平均工资和本人指数化月平均缴费工资的平均值为基数，缴费每满1年发给1%。个人账户养老金月标准为个人账户储存额除以计发月数，计发月数根据本人退休时城镇人口平均预期寿命、本人退休年龄、利息等因素确定

⑹ 为什么办退休手续必须查档案不在户口所在地能办退休吗

不在户口所在地能也能办退休，但需要查档案确定已经达到退休年龄。

参照《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》第六条规定，跨省流动就业的参保人员达到待遇领取条件时，按下列规定确定其待遇领取地：

（一）基本养老保险关系在户籍所在地的，由户籍所在地负责办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。

（二）基本养老保险关系不在户籍所在地，而在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限满10年的，在该地办理待遇领取手续，享受当地基本养老保险待遇。

（三）基本养老保险关系不在户籍所在地，且在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限不满10年的，将其基本养老保险关系转回上一个缴费年限满10年的原参保地办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。

（四）基本养老保险关系不在户籍所在地，且在每个参保地的累计缴费年限均不满10年的，将其基本养老保险关系及相应资金归集到户籍所在地，由户籍所在地按规定办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。

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参照《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条规定，全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：

（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。

（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。

（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

⑺ 现在有了社保计算工龄,退休时还一定需要档案吗

需要档案。

社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

社会保险计划由政府举办，强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税（费）形成社会保险基金，在满足一定条件的情况下，被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿，它是一种再分配制度，它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。

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工龄可分为一般工龄和本企业工龄。

一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。

本企业工龄是指工人、职员在本企业内连续工作的时间，因此也被称为连续I龄。

一般工龄包括连续工龄，能计算为连续I龄的，同时就能计算为一般工龄;但一般工龄不一定就是连续工龄。

现今确定职工保险福利待遇和是否具备退休条件时，一般只用连续工龄。所以一般工龄当今已经失去意义。实行基本养老保险个人缴费制度以后，以实际缴费年限作为退休和计发养老保险待遇的依据，之前的连续工龄视同缴费年限。工作年限或连续工龄计算应按国发[1978]104号文件的规
定计算，即“满”一个周年才能算-一年。

如果按照这个标准来算的话，那么现在的工龄认定就是按照社保缴费年限计算。签订劳动合同开始就要缴纳社会保险，从档案转入开始当月工资扣除社会保险这部分开始算是正式计算社会保险了，也就是有实际意义的工龄了。

因此，工龄认定即是按照档案也是按照社保，还需要有正规合同才行哦。

⑻ 企业职工档案丢失怎么办理退休

档案丢失后需要原单位开据证明，办理退休社保一样视同缴费工龄。

一、认定工龄掌握原则：“一进一出”

进，即参加工作时间，以什么方式被县级以上劳动部门招工录用。录用方式有劳动合同制职工、固定工、毕业分配、退伍军人安置、下乡知青回城招工、五八城迁子女、退休职工子女顶职、土地征用劳力安置等。

出，即离开单位的原因或性质。离开单位情况有解除合同、辞职、离职、除名、调动、开除、判刑服刑、劳动教养、出国出境等。

二、档案查找有关线索

户籍所在地就业管理所、原单位及其主管部门、档案局、公安局户籍科、余杭区人社局档案室等线索地，都有可能查找到与职工原始档案相关的信息资料。

职工本人档案是认定连续工龄的重要依据，并非唯一依据。如遇到档案遗失或资料不齐的，可通过上述途径进行补救，形成的证据链达到法定认定标准的仍可依法作出结论。

(8)企业职工退休时不需要档案扩展阅读：

人事档案是职工办理退休手续的重要依据，由用工单位的人事部门建立，用工单位负有职工个人档案材料的收集、保管、移交等义务，用工单位应当对劳动者人事档案的完整性负有责任。

用人单位丢失员工档案并非个案，我国法律规定，档案关系人 起诉 请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。因此，如果单位丢失人事档案，而且补办也不配合的，可请求法院责令补办。

关于人事档案被原单位丢失后，当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理，最高人民法院复函安徽省高级人民法院称：保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。

档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。

⑼ 职工办理退休为什么需要档案，需要审查档案的什么内容

企业职工办理退休，需要档案，并且是重要的依据。

审查的内容为：

1 失业证；
2 劳动代理协议（如果丢了可以复印身份证）；
3 单位出具的介绍信；
4 用工备案资料；
5 劳动合同。

职工办理退休的具体分类情况：

1·在实行社保前参加工作的原国营企业正式工，因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限，故必须要以人事档案为凭据；
2·改革开放企业转制后参加工作的参保人员，办理退休手续时原则上还是要求提供档案，但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外，可以不要档案；
3·没有工作单位的参保人员没有档案，因此可以不提供档案。

(9)企业职工退休时不需要档案扩展阅读：

办理退休手续流程：

1、到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;

2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续；

3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况；

4、到指定银行办理养老金代发借记卡；

5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。