退休看人事档案还是职工档案

㈠ 办理退休为什么需要职工档案没有职工档案就不能退休吗

楼主你好，办理退休为什么需要职工档案，没有职工档案的人就不能够退休吗？办理退休一般情况下都是需要职工档案的，因为通过职工档案中需要核对很多的重要信息，比方说你初次就业时所登记的出生日期，那么他们社保部门就要以这样的一个出生日期来确定你真实的法定退休年龄，如果说你的档案中的出生日期和你的身份证上的出生日期不一致的话，那么就要以档案中的出生日期为依据，来办理退休享受基本养老金的待遇。

同时在档案中还需要核对你有没有特殊工种的年限，或者说你符不符合提前退休的条件等等之类的。但是提供了个人档案，对于自己办理退休相对来说是非常的轻松，因为通过个人档案能够查阅到很多的信息，所以说一目了然，他就会直接审批退休的条件。

但是没有个人档案也是可以办理退休的。只不过在退休的过程中相对来讲很繁琐，你不能够认定自己的视同缴费年限，另一方面想要认定自己的法定退休年龄，必须要根据你初次参保基本养老保险时，所登记的出生日期为依据来确定，这个法定退休年龄，同时还要由派出所开具相应的证明，以此来证明你没有更改过自己的年龄。这样的话才可以来办理退休享受养老金的待遇。

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楼主您好，办理退休时确实是需要提供有效的职工个人档案，当然没有职工个人档案也是可以办理退休的，但相对来说会比较麻烦一些，甚至对我们个人来说，会造成一定的损失。因为通过个人档案中，我们要确立你的视同缴费年限，当然很多人是没有视同缴费年限的，最不存在这个问题，但是如果你有自动缴费年限，但是又无法提供有效的个人档案，那么就可能会造成无法认定这部分的视同缴费年限，从而会减少你养老金的待遇。

另外一方面还要认定你真实的出生日期，因为在个人档案中所记录的初次就业时的出生日期，为依据来确定我们正常的法定退休年龄，所以说你的这个法定退休年龄要跟档案中所记录的初次就业时的出生日期相吻合，如果不吻合的话，那要以档案中的为依据来办理退休。

所以说这就是提供个人当然的目的，当然没有个人档案的话也是可以办理退休，只不过就是在认定这个合法的退休年龄上，一方面是根据你初次登记参保，养老保险时所登记的出生日期为依据，另一方面还要根据你户籍所在地所在的这个派出所部门开具，没有修改过出生日期的这样的这样的证明，办理退休享受养老金的待遇。

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职工档案，是考察职工的重要客观依据。 看人不可以只看表面就是这个道理。它是用人单位在在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用劳动者时，形成的与职工本人有关经历、政治思想、业务技能水平、工作表现以及工作变动等情况的证明材料，是国家档案的重要组成部分之一。

职工档案材料，属于人事档案的一部分 。人事档案材料主要分为10大类：履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称职业资格材料、政治 历史 情况审查材料、党团材料、奖励材料、处分材料、录用任免聘用转业工资出国离退休退职材料，可供参考有保存价值的其他材料。

职工档案是确定职工工龄的重要依据 。过去，职工参加工作的工龄是可以影响退休金待遇的。国家实施养老保险制度改革以后，对于实施养老保险制度以前的国家认可的连续工龄可以视同缴费年限。

一般来讲，国有集体企业原固定工在国家实施养老保险制度以前的连续工龄、军人的入伍服役时间、机关事业单位在编人员在实施养老保险制度改革以前的连续工龄、国家统一安排的上山下乡的知青务农时间，这4类情况都可以视同缴费。

视同缴费年限期间， 社会 保险费有国家负担，个人不需要缴费。因此，国家在确认视同缴费年限的时候是十分慎重的。

上述4种情况，当时都没有电脑记录。如果仅凭单一的扫描记录，也很容易造假，所以退休必须要以纸质档案为准。

职工档案是社保缴费记录的佐证 。八九十年代我们建立养老保险缴费制度的时候，当时是一穷二白的。没有完善的社保缴费记录，也没有银行对于每一个人缴费的凭证，都是完全以纸质档案为准。一些地区甚至到2005～2006年还没有建立起完善的社保缴费系统，至今为止全国也没有一个统一的社保缴费系统。山东省也就是今年才全面推动社保缴费省级集中系统。

没有统一的社保缴费系统进行真实性核准，退休时审验职工档案材料就成了无可避免的事情。最初的社保缴费记录中，很多单位提供的人员信息只有姓名，连身份证号都没有。这种情况下不通过档案进行核实，很容易张冠李戴。尤其是社保信息采集的时候，还能够出现姓名写错的情况。再加上后期出现改名等各种特殊情况，所以不看职工档案就办理退休是很难实现的。

现在我们参保缴费越来越容易，有的地区通过微信填写一些个人信息就可以实现参保缴费或者 社会 保险费补缴了，这都是技术的进步。

有这样先进的技术，再问一句。缴纳社保的时候生成职工档案了吗？当然没有。因此，未来一些灵活就业人员的缴费记录、有很明确的就业社保信息记载的缴费记录，可以完全不用职工档案了。

也就是说，未来职工档案虽然很重要，但是办理退休却不一定非要用职工档案了。由于有完善的信息系统，可以通过职工就业缴费等社保信息来判断。当然，这种情况可能只适合现在参保未来退休的年轻人，对于我们的老人来说，还是需要提供职工档案的。

其它地方怎么办理退休手续，要不要出示档案我不清楚，但我在广东东莞办理退休时并没有要求我出示档案，我只是将老家的社保关系转移过来了，然后社保局将我两地的缴费分别计算，统一领取，待我签字确认无误后就可以了。

另外，我出生是7月份，社保局通知我如果六月底前办理好手续，7月份就可以发放退休工资，过期办理不会补发。但因为社保局电脑系统升级，直到7月5日我才将退休手续办妥，但社保局还是在7月15日，将退休工资打到了我社保卡里面。我说，七月份办理好手续，退休工资不是要到下个月才发吗？社保局回复我，电脑系统升级是我们的问题，不关你的事。真心感谢东莞社保局。

办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？办理退休需要职工档案，主要是指有档案的人，比如机关事业单位工作人员，国有企业工作人员等，至于那些在民营企业工作，没有个人档案的人员，办理退休时是 不 需要个人档案的。

办理退休时为什么需要个人档案呢？这主要是个人档案是我们每个人学习工作一生中，自身经历的最完整记载，而且这种记载是官方的，权威的，所以公信力比较强。那么退休需要档案，主要审查什么内容呢？

一是审查视同缴费年限。 如果具有视同缴费年限的人员，包括每一个阶段的工作经历都必须要有相应的档案资料来印证。比如当过兵的同志要证明自己当兵的经历，档案里面必须要有有关当兵的资料，比如入伍通知书、部队的鉴定资料等，所以凡是具有视同缴费年限的人员，必须要有个人人事档案，没有个人人事档案，视同缴费年限就是无法认定的。

二是特殊工种工作年限的认定。 特殊工种工作年限是属于国有企业职工的的一项特殊专利，这是其它企业没有的，凡是被认定为特殊工种工作年限的人员，相关的资料都是计入了个人人事档案的，除了社保部门本身有备案资料以外，个人档案也是必须要进行核查的。

三是核定退休年龄。 退休年龄是我们每个人最为关注的问题，但由于各种各样的原因，有的人在当初的原始档案中记载的年龄，和身份证年龄是不一致的，所以在办理退休时，一般都是以自己档案中第一次记载的档案年龄来办理退休，所以审核退休年龄，也是需要提交个人人事档案的重要原因之一。

那么没有档案的职工怎么办呢？难道就不能办理退休了吗？没有档案的职工也能办理退休，但是如果涉及到需要档案才能审核的事项，就必须提交个人人事档案，如果没有个人档案的，那么就可能要吃点亏。但是如果没有视同缴费年限，一直是实际缴费年限的人员，特别是那些在民营企业工作，既没有视同缴费年限，也没有特殊工种工作年限需要认定，所以这部分办理退休是不需要个人人事档案的；按照灵活就业人员身份缴纳职工社保的人员，如果以前在机关事业单位或是国有企业工作过，具有需要个人档案才能认定的事项，就需要提交个人人事档案，如果没有需要档案才能认定的事项的，则不需要个人人事档案，实际上电脑缴费系统的记载也是一种个人档案。

综上所述，办理退休需要提交个人档案，主要是那些具有个人人事档案的人员，需要提交个人人事档案才能认定的事项，比如视同缴费年限、特殊工种工作岗位的认定等；如果没有需要个人人事档案才能认定的事项，而且是在民营企业工作或是灵活就业人员缴费的，在办理退休时则不需要提交个人档案。

我和老婆办理退休时没有要看档案，我还特调了档案看还不看，每个人的参加工作时间和交费年限及视同激费时间社保局电脑里一清二楚要档案干吗，除有特殊工种要经县级社保局审核批准提早五年退休需调档案。

没有档案，大家都去办理退休就是，何苦缴养老保险？

任何人完全不用档案也可以领养老金的，前提是要缴足十五年，档案是原单位的职工，因为他们有一部分视为缴纳，必须要看档案多少年，假如你不要档案袋的年份，自然缴十五年就好了。

看第一次投档的年龄，按第一次投档的年龄退休。

㈡ 退休以学生档案还是工作档案

法律分析：学籍档案工作后会转为人事档案，包括工作档案，退休年龄以档案中最早记载的时间为准。

法律依据：《国务院关于工人退休退职的暂行办法》 第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：

（一）男年满60周岁，女年满50周岁，连续工龄满10年。

（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满十年的。

本项规定也使用于工作条件与工人相同的基层干部。

（三）男年满50周岁、女年满45周岁，连续工龄10年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的，

（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

㈢ 办理退休主要看档案里什么

退休需要准备的资料：
1、职工档案。
2、职工养老保险手册。
3、二代身份证原件。
4、企业职工退休核准表。
5、工龄的认定。在社保制度建立之前，没有缴纳社保的说法。这个时期参加工作的人员，需要通过档案来认定工龄，将工龄视同社保缴费年限岩肆。
全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干粗祥轿部。
（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
总结：
办理退休时，社保部门审核参加工作时间均是以劳动局招工表或者是大中专毕业生派遣证上的盖章日期为准。而我们在填写参加工作时间时往往是以进厂报到那天算起，所填登记表工作时间也是进厂报到那天，对于这个误差负责劳资的人员写个情况说明或者是解释一下即可。对档案中没有招工表的也会退回，由职工带上身份证去户籍所在地档案馆查找招工表，之后交给单位，找不到招工表的需要由单位出示证明。
法律依据：
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》
第一条全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井宴亏下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

㈣ 企业职工退休需要哪些档案资料

退休基本上是每一个人都会经历的一个事情,所以提前了解下退休流程的办理也是非常有必要的。那么大家知道办理退休需要什么材料吗,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,我整理了相关的内容,希望对您有所帮助。
一、办理退休需要什么材料
1、居民身份证原件及复印件各一份;
2、本人的户口;
3、人事档案;
4、登记照片一张;
5、属独生子女家庭的,还须持独生子女证原件、复印件各一份(复印件上须加盖所属街道计划生育办公室的公章);
6、本人《养老保险手册》或《基本养老保险关系接续卡》;
7、个人缴费凭证,如邮局代扣存折;
8、由本人填写的《参加企业职工基本养老保险人员退休(职)申报表》(不能用圆珠笔填写)。
二、办理程序
1、到社保服务中心办事大厅预约,按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;
2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续。
3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的,请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息,确认缴费情况。
4、到指定银行办理养老金代发借记卡。
5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。
以上就是本次为大家分享的办理退休需要什么材料的相关知识,大家只要叨叨了退休年龄并且符合规定,那么大家都是可以直接去进行办理的。

㈤ 职工办理退休为什么需要档案，需要审查档案的什么内容

企业职工办理退休，需要档案，并且是重要的依据。

审查的内容为：

1 失业证；
2 劳动代理协议（如果丢了可以复印身份证）；
3 单位出具的介绍信；
4 用工备案资料；
5 劳动合同。

职工办理退休的具体分类情况：

1·在实行社保前参加工作的原国营企业正式工，因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限，故必须要以人事档案为凭据；
2·改革开放企业转制后参加工作的参保人员，办理退休手续时原则上还是要求提供档案，但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外，可以不要档案；
3·没有工作单位的参保人员没有档案，因此可以不提供档案。

(5)退休看人事档案还是职工档案扩展阅读：

办理退休手续流程：

1、到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;

2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续；

3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况；

4、到指定银行办理养老金代发借记卡；

5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。

㈥ 退休人社局查档案主要查什么

职工退休需要档案主要是需要依据档案中登记的工作记录，来做养老金的关键事项判定。需要审查档案里的出生时间，工龄，特殊工种工作年限，职称、荣誉的形成时间。

职工人事档案记载了职工销败的个人身份、学历、资历等方面的证据，这些证据都和职工的工资待遇、社会劳动保障，组织关磨斗亮系有着重要联系。

1、职工退休需要审核人事档案

职工的人事档案是职工退休的重要依据，也是以后养老金发放的核算标准，审查人事档案主要是看职工的姓名和身份证号和档案记载的是否一致，如果不一致就要提交有关主管部门的证明，或者提供和自己身份证所记载的身份证所记载的户口本所记载的名字一致的证明。然后是审查出生年月是否有涂改，还要审查工作时间，主要是审查参加工作的证明材料，这些主要是审查职工视同缴费年限，比如军人瞎宽，上山下乡的知青，待业人员他们这期间的时长也是视同缴费年限的，还要审查职称，取得一些特殊奖励的情况，还有人享受政府特殊津贴的情况，这些都需要在档案里确认。

㈦ 认定退休需要哪些材料档案有何作用什么影响视同缴费年限

离休是在职员工在所难免话题讨论，很多人不清楚人力社保局评定离休需要什么材料。今日和大家分享一下离休原材料重点知识。

三、哪些方面危害视同缴费年限

视同缴费年限的认定一般情况下分成2个连接点：行政事业单位从2014年评定、企事业单位从1992年评定。

1、视同缴费年限的认定

视同缴费年限的认定主要包含下列几大类：

一是复员退伍军人被招骋为合同制工人，参与了养老保险金的，兵龄可定性为视同缴费年限。

二是城镇户口兵力，2012年7月之前的兵龄可定性为视同缴费年限。

三是城区下基层知青回城却被招骋为合同制工人且交养老保险的，下基层期内期限可定性为视同缴费年限。

四是局部地区针对转正定级前最后一次零工、教师的工作年限可定性为视同缴费年限。

五是养老保险政策实施前，已是国企、集体所有制或是行政事业单位正式职工的，以前的工作年限可定性为视同缴费年限。

六是局部地区，针对养老保险政策改革创新前，在行政事业单位的工作期限可定性为视同缴费年限，即便不是合同工，例如湖北。

2、视同缴费年限的降低要素

一是坐牢降低。服刑期间不计算视同缴费年限，且坐牢前视同缴费年限废止。

二是假期降低。职工因病休假超出大半年，按月领到救济费期内，不计算视同缴费年限。

三是辞退、开除、旷离降低。职工被单位开除、开除，或是职工旷离的，以前的视同缴费年限废止。

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