退休人员档案整理方法

1. 退休后档案怎么处理

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  当办理退休后，社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为你保管。

  这个要根据不同情况来说明。如果是事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局，如果退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内，当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。

  如果属于税务部门、电力部门、气象部门等垂直单位的工作人员，你的档案一般会存放在上级管理部门，需联系上级管理部门去找。

  灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在最初缴纳社保个人档案就会存放在人社局中，然后灵活就业人员手中会有份档案存放协议，这份协议是用来方便查询或转移档案使用的，在灵活就业人员达到法定退休年龄后，即可直接去人社局申请退休，档案也会一直存放在人社局中。所以在办理退休前一定要将档案处理好，以免到退休时因档案存放问题影响养老金的金额。

  一般人社局办理退休的分为单位办理退休和个人缴纳保险办理退休，二者办理有着很大的差距。单位办理退休在单位职工到达法定退休年龄时，单位会给职工申请退休，并将职工的档案提交到人社局办理审批手续。主要审核单位职工档案中的出生年月日、参加工作时间、工龄时间以及社保缴费年限。相关材料审批通过后，职工档案将会被存入人社局的档案室里，将不再返回给单位。

2. 退休后档案怎么处理

法律分析：员工从单位退休后员工档案统一在当地人社局退休人员挡案室保管，如果个人要查询本人档案，可直接持本人身份证去人社局退休人员挡案室查询

法律依据：《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》 第二条 对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

3. 退休后档案怎么处理

当办理退休后，社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。如果是事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局，如果退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内，当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第三十三条
档案馆应当根据自身条件，为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究，提供支持和便利。
档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。
档案研究人员研究整理档案，应当遵守档案管理的规定。
国家关于工作人员退休，规定条件是什么
1、社会养老保险缴费满15年以上；
2、退休年龄：
（1）普通工作人员，男60岁；女干部55岁；女工人50岁；
（2）省部级工作人员，65岁；
（3）国家级工作人员，70岁；
（4）女性具有高级专业技术职务，副处级以上干部，延迟至60岁；本人申请，仍然可以55岁退休；
（5）企事业单位管理岗位、专业技术岗位女性工作人员，按照女干部退休年龄执行。

4. 退休人员怎样调取档案

退休人员调取档案的方法如下：
1、退休人员档案在档案局或者裤陵人才中心调取；
2、一般办理退休都是需要档案的，在办理完成后，档案也是在存档机构进行存档的。原则上个人是不能调取自己的档案的。如果是进行档案的调动，只需要个人在新档案存放机构开具调档函，个人带上调档函和身份证件到原档案存放机构进行调档调动手续的办理；
3、档案只会通过公对公的形式调动，不会由个人持有携带。如果是企业职工的，应当去原单位的档案保管室查阅，查阅档案时需要带有介绍信，要提交报告姿巧，说明理由，获得批准后，可以查阅。退休提取档案的手续：
（1）提档的时候只要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可；
（2）档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大；
（3）可以找人代办，但是得向人才市场出示公司开具的提档函。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。
国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。
国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第九条机胡册戚关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

5. 请问办理退休后，档案应该放在哪里

职工退休之后，现在各地档案管理的办法不同，有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管，有的依然在原单位保管，档案是转不到街道，还是保留在你们公司的集体户中。

如果你想转到街道，需去劳动局办理退休人员社会化管理的申请,批复之后档案和保险关系才可转到街道,社会化管理只有自然人的企业可以申请。

(5)退休人员档案整理方法扩展阅读：

对企业退休人员的管理服务，除了依靠街道劳动保障事务机构和社区服务人员之外，还可以通过开展退休人员的自我管理和互助服务来解决他们在日常生活、学习和娱乐等方面遇到的问题。

街道、社区应在企业退休人员中建立自我管理和互助服务组织，根据退休人员居住情况分片划定若干小组，由退休人员推选本小组中责任心强、热心社会公益事业、身体条件较好的退休人员担任组长。纳入社区管理的企业退休人员一般以30－50人为一个小组为宜。

广大企业退休人员通过开展自我管理和互助服务，可以更好地发挥余热，繁荣社区文化，促进社区建设，不断提高自己的生活质量。

6. 退休后档案在哪里保管

一、退休后档案在哪里保管
1、退休后档案保管的地点如下：
（1）如果是企业的退休员工，办理退休手续由原来的企业进行办理。在社保局帮忙办理完退休手续的时候，档案就会回到原来的地方保管；
（2）如果是个人缴费社保办理退休，在最初缴费的时候，个人档案就存入了人社局了，在到达法定的年龄办理退休手续后，档案自然还是人社局继续保管。
2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第十条
中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
二、永久保管的文书档案有哪些
1、本机关制定的法规政策性文件材料；
2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；
6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

7. 厦门市退休人员档案移交管理及查询流程

厦门市退休人员档案移交管理及查询流程

已进入社会化管理的退休人员，即已在本中心业务科办理移交社会化管理服务手续的'退休人员。 接下来由我为大家整理出厦门市退休人员档案移交管理及查询流程，希望大家喜欢！

一、档案受理范围：

已进入社会化管理的退休人员，即已在本中心业务指导科办理移交手续的退休人员。

二、档案受理过程：

在业务指导科办理有关手续时，向该科或信息科领取《离退休人员档案材料转递通知单》。档案交接通常在业务指导科办理完有关手续当月26日后任一个工作日。档案交接时，必须携带《离退休人员档案材料转递通知单》，并由信息科出具回执。

三、档案内容要求： 根据原劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定的通知》（劳力字[1992]33号）规定，现就我市企业退休人员档案整理工作的内容和分类要求作如下规定：

1、履历材料；

2、自传材料；

3、鉴定、考核、考察材料；

4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

5、政审材料；

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

7、奖励材料；

8、处分材料；

9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

10、其他可供组织参考的材料。

四、档案查询或借阅：

1、单位需要查询或借阅档案，单位经办人员需凭单位介绍信办理相关手续；

2、个人需要查询档案，请到本人居住地的街道劳动保障事务所开具介绍信。开具介绍信之前，可要求街道劳动保障事务所根据被查询人的身份证号码查询档案的寄存处（市退管中心或区退管中心）。本人不得借阅档案。

五、注意事项：

1、单位必须按档案管理规定认真整理个人所有入档材料，不得擅自保留原件，尤其是退休审批表等个人退休材料。

2、办理好医保关系，如从在职状态转变为退休状态的手续等。

3、《离退休人员档案材料转递通知单》交接一次填一份，填好本单位社保代码及有关内容，转递单位盖好公章。

4、转递时，单位须封口、盖章，档案袋须整洁、无破损。

8. 退休人员怎样调取档案

1、提档的时候只要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。2、档案和户口唤枝不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公拍高安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。3、可以找人代办，但是得向人才市场出袭链尺示公司开具的提档函。因为提档的时候，档案是被密封的。如果能直接提档的话，可以取档案的人才市场就是不正规的了。
《中华人民共和国档案法实施办法》
第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;
(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;
(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度;
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)监督、指导所属机构的档案工作;
第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

9. 公务员退休后档案怎么处理

法律分析：公务员退休后个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，随着今后退休公务员归组织部管理，人社局将不再存放普通科员的档案，具体情况存在省份差别。

法律依据：《中华人民共和国公务员法》

第九十二条 公务员达到国家规定的退休年龄或者完全丧失工作能力的，应当退休。

第九十三条 公务员符合下列条件之一的，本人自愿提出申请，经任免机关批准，可以提前退休：

（一）工作年限满三十年的；

（二）距国家规定的退休年龄不足五年，且工作年限满二十年的；

（三）符合国家规定的可以提前退休的其他情形的。

第九十四条 公务员退休后，享受国家规定的养老金和其他待遇，国家为其生活和健康提供必要的服务和帮助，鼓励发挥个人专长，参与社会发展。

第一百零七条 公务员辞去公职或者退休的，原系领导成员、县处级以上领导职务的公务员在离职三年内，其他公务员在离职两年内，不得到与原工作业务直接相关的企业或者其他营利性组织任职，不得从事与原工作业务直接相关的营利性活动。公务员辞去公职或者退休后有违反前款规定行为的，由其原所在机关的同级公务员主管部门责令限期改正；逾期不改正的，由县级以上市场监管部门没收该人员从业期间的违法所得，责令接收单位将该人员予以清退，并根据情节轻重，对接收单位处以被处罚人员违法所得一倍以上五倍以下的罚款。