企业退休流程档案扫描是什么意思

1. 企业职工如何办理退休手续

申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》（个人信息部分），用人单位或档案托管机构盖章确认后，由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。

1、申报

申请人于到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。

2、受理

工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理，出具《受理通知单》；材料不全的不予受理，出具《补正材料通知单》。

受理的，通知用人单位提供申请人档案。

需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。

3、确认

审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。

对符合退休条件的公示5天，期满无异议的发放退休证，有异议的进行复核并做出结论；对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》，退回申报材料。

公示期间，拟退休人员名单及《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室，对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。

4、缴费核定

退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。

同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。

缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。

2. 职工办理退休为什么需要档案，需要审查档案的什么内容

企业职工办理退休，需要档案，并且是重要的依据。

审查的内容为：

1 失业证；
2 劳动代理协议（如果丢了可以复印身份证）；
3 单位出具的介绍信；
4 用工备案资料；
5 劳动合同。

职工办理退休的具体分类情况：

1·在实行社保前参加工作的原国营企业正式工，因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限，故必须要以人事档案为凭据；
2·改革开放企业转制后参加工作的参保人员，办理退休手续时原则上还是要求提供档案，但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外，可以不要档案；
3·没有工作单位的参保人员没有档案，因此可以不提供档案。

(2)企业退休流程档案扫描是什么意思扩展阅读：

办理退休手续流程：

1、到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;

2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续；

3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况；

4、到指定银行办理养老金代发借记卡；

5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。

3. 退休档案审核步骤

社保审核退休档案步骤如下：1、将预审退休职工的人员档案送至企业养老保险科；2、企业养老保险科审核相关材料后，将原始资料扫描上传，并标明已审核；3、对比档案信息，将其中的错误信息即时更改；4、审核无误之后为其办理退休手续。

退休申报应备材料如下：

1、正常退休，职工本人档案；职工身份证原件及复印件一张；近期免冠一寸照片一张；《企业职工退休审批表》一式三份；《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》一式两份；《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》一份；女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休，所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。

2、特殊工种提前退休还须提供，《企业职工特殊工种提前退休审批表》一式四份；档案中对特殊工种记载不准确、不全面的，需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料，后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据，原始资料应提供从事特殊工种的起始月份，期间工种无变动的，每年至少提供两份材料（1月和12月），由单位加盖公章；工种变动的，需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料，并由单位加盖公章。

3、因病提前退休还须提供，《企业职工因病提前退休审批表》一式四份；统筹病种病历原件及复印件一份；一年以上住院病历原件；劳动能力鉴定申报表一份；个人病退申请及劳动能力鉴定申请一式三份；单位的意见证明一份。

【法律依据】：《中华人民共和国社会保险法》

第七条 国务院社会保险行政部门负责全国的社会保险管理工作，国务院其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。
县级以上地方人民政府社会保险行政部门负责本行政区域的社会保险管理工作，县级以上地方人民政府其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。

4. 职工办理退休时需要档案,那需要审查档案的哪些内容

在办理退休手续时，职工档案是必需的资料之一，而且检查的方面也比拟多，总共有4个方面。

感激约请，我是碎月，职工办理退休为什么需求档案,需求检查档案的什么内容？

参保人在办理退休手续的时分，是需求提供一些材料的，而个人的人事档案就是其中之一，那么办理退休手续时，人事档案的作用主要是什么呢？需求检查哪些方面呢？

认定视同缴费年限

在办理退休手续的时分，假如我们是在养老保险个人缴费制造施行之前工作的，并且也有国度认可的工作工龄，那么在办理退休手续的时分，就能够将这些工作工龄认定为视同缴费年限，而在认定视同缴费年限的时分，人事档案中的记载和资料就是认定的根据，假如没有人事档案或者人事档案中资料不全的，那么参保人是无法将个人的工作工龄认定为视同缴费年限的。

5. 退休档案审核步骤

将预审退休职工的人员档案送至企业养老保险科;企业养老保险科审核相关材料后,将原始资料扫描上传,并标明已审核对比档案信息,将其中的错误信息即时更改。审核无误之后为其办理退休手续。国务院社会保险行政部门负责全国的社会保险管理工作，国务院其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。县级以上地方人民政府社会保险行政部门负责本行政区域的社会保险管理工作，县级以上地方人民政府其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。

一、退休的条件：
1、男年满60周岁，女年满50周岁，连续工龄满10年的；
2、从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满10年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部；
3、男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄满10年；
二、退休的程序：
1、申报人准备好身份证、户口本、照片及申报退休的相关材料;
2、申请人向所在单位、申报,企业存在的去企业、失业人员去辖区就业局申报;
3、企业、就业局向当地人社部门申报;
4、合格后、档案转入当地社保局、社保局负责核定待遇;

法律依据：
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》 第一条 全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

6. 退休需要的档案是什么档案

法律分析：办理退休手续时需要的档案是参加工作以后由单位建立的职工档案，其中包括职工在职 期间的奖惩记录，工龄情况，出勤情况和技术等级证明。此外还有社保档案，其中记录了职工在职期间缴纳各项保险的情况。 根据这两项档案，社保局会在你办理手续退休的 时候核定你的参加工作时间、工龄、社保缴费基数、缴费年限等情况，以此作为计算你的养老金的依据。

法律依据：《企业职工档案管理工作规定》第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。第九条企业职工档案的内容和分类：

（一）履历材料；

（二）自传材料；

（三）鉴定、考核、考察材料；

（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

（五）政审材料；

（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

（七）奖励材料；

（八）处分材料；

（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

（十）其他可供组织参考的材料。

7. 职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容

为何需要档案办理退休？审核档案中什么要件办理退休？

一是认定档案记载年龄：

认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月，若最先最早表上为年岁，则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。

常见误区：很多人认为身份证和退休时间有关，其实这是一个误区，只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证，不然全部按照档案为准。

人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见的是最准确，但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月，以推迟或提前退休。

二是认定档案身份：

认定档案身份的要件包括，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间，认定职工身份。

三是认定参公时间：

参公时间的认定方式比较简单：普通人主要是报到证、派遣证和转正定级时间相互印证即可；有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。

四是核实其他情况

其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。需要注意的是，有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定，具体情况具体分析。

8. 公司办理退休手续流程

公司办理退休手续流程具体如下：
1、参保人员到达法定退休年龄时，当月由用人单位、劳动保障代理机构或者参保者本人，凭材料办理，到社保中心养老保险部或局养老保险科办理退休；
2、退休办理后凭身份证和《退休人员档案卡》领取退休证和养老金卡；
3、企业退休职工到社保中心缴纳一次性医疗费用，退休办理次月15日后灵活就业人员到社保中心缴纳一次性医疗费用。
《国务院关于工人退休退职的暂行办法》
第一条
全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满60周岁，女年满50周岁，连续工龄满10年；
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也使用于工作条件与工人相同的基层干部；
（三）男年满50周岁、女年满45周岁，连续工龄10年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的；
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。