① 如何制定人事档案管理制度
以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。
(2)核查制度(3)保卫制度(4)统计制度(5)转递制度?第三条归档制度?资料归档程式如下:?(1)对资料进行鉴别,看其是否符合归档要求。(2)按照资料属性、内容,确定其归档的具体位置。(3)将资料放入档案,并输入资料库。第四条核查制度检查核对一般定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:(1)突发事件之后。(2)对有些档案发生疑问之后。(3)发现某些损害之后。第五条保卫制度?(1)指定专人负责档案保管。(2)备齐必要的存档设备。(3)资料库每三天备份一次。(4)档案柜保持清洁,不准存放无关物品。(5)不得擅自将人事档案材料带到公共场合。第六条统计制度人事档案统计的内容主要有以下几项:?(1)人事档案的数量。(2)人事档案材料收集补充情况。(3)档案整理和保管情况。(4)档案及设备利用情况。第七条转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起,程式如下:?(1)取出应转走的档案;?(2)在资料库中登出档案;(3)填写人事档案转递记录;(4)按发文要求包装、密封。人事档案利用程式第八条查阅程式(1)由申请查阅者提交查档报告。(2)查阅部门盖章,负责人签字。(3)由人力资源部审核批准。(4)申请查阅者在指定的地方进行查阅。第九条外借程式?(1)借档部门写出借档报告,内容与查档报告相似。(2)借档部门盖章,负责人签字。(3)由人力资源部审核批准。(4)进行借档登记,并由借档人员签字。(5)归还时,及时在外借登记上登出。第十条出具证明材料程式(1)由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。(2)其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;(3)证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
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② 人事档案管理制度年限
【扣押档案 赔偿】复劳动部办公制厅《关于处理劳动争议案件若干政策性问题的复函》劳办发(1994)322号第三条规定:职工被开除、除名或辞退后,企业不给本人通知书或证明书也不向待业保险部门转交档案的做法不符合《企业职工奖惩条例》第二十条、《国营企业辞退违纪职工暂行规定》第四条,以及《国有企业职工待业保险规定》第二条、第十一条规定的精神。由此导致职工不能享受待业保险待遇发生劳动争议,仲裁委员会应当按《企业劳动争议处理条例》第二条第(一)项规定予以受理。给对方当事人造成的经济损失,应由企业负责赔偿。
③ 办公室档案管理制度与人事档案管理制度有什么不同
办公室档案指的是行政办公室日常工作形成的档案,比如通知文件、会议记录等;回
人事档案指的是某答员工的人事档案,我们国家是从高中开始建档,每个高中毕业的公民都有一份,之后在大学、就职单位之间流转,将该人的学籍证明、工作证明、职称证明等陆续加入,直到退休。
所以管理对象就不一样了,当然是两个完全不同的管理制度。
国家对人事档案的管理有专门出的规章制度文件。
④ 改病句干部人事档案工作条例对档案的保管,转递,接收,等管理环节细化工作要求明确制度规定亮明红线警示
《干部人事档案工作条例》在档案的保管、转递、接收等管理环节上细化了工作要求,明确了制度规定,亮明了红线警示。
⑤ 急求一份员工档案管理制度
员工档案管理制度
1.目 的
规范人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2.适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
3.定 义
无
4.职 责
4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
5.程 序
5.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》,签订《保密协议》。
5.2 档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考核表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
5.3 档案资料收录:员工在职期间,人力资源部门应及时将员工的动态三资变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案,含以下内容:
5.3.1 《培训记录》
5.3.2 转正或晋级手续
5.3.3 《劳动合同》
5.3.4 《月度考评记录》
5.3.5 《年度考评记录》
5.3.6 《奖惩记录》
5.3.7 调动、借用手续
5.3.8 任命文件
5.3.9 离厂手续
5.3.10 其他个人表现记录、个人业绩记录
5.4 为保证员工档案信息的及时性和准确性,以体现系统时效性强的优点,要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行系统录入,具体时限要求如下:
5.4.1 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起七个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档;
5.4.2 组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;
5.4.3 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入,并进行纸质档案归档。
5.5 人事档案调阅:
5.5.1 调阅职工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经有效批准。
5.5.2 本部门职工的人事档案调阅需经部门主管批准。
5.5.3 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需人力资源部门主管审核,并报主管领导批准。
5.5.4 部门主管级别的人事档案,副总经理和总经理有权调阅。
5.5.5 调阅档案原则上在人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人事部门,需人力资源部门主管批准。
5.5.6 所有调阅档案,均需登记备案。
5.6 人事档案归属
5.6.1 继续受聘的员工档案,作为其今后聘任聘用的依据;
5.6.2 离厂员工的人事档案,应在妥善保管一年以后销毁,部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁;
5.6.3 大专以上学历毕业生的人事档案要求尽量转入本单位,并送当地人才交流中心代保管。
6.相关文件
6.1 《员工保密管理制度》
6.2 《保密协议》
7.使用表单
7.1《档案调(借)阅申请表》
档案调(借)阅申请表
申请部门 申请人
申请调阅时间 预计归还时间
被调阅
人详情
调(借)阅理由:
部门主管签字:
综合管理部意见
公司领导
意见 (部门副经理及以上干部才需此栏意见)
档案管理员签字