A. 怎么安抚客人情绪
1先让他消消气 冷静下来
2 以理服人, 语言温和 ,达到曲径通幽的效果
B. 如何安抚员工们的情绪!
可是现在的问题是记时的员工,既然提出要我们取消这种旷工扣的说法.后来我们决定允许他们一个月请假一天(10小时),可是他们既然还提说不服,说自己工资给我们扣了,心理不舒服,我跟他们说你们是来打工还是旷工,工资想多,做又不想做多,中间是我"神经病"的老爸既然答应他们旷工不扣,老爸还跟自己家人闹.搞的一团糟,所以让他们有机会可趁,我跟我妈坚持.(我为我有这样的老爸感到耻辱,)现在员工的情绪,就觉得我跟我妈不近人情,他们就旷工,要求我们加工资.我们知道员工想让我们取消奖金制度.然后就以旷工来要挟我们加工资(奖金制度去了,就不用扣钱了呀)所以我们坚持奖金制度.以前是没有奖金制度的,所以员工利用我们没有约束的这点.所以忙的话,就老旷工,想加工资,搞的我们单子都迟交,我们虽然是小厂,可是也跟外贸公司合作的.交不出货是不行的.我觉得虽然是小厂也要有规矩,没有规矩不成方圆,以前不是我经手,所以没有奖金制度,生产就乱.现在我又接业务,又管厂的,所以定这个奖金制度,并落实,要不,不好跟人签合同.交不出货,就容易失信. 而且我们的工作不低,跟别的大厂同一水平,只是他们不来.自己时间少了,自然就少了,不是我们把工资减了,他们故意集体旷工,要求我们加工资,有个别的已经加给他了可是现在有的故意请假,有的有来,但是情绪还是不满,问题他们好好表现.好好做,我可以考虑,可是他们要不迟到,要不早退,要不做事慢慢的,要不就老上厕所(去看报纸).我感到很冒火,请大家帮我出出主意,
C. 怎样安抚人的情绪呢
人的情绪应该自己平静会好一点,一个人去安慰另一个人的情绪的话,是有难度,你可以引导他,让他看清问题,然后自己学着面对!!!
D. 如何安抚客户激动情绪
最好能帮助客户把问题解决了。
如果屡次遇到这些问题,实在解决不了,
那可能说明你所在的公司已经无法妥善地为客户服务了,
将来可以考虑去别的公司。
E. 怎么安抚情绪
冲动的情绪其实是最无力的情绪,也是最具破坏性的情绪。许多人都会在情绪冲动时做出使自己后悔不已的事情来,因此,应该采取一些积极有效的措施来控制自己冲动的情绪。 (一)首先,调动理智控制自己的情绪,使自己冷静下来。 在遇到较强的情绪刺激时应强迫自己冷静下来,迅速分析一下事情的前因后果,再采取表达情绪或消除冲动的"缓兵之计",尽量使自己不陷入冲动鲁莽、简单轻率的被动局面。比如,当你被别人无聊地讽刺、嘲笑时,如果你顿显暴怒,反唇相讥,则很可能引起双方争执不下,怒火越烧越旺,自然于事无补。但如果此时你能提醒自己冷静一下,采取理智的对策,如用沉默为武器以示抗议,或只用寥寥数语正面表达自己受到伤害,指责对方无聊,对方反而会感到尴尬。 (二)用暗示、转移注意法。 使自己生气的事,一般都是触动了自己的尊严或切身利益,很难一下子冷静下来,所以当你察觉到自己的情绪非常激动,眼看控制不住时,可以及时采取暗示、转移注意力等方法自我放松,鼓励自己克制冲动。言语暗示如"不要做冲动的牺牲品","过一会儿再来应付这件事,没什么大不了的"等,或转而去做一些简单的事情,或去一个安静平和的环境,这些都很有效。人的情绪往往只需要几秒钟、几分钟就可以平息下来。但如果不良情绪不能及时转移,就会更加强烈。比如,忧愁者越是朝忧愁方面想,就越感到自己有许多值得忧虑的理由;发怒者越是想着发怒的事情,就越感到自己发怒完全应该。根据现代生理学的研究,人在遇到不满、恼怒、伤心的事情时,会将不愉快的信息传入大脑,逐渐形成神经系统的暂时性联系,形成一个优势中心,而且越想越巩固,日益加重;如果马上转移,想高兴的事,向大脑传送愉快的信息,争取建立愉快的兴奋中心,就会有效地抵御、避免不良情绪。 (三)在冷静下来后,思考有没有更好的解决方法。 在遇到冲突、矛盾和不顺心的事时,不能一味地逃避,还必须学会处理矛盾的方法,一般采用以下几个步骤: ①明确冲突的主要原因是什么?双方分歧的关键在哪里? ②解决问题的方式可能有哪些? ③哪些解决方式是冲突一方难以接受的? ④哪些解决方式是冲突双方都能接受的? ⑤找出最佳的解决方式,并采取行动,逐渐积累经验。 例如,小明这几天情绪不好,原来是和父亲因踢足球发生了矛盾:父亲希望他放弃所钟爱的足球,专心学习;小明自己对足球有浓厚的兴趣,不愿放弃驰骋绿茵场。明确了分歧的原因之后,接下来就考虑解决问题的方式有哪些? 方案有如下四种: ①放弃足球训练,专心于学习; ②放弃足球训练,也不专心学习; ③坚持足球训练,因此影响学习; ④合理地安排时间,既坚持足球训练,又能兼顾学习。 其中,第二、三套方案是父亲不忍目睹的,而第一、二套方案则是小明不愿接受的,既然第四套方案可为双方接受,不妨一试。 (四)平时可进行一些有针对性的训练,培养自己的耐性。 可以结合自己的业余兴趣、爱好,选择几项需要静心、细心和耐心的事情做做,如练字、绘画、制作精细的手工艺品等,不仅陶冶性情,还可丰富业余生活。 中学生风华正茂、热情奔放、富有理想、朝气蓬勃。这是一个从幼稚走向成熟的时期;这是一个不轻易表露内心世界的时期;这是一个独立性与依赖性并存的时期;这也是一个思想单纯,少有保守观念,富有进取心的时期;同时也是应对方式情绪化,好走极端,易发生心理疾病的时期。学会管理和调控自己的情绪,是中学生走向成熟、迈向成功人生的重要基础。
F. 如何安抚老人情绪波动
除了间接是受疾病影响,疼痛不舒适时情绪就会容易变得烦躁不安。主要还是老人家年纪大了,心理你缺少陪伴安全感,你应该比较少关注老人,更多时间是在工作、交友
G. 怎么安抚客人情绪
尽量倾听客人的投诉!记录客人的问题!根据客人的问题,力所能及去办好!办不好的,向上级反映,一下子没办法处理的,记录客人联系资料,第一时间去办!
主要还是你的态度一定要让客人相信你!
H. 如何接听客户投诉电话,一般常用语是什么,如何安抚客户的激动情绪!
许多从事客服服务工作的朋友对于接听投诉电话都很头疼。花费的时间长,还常常被愤怒的顾客一顿臭骂,心情很不愉快。然而其实投诉电话并不那么难以应付,只要遵循以下3个步骤,很多投诉都会迎刃而解。 3个步骤是:
1、注意力集中
集中注意力有一个好处,就是可以避免恐惧心理。很多话务员对于投诉电话有一种天生的恐惧,生怕处理不当而被用户责怪甚至再投诉。这时如果把注意力集中到用户所反映的问题上来,就不会有时间去想其他的事情了。 实际上接听每一个电话的时候都需要注意力集中。但对于投诉电话而言这一点更重要。因为愤怒的用户往往说话很快,还夹杂着较多的和正题无关的感叹词甚至骂人的话。这时如果不注意听就会对用户遇到的问题弄不清楚,导致产生误解或者遗漏。 这一步是电话交流的准备工作。一个训练有素的话务员,在电话响起的一瞬间,就应该抛弃杂念,把心思转移到和用户的交流上面来。如果这时候还在想着其他的事情,那就极容易错过用户反映的问题。 2、弄清问题所在
尽快弄清用户遇到的是什么问题。用户和专业的话务员不同,他们往往没有太多关于产品或服务的专业知识,所以遇到的问题五花八门。说出来的话充满了个人色彩,比较口语化,而且未必就是事情的真实情况。这时候需要话务员通过询问的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通讯公司电话录音
用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
(这时话务员要弄明白用户说的“乱扣钱”是什么意思)
客服:请问您在哪里查到乱扣钱了?
(有的话务员会直接把用户的疑问挡回去,说:我们是不会乱扣钱的。这样的说法极其危险,很容易火上浇油,所以妥当的方法是顺着用户的说法) 用户:我充值了100块钱,没两天就停机了,你们怎么回事?
(现在知道用户是因为话费用的过快而产生了疑惑,话务员可以查询用户的手机使用记录)客服:请稍等,我帮您查询一下。
(在查询的过程中,也不要让用户干等着,可以一边查询一边询问相关的信息。)客服:请问您什么时候充值的。
用户:上个星期吧。
客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:长途我打了。你们不是说3毛钱一分钟吗?怎么扣起来那么快?(这时候问题已经逐渐明朗了,并非系统扣费错误,而是用户对费用的理解上有问题)
客服:是这样的,先生。您打长途的时候,每分钟的话费分成两个部分。一部分是基本话费,也就是市话费。另一部分是长途费。要把两个费用加起来才可以。用户:啊?不是3毛钱?
客服:不是的。您在打长途的时候是怎么打的?
用户:就这么打呗,直接打区号加他的号码。
客服:请问前面有没有加17951?
用户:(愣了一下)没有。(这时候问题已经完全清楚了。用户不但对费用不清楚,而且也不知道优惠的拨打方式。这时候只要耐心的讲解就可以了)
客服:先生,是这样的。您以后打长途电话,可以前面加17951。这样每分钟一共是6毛钱的市话费再加上3毛钱的长途费,一共是9毛钱。
(当涉及到费用的计算方法时,话务员要放慢语速,以便用户听清楚) 用户:哦,是这样。
客服:是的。您现在直接打过去,那么一分钟就要6毛加7毛,一共1块3毛钱了。所以您以为是3毛钱一分钟,打了很长时间。用户:这么贵啊!
(用户这时候已经知道是自己的问题了,话务员可以转到第3个步骤。这时候千万要注意,一定要给用户一个台阶下,不可以指责或者嘲笑用户) 3、给出处理建议
客服:如果用我告诉您的方法打长途,可以节省一些钱。请您记一下,先拨17951,然后再拨对方的号码。这样就可以了。
用户:哦……
(这时候用户还不是完全明白,还在若有所思。话务员应该趁热打铁) 客服:这样吧先生,我这里发给您一条短信,上面有拨打长途电话的方法。您照着做就可以了。好吗?
用户:好吧。
(事情完美的解决了。可以挂机)
客服:谢谢您的来电,以后有什么问题可以再给我们打电话。再见。
用户:再见。(挂机) 话务员要掌握用户经常弄混的问题,通过几个问题就可以明白到底用户说的是什么意思。从这个例子看,实际上是用户没有弄清楚,但一开始却说是通信公司的责任。此时,要理解用户,毕竟用户并非专业人士,很多事情需要我们去告诉他们。 如果投诉处理不当,则会出现以下情况:用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
客服:对不起,我们是不会乱扣钱的。
(没有顺着用户的话说,反而急着撇清关系) 用户:那我的钱怎么少了?
客服:您可以到我们的营业厅打印清单。
(进一步激化矛盾,和用户的期望有错位) 用户:(发火了)明明是你们扣错了钱,为什么要我去查。来回路费你给报销啊?花的时间怎么算?客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!连个通知都没有就停了!耽误了我的生意你们赔得起吗?
(用户开始讲到自己的损失,下一步就有可能提出赔偿的要求) 客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:我怎么记得清这么多?让你们领导来接电话!
(到这时候电话已经很难再接听下去了。因为前面的处理完全没有站在用户的角度来考虑问题。话务员的回答非常被动) 从这个例子可以看出,如果话务员对于用户的问题采用生硬的“挡”回去的方法,则很容易让用户反感,进而导致投诉的升级。 因此,顺着用户的话来说,利用提问的方式,尽快的判断用户遇到的问题,并且给出一个合理的解决方法,这才能正确处理电话投诉。
I. 怎样安抚父母激动的情绪
先是沉默,等他们平静下来再说
J. 如何安抚学生们的情绪
老师必须带一点孩子气的和学生交谈,必须先让学生接纳老师,让老师容纳进专去,让学属生觉得老师并不是讲台上的“老师”,这样将带沟缩小,交谈时老师要注意了:从学生的角度去劝说,有时也帮他们“说说话”,学生嘛,就象猫一样,你和他亲,挠挠他,他就会把全部的信任交给你,我们的英语老师就象我们的朋友一样,并不是他不严,而是她总是“不把我们当学生”,很诚恳,轻松的与我们交谈,我们全班都喜欢她,我们把他加入了我们的班级QQ群里面了,她告诉我们:不要因为我,而在QQ上与同学说话不方便,你们说你们的我决不介入你们的事,我绝对会保密”。
我是个高一学生,上次我们班也有好几个学生打架不来,他们影瞒了班主任,却打电话给了英语老师,告诉她,他们去打架了,并且受了伤,这件事要保密,不能让班主任知道。后来英语老师用手机和他们通了话,他们一般很给英语老师面子。这是那几个人的好朋友后来告诉我的。
老师的成功之处在于用心与心的沟通,对学生有什么不满或委屈也要对他们说出来,但不要太老套,委婉但又中心明确的表露,不要用批评或抱怨的语气说,学生一般最喜欢象大学生一样的老师,不一定要年龄上的年轻,心理的年轻最重要。