A. 职工办理退休时需要档案,那需要审查档案的哪些内容
在办理退休手续时,职工档案是必需的资料之一,而且检查的方面也比拟多,总共有4个方面。
感激约请,我是碎月,职工办理退休为什么需求档案,需求检查档案的什么内容?
参保人在办理退休手续的时分,是需求提供一些材料的,而个人的人事档案就是其中之一,那么办理退休手续时,人事档案的作用主要是什么呢?需求检查哪些方面呢?
认定视同缴费年限
在办理退休手续的时分,假如我们是在养老保险个人缴费制造施行之前工作的,并且也有国度认可的工作工龄,那么在办理退休手续的时分,就能够将这些工作工龄认定为视同缴费年限,而在认定视同缴费年限的时分,人事档案中的记载和资料就是认定的根据,假如没有人事档案或者人事档案中资料不全的,那么参保人是无法将个人的工作工龄认定为视同缴费年限的。
B. 社保审核退休档案都怎么审理
最主要就是审核时间!
档案里的涉及的时间比较多,出现问题的可能性也比较大。
出生日期,决定退休时间。很多人的档案出生日期与身份证、户口本上的日期无法对应起来,这个时候到底以哪个为准?
有人说身份证实施后,应该以身份证法规定算,有人说以档案为准。
这里一般不纠结其他法律规定的出生日期以户口本为准,出生日期以身份证为准等等,当时遗留问题较多,身份证与户口本不能成为社保局认定时间标准。
一般情况下社保局按照1999年的《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》规定,退休人员的出生日期以职工档案中最早记载的时间为准。
工作时间,决定工龄长短。老同志的工作时间一般以盖有劳动局公章的招工登记表为准,现在的新同志一般以第一份合同或者三方协议书为准。如果没有上述内容,一般以社保缴纳为准。
比如张三在某公司工作,没有缴纳社保,没有签订合同,那么退休时候,这段时间就难以算成工作时间,工龄就是大问题。
特殊工种时间,决定是否提前退休及增加工龄,这一点要注意,特殊工种时间是可以折算的,也可以提前退休,但是没有档案就不存在特殊工种时间。
特殊工种时间也是以档案中记录的工作经历为准,如果没有相关证明,特殊工种时间认定也会存在问题。
C. 退休时主要看档案什么材料
法律分析:根据目前规定,当事人退休时,社保会对其人事档案进行审核,依据当事人人事档案最早记载的出生年月,结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的,也就不能办理退休手续。当事人退休后,档案一般由原单位保管,和当事人的养老金领取、发放没有关系。企业到市社保办养老处审核档案,退休审批经办人严格按照相关政策规定,审查待退人员人事档案,确认各项申请条件是否符合政策规定。符合退休条件的,出具《企业职工从事特殊工种退休核定表》、《拟核定从事特殊工种退休人员情况一览表》,加盖经办人章;2、处室负责人或其委托人复核签字盖章,需要报分管主任审批的,报分管主任签字;3、委托企业进行公示、公告,公示期为10天;4、公示期满无异议的,企业携带公示表回执交到养老处,加盖退休审批专用章;
法律依据:《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》 第五条 不具备退休条件,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的工人,应该退职。退职后,按月发给相当于本人标准工资百分之四十的生活费,低于二十元的,按二十元发给。
D. 到退休年龄时,社保看档案主要看哪些东西
职工到了退休年龄,单位主管劳资的同志之所以要带着职工档案到社保审批部门为其办理退休,主要是为审核以下几项内容。
一、查看姓名有无差错
有些人在填写登记表时对自己的姓名填写很随意,经常用同音字代替,感觉哪个字好写笔画少就写哪个,认为都发一个音,叫起来知道是自己就行了。殊不知中国人重名重姓太多了,因为一个同音字你也许就变成了另外一个人,甚至因为书写的名字前后有多个版本出现,不得不被退回来要求去派出所查最初底档。
职工办退休是一件严肃认真的事情,稍有不慎就会给国家或者个人造成损失,因此办退休时带个人档案,除了查看档案是否真实、一致外,也是为了把好退休政策这道关,对我国和个人负责,很有必要。
E. 职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容
摘要 企业职工办理退休,需要档案,并且是重要的依据。
F. 职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容
为何需要档案办理退休?审核档案中什么要件办理退休?
一是认定档案记载年龄:
认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月,若最先最早表上为年岁,则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括:《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。
常见误区:很多人认为身份证和退休时间有关,其实这是一个误区,只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证,不然全部按照档案为准。
人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料,各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见的是最准确,但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月,以推迟或提前退休。
二是认定档案身份:
认定档案身份的要件包括,转正定级表;全日制学历材料;岗位调转审批表;职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间,认定职工身份。
三是认定参公时间:
参公时间的认定方式比较简单:普通人主要是报到证、派遣证和转正定级时间相互印证即可;有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》;有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。
四是核实其他情况
其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。需要注意的是,有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判,得出一个相对公平的出生年月认定,同时,遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定,具体情况具体分析。
G. 退休档案审核步骤
社保审核退休档案步骤如下:1、将预审退休职工的人员档案送至企业养老保险科;2、企业养老保险科审核相关材料后,将原始资料扫描上传,并标明已审核;3、对比档案信息,将其中的错误信息即时更改;4、审核无误之后为其办理退休手续。
退休申报应备材料如下:
1、正常退休,职工本人档案;职工身份证原件及复印件一张;近期免冠一寸照片一张;《企业职工退休审批表》一式三份;《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》一式两份;《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》一份;女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休,所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。
2、特殊工种提前退休还须提供,《企业职工特殊工种提前退休审批表》一式四份;档案中对特殊工种记载不准确、不全面的,需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料,后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据,原始资料应提供从事特殊工种的起始月份,期间工种无变动的,每年至少提供两份材料(1月和12月),由单位加盖公章;工种变动的,需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料,并由单位加盖公章。
3、因病提前退休还须提供,《企业职工因病提前退休审批表》一式四份;统筹病种病历原件及复印件一份;一年以上住院病历原件;劳动能力鉴定申报表一份;个人病退申请及劳动能力鉴定申请一式三份;单位的意见证明一份。
【法律依据】:《中华人民共和国社会保险法》
第七条 国务院社会保险行政部门负责全国的社会保险管理工作,国务院其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。
县级以上地方人民政府社会保险行政部门负责本行政区域的社会保险管理工作,县级以上地方人民政府其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。
H. 职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容
企业职工办理退休,需要档案,并且是重要的依据。
审查的内容为:
1 失业证;
2 劳动代理协议(如果丢了可以复印身份证);
3 单位出具的介绍信;
4 用工备案资料;
5 劳动合同。
职工办理退休的具体分类情况:
1·在实行社保前参加工作的原国营企业正式工,因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限,故必须要以人事档案为凭据;
2·改革开放企业转制后参加工作的参保人员,办理退休手续时原则上还是要求提供档案,但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外,可以不要档案;
3·没有工作单位的参保人员没有档案,因此可以不提供档案。
(8)北京市职工退休时档案审理什么扩展阅读:
办理退休手续流程:
1、到社保服务中心办事大厅预约,按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;
2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续;
3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的,请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息,确认缴费情况;
4、到指定银行办理养老金代发借记卡;
5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。
I. 事业单位工作人员退休时怎样审核档案
摘要 退休档案审核步骤为: