私企退休职工需要档案吗

㈠ 退休后，需要提交人事档案吗

办理退休需要档案吗
劳动争议 2020-12-08 9306次播放 1548
图文内容
劳动者办理退休手续是需要档案的，档案记载了劳动者参加工作时间、工龄、专业技术晋升等情况。若是出现了档案年龄与居民身份证年龄不符的情形，以档案年龄为准。
法律依据：
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条第一、二项
全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。

㈡ 私企没有建立个人档案，员工退休怎么办

咨询记录 · 回答于2021-12-14

㈢ 职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容

为何需要档案办理退休？审核档案中什么要件办理退休？

一是认定档案记载年龄：

认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月，若最先最早表上为年岁，则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。

常见误区：很多人认为身份证和退休时间有关，其实这是一个误区，只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证，不然全部按照档案为准。

人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见的是最准确，但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月，以推迟或提前退休。

二是认定档案身份：

认定档案身份的要件包括，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间，认定职工身份。

三是认定参公时间：

参公时间的认定方式比较简单：普通人主要是报到证、派遣证和转正定级时间相互印证即可；有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。

四是核实其他情况

其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。需要注意的是，有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定，具体情况具体分析。

㈣ 办理退休时必须有档案吗

办理退休的时候，必须有档案吗？我认为办理退休的时候，肯定必须要有档案的。因为有的档案，才知道你什么时候参加工作。什么时候退休？工龄是多少年？这样才可以给你办理退休。

㈤ 办理退休为什么需要职工档案没有职工档案就不能退休吗

楼主你好，办理退休为什么需要职工档案，没有职工档案的人就不能够退休吗？办理退休一般情况下都是需要职工档案的，因为通过职工档案中需要核对很多的重要信息，比方说你初次就业时所登记的出生日期，那么他们社保部门就要以这样的一个出生日期来确定你真实的法定退休年龄，如果说你的档案中的出生日期和你的身份证上的出生日期不一致的话，那么就要以档案中的出生日期为依据，来办理退休享受基本养老金的待遇。

同时在档案中还需要核对你有没有特殊工种的年限，或者说你符不符合提前退休的条件等等之类的。但是提供了个人档案，对于自己办理退休相对来说是非常的轻松，因为通过个人档案能够查阅到很多的信息，所以说一目了然，他就会直接审批退休的条件。

但是没有个人档案也是可以办理退休的。只不过在退休的过程中相对来讲很繁琐，你不能够认定自己的视同缴费年限，另一方面想要认定自己的法定退休年龄，必须要根据你初次参保基本养老保险时，所登记的出生日期为依据来确定，这个法定退休年龄，同时还要由派出所开具相应的证明，以此来证明你没有更改过自己的年龄。这样的话才可以来办理退休享受养老金的待遇。

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楼主您好，办理退休时确实是需要提供有效的职工个人档案，当然没有职工个人档案也是可以办理退休的，但相对来说会比较麻烦一些，甚至对我们个人来说，会造成一定的损失。因为通过个人档案中，我们要确立你的视同缴费年限，当然很多人是没有视同缴费年限的，最不存在这个问题，但是如果你有自动缴费年限，但是又无法提供有效的个人档案，那么就可能会造成无法认定这部分的视同缴费年限，从而会减少你养老金的待遇。

另外一方面还要认定你真实的出生日期，因为在个人档案中所记录的初次就业时的出生日期，为依据来确定我们正常的法定退休年龄，所以说你的这个法定退休年龄要跟档案中所记录的初次就业时的出生日期相吻合，如果不吻合的话，那要以档案中的为依据来办理退休。

所以说这就是提供个人当然的目的，当然没有个人档案的话也是可以办理退休，只不过就是在认定这个合法的退休年龄上，一方面是根据你初次登记参保，养老保险时所登记的出生日期为依据，另一方面还要根据你户籍所在地所在的这个派出所部门开具，没有修改过出生日期的这样的这样的证明，办理退休享受养老金的待遇。

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职工档案，是考察职工的重要客观依据。 看人不可以只看表面就是这个道理。它是用人单位在在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用劳动者时，形成的与职工本人有关经历、政治思想、业务技能水平、工作表现以及工作变动等情况的证明材料，是国家档案的重要组成部分之一。

职工档案材料，属于人事档案的一部分 。人事档案材料主要分为10大类：履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称职业资格材料、政治 历史 情况审查材料、党团材料、奖励材料、处分材料、录用任免聘用转业工资出国离退休退职材料，可供参考有保存价值的其他材料。

职工档案是确定职工工龄的重要依据 。过去，职工参加工作的工龄是可以影响退休金待遇的。国家实施养老保险制度改革以后，对于实施养老保险制度以前的国家认可的连续工龄可以视同缴费年限。

一般来讲，国有集体企业原固定工在国家实施养老保险制度以前的连续工龄、军人的入伍服役时间、机关事业单位在编人员在实施养老保险制度改革以前的连续工龄、国家统一安排的上山下乡的知青务农时间，这4类情况都可以视同缴费。

视同缴费年限期间， 社会 保险费有国家负担，个人不需要缴费。因此，国家在确认视同缴费年限的时候是十分慎重的。

上述4种情况，当时都没有电脑记录。如果仅凭单一的扫描记录，也很容易造假，所以退休必须要以纸质档案为准。

职工档案是社保缴费记录的佐证 。八九十年代我们建立养老保险缴费制度的时候，当时是一穷二白的。没有完善的社保缴费记录，也没有银行对于每一个人缴费的凭证，都是完全以纸质档案为准。一些地区甚至到2005～2006年还没有建立起完善的社保缴费系统，至今为止全国也没有一个统一的社保缴费系统。山东省也就是今年才全面推动社保缴费省级集中系统。

没有统一的社保缴费系统进行真实性核准，退休时审验职工档案材料就成了无可避免的事情。最初的社保缴费记录中，很多单位提供的人员信息只有姓名，连身份证号都没有。这种情况下不通过档案进行核实，很容易张冠李戴。尤其是社保信息采集的时候，还能够出现姓名写错的情况。再加上后期出现改名等各种特殊情况，所以不看职工档案就办理退休是很难实现的。

现在我们参保缴费越来越容易，有的地区通过微信填写一些个人信息就可以实现参保缴费或者 社会 保险费补缴了，这都是技术的进步。

有这样先进的技术，再问一句。缴纳社保的时候生成职工档案了吗？当然没有。因此，未来一些灵活就业人员的缴费记录、有很明确的就业社保信息记载的缴费记录，可以完全不用职工档案了。

也就是说，未来职工档案虽然很重要，但是办理退休却不一定非要用职工档案了。由于有完善的信息系统，可以通过职工就业缴费等社保信息来判断。当然，这种情况可能只适合现在参保未来退休的年轻人，对于我们的老人来说，还是需要提供职工档案的。

其它地方怎么办理退休手续，要不要出示档案我不清楚，但我在广东东莞办理退休时并没有要求我出示档案，我只是将老家的社保关系转移过来了，然后社保局将我两地的缴费分别计算，统一领取，待我签字确认无误后就可以了。

另外，我出生是7月份，社保局通知我如果六月底前办理好手续，7月份就可以发放退休工资，过期办理不会补发。但因为社保局电脑系统升级，直到7月5日我才将退休手续办妥，但社保局还是在7月15日，将退休工资打到了我社保卡里面。我说，七月份办理好手续，退休工资不是要到下个月才发吗？社保局回复我，电脑系统升级是我们的问题，不关你的事。真心感谢东莞社保局。

办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？办理退休需要职工档案，主要是指有档案的人，比如机关事业单位工作人员，国有企业工作人员等，至于那些在民营企业工作，没有个人档案的人员，办理退休时是 不 需要个人档案的。

办理退休时为什么需要个人档案呢？这主要是个人档案是我们每个人学习工作一生中，自身经历的最完整记载，而且这种记载是官方的，权威的，所以公信力比较强。那么退休需要档案，主要审查什么内容呢？

一是审查视同缴费年限。 如果具有视同缴费年限的人员，包括每一个阶段的工作经历都必须要有相应的档案资料来印证。比如当过兵的同志要证明自己当兵的经历，档案里面必须要有有关当兵的资料，比如入伍通知书、部队的鉴定资料等，所以凡是具有视同缴费年限的人员，必须要有个人人事档案，没有个人人事档案，视同缴费年限就是无法认定的。

二是特殊工种工作年限的认定。 特殊工种工作年限是属于国有企业职工的的一项特殊专利，这是其它企业没有的，凡是被认定为特殊工种工作年限的人员，相关的资料都是计入了个人人事档案的，除了社保部门本身有备案资料以外，个人档案也是必须要进行核查的。

三是核定退休年龄。 退休年龄是我们每个人最为关注的问题，但由于各种各样的原因，有的人在当初的原始档案中记载的年龄，和身份证年龄是不一致的，所以在办理退休时，一般都是以自己档案中第一次记载的档案年龄来办理退休，所以审核退休年龄，也是需要提交个人人事档案的重要原因之一。

那么没有档案的职工怎么办呢？难道就不能办理退休了吗？没有档案的职工也能办理退休，但是如果涉及到需要档案才能审核的事项，就必须提交个人人事档案，如果没有个人档案的，那么就可能要吃点亏。但是如果没有视同缴费年限，一直是实际缴费年限的人员，特别是那些在民营企业工作，既没有视同缴费年限，也没有特殊工种工作年限需要认定，所以这部分办理退休是不需要个人人事档案的；按照灵活就业人员身份缴纳职工社保的人员，如果以前在机关事业单位或是国有企业工作过，具有需要个人档案才能认定的事项，就需要提交个人人事档案，如果没有需要档案才能认定的事项的，则不需要个人人事档案，实际上电脑缴费系统的记载也是一种个人档案。

综上所述，办理退休需要提交个人档案，主要是那些具有个人人事档案的人员，需要提交个人人事档案才能认定的事项，比如视同缴费年限、特殊工种工作岗位的认定等；如果没有需要个人人事档案才能认定的事项，而且是在民营企业工作或是灵活就业人员缴费的，在办理退休时则不需要提交个人档案。

我和老婆办理退休时没有要看档案，我还特调了档案看还不看，每个人的参加工作时间和交费年限及视同激费时间社保局电脑里一清二楚要档案干吗，除有特殊工种要经县级社保局审核批准提早五年退休需调档案。

没有档案，大家都去办理退休就是，何苦缴养老保险？

任何人完全不用档案也可以领养老金的，前提是要缴足十五年，档案是原单位的职工，因为他们有一部分视为缴纳，必须要看档案多少年，假如你不要档案袋的年份，自然缴十五年就好了。

看第一次投档的年龄，按第一次投档的年龄退休。

㈥ 私人企业上班交的社保,没有档案可以办理退休吗

办理退休是这样的，92年之后有社保了，所以按照社保缴费的年限计算工龄，92年之前没有社保是需要看档案来计算工龄的，如果你没有档案的记载，那么之前的工龄是不能计算进去的，损失不小的。

㈦ 福州私企退休用档案吗

根据相关资料查询显示：不用。办理退休时需要提交个人人事档案，主要是涉及国有企业和机关事业单位工作人员中，需要提交个人档案才能确定自己的工龄，或是视同缴费年限。福州私企退休不用档案。

㈧ 退休需要档案吗

办理退休通常是需要档案的。根据我国的相关规定,当事人在办理退休的时候，社保会对当事人的人事档案进行审核。根据人事档案记载的最早出生年月日结合参保类型等确定当事人具体的退休年龄以及退休时间。如果没有档案没有办法确定的，可以提供当事人的社保缴费记录来证明，以此来确定退休年龄及退休时间。
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休:(一)男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。(二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。(三)男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。(四)因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确定，完全丧失劳动能力的。

㈨ 职工养老保险退休必须有档案吗

【法律分析】：1、养老保险的缴纳不是必须有档案，但是办理退休时必须有档案才能办理；2、如果是在单位缴纳职工养老保险或者在街道缴纳居民养老保险，目前法律规定上不是必须把档案放在单位或者街道保管；3、如果是在人才中心缴纳养老保险，档案必须在缴费的人才中心办理存档手续；4、但是以现在的退休政策规定上，办理退休时，必须将档案移交办理退休的社保部门，以进行工龄的认定工作。(一)需提供材料：1、提供个人的身份证、户口本、存档卡及其复印件一份。2、原参加过企业养老保险的职工需提供养老保险转移单、手册、台帐。3、按要求所需提供的其它材料(招工表、军官转业证等)。(二)审核材料：社会保险经办部门依照有关规定对上述材料审核无误后，发给《参加养老保险人员基本情况登记表》、《企业城镇劳动者参加养老保险登记表》、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费补填表》、《企业城镇劳动者养老保险基金补缴汇总表》、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费情况表》及一些附属表格。(三)填写表格和缴费工资基数确定：个人在如实填写上述表格后，以上一年本市职工月平均工资至其3倍之间确定缴费工资基数，按照本人缴费工资基数25%(1999年-2000年间)缴纳基本养老费，缴费工资基数一经确定一年不变。四、缴纳养老保险费。
【法律依据】：《中华人民共和国社会保险法》 第十六条 参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。

㈩ 灵活就业的人，退休时也要提供档案吗

灵活就业人员和在职人员管理情况不同，对退休的审核上也相对宽松一些，各地的具体要求不一，从制度要求上来说必须要提供档案，但灵活就业人员不受谁管理，且各自情况不同，遇特殊情况放宽一点也无可厚非，但从灵活就业人员的角度来说，还是建议本人提供档案的，因为如果你是下岗工人或者曾经在国有企事业单位工作过，通过档案可以认定为视同缴费年限，可以一定程度上增加退休金！

我简单举个例子：

小明1985年从学校毕业后曾在某企业工作10年，后因企业改制下岗自谋职业，自1992年开始缴纳灵活就业人员养老保险，按照100%档次缴纳，到2020年9月年满60周岁。

正常灵活就业人员养老保险的退休金有两部分组成，一部分是基础养老金，另一部分是个人账户缴费计发金额。但如果是下岗工人或曾经有工作经历的人，则需要结合实际认定档案中的工龄，从而核定符合视同缴费年限标准，若符合则再加上一个部分就是过渡性养老金。

像小明这种情况，如果本人能够提供档案，则可以认定之前的视同缴费年限，相应的退休金也会更多一些。但若本人无法提供档案，只能认定实际缴费的年限，之前的工作经历不予认定，无形中少了不少退休金。

因此，从个人角度来说，还是提供档案好的！

我就是灵活就业人员办理退休的，而且是特殊工种退休，如果没有档案给社保局审核，想办理特殊工种提前退休和视同工龄的认定，你想都别想。

我在原单位干满十一年的有毒有害工种，因自身原因辞职后转为灵活就业人员。当我申请特殊工种退休时，社保局马上给我开张调档函，由本人回原单位调出档案和原始工资表，提供给社保局审核。我算顺利的，因档案和工资表等材料齐全，很快就办理了特殊工种提前退休。

工人下岗后都转为灵活就业人员，在原单位都会有档案，单位不存在的档案大多在 社会 就业局。办理退休时社保局会要求本人提供档案进行审核，主要是审核档案里的出生年龄和参加工作的时间，来确定你的退休年龄和视同工龄的年限，是特殊工种的还要审核档案里的转正定级表、工资调资表和原始工资表。这个时候，档案就十分重要了，档案遗失或档案材料不全，就无法认定视同工龄的缴费年限，是特殊工种的办理不了特殊工种提前退休，那你的养老金就会大大缩水。所以，灵活就业人员有档案的，在退休前最好搞清楚你的档案存放何处，不要等到临退休时在查找档案，会担误你办理正常退休。那些没有单位就没有档案的灵活就业人员，个休工商户，退休时不存在视同工龄和特殊工种，不用提供档案。

楼主您好，灵活就业的人退休也需要提供个人档案吗？作为灵活就业的个人，实际上也是需要提供个人档案的，因为通过个人档案需要查阅一些有效的信息，比方说你是以特殊工种办理提前退休的，那么就要查阅你个人档案中记录的特殊工种的年限，包括你这个工种符合不符合特殊工种的要求！

或者说。还有就是，你的这个有视同缴费年限。如果你在1992年之前已经参加工作，并且有相应的工作年限的话，那么这部分工作年限都是视同缴费年限，所以说你的这个视同缴费年限的认定是很重要的，必须要通过个人档案中的明确记载来认定，假如说你有视同缴费年限，但是你不能提供有效的个人档案的话，那么实际上你的这个视同缴费年限就不能够被正常的认定的，所以说对于你今后养老金的待遇是有很大的一个影响。

还有一点就是通过个人档案要确定你真实的一个出生日期，一般情况下，要以个人档案中初始就业时的出生日期为主，来办理退休。也就是说你的个人档案中的日期和这个真实的身份日期不相符的话，就要以个人档案中的生日为主来办理退休了，所以说，办理退休时提供有效的个人档案对自己来说是很有必要的，也是对自己一个权益的，正常的合法性的，维护起到了很重要的一个作用。

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你好！题主是灵活就业人员，问退休时也要提供档案吗？

灵活就业人员退休要不要档案这要看具体情况而定，一个要看参保人员的对象，二是要看灵活就业人员的参保时间而定。为什么这样说呢？

我们都知道，灵活就业人员 社会 养老保险参保对象有两个群体：

1、城市自由职业者；2、企业下岗职工。

像城市自由职业者退休基本上可以不要档案，因为他们都是 社会 养老保险制度实施后（1992年）参保的，当时购买社保就凭一张身份证就可以，缴费年限就是他的工龄年限。年龄的确定依据就是身份证，而且他们也没有特殊工种的认定，也没有“视同缴费年限的认定。再者，他们根本就没有生成过档案，他们的全部档案就是身份证，个人缴费凭证。所以来说他们办理退休不需要什么档案，只要你累计缴费15年，到达法定退休年龄就可以。

而下岗职工就不同了，虽然他们下岗后，以灵活就业人员身份缴纳社保，也属于灵活就业人员，但他们是 社会 养老保险制度实施前（1992年）就已经参加了工作。国家为了保护这些正式职工的合法权益，所以出台了一系列优惠政策，如“视同缴费年限”，特殊工种允许提前退休，还有年龄的确定，等等这些都要靠个人档案材料为依据，如果你没有这些档案也就无法办理退休了。

我经常听到身边的一些下岗职工，尤其是单位已经倒闭解散了的下岗职工，他们一到退休时，竟然连自己的档案在哪里都不知道，等他们来回奔波找到了档案，可退休耽误了好几个月，这耽误了就耽误了的，社保局是不会给你补发的，这不就夸大发了？

所以说，对于下岗老职工来说，档案显得尤为重要。你们一定要引起重视，要早做好准备，不知道自己的档案在哪里的，一定要去寻找，不然一到退休年龄时，找不到档案耽误了自己退休时间，那就划不来。

总结一下：实施 社会 养老保险制度后参保的灵活就业人员，因没有档案的生成，又没有“视同缴费年限”认定，也没有特殊工种的认定，退休时只凭身份证和缴费凭证就可以办理退休，不需要档案。

而下岗老职工，虽然他们下岗后也是以灵活就业身份参保，属于灵活就业人员，但他们的“视同缴费年限”特殊工种核实和年龄的认定都离不开原始档案，所以他们办理退休时一定要档案。提醒快到退休年龄的下岗职工，要早准备好自己的档案，免得耽误了自己的退休时间。

灵活就业的人，退休时也要提供档案吗？灵活就业人员办理退休时是否需要提交个人人事档案，要按照实事求是，一切从事实际出发的精神来考虑，并不是所有人办理退休都需要提交个人人事档案。下面和大家分享我的个人观点：

如果从缴纳养老保险开始，就是以灵活就业人员身份缴纳养老保险的人员，而且没有视同缴费年限的认定，也没有特殊工种等需要提交个人人事档案才能认定的事项，这是不需要提交个人人事档案，而且灵活就业人员，由于是灵活就业，既没有用人单位，也没有主管部门，从哪里去找个人档案，又有谁为灵活就业人员建立个人档案?要说个人档案，养老保险的缴费记录就是个人的电子档案，这是不需要个人提交的。

但如果在灵活就业之前是属于国有企业的下岗工人，或是国有企业的职工离职后就业的人员，过去有上山下乡的经历，有在部队服役的经历，有机关事业单位的工作经历，具有视同缴费年限人员，后来按照灵活就业人员身份缴纳养老保险的人员，由于过去的工作工龄，上山下乡的年限，当兵入伍的年限等需要认定为视同缴费年限，而且这种视同缴费年限不但可以认定为养老保险的视同缴费年限，同时还可以认定为医疗保险的视同缴费年限，对于这部分人员办理退休时，是需要提交个人人事档案的，若无法提交个人人事档案，视同缴费年限就无法进行认定。

我有一个表妹今年55岁，以前是在老家县的百货公司上班，百货公司以前是属于县商业局下属的全民所有制单位，但在90年代初，由于经营不景气，除了少数员工依靠原有的场地租金能养活以外，大部分员工都只有自谋职业。我表妹就是在这种情况下，来到广东的东莞灵活就业，在东莞开了一家餐厅。今年办理退休时，只将以前在百货公司缴纳的社保转到东莞，加上在东莞以灵活就业人员身份缴纳的养老保险，累计缴费年限在25年左右，退休时每月养老金也就是2000元多一点。

最近打电话咨询我，说她在东莞办理退休的养老金，还没有其他同事在四川办理退休的人员的养老金高，问我这是怎么一回事？我才告诉她你在百货公司工作的工龄计算没有？个人档案在哪里，找到没有？我告诉她，在四川1996年之前的工作年限，是要计算为视同缴费年限的，她大概有5年左右的视同缴费年限，如果加上这5年的视同缴费年限，养老金可能就会比在老家的同事高。

她这才委托亲戚到老家的人事局档案中心找档案，不过还算比较幸运，在人事局档案中心一间堆满破产企业人员档案的房间里，终于找到了自己的档案。虽然在东莞已经按照灵活就业人员办理了退休，但是经过我提醒以后，才将档案提过去交给东莞的相关社保部门，社保部门见到了人事档案，也认为只要有个人人事档案，过去的视同缴费年限是需要补充计算的，最近东莞社保部门才根据个人档案的记载，增加了5年的视同缴费年限，养老金重新计算，并从办理退休后计发养老金之月起补发。

综上所述，从我举的这个例子中可以看出，如果灵活就业人员没有视同缴费年限，特殊工种等你认定事项，只有实际缴费年限的人员，办理退休是不需要个人人事档案的，也没有个人人事档案可提供；但如果具有国家承认的连续工龄，具有视同缴费年限或是特殊工种等认定事项的人员，一定要提交个人人事档案。

灵活就业人员办理退休时，是否提供档案要视具体情况而定。

灵活就业人员参保群体较为广泛，它包括破产企业下岗职工、个体工商户和城乡居民自由职业者，他们均可以灵活就业人员的身份参保。参保缴费年限满15年，达到法定退休年龄均可办理退休，享受相应的养老保险待遇。

但由于灵活就业人员群体工作履历也比较复杂，对于从未在国有企业和县以上集体所有制企业及行政、事业单位工作的灵活就业人员是无需提供档案，若符合退休条件，根据自己的身份证和个人社保卡相关信息就可办理退休。其养老保险待遇由两部分组成：基础养老金+个人户账户养老金/139（60周岁）/170（55周岁）。

办理退休时，需要提供人事档案的是破产企业下岗职工和原行政、事业单位因各种原因辞职（辞退）的自由职业者，‘后来以灵活就业人员参保的人员。

为何以这些灵活就业人员要提供档案？

一是只有通过查看档案，才能确定其原职工身份和法定退休年龄。①现在多数地方的女灵活就业人员退休年龄规定在55周岁，但如果女灵活就业人员有10年以上国企和县以上集体所有制企业职工身份，则可按照女职工50周岁退休年龄办理退休；②在原单位有特殊工种，且符合特殊工种工作年限的，可提前5年退休，即男55周岁，女45岁均可办理退休。

二是核实其是否有视同缴费年限。若在实行 社会 养老保险统筹前参加工作的原国有企业和县以上集体所有制企业及行政、事业单位的下岗职工，均需通过查看档案来核实其是否存在视同缴费年限，若没有档案就无法认定其视同缴费年限。视同缴费年限和实际缴费年限同等重要，若没有视同缴费年限，自己的养老保险待遇相应就更少。视同缴费年限在计算养老金时，是以过渡性养老金的形式体现在养老金总额里，其养老保险待遇由三部分组成，即：基础养老金+过渡性养老金十个人账户养老金/139（60周岁）/170（55周岁）/195（50周岁）/216（45周岁）。

所以，灵活就业人员退休时，只有那些国有企业和县以上集体所有制企业的下岗职工及行政事业单位工作的辞职（辞退）人员，后以灵活就业人员的身份参保的人员，才需提供原工作履历档案办理退休。

灵活就业的人员在办理退休时，也要提供档案吗？相信很多灵活就业人员都有这样的疑问，因为有的人可能一辈子都不知道自己的档案长什么样，甚至可能压根就没有档案。难道没有档案就不能退休吗，其实，并非如此。涉及以下4种情况的，是需要提供档案的：一是核算视同缴费年限需要人事档案；二是审批特殊工种退休需要人事档案；三是社保缴费记录出生时间与个人身份证出生时间不一致；四是申领附加养老金待遇（比如职称待遇、获奖待遇、一次性独生子女费等）。 下面结合问题，做具体分析，希望能够对你有所帮助。

一、为什么灵活就业人员在办理退休时，也要提供档案吗？

根据退休审批部门要求：不论是企业退休、还是灵活就业退休，一般都是需要提供档案的。提供档案的目的主要有以下2点：

1.退休审批部门为了确保退休审批的公正和严谨。 因为档案是记录个人人生轨迹的重要依据，很多特殊 历史 经历由于年代久远，档案中的原始材料记载是最佳的证明方式。因为人事档案具有前后一致性，关联性非常强。从纸张材质和档案内容方面来说，早年形成的材料不容易造假。比如：知青经历、当兵经历的认定，特殊工种的认定，主要都是以档案记载为准。

2.退休审批部门为了免责。 因为退休审批工作具有一定的主观性，国家有框架类的退休审批政策，各省（市）在执行上，难免会有一些差异，但是仅仅依靠退休审批工作者对政策的理解来审批，显然是不够的。把档案作为退休审批依据，是解决退休人员主观审批的最佳途径。 一是档案内容是可量化、可明确、可参考的重要证明材料。因为一旦退休审批过程中出现什么差错，那也是按照档案审批的，个人也不能把责任推给退休审批部门。二是档案内容一般都是个人、学校、公司、相关经历涉及部门共同完成的 历史 资料，有个人签字，有学校、公司、有关部门的盖章，是可以放在“台面”上讲的，具有一定的权威性，大家都认可。

2.社保缴费年限认定的必然要求。 因为根据我国《 社会 保险法》规定：达到法定退休年龄，养老保险缴费年限满15年，可以办理退休，按月领取养老金。而我国1992年，才开始启动 社会 保险制度，各(省)市建立的时间略有差异。对于建立社保缴费制度以前参加工作的人员，需要核算视同缴费年限。如果没有人事档案，

二、灵活就业人员在办理退休时，可以不提供档案吗？

1.对于灵活就业人员，在办理退休时，没有档案，也是可以办理退休的。

在实操过程中：有很多灵活就业人员是没有档案的，这也不能怪他们。因为人事档案不能跟本人见面，对于一些破产企业的失业人员，档案丢失现象特别严重。另外，可能很多人一直到退休，都没参加过正经的工作，或者一直在私企，根本没有档案的概念，私企也没有保管档案的资质，更不会去安排专人管理档案，你非要逼着他们找档案，这就是逼他们去造假。

2.涉及以下4种情况的灵活就业人员，在办理退休时，最好是提供档案，否则会影响退休审批，给个人造成一定的损失。

第一种：核算视同缴费年限需要人事档案。 如果你在建立社保缴费制度以前参加过工作的，或者有知青、参军等特殊经历的，需要提供档案，做工龄认定，这样才能核算你的视同缴费年限。如果没有档案作为核算依据，视同缴费年限就无法认定。

第二种：审批特殊工种退休需要人事档案。 在众多退休审批中，特殊工种是最复杂，也是最难的。对于灵活就业人员，更是难上加难。因为，特殊工种属于提前退休，根据有毒有害、高温高压等行业，划分不同的退休审批标准。一般有特殊工种工作经历的灵活就业人员，大多都是破产的国企职工、或者下岗职工。对于他们来说，如果没有档案，想办理特殊工种提前退休，想都不要想。

第三种：社保缴费记录出生时间与个人身份证出生时间不一致。 关于出生时间的认定，主要以人事档案最早记载为准。如果没有档案，那么就需要比对社保缴费记录上的出生时间和身份证时间，如果二者一致，可以办理退休。如果二者不一致，将以最早形成的记载为准。

第四种：申领附加养老金待遇（比如职称待遇、获奖待遇、一次性独生子女费等）。 对于一些在早年间取得中级及以上职称的、或者取得过省级及以上荣誉的、有独生子女证的灵活就业人员：在退休时，会增加一定金额的养老金待遇。比如：在沈阳，1998年以前取得中级及以上职称，或者省级及以上劳动模范等荣誉的，在核算养老金时会增加50元~100元不等的过渡性养老金。另外，对于有独生子女证明的灵活就业人员，会发放一次性独生子女费2000元。

写在最后：

1.灵活就业的人员在办理退休时，一般是需要提供档案的。如果你不涉及视同缴费年限认定、特殊工种退休、出生年龄认定、特殊待遇申领等相关事宜，没有档案，也是可以办理退休的。如果涉及涉及上述情形，没有档案，在养老金核算中会有一定的损失，另外特殊工种退休没有档案，一般是退不了的。

2.对于灵活就业人员，也要树立档案意识。尤其是国有企业破产的职工、或者下岗的职工，一定要注意档案的保管，切记不要放在个人手里，也不要私自拆封。应该将档案统一放到当地档案管理部门统一保管，以免在退休时给自己带来不必要的麻烦。

在退休审批过程中，你都遇到哪些问题，欢迎留言！

灵活就业人员退休时肯定得提供档案。这主要基于两点。

一、是对参保登记信息进行核准的需要。

纯粹的自由职业者，在养老保险参保登记时要向 社会 保险经办机构提供身份证原件、复印件，并填写参保登记表，那么身份证复印件和参保登记表就是灵活就业人员的档案。退休时经办机构首先要对你的出生年月、缴费情况进行核准，看是否符合退休条件。

下岗后转为灵活就业人员，因下岗职工身份各异，有合同制，有固定工，他们下岗后转灵活就业人员缴费时，需提供原企业职工档案和与企业解除劳动关系的证明。那么你的原企业职工档案资料加上灵活就业参保登记就构成了你的全部档案。退休时，根据你提供的档案，经办机构要对你的信息进行核准。

二、是养老保险审批退休制度的需要。

养老保险退休审批是人社行政部门的职责，退休审批审什么？就是看档案，看你档案中出生年月记载是否真实，看你是否符合视同缴费年限规定的条件，看你缴费够不够最低缴费年限。所有这些审核过程都离不开档案，没有档案，就无法审核，也就无法批准。既使你是纯粹的自由职业者，不经行政部门审核审批是办不了退休的，想办退休就必须提供档案。

档案对每个人都很重要也都很关键，千万不要拿档案不当回事。

目前无论是企业职工还是灵活就业人员办理退休，都需要审核档案。 档案在退休时起一定的作用，主要有以下几个作用：

通过审核档案来确定退休人员参加工作的时间、是否有国企或集体企业工作经历，进而确定是否有视同缴费年限。

退休时， 社保所的工作人员会通过审核工作档案中的原始招工表，来确定退休人员参加工作的起始时间。

通过审核档案看退休人员是否曾经在国企或集体企业工作过， 如果在国企或集体企业工作过，那么就要通过档案的记载来确定该同志视同缴费年限到底是几年。

职工档案是跨年补缴养老保险的重要资料。

根据省人社厅《关于〈 社会 保险法〉实施前企业职工补缴基本养老保险费有关问题的通知》40号文件的相关规定，原固定工、劳动合同制职工申请补缴时，需提供本人职工档案。

总结：目前，无论是职工还是灵活就业人员办理退休，档案还是重要的审核资料，大家一定要注意保存。

灵活就业的人，退休时要提供档案吗？

不管是灵活就业人还是在职工，只要是个人办理退休都是需要提供档案的。

不过需要说明的是，灵活就业人分为两种，一种是一直自己缴纳社保的灵活就人员一列是曾经有过工作后来下岗失业，自己缴纳社保的灵活就业人员，不管是哪种形式的灵活就业人员，办退休时都要查看个人的档案才能办理退休。

我们查看档案是由于档案的重要性，因为我们可以从档案中查看个人所记载的出生年月、参加工作时间等等重要信息。因为我国退休时个人出生年月确定方法个人和身份证相结合的办法，当个人与身份证所记载出生年也不一致，是以档案所记载的出生年月为准。

从个人的职工档案中我们可以看出个人的参加工作时间通过这个时间确定个人是否有视同缴费年限，那么在计算退休金时就会计算视同缴费年限，将视同缴费年限计算在退休金的公式中，那么也就会影响个人退休金的多少。

所以通过以上两条原因，我们知道档案对于个人重要性。所以如果是之前缴纳过职工养老保险的参保人，档案的重要性不言而语，所以在办理退休时必须要查看个人的职工档案。

对于一直自己缴纳社保参保人，其档案的组成部分比较简单，一般有身份证复印件、灵活就业人员登记表等等，所以一般不会存在档案所记载的出生年月以身份证出生年月不一致的问题，但是这并不意味着个人办退休就不需要档案，因为个人的档案一般存放在参保地的社保部门并没有存放的个人手中，所以忙退休时个人直接携带身份证都有完材料去当地的时候纹身想退休即可。

我是一名基层的社保工作者，欢迎大家关注。我会每天分享关于社保方面的文章。