① 职工档案包括哪些
根据《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号)第九条规定,企业职工档案的内容包括:
(一) 履历材料;
(二) 自传材料;
(三) 鉴定、考核、考察材料;
(四) 评定岗位技能和学历材料;
(五) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(六) 奖励材料;
(七) 处分材料;
(八)劳动合同、离职证明等材料;
(九) 其他可供组织参考的材料。
(1)正常退休职工档案包括哪些扩展阅读:
人事管理档案的建立
1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。
3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。
5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
6、档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
7、人事管理档案的健全、更新
8、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成,员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。
9、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。
10、员工薪资变动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外,同时在《员工薪资/异动记录表》中登记,如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时,所归档资料仍放第三类。
11、人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后,应参照5.2.1.5条款规定交档。
12、人力资源部本着对员工负责的态度,按照人事档案管理的有关规定,定期填写《人事(管理)档案资料移交清单》。
② 到退休年龄时,社保看档案主要看哪些东西
职工到了退休年龄,单位主管劳资的同志之所以要带着职工档案到社保审批部门为其办理退休,主要是为审核以下几项内容。
一、查看姓名有无差错
有些人在填写登记表时对自己的姓名填写很随意,经常用同音字代替,感觉哪个字好写笔画少就写哪个,认为都发一个音,叫起来知道是自己就行了。殊不知中国人重名重姓太多了,因为一个同音字你也许就变成了另外一个人,甚至因为书写的名字前后有多个版本出现,不得不被退回来要求去派出所查最初底档。
职工办退休是一件严肃认真的事情,稍有不慎就会给国家或者个人造成损失,因此办退休时带个人档案,除了查看档案是否真实、一致外,也是为了把好退休政策这道关,对我国和个人负责,很有必要。
③ 职工档案里都有什么内容职工档案有多么重要
职工档案内容:里边具体有自身的职工履历表或是党员干部履历表,记述着本人的基本情况:名字、胎儿性别、中华民族、出世年月、户籍所在地、文凭、职位、身份证号码、参加工作时间、入团申请入党时间、就职时长、学习经历、工作经验、有没有添加九三学社等状况,及其家庭主要成员的具体状况和主要社会关系情况。
此外女干部和女工人退休年龄不一样,女干部法定退休年龄为55岁,女工人退休年龄为50周岁,那麼到底是女职工或是女干部,这一真实身份确定通常是要看离休时企业供应的退休申请材料,及其员工档案来确认的。
④ 国有企业职工个人档案包含哪些
《企业职工档案管理工作规定》第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类:
1、履历材料;
2、自传材料;
3、鉴定、考核、考察材料;
4、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
5、政审材料;
6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
7、奖励材料;
8、处分材料;
9、招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
10、其他可供组织参考的材料。
第十七条因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:
1、查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
2、查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
3、档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。
4、任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。
5、各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。
6、因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
以上内容参考网络-企业职工档案管理工作规定
⑤ 退休需要的档案是什么档案
法律分析:办理退休手续时需要的档案是参加工作以后由单位建立的职工档案,其中包括职工在职 期间的奖惩记录,工龄情况,出勤情况和技术等级证明。此外还有社保档案,其中记录了职工在职期间缴纳各项保险的情况。 根据这两项档案,社保局会在你办理手续退休的 时候核定你的参加工作时间、工龄、社保缴费基数、缴费年限等情况,以此作为计算你的养老金的依据。
法律依据:《企业职工档案管理工作规定》第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。第九条企业职工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。
⑥ 退休时档案里需要什么材料
法律分析:1、自高中、中专及以后的学籍档案,包含高中、大学期间的学生登记表、毕业生登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考志愿书、奖惩材料等(部分地方会收录当事人高考试卷的一部分)、派遣证等;
2、当事人的入团志愿书、入党志愿书;
3、参加工作的职工登记表、转正定级表、调资表、职称评审呈报表、职务聘任解聘文件、历次劳动合同等。
法律依据:《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》 第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人,符合下列条件之一的,应该退休。
(一)男年满六十周岁,女年满五十周岁,连续工龄满十年的。
(二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作,男年满五十五周岁、女年满四十五周岁,连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
(三)男年满五十周岁,女年满四十五周岁,连续工龄满十年,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
(四)因工致残,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
⑦ 退休档案审核必须有哪些材料
法律分析:退休申报应备材料:正常退休:职工本人档案;职工身份证原件及复印件一张;近期免冠一寸照片一张;《烟台市企业职工退休审批表》,一式三份;《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》,一式两份;《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》,一份;女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休,所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。特殊工种提前退休还须提供:《烟台市企业职工特殊工种提前退休审批表》,一式四份;档案中对特殊工种记载不准确、不全面的,需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料,后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据,原始资料应提供从事特殊工种的起始月份,期间工种无变动的,每年至少提供两份材料(1月和12月),由单位加盖公章;工种变动的,需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料,并由单位加盖公章。因病提前退休还须提供:《烟台市企业职工因病提前退休审批表》,一式四份;统筹病种病历原件及复印件一份;一年以上住院病历原件;劳动能力鉴定申报表,一份;个人病退申请及劳动能力鉴定申请,一式三份;单位的意见证明一份。
法律依据:《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》
第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人,符合下列条件之一的,应该退休。
(一)男年满六十周岁,女年满五十周岁,连续工龄满十年的。
(二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作,男年满五十五周岁、女年满四十五周岁,连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
(三)男年满五十周岁,女年满四十五周岁,连续工龄满十年,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
(四)因工致残,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
第二条 工人退休以后,每月按下列标准发给退休费,直至去世为止。
(一)符合第一条第(一)、(二)、(三)项条件,抗日战争时期参加革命工作的,按本人标准工资的百分之九十发给。解放战争时期参加革命工作的,按本人标准工资的百分之八十发给。中华人民共和国成立后参加革命工作,连续工龄满二十年的,按本人标准工资的百分之七十五发给;连续工龄满十五年不满二十年的,按本人标准工资的百分之七十发给;连续工龄满十年不满十五年的,按本人标准工资的百分之六十发给。退休费低于二十五元的,按二十五元发给。
(二)符合第一条第(四)项条件,饮食起居需要人扶助的,按本人标准工资的百分之九十发给,还可以根据实际情况发给一定数额的护理费,护理费标准,一般不得超过一个普通工人的工资;饮食起居不需要人扶助的,按本人标准工资的百分之八十发给。同时具备两项以上的退休条件,应当按最高的标准发给。退休费低于三十五元的,按三十五元发给。
第五条 不具备退休条件,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的工人,应该退职。退职后,按月发给相当于本人标准工资百分之四十的生活费,低于二十元的,按二十元发给。
⑧ 到退休年龄时,社保看档案,你知道主要看的都是什么吗
如果你参加的是城乡居民养老保险,那么我要告诉你,城乡居民养老保险属于居民自愿参保的社会保险,不是法定强制性险种,所有参保人都是个人身份参保人,有权自己做主。说白了,愿意参保就参保,不愿意参保,也没人强迫你。
参保地,愿意连续缴费就连续缴费,想断缴也可以断缴。不过只有交满15年,年满60岁时,才能按月领取养老金。如果城乡居民养老保险缴满15年以后不再缴纳了,是可以停交的。到退休年龄时,办理相关手续后,就可以按月领取养老金了。
不过我们国家规定最长也就只需要延迟五年,如果延迟五年以后你还没有交齐你的这个养老保险的累计年限,那么是可以一次性补齐的。如果说你的养老金账户都是连续缴费的年限,那么这种情况就不能补交了,然后你只能延迟退休,逐年缴费,只到你的累计缴费年限超过15周年,才能办理享受养老金的待遇。
如果你参加的是城镇职工养老保险,即使缴费满15年,可以办理退休。但在很多城市,社保一旦断缴,可能会影响买房、买车、孩子上学、贷款、人才手续办理等社会事务,影响你个人的其他利益。