① 企业职工办理退休手续需要准备什么资料
企业给职工办理退休手续,职工只需要把身份证给办理人员就行了。
② 退休审核审批需几天
根据职工本人的人事档案中最早记载的出生时间(没有人事档案的,可以按照身份证上 出生时间)为认定依据,在法定退休年龄(过生日)的当月办理退休审批,审批通过后,次月下旬发放基本养老金。作为一名具有多年退休经办工作经验的HR,我提醒你:退休对于职工来讲是一件大事,“宜早不宜晚”。虽说当月办理退休审批,但是对于职工和企业退休经办人员,至少应提前30个工作日做好退休审批的前期准备工作,以确保退休审批万无一失。只有准备充分,才能让职工能够安安稳稳、顺顺利利的退休。下面结合本人实际工作经验,为你做具体分析,希望能够对你有所帮助。
一、什么是法定退休年龄?
(一)企业职工
1.男性。足龄退休60周岁,特殊工种55周岁,病退50周岁。
2.女性。女工人足龄50周岁,女干部足龄55岁,特殊工种45周岁,病退45周岁。
(二)公务员
1.男性。60周岁。
2女性。55周岁。
《中华人民共和国公务员法》第九十三条
公务员符合下列条件之一的,本人自愿提出申请,经任免机关批准,可以提前退休: (一)工作年限满三十年的; (二)距国家规定的退休年龄不足五年,且工作年限满二十年的; (三)符合国家规定的可以提前退休的其他情形的。
简言之:公务员工龄满30年,距法定退休年龄不足5年且工作年限满20年,可以申请提前退休。
(三)灵活就业人员(个体工商户、自由职业者)
男60岁,女性55岁。
二、退休前的准备工作至关重要,那么应做哪些准备呢?
很多人只知道:到了法定退休年龄,糊里糊涂的就退休了。和身边同期退休的同事一对比,基本养老金差了几百块,甚至上千元。一下蒙圈了,不知道差在哪里。其实,除了我们经常说的缴费年限和缴费基数以外,很有可能是因为没有做好退休前的准备工作。
(一)确定人事档案存放地点,调阅人事档案。
1.若职工人事档案在本单位,则直接调阅即可。
2.如果不在本单位,需要与职工本人沟通确认其原档案寄存机关,本单位出具介绍信:因办理退休提档。本单位接受密封状态档案。为规避职工原档案材料完整性的瑕疵风险隐患,建议本单位提前30个工作日办理提取,并职工在场当面开封预审,遇有瑕疵问题,及时书面化告知职工,要求其限期全力弥补或确认事实。
注意:对于一些自由职业者,从来没有参加过工作,压根就没有人事档案,那么,该项准备工作可以省略。
(二)审查职工的人事档案,确认出生时间。涉及到视同缴费年限(知青、复员军人等)和折算年限(特殊工种),还应审查相关档案材料。
1.确认退休年龄。查阅职工人事档案,确认档案中最早记载的出生时间。如果首次登记出生日期与户口身份证信息不一致的,应以档案中首次登记记载信息为准。如:身份证出生日期1965年8月,而档案首次登记信息为1965年7月,一般应以1965年7月为法定退休年龄确认依据。
2.审查《工龄确认表》。《工龄确认表》是本地启动社会保险个人缴费前的工作年限确认证明,俗称:视同缴费年限。以沈阳为例:沈阳市本地职工,1992年10月之前参加工作的,均应当具备《工龄确认表》。职工原档案中,缺少《工龄确认表》的,本单位应当携带人事档案,帮助职工到人社局相关窗口办理工龄确认。上山下乡知情应当具有《上山下乡工龄确认表》。曾经的服役军人,根据服役档案,服役年限计为工作年限。
3.审查特殊工种的工作经历。对于从事特殊工种的职工,还应查《职工工资审批表》、保健津贴、职工卡片、调令等原始材料,以此证明该职工从事过特殊工种。对于建立社保缴费制度以前的特殊工种人员,也应审查《工龄确认表》,以此来计算视同缴费年限和折算年限。如果档案中没有能够证明特殊工种经历的材料,职工是无法按照特殊工种,办理提前退休手续的。
(三)提前核定养老保险缴费情况。
如果职工存在异地参保缴费历史的,应当及时办理异地缴费转移合并业务。合并入账后,方可办理退休审批。否则,有可能造成养老保险缴费年限不满15年,无法办理退休;或者累计养老保险缴费年限较少,导致基本养老金减少等问题。
(四)提前确定退休地点情况。
如果工作地是该职工唯一社保参保缴费地的,在工作地办理退休。如果户口属于外埠的,要确认退休地,方可办理退休审批。多地缴费的,需要结合各地实际情况,判断职工退休地点。
(五)退休职工提交申请并提供退休材料
(1)职工提交退休申请。
(2)职工提交退休材料。户口所在区的社区出具的《社区居住证明》原件、户口本复印件,首页和个人页、一寸免冠照片(办理退休证)。
(3)本单位填表确认。退休经办人填写《XX市城镇从业人员退休审核表》、《退休证》、《退休人员登记卡》。
(4)职工本人对上述表格信息确认无误,签字加按手印。
三、如何办理退休审批,基本流程是什么?
全国各地退休审批手续略有差异,以沈阳退休审批为例,仅供参考。具体应以当地退休审批部门具体要求为准。
第一步:企业退休经办人,到退休审批部门办理退休审批手续。
1. 审批时间一般为达到法定退休年龄当月下旬。
2.本单位携带职工档案和《XX市城镇从业人员退休审核表》(一式四份),养老保险业务窗口打印的《职工缴费核定单》以及《退休证》,到退休审批管辖窗口办理审批。
3. 退休审批管辖窗口保留《XX市城镇从业人员退休审核表》一份。
第二步:企业退休经办人,办理养老保险在职转退休手续,打印个人账户养老保险明细表等材料。
1.本单位携带职工档案和《XXX市城镇从业人员退休审核表》(一式四份),在养老保险业务窗口打印《职工缴费核定单》,窗口保留《XXX市城镇从业人员退休审核表》一份。
2.职工本人对《职工缴费核定单》核对无误,签字加按手印。
3.领取社会保障卡。本单位到医疗保险相关窗口领取退休职工的《社会保障卡》。
第三步:养老保险部门核算基本养老金。
核定养老金标准。本单位携带职工档案和《XX市城镇从业人员退休审核表》(一式两份),养老保险业务窗口打印的《职工缴费核定单》,《社会保障卡》以及《退休证》,到养老保险退休核定窗口核定养老金标准,窗口出具《养老金核定单》。
第四步:企业退休经办人,办理医疗保险在职转退休手续。
本单位携带职工档案和《XX市城镇从业人员退休审核表》(一式一份),养老保险业务窗口打印的《养老金核定单》复印件,填写《医疗保险在职转退休变动单》办理。
注意:因职工医疗保险缴费年限不满足在职转退休的,窗口会告知单位要求职工一次性补缴,方可办理医保退休。本单位应当及时通知职工,职工拒不补缴的,应当给予书面确认。
温馨提示:一般企业退休职工的,还可以享受统筹外退休待遇。
1.每年大额医保统筹部分由单位承担。
2.一次性独生子女父母奖励金(一般标准为2000元)。
3.每年一次性报销采暖费。
4.办理丧葬费或遗属补助金。
注意:灵活就业人员(个体工商户、自由职业者)办理退休审批手续与企业办理类似,因此,就不再赘述。具体以当地退休审批部门要求为准。
写在最后:
1.退休是一件大事,马虎不得,宜早不宜晚,应早做准备。很多人由于不重视人事档案,错过视同缴费年限的认定,或者无法证明很多历史经历;或者因没有做好退休前的准备工作,直接损失了增加基本养老金的机会。
2.退休之前,一定要确认好人事档案最早记载的出生时间,与身份证上出生时间是否一致;如果社保涉及跨区缴费,确认是否已经合并账户;如果涉及到视同缴费年限认定,确认是否做了工龄认定;如果涉及特殊历史经历、特殊工种,确认档案中关于历史经历的材料是否齐全。因此,在退休前一定要做好准备,算好基本养老金的账,再退休!
③ 企业单位给职工办退休的具体流程是什么,需要职工准备些什么东西。
一、企业如何给员工办理退休手续
申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》(个人信息部分),用人单位或档案托管机构盖章确认后,由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。
1、申报
申请人于到达退休年龄的当月,向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。
2、受理
工作人员对申报材料进行审核,材料齐全的予以受理,出具《受理通知单》;材料不全的不予受理,出具《补正材料通知单》。
受理的,通知用人单位提供申请人档案。
需要确认首次参保缴费时间的,通知社保经办机构提供首次参保证明。
3、确认
审核认定申请人出生时间、参保缴费情况,自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。
对符合退休条件的公示5天,期满无异议的发放退休证,有异议的进行复核并做出结论;对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》,退回申报材料。
公示期间,拟退休人员名单及《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室,对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。
4、缴费核定
退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口,对《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认,采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。
同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。
缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。
注:有关材料及时归入退休人员档案。
④ 单位办理退休手续流程
法律分析:从单位退休的参保人员,退休手续由员工企业单位的社保专员负责办理。
1、用人单位持职工已签字的《养老保险手册》,到社保分中心打印《养老保险个人账户储存额及平均工资指数情况单》。
2、到劳动保障行政部门办理退休待遇审批手续。
3、将审批后的《城镇企业职工退休审批表》、《退休人员养老待遇档案》等材料送交社保分中心进行退休待遇审核。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第四十四条 有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)用人单位被依法宣告破产的;
(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
⑤ 退休档案审核步骤
社保审核退休档案步骤如下:1、将预审退休职工的人员档案送至企业养老保险科;2、企业养老保险科审核相关材料后,将原始资料扫描上传,并标明已审核;3、对比档案信息,将其中的错误信息即时更改;4、审核无误之后为其办理退休手续。
退休申报应备材料如下:
1、正常退休,职工本人档案;职工身份证原件及复印件一张;近期免冠一寸照片一张;《企业职工退休审批表》一式三份;《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》一式两份;《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》一份;女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休,所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。
2、特殊工种提前退休还须提供,《企业职工特殊工种提前退休审批表》一式四份;档案中对特殊工种记载不准确、不全面的,需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料,后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据,原始资料应提供从事特殊工种的起始月份,期间工种无变动的,每年至少提供两份材料(1月和12月),由单位加盖公章;工种变动的,需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料,并由单位加盖公章。
3、因病提前退休还须提供,《企业职工因病提前退休审批表》一式四份;统筹病种病历原件及复印件一份;一年以上住院病历原件;劳动能力鉴定申报表一份;个人病退申请及劳动能力鉴定申请一式三份;单位的意见证明一份。
【法律依据】:《中华人民共和国社会保险法》
第七条 国务院社会保险行政部门负责全国的社会保险管理工作,国务院其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。
县级以上地方人民政府社会保险行政部门负责本行政区域的社会保险管理工作,县级以上地方人民政府其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。
⑥ 公司办退休需要哪些审批材料
法律分析:1、申请人于到达退休年龄的当月,向人社局提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张;2、工作人员对申报材料进行审核,材料齐全的予以受理,出具《受理通知单》;材料不全的不予受理,出具《补正材料通知单》。受理的,通知用人单位提供申请人档案;需要确认首次参保缴费时间的,通知社保经办机构提供首次参保证明;3、审核认定申请人出生时间、参保缴费情况,自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。对符合退休条件的公示5天,期满无异议的发放退休证,有异议的进行复核并做出结论;对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》,退回申报材料。公示期间,拟退休人员名单及《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室,对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。4、退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口,对《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认,采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。
法律依据:《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》 第一条 全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人,符合下列条件之一的,应该退休:(一)男年满六十周岁,女年满五十周岁,连续工龄满十年的。(二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作,男年满五十五周岁、女年满四十五周岁,连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。(三)男年满五十周岁,女年满四十五周岁,连续工龄满十年,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。(四)因工致残,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
⑦ 退休审批经过哪些步骤
法律分析:正常退休流程一般如下:企业或档案托管单位提供本人档案及相关资料;报人力资源和社会保障行政部门审核;审核出生年月、参加工作时间、历年调资表、缴费年限等合格后开《职工退休审批表》加盖公章,审核人签字、分管领导签字;送《审批表》及本人档案到经办机构审核并核算养老金。
法律依据:《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》 第四条 党政机关、群众团体、企业、事业单位的干部,符合下列条件之一的,都可以退休。
(一)男年满六十周岁,女年满五十五周岁,参加革命工作年限满十年的;
(二)男年满五十周岁,女年满四十五周岁,参加革命工作年限满十年,经过医院证明完全丧失工作能力的;
(三)因工致残,经过医院证明完全丧失工作能力的。