企业人员退休档案装订

① 企业职工办理退休手续需要准备什么资料

身份证，户口本，社保卡，照片，申请表，档案（非必须），到社保局办理即可。

② 私企如何为员工办理退休手续

私企职工退休的办理流程：

申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》(个人信息部分)，用人单位或档案托管机构盖章确认后，由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。

1、申报

申请人于到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。

2、受理

工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理，出具《受理通知单》;材料不全的不予受理，出具《补正材料通知单》。

受理的，通知用人单位提供申请人档案。

需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。

3、确认

审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。

对符合退休条件的公示5天，期满无异议的发放退休证，有异议的进行复核并做出结论;对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》，退回申报材料。

公示期间，拟退休人员名单及《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室，对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。

4、缴费核定

退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。

同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。

缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。

如果个人在外地参保，需回到本地办理退休手续，需要做的准备工作：需办理参保转移手续，把外地的参保缴费记录转回到本地，要先在外地社保机构办理转移手续，然后到本地社保机构办理接收手续。

如果有独生子女证，还需准备独生子女证原件和复印件。因为有独生子女证的话，在计算待遇的时候，会在原有基数上增加5%的待遇。

(2)企业人员退休档案装订扩展阅读：

退休年龄的计算：一般男年满60周岁，女年满50周岁，女干部年满55周岁，可以申请退休。如果个人身份证、户口本与档案记载的年龄不一致，根据有关规定，一般会依据档案中最先记录的出生时间为准来计算年龄。

对于有的地方，如果本人能够提供以前的身份证和户口本，比如1988年左右办理的身份证或者1992年左右的户口本记载的出生时间为1955年，而档案中最早记录的出生时间为1956年，如果这个档案中的最早记录是在1988年或者1992年之后。

那么也可以以1988年的身份证或者1992年的户口本为准计算年龄，因为以前的身份证或户口本也叫原始档案。还有的地方对于身份证、户口本与档案年龄既有一致的地方也有不一致的情况的处理办法是，以身份证和档案记录中一致的地方为准计算年龄。

缴费年限的计算：参军或者当知青的经历视同缴费年限，只有当视同缴费年限加上实际缴费年限满足15年和达到退休年龄两个条件同时满足，才能办理退休。

被征地人员办理退休：被征地的人员办理退休，需要确保准备的材料详实，如与征地单位、政府签订的协议的手续和签章要齐全；有的地方还需要准备征地人员的户籍调查表，包括村、镇和公安局的调查核实登记表。另外，对于被征地农民，还需要在办理退休前对户籍进行农转非。

③ 企业参保人员如何办理退休手续，需要哪些材料

（一）如何给员工办理退休手续？
1、参保人员申请正常退休的，一般应在达到国家法定退休年龄前30日向用人单位或档案托管部门提出书面申请。
2、缴纳社会化管理服务费：参保企业和档案托管部门在办理退休前，必须向企业职工养老保险结算管理中心（企保中心）缴纳社会化管理服务费（1000-1500）
3、退休申报：
申报材料：按规定装订成册的的退休人员档案及《参保人员退休（定期生活费）报审表》
申报地点：企保中心档案接收窗口
4、待遇审核
单位在退休申报后10个工作日内到市企保中心档案接收窗口领取已审核的《参保人员退休（定期生活费）报审表
单位持报审表到企保中心支付结算窗口核定退休人员养老金待遇，领取《参保人员退休（定期生活费）待遇核定表》，及《社会化管理服务通知单》
发放《退休证》退休人员持《社会化管理服务通知单》到其常住地社区劳动和社会保障服务站报到，并领取《退休证》
（二）退休后继续留在单位工作办理什么手续？
员工退休后，与原用人单位的《劳动合同》中规定的双方的权利义务关系已经结束。如果企业还要留用，应该签订《返聘协议》，约定双方的权利和义务，明确劳动报酬。企业除了按照《返聘协议》支付劳动报酬之外，不需要再为其缴交“五险一金”。

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④ 不同企业的职工档案可以装订在一起吗

法律分析：不可以，需要进行分类装订，按照一定的检索顺序，这样以后便于查找。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

⑤ 无锡退休档案如何装订

装订方法：装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。件内页数较少的推荐采用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订，也可采用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；件内页数较多的推荐采用左侧“三孔一线”装订法。采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。已成册不易拆封且未使用易锈蚀的金属物装订的，无须另行装订。

⑥ 怎样给员工办理退休手续

一、从单位退休的参保人员，退休手续由员工企业单位的社保专员负责办理。1、用人单位持职工已签字的《养老保险手册》，到社保分中心打印《养老保险个人账户储存额及平均工资指数情况单》;2、到劳动保障行政部门办理退休待遇审批手续；3、将审批后的《广州市城镇企业职工退休审批表》、《退休人员养老待遇档案》等材料送交社保分中心进行退休待遇审核。二、一些灵活就业人员需办理个人社保退休手续：1、办理退休手续参保人应在达到法定退休年龄前一个月（延缴的参保人在缴费满年限的当月）到社保局办理退休手续，于每月1-15日(机关事业单位)、1-20日(企业单位)到社保局二楼养老服务大厅窗口递交有关材料，办理有关手续。2、对符合退休条件审核通过的退休人员，社保局将会在受理的次月15日前，将有关退休人员养老金拨付到退休人员所开设的农行养老金存折(卡)，退休人员凭存折(卡)到农行各网点领取。3、办理退休时，须提供人事档案(有视同缴费年限)或劳动合同;《城镇从业人员退休登记表》(一式二份);《养老保险手册》及缴费清单(在三楼服务大厅打印);身份证原件及复印件3张;3张1寸免冠相片。注：退休人员在领取养老金后3个月内，可自带身份证和一张1寸免冠相片到市社保局一楼社会化服务窗口办理退休证，领取养老金。

⑦ 合同工退休档案中必须具备哪些手续

办理退休手续参保人应在达到法定退休年龄前一个月（延缴的参保人在缴费满年限回的当月）到社保局办答理退休手续参保人办理退休时，需提交以下资料：（1）须填写《退休人员申请表》（一式两份单位或居委会盖章）（2）本人一寸彩色照片一张（3）身份证复印件一张如符合下列情况的应提交相应材料：（1）退休干部按干部管理权限提供《干部退休通知书》或《干部退休审批表》原件及复印件；

（3）特殊工种提前退休需附上被保险人本人档案；

（4）因病提前退休的，除提供以前有关病历外，还需按有关规定附上县级以上医院（我市县级以上医院是市中医院和市人民医院）近期三个月内有关病种病情诊断证明书和检查报告；患精神分裂症的必须附上县级以上精神分裂症的专科医院（我市精神分裂症专科医院是市新涌医院）的诊断证明书和检查报告。同时，填写《东莞市伤病职工（非因工）劳动能力鉴定申请表》（一式三份）供劳动能力鉴定委员会作鉴定。

社会保障部门为符合退休条件的被保险人办理审批退休及核准待遇手续后，从核准待遇的次月起支付基本养老金。

注：如参保人退休时单位已经倒闭或不存在的，可以不需要单位盖章或只需要居委会盖章即可

⑧ 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案

答：企业办理退休人员移交社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

⑨ 职工的档案都放在人社局，单位怎么知道职工应该何时退休

单位职工档案是不放在人社局的，是放在本单位人力资源部门的（有的单位叫人事科或人事处）。

职工的档案不在人社局

职工没到退休年龄时间，本人职工档案应该都在单位档案室统一管理应该是有专业人员统一妥善保管，社会进步了现在都是由电脑录入信息也利于掌握职工参加工作时间年龄等等事宜。档案会详细追溯到自己最早上学毕业和参加工作时间是最详细的本人记录。人事部门也会在职工临近退休时间会提前通知本人，及早做好退休事宜本人也要及早和人事部门沟通本人档案退休后划归人社局管理。