已退休人员人事档案外办流程

Ⅰ 退休人员怎样调取档案

1、提档的时候只要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。2、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。3、可以找人代办，但是得向人才市场出示公司开具的提档函。因为提档的时候，档案是被密封的。如果能直接提档的话，可以取档案的人才市场就是不正规的了。
《中华人民共和国档案法实施办法》
第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;
(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;
(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度;
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)监督、指导所属机构的档案工作;
第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

Ⅱ 退休后档案怎么处理

退休后存放档案有如下几种情形：

1、企业退休人员

如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。

2、个体户人员

个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。（一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。）

3、机关单位人员

比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。

不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)

4、区委，市委，省委退休人员

个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管，那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。

Ⅲ 办理退休异地提档案要什么手续

办理退休要两个基本条件：

1、达到法定退休年龄。

2、缴费满15年。所以你需要把梓潼的保险关系和档案都转回成都来你才能在成都退休，否则你只能到梓潼去办理退休。

既然要转移，那么成都这边就要有人接收，接收本质上都是由社保局接收，区别在于有单位由单位来经办，无单位的由当地社保经办机构经办。

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退休年龄

根据1978年6月国务院颁发的《关于工人退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》（国发[1978]104号）规定，下列几种情况可以办理退休：

（1）男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。

（2）从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。

（3）男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。

（4）因工致残，经医院证明（工人并经劳动鉴定委员会确认）完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》（自2004年1月1日起施行）规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴。

Ⅳ 人事档案在内地原单位,在广州务工,退休档案怎样办理

摘要 你好， 你已经到了退休年龄，你可以到原单位的人力资源部门让他们给你办理就是了。以你档案的年龄为准。

Ⅳ 人事档案和社保转移流程及注意事项

社保转移要注意分清转出、封存与终止的区别，转出前先办理招退工，及时办理社保转出手续，办理最后一位职工转出的注意事项。
李先生是本市一家咨询公司职工，平时负责处理一些行政事务。今年7月28日，公司与另一职工顾小姐劳动合同到期，双方未续签合同且公司支付了顾小姐7月份的全月工资。由于公司规模较小，没有设立人事部门，李先生被指派为顾小姐办理有关社会保险关系转移的手续。由于先前从未处理过相关事宜，对具体的操作流程一无所知，李先生前往区社保中心咨询。社保中心工作人员接待了李先生，并告知他办理社保关系转移的四个注意事项。
注意一分清转出、封存与终止的区别
李先生负责办理的社会保险关系转移的手续在社保业务上称之为“转出”。转出是最常见的社保变更手续。简而言之，转出是指职工因各种原因离开用人单位后，由用人单位及时向参保所在地区(县)社保经办机构申报，为其办理在本单位停止缴纳社会保险费的手续。
实际操作中，用人单位经常会把转出与封存、终止等概念混淆，而三者在内涵、操作结果上都有很大的区别：
封存是用人单位为职工办理暂时中止缴纳社会保险费的手续，如职工被司法机关拘留、逮捕后的审查期间或失踪期间，用人单位可按相关规定为其申报封存。而终止则是指因职工死亡或者出国定居，用人单位为其办理个人养老保险帐户终止的手续。
注意二转出前先办理招退工
由于社保关系的变更均以劳动关系的变动为依据，因此退工备案登记手续必须在社保关系转移前办理。也就是说，李先生办理顾小姐的社保转出前，应先至公司所在地的区(县)职业介绍中心办理她的退工备案登记手续。
注意三及时办理社保转出手续
《劳动合同法》第五十条明确规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
另外，《劳动合同法》第八十四条规定，劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，按每一名劳动者五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。
这是法律在劳动关系依法解除或者终止后对用人单位方的义务性规定和惩罚性措施，也是用人单位在实际操作中须谨慎处理的事项，主要表现为及时办理离职职工的退工备案登记、档案转移和社保转出等手续。
就办理时间而言，根据《上海市人民政府关于修改〈上海市城镇职工养老保险办法〉的决定》(1998年9月3日上海市人民政府第59号令发布)第十四条规定，在职人员应当缴纳的养老保险费，由单位在其每月工资中代扣。由于公司已经发放给了顾小姐7月的全月工资，因此公司也应为其代扣代缴该月的社会保险费。而作为单位经办人，李先生应在八月为顾小姐申报转出。
注意四办理最后一位职工转出的注意事项
实际操作中还需特别注意的是，当用人单位办理最后一位职工转出时，应当缴清社会保险费及相应的残疾人就业保障金和企业欠薪保障金。如果用人单位的营业执照尚未注销，且仍在有效期内，暂时无人缴费，也无离退休人员账户的，用人单位应向社保中心提交单位社会保险登记暂停结算的申请，办理暂时停止社会保险业务变更和结算的手续。
小贴士：办理社保转出需要携带的材料
1.企业需携带《上海市单位退工证明》(已办退工备案手续的无需携带);
2.机关、事业单位需携带《商调函》、辞职批文或《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》复印件。
以上材料复印件均需加盖单位公章。

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Ⅵ 如何办理人事档案转移

一、转移流程如下：

1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续。

2、档案在企业或其他人才服务机构的：

（1）本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

（2）本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

（3）档案封口自带交予单位审核。

（4）审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。

二、安全，职介所任务是进行就业登记，掌握劳动力资源，介绍、安排劳动力就业，监督劳动者与用人单位双方共同遵守劳动合同和协议，对闲散劳动力进行组织、管理、业务技术培训和政治思想教育。

三、正规的查阅手续包括以下内容：

首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

四、人事转移方案：

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务。

是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

(6)已退休人员人事档案外办流程扩展阅读：

1、存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

（1）是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

（2）是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

（3）是把档案转至就业代理或人才交流中心。

2、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”。

这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

3、机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

Ⅶ 要退休了，提取档案需要什么手续

1、提档的时候只要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。

2、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。

3、可以找人代办，但是得向人才市场出示公司开具的提档函。因为提档的时候，档案是被密封的。如果能直接提档的话，可以取档案的人才市场就是不正规的了。

(7)已退休人员人事档案外办流程扩展阅读：

人事档案与养老金领取没有关系，但是和退休审批有关。

1、根据目前规定，当事人退休时，社保会对其人事档案进行审核，依据当事人人事档案最早记载的出生年月，结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的，也就不能办理退休手续。

2、当事人退休后，档案一般由原单位保管，和当事人的养老金领取、发放没有关系。

人事档案的影响：

1、考公务员，没有人事档案，无法通过政审。

2、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称，而职称往往是和工资挂钩。

3、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案。将无法报名。

4、办理准生证，部分局委会需要男方存档案的地方开婚育证明。

5、养老保险，工龄计算，退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完整，也将影响到退休金的到底。

6、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料，如果你没有档案且不及时补缴，那么这种好单位的大门也会向你关上。

Ⅷ 退休职工档案托管

当退休人员办理完退休以后，社保局会根据退休人员的不同身份，把每个人的档案存放在不一样的地方进行保管。
第一，如果说你是企业的退休职工，这中情况你的退休手续肯定是由你工作的原企业来进行办理的，当社保部门为你办理结束社保手续以后，你的个人档案还会返还给原单位，然后由你原来的企业继续为你保管，就是说，你的职工档案还在你原来上班的企业。
第二，如果你是属于事业单位人员的话，那么你的个人档案肯定会被放在人社局，如果说你是在原单位从领导岗位退下来的话，那么你的档案会在相应的组织部档案室里，当你到了退休年龄办理完相应的退休手续以后，你的档案原则上还会遵循从哪里来就到哪里去，还会继续存放在你在职时的档案室里面继续的保管。
第三，如果你属于垂直单位里面的工作人员，比如说税务部门，电力部门，气象部门等。你的档案一般会被存放在你的上级管理部门，只需要去上级管理部门去找就行。
第四，如果是个人缴纳社保办理退休，也就是以灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在最初缴纳社保个人档案就已经存放在人社局的代理中心，然后正常的流程是，灵活就业人员的手中应该有一份档案代存协议，这份档案代存协议是为了方便灵活就业人员查询或者是转移档案使用的，如果灵活就业人员在缴纳社保期间没有找到新的单位，不需要转移自己的档案，那么灵活就业人员的档案就一直存放在人社局，在灵活就业人员达到法定的退休年龄时，直接来到人社局申请退休即可，灵活就业人员的档案也始终会在人社局。
目前档案寄存已经全部免费了，从2015年1月起，全国就实行了免费管理，所以，可以将档案存到当地劳动部门的托管中心，不过大多数地方的劳动管理部门只管理没有退休人员的劳动档案，其实，退休以后档案留存的唯一作用就是对自己退休待遇有异议的时候，档案可以作为辅助材料使用，如果退休待遇没什么异议，档案也就起不到什么实际的意义了，这就是关于办理退休以后，档案寄存在什么地方比较全面的介绍了，咱们也可以对应自己的情况，如果需要档案的时候，就可以到对应的地方查询。