退休人员人事档案移交的函

1. 开调档函是应该公司开还是社保局开，退休用的人事档案。

你母亲在青岛有工作单位吗？如果有单位属在职退休，就应该是所在职的公司出函，因为办理退休手续需要单位办理，包括档案前期预审。 如果没有单位属于社会人员，就由青岛社保出函。

2. 己退休的干部人事档案能否移交给本人保存

干部人事档案是一个干部在工作中逐渐形成的历史资料，主要内容一回般有履历，考核答鉴定，党团材料，违规违纪行为处理材料，表彰奖励材料，工资材料等等各种材料。目前国家对于干部人事档案是非常重视，专门出台了相应的规定来加强干部人事档案的管理，专门的机构，专门的人员来管理干部人事档案，保证干部人事档案安全和真实。正是因为干部人事档案是非常权威的历史材料，所以对于干部人事档案要求的是进行永久保存，就算是干部去世后档案也是由单位进行专门管理，不能由个人取走的。

3. 你好：如何调取退休人员的个人档案需要带什么证件

原则上个人是不能调取自己的档案的。
如果是进行档案的调动，只需要个人在新档案存放机构开具调档函，个人带上调档函和身份证件到原档案存放机构进行调档调动手续的办理。档案只会通过公对公的形式调动，不会由个人持有携带。
希望能帮到您——易美迅档案服务.小易

4. 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案

答：企业办理退休来人员移交自社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

5. 急求，在线等 从原单位调人事档案，需要现在单位发接收函，接收函格式怎么写

接收函
_________（原单位）：
贵单位_________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。我公司存档编号：
_________同志原存档单位名称：________公司

联 系 人：
联系方式：
年 月 日

6. 国企退休职工档案必须移交到人社局

职工办理退休，即向社会保险行政部门提供档案进行审核，退休后，档案由社会保险经办机构或者街道、社区劳动保障所负责保管。

劳动和社会保障部等13部门
《关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见》
中办发〔2003〕16号
二、企业退休人员社会化管理服务的主要内容
企业退休人员社会化管理服务是指职工办理退休手续后，其管理服务工作与原企业分离，养老金实行社会化发放，人员移交城市街道和社区实行属地管理，由社区服务组织提供相应的管理服务。街道和社区的社会化管理服务工作主要包括：配合社会保险经办机构做好确保养老金按时足额发放工作，保障企业退休人员的基本生活；为企业退休人员提供社会保险政策咨询和各项查询服务；跟踪了解企业退休人员生存状况，协助社会保险经办机构进行领取养老金资格认证；帮助死亡企业退休人员的家属申请丧葬补助金和遗属津贴；集中管理企业退休人员的人事档案；组织企业退休人员中的党员经常开展组织活动，加强企业退休人员的思想政治工作；建立企业退休人员健康档案，有计划地开展健康教育、疾病预防控制和保健工作，提供方便的医疗、护理和康复服务；组织企业退休人员开展文化体育健身活动，指导和帮助他们通过各种形式的社会公益活动发挥余热，开展自我管理和互助服务。
企业退休人员中由中央管理的领导干部的移交、管理问题，另行规定。由县(市)以上各级党委管理的企业退休领导干部，在纳入街道和社区管理时，人事档案暂不移交，街道和社区可先建立这些退休人员基本情况的信息库。

7. 在本单位办理退休人员，现在他需要将档案转到街道，人才说需要去社保打印保险转街道的明细，这个是什么

比较复杂，自己看吧

北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理的操作办法

为优化首都发展环境，扶持非公有制企业健康发展，保障退休人员的合法权益，提高退休人员社会化管理服务的水平，特制订本办法。

一、适用范围

本办法所称非公有制用人单位是指经工商行政管理部门批准注册的非公有制企业、个体经济组织(以下简称“用人单位”)。上述单位中在依法设立的、具有人事档案管理权的市、区(县)、中央在京职业介绍及人才服务机构集体存档，并按规定参加城镇职工社会保险，且办理按月领取基本养老金待遇批(核)准手续的退休人员，可申请实行社会化管理。

二、申报材料

符合上述条件的用人单位，向参加养老保险缴费地的区(县)人力资源和社会保障局提出实行社会化管理的书面申请。

申请应提供以下材料：

(一)用人单位退休人员实行社会化管理申请书。主要内容：用人单位名称、地址、法定代表人、注册地、性质、退休人员数量、档案的保管单位，申请社会化管理的理由以及有无享受工伤保险待遇的人员及供养亲属等情况的说明，单位联系人与联系电话；

(二)用人单位与退休人员签订的《退休人员实行社会化管理协议书》(样式附后)一式三份，用人单位和退休人员各保管一份，另一份装入退休人员人事档案；

(三)《北京市企业城镇劳动者退休审批表》或《北京市基本养老保险待遇核准表》、《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》的复印件(各一份)；

(四)用人单位的法人营业执照(登记证书)或个体工商户营业执照的副本复印件(一份)；

(五)经工商行政管理部门确认的单位章程和会计师事务所出具自然人的出资核准证明(一份)；

(六)《北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理转移名册》(样式附后，以下简称《转移名册》)一式八份；

(七)享受工伤保险基金支付工伤保险待遇的退休人员，须提供相关退休人员的《工伤证》和《工伤认定结论通知书》、劳动能力鉴定结论通知书复印件(一份)。

三、受理程序

(一)区县人力资源和社会保障局接到用人单位的书面申请材料后，由劳动服务管理中心或社会化服务管理机构(以下简称“劳服中心”)负责对申报材料进行审核。

(二)对符合规定条件的用人单位，首次批准退休人员实行社会化管理时，由区县人力资源和社会保障局下达批复，并抄送相关区县劳服中心、社会保险基金管理中心(以下简称“社保中心”)及用人单位人事档案的委托保管单位。

对已批准的同一用人单位再次办理退休人员转移手续时，用人单位须持首次批复的原件和本办法申报材料中的(二)至(七)款有关材料，到养老保险缴费地的区县劳服中心或社会化管理服务机构办理手续，并由区县劳服中心出具《北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理转移通知书》(样式附后，以下简称《转移通知书》)。用人单位持《转移通知书》和有关转移材料，分别到退休人员户口所在地的区县劳服中心和社保中心办理退休人员转移接收手续。

(三)由缴费地的区县劳服中心通知用人单位，用人单位接到区县劳服中心的通知后，持批复和《转移通知书》、《转移名册》到退休人员人事档案的委托保管单位办理提取人事档案有关手续。

四、转移手续

(一)档案材料与社会保险关系转移手续

1、档案材料的整理与转移

(1)退休人员人事档案由委托保管单位在移交前，按照《关于在职业介绍及人才服务机构存档人员办理退休手续后整理人事档案有关工作的通知》(京人社办发〔2009〕19号)的规定进行整理，列出档案材料目录清单并装订成册，将用人单位与退休人员签订的《退休人员实行社会化管理协议书》一份装入本人档案，经用人单位缴费地区县劳服中心验收合格后，按照有关规定办理转移手续。

(2)用人单位在缴费地区县首次转移退休人员档案时，应持区县人力资源和社会保障局的批复和加盖区县劳服中心或社会化服务管理机构公章的《转移名册》等材料到区县劳服中心办理人事档案的移交手续。同一用人单位再次办理退休人员手续转移时，须持首次批复的原件、《转移通知书》和《转移名册》等有关材料办理转移手续。

区县劳服中心应对接收的退休人员人事档案与相关材料进行审核，审核无误后办理接收手续，在《转移通知书》的回执上签字盖章后退用人单位；并按有关规定及时将人事档案及相关材料转移到退休人员户口所在地街道(乡镇)社会保障事务所(以下简称“社保所”)。

(3)对用人单位中户籍在本市其他区县的退休人员，在人事档案与相关材料转移前，由缴费地区县劳服中心或社会化服务管理机构对转移的退休人员人事档案与相关材料进行及时审核，确认无误后将退休人员人事档案密封后，由用人单位持批复和《转移通知书》、《转移名册》等有关材料到退休人员户口所在地的区县劳服中心办理人事档案的接收手续。

2、社会保险关系转移手续

用人单位在缴费地区县首次转移退休人员社会保险关系时，应持批复和《转移名册》等材料，到区县社保中心办理社会保险的转移手续；同一用人单位再次办理退休人员手续时，须持首次批复的原件及《转移通知书》和《转移名册》等有关材料，到缴费地的区县社保中心办理社会保险关系转移手续。

(1)养老保险关系

用人单位首次转移退休人员社会保险关系时，区县社保中心根据《转移名册》，打印《北京市养老保险退休人员转移单》(表十八)；同一用人单位再次办理退休人员手续时，区县社保中心根据《转移名册》、《北京市养老保险待遇核准表》，打印《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》(表二十五)。

(2)医疗保险与工伤保险关系

由区县社保中心根据《转移名册》，按规定办理医疗保险、工伤保险减员手续。

(二)档案材料与社会保险关系接收手续

1、接收区县劳服中心或社会化服务管理机构，核对人事档案与相关材料无误后，在《转移通知书》的回执上签章后退用人单位，并按照有关规定转移到其户口所在地街道(乡镇)社保所。

2、社会保险关系接收。

(1)养老、工伤保险关系接收：

由用人单位在每月的5—20日之间持缴费地的区县人力资源和社会保障局的批复和《转移通知书》、《转移名册》、《北京市养老保险退休人员转移单》(表十八)等有关材料，到退休人员户口所在地区县社保中心办理养老、工伤保险关系接续手续。

区县社保中心根据缴费地区县社保中心出具的《北京市养老保险退休人员转移单》(表十八)或《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》(表二十五)办理养老保险的接续手续，在人员分类中标识为“集体在职介、人才存档退休人员”；缴费地区县社保中心根据《工伤证》、《工伤认定结论通知书》、《劳动能力鉴定结论通知书》等材料，为工伤退休人员办理工伤保险待遇接续手续；之后按照有关规定将养老、工伤保险关系，分别转移到退休人员户口所在地街道(乡镇)社保所。

退休人员户口所在地的街道(乡镇)社保所根据区县社保中心的通知，填写《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)和《北京市工伤保险基金支付月报表》，办理人员增员与待遇发放手续。

享受工伤保险待遇的退休人员需要申请复查鉴定，更换配置辅助器具等经确认的，应持《工伤证》、《工伤认定结论通知书》、诊断证明书、检查结果和工伤诊疗病历等资料，按照北京市工伤保险和劳动能力鉴定相关政策，向区县劳动能力鉴定委员会办公室提出申请。

(2)医疗保险关系接收

用人单位按照退休人员户口所在街道(乡镇)分类，在每月5—20日之间将缴费地的区县人力资源和社会保障局出具的批复(复印件)和《转移通知书》、《转移名册》(一式两份)直接转交给街道(乡镇)社保所，经确认后予以接收。

街道(乡镇)社保所根据《转移名册》，录入个人基本信息，并将医疗参保人员类别指标标识为“社会化管理退休人员”相关指标项。街道(乡镇)社保所持《转移名册》和续保所需的表格与电子信息，到区县社保中心为退休人员办理增员手续。

(三)户口已迁往外省市、异地安置的退休人员，其人事档案和社会保险关系的接收与管理，由用人单位注册所在地的街道(乡镇)社保所负责。

五、退休人员待遇

退休人员实行社会化管理后，依照有关规定享受基本养老保险、基本医疗保险与工伤保险及退休人员统一的补充医疗保险待遇。

六、市级备案

审批区县劳服中心或社会化服务管理机构，在批复后的15个工作日内将批复和加盖区县劳服中心或社会化服务管理机构公章的《转移名册》报市劳动服务管理中心备案。

七、参照执行

8. 要退休了，提取档案需要什么手续

1、提档的时候只要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。

2、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。

3、可以找人代办，但是得向人才市场出示公司开具的提档函。因为提档的时候，档案是被密封的。如果能直接提档的话，可以取档案的人才市场就是不正规的了。

(8)退休人员人事档案移交的函扩展阅读：

人事档案与养老金领取没有关系，但是和退休审批有关。

1、根据目前规定，当事人退休时，社保会对其人事档案进行审核，依据当事人人事档案最早记载的出生年月，结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的，也就不能办理退休手续。

2、当事人退休后，档案一般由原单位保管，和当事人的养老金领取、发放没有关系。

人事档案的影响：

1、考公务员，没有人事档案，无法通过政审。

2、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称，而职称往往是和工资挂钩。

3、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案。将无法报名。

4、办理准生证，部分局委会需要男方存档案的地方开婚育证明。

5、养老保险，工龄计算，退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完整，也将影响到退休金的到底。

6、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料，如果你没有档案且不及时补缴，那么这种好单位的大门也会向你关上。

9. 退休人员档案一定要随户籍移交吗

是的，因为退休以后就不属于单位了，所以必须转入户籍所在地。

10. 退休人员人事档案取走不还。企业与个人承担都责任什么法律责任

从企业退休后，企业退休人员原则上移交地方实行社会化管理。与企业已无关系。
如退休人员还没有实行社会化管理，可催促归还。执意不还不再管理其档案，不列入本单位退休人员，不发放相关福利津贴和统筹外补贴。