国有企业退休人事档案整理流程

㈠ 国企对于离职员工档案怎么处理

从国企辞职，除了要走一遍辞职流程外，最另人揪心的便是辞职后的档案要如何处理，相信很多人在这个问题上都是不太熟悉也不懂该如何处理的。从国企辞职后，档案肯定是无法放在原单位了，但是档案也不是个人随身带走的，我们只能把档案转入某地的劳动局和人才市场，一般来说，是转入自己的户籍所在地，当然，如果有些地方城市可以接收外地的档案转让也是可以选择的。
1.国家对于档案的相关规定
《流动人员人事档案管理暂行规定》“流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。
《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作时间或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。”由此，用人单位扣压职工档案是违法行为，个人档案必须随职工的流动而流动。
2.档案转回自己户籍所在地的劳动局就业管理处。
劳动局不会进行收费也不会有年数存放的限制，劳动局还可以办理失业证及领取失业金，一般的，大家都会选择回老家退休，这样一来，存放在当地劳动局档案就不用动了。所以，将档案存放在当地劳动局是最让人放心的，也是最佳的选择。
一般程序：开具现工作单位的工作证明，让当地劳动局出具档案调转函，拿着调转函去现档案存放处进行转回手续。
3.档案存放到工作地的人才中心托管
存放在人才中心的话都会收取一定的费用，不过也有好处，可以保留干部身份，如果找的下一家工作单位肯接收你的档案，那么办理手续就会方便些。
一般程序：申请人需到原单位开具正式的解除劳动的离职证明，并确认原单位已经将档案转出，再带好相关资料区人才市场对接完成挂档落户过程
，具体的存档费用和办理情况都可以直接去人才市场进行咨询。
对于国企辞职档案来说，处理方法应该比一般的私人企业要方便的多，因为国企是能够存放档案的，当你的辞职申请被批准后，国企里的相关部门会将你的档案转出并开具证明协助处理档案。当然，各地的情况可能也是有些许的不同，具体的国企辞职档案怎样去处理还是要进行认真的咨询。

㈡ 国有企业子企业自行保管人事档案需要什么手续

你好，这个建议问一下当地的劳动部门，一般不是国有企业，是没有资质管理员工的档案的。要当地的人事劳动部门同意才可以公司自行管理人事档案。

㈢ 大型国有企业职工的退休手续是如何办理的办理的具体流程，要哪些材料，在哪里审批，哪里办

拿着你的人事档案去社保部门的待遇审批科审批你的退休养老金待遇。

㈣ 职工办理退休时需要档案,那需要审查档案的哪些内容

在办理退休手续时，职工档案是必需的资料之一，而且检查的方面也比拟多，总共有4个方面。

感激约请，我是碎月，职工办理退休为什么需求档案,需求检查档案的什么内容？

参保人在办理退休手续的时分，是需求提供一些材料的，而个人的人事档案就是其中之一，那么办理退休手续时，人事档案的作用主要是什么呢？需求检查哪些方面呢？

认定视同缴费年限

在办理退休手续的时分，假如我们是在养老保险个人缴费制造施行之前工作的，并且也有国度认可的工作工龄，那么在办理退休手续的时分，就能够将这些工作工龄认定为视同缴费年限，而在认定视同缴费年限的时分，人事档案中的记载和资料就是认定的根据，假如没有人事档案或者人事档案中资料不全的，那么参保人是无法将个人的工作工龄认定为视同缴费年限的。

㈤ 国有企业职工个人档案包含哪些

《企业职工档案管理工作规定》第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类：

1、履历材料；

2、自传材料；

3、鉴定、考核、考察材料；

4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

5、政审材料；

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

7、奖励材料；

8、处分材料；

9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

10、其他可供组织参考的材料。

第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

1、查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

2、查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

3、档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

4、任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

5、各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

6、因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

以上内容参考网络-企业职工档案管理工作规定

㈥ 从国企离职之后档案怎么处理

如果新公司在外地的，还需要先办理社会保险关系的转移手续。以下为如何办理社保转移手续：

1、原单位将《个人与单位解除劳动合同证明》、《养老保险手册》及其《单位职工养老保险缴纳增减人员登记表》一并提交当地人力资源和社会保障局社会保险中心将劳动者的个人账户做减员，即从该公司的社保账户里将离职劳动者减去。减员后，单位会将劳动者的《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续交还于你。

2、当劳动者办理转移手续时，与解除劳动合同期间肯定有一段间隔，此期间所欠缴费用，必须到当地的人力资源和社会保障部门所辖的社保中心窗口缴费。提供《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续以自谋职业者的名义办理续保手续。这样劳动者才能办理转移手续。

3、办理转移手续前必须提供，所需转移到的新地方的人力资源和社会保障局的详细地址、单位名称、开户行名称、银行帐号等相关手续给以自谋职业者缴费的服务中心，这样他们就能准确地把离职劳动者的养老保险个人怅户金额及期间利息一并转入到所需地社保中心续接。这样保险关系就续接清楚了。

4、各地手续有所差异，可以拨打全国统一的社会保障咨询电话12333进一步咨询。

㈦ 企业职工办理退休手续都需要准备哪些材料

企业职工不需要备用什么材料，你就备用身份证复印件和照片儿。就完事了，然后他们要你复印什么你就复印什么，别的都不需要。

㈧ 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案

答：企业办理退休来人员移交自社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

㈨ 公司人事档案如何整理

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

(9)国有企业退休人事档案整理流程扩展阅读：

1、员工基本信息登记。

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

2、员工入职相关审批文件。

3、员工各类证件。

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

6、员工在企业里的岗位异动记录。

7、员工调薪、奖惩记录。

8、劳动合同及保密协议等相关文件。