㈠ 会场布置要注意哪些细节
一般大型会议会场布置要注意:
一、主题明显突出 方式主题条幅,投影内容,会议背景架
二、整洁有序 提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)
三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
四、设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌
基本想到的是这些,会场布置经验多了就得心应手,希望帮到你!
㈡ 你好,,,一般的会场布置如何布置好
除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。不过现在公共场合都不许吸烟,这要看会议场地的规定了。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片或桌签。 (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。还有就是现场音响,一般要有主持人的专用话筒,还有发言者的专用话筒,以及主要领导面前的专用话筒,还要准备一两个无线话筒,以为交流时使用,包括传递无线话筒的专门人员。
(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。如果有会议茶歇,一定按照会议人数留出富裕量。
(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会,一般适用于发布式、揭幕式、开幕式、剪彩式等仪式性会议。
(6)会场灯光最好均匀,最起码主席台灯光不要太暗,会场背板最好亚光(不反光)。
(7)会议是否需要会议摄影摄像,提前找影视公司预定,明确录像是全程录还是片段录。
不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。
基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好: (1)座位是否按原定计划编排? (2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机,则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机,则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡或备份?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作?或者是否有专业人员在场?(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅笔、桌签等等 (4)必要的时候,再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下,开会前的提醒功夫,颇能产生实效。
许多业务会议中途搁浅,因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音,空气流通,温度控制适当,思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤,视线好,听得清楚,照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。桌椅和发言人讲台的实际布置不仅取决于开会的人数,而且取决于会议的目的。
拍卖会:其座位安排要求全部听众能看清楚喊话人及他手中所拿的东西。由于这种会议往往处于独断独行,不需等待反应或小组讨论,因此座位布置可采用下述两种形式:(1)剧场式。选用现成的礼堂,或将椅子排成一行一行。开会的时间长短是至关重要的。要知道即使是最好的剧院,备有最舒适的座位,也很难期望观众集中注意力超过两个半小时,包括中间休息半小时。(2)教室式。如果需要作记录,或者是超过两小时的会,就用带写字板的椅子或布置成排桌子。两个人一张2米的桌子才适于工作以及安放玻璃杯、饮水瓶和烟灰缸--如果需要的话。(记住要使吸烟者与不吸烟者分开来坐。)桌与桌之间要保持适当距离,以便开会时座椅的搬动和参加者的走动。
解决问题的会或培训会:这类会要求参加者彼此看得见以及看得见主持人或任何展示。这种会往往要求"共同负担"领导,座位的安排要便于鼓励个人参与和小组讨论。具有高度领导能力的人能成功地领导一个二十五人的讨论小组,但多数权威人士同意七至十二人的小组效果最佳。参加者团坐桌旁最为舒适。座位布置建议如下三种方式: (1)圆桌式--如每个小组限于八人以下,而且无需使用黑板或其它展示品,就可用此种形式。主要的好处是参加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圆桌。一张长方形桌,主持人坐在桌子的一头,便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。(2)马蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。这种形式需要三张或三张以上的桌子排成U字形,主持人坐在离U字型一端稍远的第四张桌子。对于一个十二人的会来说,这种形式的座位布置需要一间最小为6米×9米的房间。(3)V字形式--这比U字形差些,但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品,但坐成直行的参加者就不能彼此看得很清楚。
㈢ 会场布置的类型有哪些
常见的会场布置形式如下:剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于,在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 剧院式是作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于,此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。
围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间也会有一定的要求。
㈣ 常见的会场布置形式有哪些
1、剧院式:
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
2、课桌式:
会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
3、围桌式:
适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型:
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。
(4)职工退休会场布置扩展阅读:
会场排座:
一、小型会议
1、面门设座:
主席座于面对会议室正门之座,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。
二、大型会议
1、主席台排座:
在此,主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前,国内排定主席团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,主席团排座又有单数与双数之分。
2、主持人座席:
主持人又称大会主席,其具体位置安排有三种方式:一是居于前排正中央,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
3、发言人座席:
正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是主席团正前方,二是主席台的右前方。
4、群众席排座:
自由式择座。即不做统一安排,大家各自择位而坐。
㈤ 欢送职工退休的几种好的形式
欢送只是一时的,建议经常组织单位人员,不定期的到职工家里表示关怀和慰问,不一定要有礼品,这样人家心里就会一直暖暖的。
〔大红横幅“欢送XXX先生XXX女士光荣退休”,大红横幅下陪衬对联:●默默无闻奉献智慧;孜孜不倦耕耘心田。●一支粉笔两袖风华,三尺讲台四季晴雨,献五韬六书七藏八卷,发九思十想,教必有方滴滴汗水滋润桃李芬芳天下;十卷诗赋九章勾股,八索文思七纬地理,连六艺五经四书三字,抒两雅一心,诲人不倦点点心血培育英才泽披神州。下面是红花绿叶与长青松柏相衬托〕
〔后台播放背景音乐《团结友谊进行曲》或《欢迎进行曲》〕
不要说我们英雄气短,
难舍难离;
也不要说我们儿女情长,
聚也依依,散也依依。
你不忍心说:“保重、将息。”
我怎又不泪眼盈盈;
可是,它仍从你的口里轻轻流泻。
在我听来,不啻是如雷击顶。
挥一挥手,你终于起行。
千里搭长篷,
没有不散的筵席。
人生,
总是聚也依依,散也依依。
去吧,
那天边的归舟就是我陪伴你的身影。
XX公司(单位)XXX先生XXX女士荣退欢送会,现在开始。
欢迎XXX董事长(局长)陪同XXX先生XXX女士进场,请全体起立,鼓掌欢迎。
〔进场朗诵词〕
人与人相处,贵在知心。愈是深厚的感情,愈是像无意埋下的种子,默默地萌芽、成长、茁壮。只有当离情波澜涌现,才是真正察觉那份难舍的深重。宛若漫漫长路向晚,那道不进的别情悠悠,总是在最不经意的十分时刻来到。也许心情尚未准备就绪,而苦测的离情,就纷至踏来,直教人招架不住。
贵宾就座,来宾请坐下。
现在,我提个问题给大家猜猜,缓和一下大家的情绪,请问谁最能教张嘴的人闭嘴?
B:我知道,是老师。
A: 不对,老师常叫闭嘴,但是学生未必会闭嘴喔!
B:嗯……是训道主任,训道主任最威严了,他叫闭嘴,学生应该不敢不听吧?
A:猜错了,是牙医!牙医叫你张嘴闭嘴,谁敢不遵从。而且,我们的训道主任XXX先生XXX女士,才不是那么喜欢叫人闭嘴的主任。一看也知道是好爷爷型的,大家说圆欢园。扛鳻XX先生XXX女士一点认同的掌声。谢谢大家的掌声
现在,我们来介绍XXX先生XXX女士的风采及志业,同时,也为大家留下美好的忆念。
XXX先生XXX女士出生于XXXX年XX月X日,XX省XX市XX人。先后就读于XX小学、XX初中、XX师范、XX师专……XXX先生XXX女士XXXX年起,即及服务于教育界,XX年以优异成绩考取主任,行政经验丰富,担任过分校、训道、总务与教务主任。
XXX先生XXX女士在教育界服务长达XX年间,经历了XX县XX小学、XX小学、小学,最后,在本校担任主任已有XX年之久。由于XXX先生XXX女士孜孜矻矻、勤奋不已的耕耘,由于XXX先生XXX女士在工作岗位上杰出的表现,先后曾多次荣获嘉奖、记功高达XX次等奖励。
(以下略……)
高等院校离退休流程
1、人事处按学期核定办理退休手续人员名单,填写“退休审批表”;
2 、“退休审批表”送所在部门,由主要负责人签署意见;
3、人事处在退休审批表审批盖印后复印一式三份(办理养老保险、医疗保险、存人事档案各一份);
⑴ 人事处办理养老保险结算
⑵ 人事处办理退休证、退休荣誉证,采办纪念品,核算退休费发放标准;
⑶ 校医院负责去医保部门办理医疗保险人员类别变更手续。
4、人事处办理退休证、退休荣誉证,采办纪念品,核算退休费发放标准;
5、由所在部门召开欢送会转发纪念品、退休荣誉证 ;
6、退休人员名单抄送离退休处,由离退休处收取“住房公积金卡”,发放退休证;
7、通知财务处执行退休工资标准,办理住房公积金提取发放手续。
机关团体事业单位离退休人员欢送仪式仪程
时间:X月XX日X时X分。
地点:XXX。
A、欢送离退休人员的物资采购,会场布置,书写、悬挂横幅、对联、标语,选择会上开场、中间、结束用播放歌曲;
B、主持人宣布全体起立,欢送仪式开始。奏《欢送歌》;
C、离退休人员生涯简介;
D、感恩时间,同事、学生致词;
E、献花,XXX请XXX献花;XXX请XXX献花
F、颁发离退休人员牌匾(镜屏)及退休证;
G、赠送纪念品(礼品);
H、请离退休人员发表退休离别感言;
I、请领导致离退休人员欢送词;
J、拍照时间;此时留在现场的有关与离退休人员合影趁此空档,由X主任指挥规划路线,在职现场人员至馆外列队掌声与口号准备欢送,请XXX准备感性绕场音乐。
K、送离退休人员至XX门口,上车结束送别仪式。
小学退休教师欢送仪式仪程
A、奏《欢迎曲》。
1、欢迎退休教师上主席台就坐。
2、少先队员为退休教师佩戴光荣花,敬献鲜花。
B、工会主席宣读上级批准教师光荣退休并颁发证书。
C、工会主席介绍退休教师的工作简历、为教育事业作出的重大贡献。
D、校长致欢送词。
E、退休教师代表讲话。
F、欢送退休教师离校。
G、《奏欢送曲》。
附退休欢送会常用对联
老骥伏枥,退休续谱夕阳曲;苍松傲雪,余生再唱春牛歌。
春蚕到死丝方尽;蜡炬成灰泪始干。
三十八年过去,未说假话;一万多个日子,不做假账。
干革命三十五年,XX光荣离岗;写材料一十八载,主任功成身退。
饿了就吃,祗淡饭粗茶亦自甘美;困来即睡,虽木床草枕都视安静。厨师退休。
前年好,去年好,今年会更好;你健康,我健康,大家都健康。
事能知足心常惬;人到无求品自高。
热心服务情为老同志所系;廉洁奉公利为离退休所谋。
在艰困中成长的人有最美好的理想;在不景气退休的人有最快乐的希望。
日捧南山作寿杯;文移北斗成天象。
宠辱不惊,闲看庭前花开花落;去留无意,漫随天边云卷云舒。
周游列国东方子;博通古今大学人。
春风化雨四十载;彩天与我创未来。
春风化雨四十载;郑玺璸退而不休。
四十载春风化雨;五大洲桃李芬芳。
春风化雨四十载;谢你育才万千户。
战歌声中铸丹心;桃李飘香万树春。
春风化雨四十载;五洲桃李叶成荫。
翰墨书香世代流芳;育人灵杰桃李满园。
㈥ 会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
笼统的会场布置工作分为4种场景与功能性布置;
指示性标志布置
比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中,这些标志能够保证宾客及时找到会场,对于提升宾客的体验非常重要。
是宣传性标志布置
这种宣传性的布置在展会中尤其多见,它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然,也有宣传理念的,这种我们在大街上经常见到!如果你去培训公司的现场,他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是,宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段,引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动,那才是宣传的目的。所以,宣传类标志布置最好由专业的营销策划人员来完成!
是氛围营造性布置
进行这样的布置之前,我们要先知道“氛围”是什么?氛围其实可以说就是“感觉”!感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后,心理上给出的一个评估。所以,我们要营造一种什么氛围,我们就从看、听、嗅、触去下手。原则就是这样的!
事服务功能性布置
服务功能的布置,比如我们经常看到电视剧中,酒会会场中间会摆着盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌;还有活动的签到台、服务台,这些都是属于服务功能性布置。当然,这些布置在一定程度上,也可以说是氛围营造性布置。因为我们大脑中已经有了这个思维定势,比如看到盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌,很多人会联想到一个触光交错、气氛热烈、名媛绅士云集的酒会现场。
㈦ 会场布置有哪些需要注意的细节呢
会议布置问题要因地制宜,根据现场情况进行综合的考虑,而有经验的会议组织者都会将会议布置需要注意的因素详细列出,做得有针对的解决问题,从而起到事半功倍的效果。开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解,比如会议性质,参会人数等,然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。对于主席台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利,因此逐渐成为了会场中必备的存在。会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
㈧ 公司庆典会场布置
上海办庆典的公司很多,有一家还是不错的,上海金笔达展览展示有限公司专业策划实施各种礼仪庆典、开业庆典、开张庆典、校庆、庆典礼仪,承办展会、展览等活动,并拥有礼炮、喷绘写真、仿真植物制作、彩炮等等,出租铝合金舞台音响、气球拱门、会议桌椅,不仅品种齐全、设计创新,且价格适宜,咨询电话:021-60513661
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㈨ 接待工作的会场布置
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置:
一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅;门口张贴欢迎和庆祝标语;可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽;桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:
1.圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
2.口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
3.教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。 会议前的接待礼仪。