南京市退休人员档案怎么装订

『壹』 你好：如何调取退休人员的个人档案需要带什么证件

原则上个人是不能调取自己的档案的。
如果是进行档案的调动，只需要个人在新档案存放机构开具调档函，个人带上调档函和身份证件到原档案存放机构进行调档调动手续的办理。档案只会通过公对公的形式调动，不会由个人持有携带。
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『贰』 退休后如何提取个人档案

档案管理费档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要版包括用于档案权封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。2014年8月11日，新华社播发评论，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。2014年8月13日，国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。[1]2014年12月27日，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。[2] 自2015年1月1日起，五部门表示取消起流动人员档案管理费。

『叁』 南京市社保退休手续的办理

南京市人力资源和社会保障局网站>办事指南

事项名称：受理正常退休人员养老金待遇审批申请

办理部门： 企业职工养老保险结算中心待遇审批科

办理地点： 退休申报窗口（水西门大街61号210室）

承诺时限： 10工作日

办理时间： 每月1日-月底倒数第二天的上午（法定节假日除外）

是否收费： 否

办理材料： 提交《南京市参保人员退休（职）报审表》和按规定装订成册的申请退休人员档案，申请病退人员还需提供市劳动能力鉴定委员会出具的《劳动能力鉴定书》。

设定依据：关于完善我市城镇企业参保人员退休审批制度的通知（宁劳社险【2003】10号）

申请条件：符合省政府36号令退休条件的参保人员的办理退休审批的申报

办理流程：

服务表格：相关表格，由服务窗口提供

注意事项：

1、参保人员办理退休前的预备工作有哪些？

（1）个人申请。参保人员申请正常退休的，应在达到国家法定退休年龄前30日；申请病退及特殊工种提前退休的，在达到国家规定的提前退休年龄前60日，向用人单位或档案托管机构提交申请办理退休的书面报告。用人单位应及时提醒到龄职工办理退休申请。（2）单位公示。用人单位在收到职工本人的申请后（精神病人由其监护人提出），应在10日内对其出生年月、参加工作时间、从事特殊工种简历等基本情况进行公示，公示期一般为7天。

公示无疑义的，由用人单位或档案托管机构按退休审批要求办理相关手续。

2、办理退休的流程是什么？

（1）申报退休。用人单位或档案托管机构到退休申报窗口（210室）提交《南京市参保人员退休（职）报审表》和按规定装订成册的申请退休人员档案，申请病退人员还需提供市劳动能力鉴定委员会出具的《劳动能力鉴定书》。

（2）划拨社会化管理服务费。在退休申报10个工作日后，到退休申报窗口（210室）领取已审核的《南京市参保人员退休（职）报审表》。经审核同意办理退休的，须按规定划拨社会化管理服务费。经审核不符合退休条件的，退还申请退休人员档案及申报资料，并告知相关原因。

（3）待遇核定。用人单位或档案托管机构按规定划拨社会化管理服务费后，持《南京市参保人员退休（职）报审表》到市养老保险支付结算窗口核定退休人员养老待遇，领取《南京市参保人员退休（职）审批表》、《南京市企业退休人员社会化管理服务通知单》及《退休证》。

『肆』 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案

答：企业办理退休来人员移交自社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

『伍』 南京市申请办理退休的准备工作有哪些

南京市申请办理退休的准备工作有哪些？
1、参保人员申请退休，一般应在达到国家法定退休年龄前2个月向用人单位或档案托管机构（以下简称“单位”）提出书面申请，用人单位应及时提醒到龄职工办理退休申请手续。
2、单位在收到职工本人的申请后（精神病人由其监护人提出），应在10日内对其出生年月、参加工作时间进行公示，公示期一般为7天。
3、公示无疑义的，由单位按退休审批要求办理相关手续。
南京市如何办理退休？
（一）申报退休 （特殊工种除外）
1、申报时间：
正常退休在达到国家法定退休年龄前1个月（特殊工种退休另行规定），由单位在每月1号至月底倒数第二天的上午（法定节假日除外）进行申报。
2、携带材料：
（1）按规定装订成册的退休人员档案；
（2）《南京市参保人员申请基本养老保险待遇报审表》（从南京市人力资源和社会保障局网站上下载，一式两份）；
（3）加盖单位公章的参保人员户口本及身份证复印件；
（4）申请病退人员还需提供市劳动能力鉴定委员会出具的《劳动能力鉴定书》。
3、送检档案：
单位将按规定装订成册的退休人员档案送至企保部档案管理科（水西门大街73号一楼档案管理服务窗口），经工作人员审核，对装订合格的档案盖章确认。
4、递交材料：
单位将申报正常退休的材料送至企保部退休待遇审批科（水西门大街61号210室）。
（二）划拨社会化管理服务费
在办理参保人员退休待遇核定前，需缴纳退休人员社会化管理服务费。社会化管理服务费标准为：由用人单位办理退休的，每人一次性1500元，由退休人员所在用人单位承担；以灵活就业者身份办理退休的，每人一次性750元，由个人承担。
（三）待遇核定
1、单位在退休申报10个工作日后（特殊工种退休另行规定）到申报地点领取已审核的《南京市参保人员申请基本养老保险待遇报审表》；
2、单位持《南京市参保人员申请基本养老保险待遇报审表》到社保中心综合服务窗口核定退休人员养老金待遇，领取待遇审批表及《退休证》
3、经审核不符合退休条件的，参保人员档案及申报材料一并退还单位，有关原因在《档案受理一次性告知书》中予以说明。

『陆』 人事档案如何装订

人事档案可以用专用的 人事档案盒 进行装订和存档,组织部标准的,采用三孔装订,如果配合三孔打孔机进行装订更方便,
有这方面的需要可以HI我.

『柒』 退休以后一般档案在哪保存

一般在当地的县、区一级专门保管退休人员档案的档案库保管，或者在街道（乡镇）一级档案库保管。

比如，《广东省企业退休人员人事档案管理办法》第五条规定， 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

(7)南京市退休人员档案怎么装订扩展阅读

第四条 为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。

第五条 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

第六条 档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。

第七条 档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。

第八条 档案库须配备满足管理服务需要的计算机设备和防火、防潮、防盗等设备，采取积极的防火、防水、防蛀、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全措施，保持清洁卫生和适宜的温度、湿度（温度以14C一24℃为宜，相对湿度以45__65%为宜）；

库内不得存放易燃、易爆和其他无关物品，严禁在库房吸烟和把明火带入库房。

『捌』 退休人员档案保存在哪里

退休后存放档案有如下几种情形：
1、企业退休人员
如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。
2、个体户人员
个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。（一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。）
3、机关单位人员
比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。
不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)
4、区委，市委，省委退休人员
个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管，那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。
副标题回答：档案存放手续如下：
1、开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；
（1）开具《委托存档商调函》一般有两种情况：符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。
2、接收审核档案、核发《存档凭证》：
（1）根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章
（2）根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺” ；
档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。
（3）登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上。

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(8)南京市退休人员档案怎么装订扩展阅读：
职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）

『玖』 退休后档案放哪

退休后存放档案有如下几种情形：

1、企业退休人员

如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。

2、个体户人员

个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。（一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。）

3、机关单位人员

比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。

不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)

4、区委，市委，省委退休人员

个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管，那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。

副标题回答：档案存放手续如下：

1、开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；

（1）开具《委托存档商调函》一般有两种情况：符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。

2、接收审核档案、核发《存档凭证》：

（1）根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章

（2）根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺” ；

档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。

（3）登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上。

(9)南京市退休人员档案怎么装订扩展阅读：

职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。

领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。个人不得携带或保管档案。

一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明，或补办档案记录，并交人社局审核。

新华网—档案很重要！关于档案的问题你一定要弄清

『拾』 退休人事档案怎么编页码

退休抄人事档案编页码：
若有袭工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，
人事花名册就是档案名册，这是最优方案。
离退休单放，辞职的再另放。
你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。