上海市企业退休人员档案管理办法

㈠ 企业职工退休后，档案在哪里

为什么我的档案在市档案馆？

㈡ 上海企业为员工办理退休手续流程

进一步规范对本市企业职工办理退休、退职手续的审核，现对审核中的有关问题提出如下意见：
一、关于退休（职）人员年龄的核定：
（一）凡男职工年满60周岁、女职工年满50周岁（从事管理和技术岗位工作的年满55周岁），并已符合退休（职）条件的（下同），可按有关规定办理退休、退职手续。
（二）女职工原从事管理和技术岗位工作，后因合同期满或其他工作需要又改为从事生产服务工作岗位的，经单位出具有关证明后，可按其实际从事的岗位核定退休、退职年龄。
（三）凡具有高级专业技术职务任职资格，并将聘任在技术岗位上的女性高级专家，本人自愿，且能坚持正常工作的，退休年龄可按60周岁核定。
（四）少数职工确因工作需要，能坚持正常工作，征得本人同意，经主管部门批准，并报各区、县社会保险事业管理中心（以下简称区、县中心）备案后，也可适当延长其退休年龄。延长期限一般为1~5年。期满需要继续延长的，应按规定重新办理手续。
（五）高级专家需延长退休年龄的由单位填写〈高级专家延长离、退休年龄审批表〉，区、县和主管局提出意见，报主管部、委、办批准；无归口部、委、办的，经区、县和主管局批准 ，抄送市社会保险管理局备案后，可适当延长退休年龄。副教授、副研究员以及相当这一级的高级专家（高工、高经等）退休年龄可延长至65周岁；教授、研究员以及相当这一级的高级专家，可延长至70周岁。
（六）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动和其他有害身体健康工作的职工，无论是现在从事这类工作，或曾从事过这类工作，凡具备下列条件之一，并男年满55周岁，女年满45周岁的人员，可提前办理退休手续。
1、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年的；
2、从事井下、高温工作累计满9年的；
3、从事其他有害身体健康工作累计满8年的。
（七）因病或非因工致残，经取、县劳动鉴定委员会确认为完全丧失劳动能力的职工，连续病假一年以上，男年满50周岁，女年满45周岁，工作年限符合规定条件的，经市社会保险管理局批准后，可提前办理退休手续，未满上述年龄的可办理退职手续。
（八）个别企业在按法律程序由人民法院正式宣告破产终结后，距法定退休年龄不足5年，工作年限满15年的职工，经本人申请，企业主管部门同意，报市社会保险管理局批准后，可提前办理退休手续。
二、关于退休（职）人员工作年限的核定
（一）职工的工作年限按职工本人1992年底以前的连续工龄与1993年以后的缴费年限之 和确定。
（二）1992年底以前的连续工龄统一按国家和本市关于连续工龄的规定计算。
（三）1993年以后的缴费年限不含职工办理退休、退职手续后的缴费月份。
（四）1992年底以前参加工作，工作年限满10年的职工；1993年以后参加工作，工作年限满15年的职工可按退休办理。
（五）1993年1月1日以后进单位的征地劳动力，在安置时，距法定退休年龄不满15周年的，安置单位按沪社保业一发（95）22号文规定为其一次性补缴不满15周年部分养老保险后，其补交年限与本人征地后实际从事的工作年限满15年的可按退休办理。
（六）1992年底以前参加工作，工作年限满5年不满10年的职工，可按退职办理。
（七）1992年底以前参加工作，因病或非因工致残的在职人员，经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，工作年限满10年的，可按退休办理；工作年限满5年不满10年的，可按退职办理。
（八）1992年底以前参加工作，工作年限不满5年；1993年以后参加工作，工作年限不满15年的人员，到达退休年龄后，区、县中心应把职工个人养老保险帐户的本息储存额一次性返回给本人，并终止养老保险关系。
三、关于办理退休（职）的手续
（一）职工到达法定退休年龄（出生年月以职工身份证为准）的当月，单位应按规定为其及时办理退休（职）手续，并从批准退休的次月起发放养老金。
（二）办理退休（职）手续的程序为：单位按规定填写《本市企业职工退休（职）申请表》，送区、县中心审核同意后，由单位批准退休，发给《退休（职）证》。
（三）单位为职工办理退休（职）手续报区、县中心审核时，根据以下规定附有关材料：
1、到达国家法定退休年龄的人员办理退休（职）手续时，需附以下材料：
（1）职工身份证原件（或复印件）
（2）《本市企业职工退休（职）申请表》
（3）职工85年工资套改前标准工资定级表（档案记载复印件）
（4）女职工在50~55周岁之间办理退休（职）手续的，需另附原“聘用合同”或“上岗合同”
2、延长退休年龄的人员，除报送上述材料外，根据不同的情况，分别另附以下材料：
（1）一般职工，附经主管部门批准延长退休年龄的原件（或复印件）
（2）高级专家，附《高级专家延长退休年龄审批表》
3、因病或非因工致残、完全丧失劳动能力提前办理退休（职）的，除报送本规定第三条第（三）款第1点规定的材料外，还应附以下材料：
（1）经企业、区（县）两级劳动鉴定委员会鉴定的（上海市职工因病完全丧失劳动能力鉴定表）
（2）本人要求提前退休的申请报告
（3）本人连续六个月以上领取疾病救济费的凭证
（4）连续一年病假的证明
（四）从事特殊工种提前退休的人员按《关于审核本市企业提前退休工种时间及其符合提前退休工种人员办理退休手续若干问题的规定》办理退休手续后，还需另附本规定第三条第（三）款第1点规定的材料。
（五）破产企业为职工提前办理退休手续的，需持有人民法院宣告企业破产终结书。
四、各区、县社会保险事业管理中心在办理职工退休（职）手续时，应严格按照本规定进行审核并办理，对政策尚未明确的问题，应及时向市局业务处室反映，待市局有明确意见后再作处理。

㈢ 企业退休工人查阅自已档案有法律规定吗

企业退休人员，可以查阅自己的档案。目的就是看看自己的参加工作的时间，办理退休手续。

㈣ 企业退休人员退休后档案在哪儿，还在企业中吗

企业退休人员退休手续后，其服务管理工作与原用人单位相分离，档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理，由社区服务组织提供相应的服务，享受退休人员社会化管理服务。

区退休人员社会服务管理机构负责本区退休人员社会服务管理业务工作，承接市退休人员社会服务管理机构交办的退休人员社会服务管理业务。

对镇人民政府、街道办事处退休人员社会服务管理工作进行业务指导并监督落实，受理单位退休人员移交社会服务管理手续，负责集中管理退休人员人事档案。

而具有档案保管资质的企业，所有档案 （包括退休职工）都在企业自行管理。

(4)上海市企业退休人员档案管理办法扩展阅读

根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合广东省实际，制定本办法。

第一条 为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。

第二条 退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。

第三条 退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。

㈤ 如何做好企业退休职工的档案管理

退休人员档案是各单位劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培 训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以...

㈥ 退休职工档案托管

当退休人员办理完退休以后，社保局会根据退休人员的不同身份，把每个人的档案存放在不一样的地方进行保管。
第一，如果说你是企业的退休职工，这中情况你的退休手续肯定是由你工作的原企业来进行办理的，当社保部门为你办理结束社保手续以后，你的个人档案还会返还给原单位，然后由你原来的企业继续为你保管，就是说，你的职工档案还在你原来上班的企业。
第二，如果你是属于事业单位人员的话，那么你的个人档案肯定会被放在人社局，如果说你是在原单位从领导岗位退下来的话，那么你的档案会在相应的组织部档案室里，当你到了退休年龄办理完相应的退休手续以后，你的档案原则上还会遵循从哪里来就到哪里去，还会继续存放在你在职时的档案室里面继续的保管。
第三，如果你属于垂直单位里面的工作人员，比如说税务部门，电力部门，气象部门等。你的档案一般会被存放在你的上级管理部门，只需要去上级管理部门去找就行。
第四，如果是个人缴纳社保办理退休，也就是以灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在最初缴纳社保个人档案就已经存放在人社局的代理中心，然后正常的流程是，灵活就业人员的手中应该有一份档案代存协议，这份档案代存协议是为了方便灵活就业人员查询或者是转移档案使用的，如果灵活就业人员在缴纳社保期间没有找到新的单位，不需要转移自己的档案，那么灵活就业人员的档案就一直存放在人社局，在灵活就业人员达到法定的退休年龄时，直接来到人社局申请退休即可，灵活就业人员的档案也始终会在人社局。
目前档案寄存已经全部免费了，从2015年1月起，全国就实行了免费管理，所以，可以将档案存到当地劳动部门的托管中心，不过大多数地方的劳动管理部门只管理没有退休人员的劳动档案，其实，退休以后档案留存的唯一作用就是对自己退休待遇有异议的时候，档案可以作为辅助材料使用，如果退休待遇没什么异议，档案也就起不到什么实际的意义了，这就是关于办理退休以后，档案寄存在什么地方比较全面的介绍了，咱们也可以对应自己的情况，如果需要档案的时候，就可以到对应的地方查询。

㈦ 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案

答：企业办理退休来人员移交自社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

㈧ 上海市社会保险局关于审核本市企业职工办理退休退职手续若干问题的规定

《国务院办公厅关于进一步做好国有企业下岗职工基本生活保障和企业离退休人员养老金发放工作有关问题的通知》[国办发(1999)10号]以及《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》{劳社部发[1999]8号}均规定，企业职工退休年龄是，男年满60周岁、女工人年满50周岁、女干部年满55周岁。另根据《上海市社会保险局关于审核本市企业职工办理退休退职手续若干问题的规定》也明确了退休年龄，女职工年满50周岁，从事管理和技术岗位工作满55周岁。国企一般个人档案中有明确界定，但关于私企女员工的退休年龄，因国家没有明确界定，一般社保中心会根据是否是企业管理职确认。

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㈨ 求企业退休人员人事档案管理费的相关规定

你去你们当地的劳动就业局咨询。因为退休人员的档案放在那儿可能是要交钱的。钱谁出你问她们一下。但应该是不多。如果放在原单位，单位应该不收钱。你咨询一下劳动就业局。