❶ 档案资料装订办法
先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整。
❷ 如何正确装订档案
将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整。
❸ 人事档案如何装订
人事档案可以用专用的 人事档案盒 进行装订和存档,组织部标准的,采用三孔装订,如果配合三孔打孔机进行装订更方便,
有这方面的需要可以HI我.
❹ 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案
答:企业办理退休人员移交社区管理前,要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案,保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案,要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中,包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休(职)审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的,特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续,企业在办理移交时,要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称,由企业经办人签字并加盖公章,由社会保险经办机构妥善保存。
❺ 行政事业单位档案整理装订方法
先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整。
根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求,干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失,但在实际工作中存在许多弊端:
一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔,用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来,多次整理、多次装订,左侧已是千疮百孔,再加上年代久远的纸张薄软,许多已必须经过修补才能装订。
二是不方便档案的整理。干部档案,不同于文书档案,立卷后基本固定不动。干部档案,一人一卷,每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生,每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置,都需要拆卷重新装订,工作量较大。
三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高,有时需要提供复印件或原件,也需要拆卷取出单份材料复制,再装订起来。
四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广,信息化进程的推进,干部人事档案信息化管理势在必行,在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善,干部档案的数字化成为主要的工作任务,而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。
五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料,由于装订成卷不得不整卷提供利用,难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。
六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始,对文书立卷的方法进行了改革,简化整理,深化检索,实行单份文件装订,简单分类,划分保管期限,装盒管理,便于操作,便于掌握,提高了工作效率。
干部档案虽然不整卷装订,但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式,比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定,再装入人事档案盒中,好管、好用,也省时、省力。
❻ 公司人员档案存放管理方法
公司人员档案存放管理不需要部门,方法如下:
1、建档:员工试用期间,人力资源部负责建档,员工试用期满后,将员工档案移交机要室保存。
2、编号:员工档案按员工姓氏拼单排序、按工号编号。
3、续录:员工在公司工作期间的应续录的的档案内容,由人事主管根据公司人事文件登记在员工档案《员工任期履历表》中,每年年底向机要室移交。
4、补录:员工聘用后,按国家法规应补录的内容,由人力资源部通知员工个人提供相关资料,收集后,移交到机要室。
5、查阅:人力资源部因工作,可随时查阅人事档案,各总监、部门经理经行政总监批准可查阅管辖范围内的员工档案;董事会成员、集团公司领导、总经理、行政人事总监可查阅全公司员工人事档案,其它人员查阅人事档案应经行政人事总监批准。
❼ 档案的几种装订方法
档案的装订方法主要是基于文案档案管理的“重管理轻利用”的特点,采取以卷为单位将文件合订于硬卷皮中的档案装订办法。这种文献档案的装订方法,主要是结合当时的时代特殊背景
❽ 装订好档案的好办法
分多册装订,排好序号,写上封面,在侧面也写上内容、年度、第几册共几册等信息。一般一本不宜超过2厘米,否则容易散架。而且翻阅很不方便。
❾ 退休工人能擅自进入档案室吗
存档的目的为了利用。只要不是国家机密档案和国家规定的不让个人翻阅的档案外,一般可以翻阅。当然,这是指查看自己的档案,并且要让档案管理人员提供。如果不是档案管理人员,那就不能随意翻阅档案了。