如何规范退休人员的人事档案

❶ 你好：如何调取退休人员的个人档案需要带什么证件

原则上个人是不能调取自己的档案的。
如果是进行档案的调动，只需要个人在新档案存放机构开具调档函，个人带上调档函和身份证件到原档案存放机构进行调档调动手续的办理。档案只会通过公对公的形式调动，不会由个人持有携带。
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❷ 退休以后一般档案在哪保存

一般在当地的县、区一级专门保管退休人员档案的档案库保管，或者在街道（乡镇）一级档案库保管。

比如，《广东省企业退休人员人事档案管理办法》第五条规定， 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

(2)如何规范退休人员的人事档案扩展阅读

第四条 为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。

第五条 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

第六条 档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。

第七条 档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。

第八条 档案库须配备满足管理服务需要的计算机设备和防火、防潮、防盗等设备，采取积极的防火、防水、防蛀、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全措施，保持清洁卫生和适宜的温度、湿度（温度以14C一24℃为宜，相对湿度以45__65%为宜）；

库内不得存放易燃、易爆和其他无关物品，严禁在库房吸烟和把明火带入库房。

❸ 退休后，需要提交人事档案吗

办理退休需要档案吗
劳动争议 2020-12-08 9306次播放 1548
图文内容
劳动者办理退休手续是需要档案的，档案记载了劳动者参加工作时间、工龄、专业技术晋升等情况。若是出现了档案年龄与居民身份证年龄不符的情形，以档案年龄为准。
法律依据：
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条第一、二项
全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。

❹ 退休后如何提取个人档案

档案管理费档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要版包括用于档案权封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。2014年8月11日，新华社播发评论，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。2014年8月13日，国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。[1]2014年12月27日，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。[2] 自2015年1月1日起，五部门表示取消起流动人员档案管理费。

❺ 退休后档案放哪

退休后存放档案有如下几种情形：

1、企业退休人员

如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。

2、个体户人员

个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。（一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。）

3、机关单位人员

比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。

不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)

4、区委，市委，省委退休人员

个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管，那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。

副标题回答：档案存放手续如下：

1、开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；

（1）开具《委托存档商调函》一般有两种情况：符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。

2、接收审核档案、核发《存档凭证》：

（1）根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章

（2）根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺” ；

档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。

（3）登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上。

(5)如何规范退休人员的人事档案扩展阅读：

职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。

领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。个人不得携带或保管档案。

一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明，或补办档案记录，并交人社局审核。

新华网—档案很重要！关于档案的问题你一定要弄清

❻ 退休年龄国家相关规定，退休年龄是如何计算的个人档案中的第一档案是指工作后还是工作前的

第一，根来据劳社部发自（1999）8号文件规定:
国家法定的企业职工退休年龄是：男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作（以下称特殊工种）的，退休年龄为男年满55周岁、女年满45周岁；因病或非因工致残，由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，退休年龄为男年满50周岁、女年满45周岁。
第二，关于年龄的认定：
对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。
第三，关于认定职工档案参加工作是按照档案国家劳动部门招工手续批准日期为准，但是档案中有发生劳动教养，判刑入狱，享受疾病救济费期间，是不计算视同缴费年限的。应予扣除。

❼ 关于办理退休职工需提供的个人档案是怎样填写的

档案是从上学时候就开始建立的一直到退休，跟户口是一起的。不需要填写。专

个人档案与退休属有关系，与社保之中缴纳的养老保险有关系。
但是缴纳社保并不需要提供个人档案，如果是个人缴纳社保，只能缴纳养老保险和医疗保险，只需要提供户口本及身份证、一寸照片即可；如果是企业缴纳社保，需要提供劳动合同，1寸照片、身份证复印件，保险转移人员还需要提供解除劳动合同证明书、人员减少表和养老保险手册、缴费转移单，缴费凭证等。
养老保险只要在退休前累计缴纳15年即可按月领取养老金。
办理退休手续参保人应在达到法定退休年龄前一个月（延缴的参保人在缴费满年限的当月）到社保局办理退休手续参保人办理退休时，需提交以下资料：（1）须填写《退休人员申请表》（一式两份单位或居委会盖章）（2）本人一寸彩色照片一张（3）身份证复印件一张如符合下列情况的应提交相应材料：（1）退休干部按干部管理权限提供《干部退休通知书》或《干部退休审批表》原件及复印件；