海口市退休人员人事档案

1. 退休后，需要提交人事档案吗

办理退休需要档案吗
劳动争议 2020-12-08 9306次播放 1548
图文内容
劳动者办理退休手续是需要档案的，档案记载了劳动者参加工作时间、工龄、专业技术晋升等情况。若是出现了档案年龄与居民身份证年龄不符的情形，以档案年龄为准。
法律依据：
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条第一、二项
全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。

2. 企业职工退休后，档案在哪里

为什么我的档案在市档案馆？

3. 退休以后一般档案在哪保存

一般在当地的县、区一级专门保管退休人员档案的档案库保管，或者在街道（乡镇）一级档案库保管。

比如，《广东省企业退休人员人事档案管理办法》第五条规定， 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

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第四条 为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。

第五条 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

第六条 档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。

第七条 档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。

第八条 档案库须配备满足管理服务需要的计算机设备和防火、防潮、防盗等设备，采取积极的防火、防水、防蛀、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全措施，保持清洁卫生和适宜的温度、湿度（温度以14C一24℃为宜，相对湿度以45__65%为宜）；

库内不得存放易燃、易爆和其他无关物品，严禁在库房吸烟和把明火带入库房。

4. 企业退休人员退休后档案在哪儿，还在企业中吗

企业退休人员退休手续后，其服务管理工作与原用人单位相分离，档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理，由社区服务组织提供相应的服务，享受退休人员社会化管理服务。

区退休人员社会服务管理机构负责本区退休人员社会服务管理业务工作，承接市退休人员社会服务管理机构交办的退休人员社会服务管理业务。

对镇人民政府、街道办事处退休人员社会服务管理工作进行业务指导并监督落实，受理单位退休人员移交社会服务管理手续，负责集中管理退休人员人事档案。

而具有档案保管资质的企业，所有档案 （包括退休职工）都在企业自行管理。

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根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合广东省实际，制定本办法。

第一条 为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。

第二条 退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。

第三条 退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。

5. 退休后档案放哪

退休后存放档案有如下几种情形：

1、企业退休人员

如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。

2、个体户人员

个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。（一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。）

3、机关单位人员

比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。

不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)

4、区委，市委，省委退休人员

个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管，那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。

副标题回答：档案存放手续如下：

1、开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；

（1）开具《委托存档商调函》一般有两种情况：符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。

2、接收审核档案、核发《存档凭证》：

（1）根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章

（2）根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺” ；

档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。

（3）登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上。

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职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。

领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。个人不得携带或保管档案。

一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明，或补办档案记录，并交人社局审核。

新华网—档案很重要！关于档案的问题你一定要弄清

6. 个人办理退休人事档案在哪办

现在退休企事业单位档案都在当地人社局。只要有工作单位证明，就可以到当地社保中心办理退休手续

7. 地方退休人员的人事档案到哪里去找

人社局可查，原为国有单位的到原单位。

8. 退休工人档案一般会在什么部门管理 外人可以查询其档案吗

第一，档案出现两个年龄，以第一次为准，也就是最早的记载为准。

第二，退休人员的档案，在有人事任免权的单位保存，比如大型国企，档案都是在单位保存的，单位比较小的，没有保存档案资质的，要交给社保局保存，划归社区管理的退休人员，交给社区保存。

第三，档案有严格的管理制度，外人不会轻易就查阅档案的，除非是经过管理部门批准，或者介绍信，两人以上的可以查询。

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法律规定

党政机关、群众团体、企业、事业单位的干部

符合下列条件之一的，都可以退休。

（一）男年满六十周岁，女年满五十五周岁，参加革命工作年限满十年的；

（二）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，参加革命工作年限满十年，经过医院证明完全丧失工作能力的；

（三）因工致残，经过医院证明完全丧失工作能力的。

全民所有制企事业单位.机关群众团体工人

符合下列条件之一的，应该退休。

（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。

（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。

（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，由医院证明，并经过劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

9. 海口市企业员工正常办退休需要一些什么

海口市人力资源和社会保障局网站首页>业务指南

《企业正常退休审核》

日期：2016-12-28

办理条件：

到达法定退休年龄、符合国家和省规定的最低缴费年限的参保人员。

提供材料：

1.人事档案（有视同缴费年限）或劳动合同；

2.参保人员户口簿、身份证复印件各一份（验原件）；

3.近期一寸免冠相片2张；

4.基本养老保险缴费清单；

5《海口市城镇从业人员退休登记表》（一式两份）；

6.退休人员社会化管理服务信息表1份；

7.《海南省独生子女父母生活补贴或无子女人员退休时加发退休费或基本养老金申请审核表》一份；

8、非我省户籍人员，须提供户口所在地社保部门出具的未领取基本养老金证明。

办理流程：

1.到市社保局二楼服务大厅档案受理窗口领取并填写《海口市城镇从业人员退休登记表》（一式两份）；

2.单位按规定初审并加盖公章（以个人身份参保的人员不需要盖章，本人签名即可）；

3.持《海口市城镇从业人员退休登记表》和提供有关材料送到市社保服务大厅档案受理窗口受理；

4.办理时间：-每月的1-20号；

5.对于符合退休条件审核通过的退休人员,我局将会在受理档案的次月15日前,将有关退休人员养老金拨付到退休人员所开设的社保(卡)；

6.退休人员在领取养老金后的3个月内,可自带身份证和一张1相片到我局一楼社会化服务窗口或美兰、龙华、秀英、琼山4个区社保经办所等5个点办理退休证。实行直接办理制，随到随办。