企业职工退休档案审核

1. 企业职工办理退休手续需要准备什么资料

身份证，户口本，社保卡，照片，申请表，档案（非必须），到社保局办理即可。

2. 职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容

为何需要档案办理退休？审核档案中什么要件办理退休？

一是认定档案记载年龄：

认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月，若最先最早表上为年岁，则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。

常见误区：很多人认为身份证和退休时间有关，其实这是一个误区，只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证，不然全部按照档案为准。

人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见的是最准确，但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月，以推迟或提前退休。

二是认定档案身份：

认定档案身份的要件包括，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间，认定职工身份。

三是认定参公时间：

参公时间的认定方式比较简单：普通人主要是报到证、派遣证和转正定级时间相互印证即可；有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。

四是核实其他情况

其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。需要注意的是，有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定，具体情况具体分析。

3. 职工办理退休为什么需要档案，需要审查档案的什么内容

企业职工办理退休，需要档案，并且是重要的依据。

审查的内容为：

1 失业证；
2 劳动代理协议（如果丢了可以复印身份证）；
3 单位出具的介绍信；
4 用工备案资料；
5 劳动合同。

职工办理退休的具体分类情况：

1·在实行社保前参加工作的原国营企业正式工，因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限，故必须要以人事档案为凭据；
2·改革开放企业转制后参加工作的参保人员，办理退休手续时原则上还是要求提供档案，但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外，可以不要档案；
3·没有工作单位的参保人员没有档案，因此可以不提供档案。

(3)企业职工退休档案审核扩展阅读：

办理退休手续流程：

1、到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;

2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续；

3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况；

4、到指定银行办理养老金代发借记卡；

5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。

4. 职工办理退休时需要档案,那需要审查档案的哪些内容

在办理退休手续时，职工档案是必需的资料之一，而且检查的方面也比拟多，总共有4个方面。

感激约请，我是碎月，职工办理退休为什么需求档案,需求检查档案的什么内容？

参保人在办理退休手续的时分，是需求提供一些材料的，而个人的人事档案就是其中之一，那么办理退休手续时，人事档案的作用主要是什么呢？需求检查哪些方面呢？

认定视同缴费年限

在办理退休手续的时分，假如我们是在养老保险个人缴费制造施行之前工作的，并且也有国度认可的工作工龄，那么在办理退休手续的时分，就能够将这些工作工龄认定为视同缴费年限，而在认定视同缴费年限的时分，人事档案中的记载和资料就是认定的根据，假如没有人事档案或者人事档案中资料不全的，那么参保人是无法将个人的工作工龄认定为视同缴费年限的。

5. 员工退休前，人力部门应如何审其档案

别说的这么容抄易，档案审核可不是什么轻松的事，如果一个参保人的档案材料很全面，那就很顺利；如果他的档案资料中缺少比较在短时间内难补的重要材料（涉及缴费年限，尤其是视同缴费年限，工龄等方面的审批材料），那经办人和参保人就有的受了。所以，我觉得经办人员至少在参保人退休半年前对其档案进行一次全面的审核是很重要的，但鉴于退休档案审核涉及的法律法规及相关政策很零散，再加上新从事办理退休的经办人的工作经验不足，操作起来很困难。说真的，社保行政审批部门真的应该组织一下社保相关行政审批项目的有关培训，这不仅能够提高企业社保经办人员的业务能力，提高工作效率，更好地保障参保人的合法权益，同时，也能大大降低社保行政审批部门繁重的工作压力。

6. 企业职工退休的审批时间应该是多长时间

审批一般是1到2个月，具体拨打社会保障全国统一电话12333问当地的政策。

7. 企业职工如何办理退休手续

申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》（个人信息部分），用人单位或档案托管机构盖章确认后，由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。

1、申报

申请人于到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。

2、受理

工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理，出具《受理通知单》；材料不全的不予受理，出具《补正材料通知单》。

受理的，通知用人单位提供申请人档案。

需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。

3、确认

审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。

对符合退休条件的公示5天，期满无异议的发放退休证，有异议的进行复核并做出结论；对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》，退回申报材料。

公示期间，拟退休人员名单及《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室，对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。

4、缴费核定

退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。

同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。

缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。

8. 退休审核档案哪些材料

退休申报应备材料：

正常退休：职工本人档案；职工身份证原件及复印专件一张；近期免冠一寸属照片一张；《烟台市企业职工退休审批表》，一式三份；《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》，一式两份；《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》，一份；女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休，所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。
特殊工种提前退休还须提供：《烟台市企业职工特殊工种提前退休审批表》，一式四份；档案中对特殊工种记载不准确、不全面的，需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料，后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据，原始资料应提供从事特殊工种的起始月份，期间工种无变动的，每年至少提供两份材料（1月和12月），由单位加盖公章；工种变动的，需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料，并由单位加盖公章。
因病提前退休还须提供：《烟台市企业职工因病提前退休审批表》，一式四份；统筹病种病历原件及复印件一份；一年以上住院病历原件；劳动能力鉴定申报表，一份；个人病退申请及劳动能力鉴定申请，一式三份；单位的意见证明一份。

9. 企业职工办理退休手续都需要准备哪些材料

企业职工不需要备用什么材料，你就备用身份证复印件和照片儿。就完事了，然后他们要你复印什么你就复印什么，别的都不需要。