企业办理退休档案借阅

A. 职工办理退休为什么需要档案，需要审查档案的什么内容

企业职工办理退休，需要档案，并且是重要的依据。

审查的内容为：

1 失业证；
2 劳动代理协议（如果丢了可以复印身份证）；
3 单位出具的介绍信；
4 用工备案资料；
5 劳动合同。

职工办理退休的具体分类情况：

1·在实行社保前参加工作的原国营企业正式工，因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限，故必须要以人事档案为凭据；
2·改革开放企业转制后参加工作的参保人员，办理退休手续时原则上还是要求提供档案，但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外，可以不要档案；
3·没有工作单位的参保人员没有档案，因此可以不提供档案。

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办理退休手续流程：

1、到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;

2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续；

3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况；

4、到指定银行办理养老金代发借记卡；

5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。

B. 企业退休工人查阅自已档案有法律规定吗

企业退休人员，可以查阅自己的档案。目的就是看看自己的参加工作的时间，办理退休手续。

C. 企业如何给员工办理退休手续

一、退休手续办理流程

1、参保人员到达法定退休年龄时,当月由用人单位、劳动保障代理机构或者参保者本人,凭材料办理,到社保中心养老保险部或局养老保险科办理退休。

2、退休办理次月15日后凭身份证和《退休人员档案卡》领取退休证和养老金卡。

3、退休办理次月1-5日企业退休职工到社保中心缴纳一次性医疗费用，退休办理次月15日后灵活就业人员到社保中心缴纳一次性医疗费用。

二、办理退休手续所需材料

1、填写退休人员审批表一式三份,有单位的加盖单位公章并签署意见;

2、职工养老保险手册、参保缴费资料;

3、本人身份证原件及复印件1份;

4、企业职工档案;

5、退伍转业军人持退伍证原件及复印件2份;

6、一寸免冠照片4张;

7、病退人员提供《职工劳动能力鉴定审批表》、提退人员提供《特殊工种确认表》。

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《国务院关于工人退休退职的暂行办法》

第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：

（一）男年满60周岁，女年满50周岁，连续工龄满10年。

（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满十年的。

本项规定也使用于工作条件与工人相同的基层干部。

（三）男年满50周岁、女年满45周岁，连续工龄10年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的，

（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

D. 企业职工如何办理退休手续

申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》（个人信息部分），用人单位或档案托管机构盖章确认后，由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。

1、申报

申请人于到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。

2、受理

工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理，出具《受理通知单》；材料不全的不予受理，出具《补正材料通知单》。

受理的，通知用人单位提供申请人档案。

需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。

3、确认

审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。

对符合退休条件的公示5天，期满无异议的发放退休证，有异议的进行复核并做出结论；对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》，退回申报材料。

公示期间，拟退休人员名单及《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室，对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。

4、缴费核定

退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。

同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。

缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。

E. 企业职工档案丢失怎么办理退休

档案丢失后需要原单位开据证明，办理退休社保一样视同缴费工龄。

一、认定工龄掌握原则：“一进一出”

进，即参加工作时间，以什么方式被县级以上劳动部门招工录用。录用方式有劳动合同制职工、固定工、毕业分配、退伍军人安置、下乡知青回城招工、五八城迁子女、退休职工子女顶职、土地征用劳力安置等。

出，即离开单位的原因或性质。离开单位情况有解除合同、辞职、离职、除名、调动、开除、判刑服刑、劳动教养、出国出境等。

二、档案查找有关线索

户籍所在地就业管理所、原单位及其主管部门、档案局、公安局户籍科、余杭区人社局档案室等线索地，都有可能查找到与职工原始档案相关的信息资料。

职工本人档案是认定连续工龄的重要依据，并非唯一依据。如遇到档案遗失或资料不齐的，可通过上述途径进行补救，形成的证据链达到法定认定标准的仍可依法作出结论。

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人事档案是职工办理退休手续的重要依据，由用工单位的人事部门建立，用工单位负有职工个人档案材料的收集、保管、移交等义务，用工单位应当对劳动者人事档案的完整性负有责任。

用人单位丢失员工档案并非个案，我国法律规定，档案关系人 起诉 请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。因此，如果单位丢失人事档案，而且补办也不配合的，可请求法院责令补办。

关于人事档案被原单位丢失后，当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理，最高人民法院复函安徽省高级人民法院称：保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。

档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。

F. 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案

答：企业办理退休来人员移交自社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

G. 办理退休档案中必备什么材料

第一步 办理享受企业职工基本养老保险待遇核定
(一)申领人（退休者）向所在单位或档案托管部门提出退休申请，如实填写《常州市企业职工基本养老保险待遇申领表》并签字确认，单位经办人携带此表、申领人的职工档案、身份证和户口薄复印件到本单位登记参保归属地主管部门签章同意。
(二)单位如实填写《关于对 等 名职工退休（职）申报情况公告》、《职工退休（职）申报表》，办理特殊工种提前退休人员还需填写《从事特殊工种职工退休(职)申报表》，并张榜公布5个工作日。
（三）经办人带《职工养老保险手册》、《常州市企业职工基本养老保险待遇申领表》到单位登记参保的社保中心打印《常州市企业职工养老保险个人账户清单》。
（四）经办人携带贴有申领人一寸照片的《常州市企业职工基本养老保险待遇申领表》一式三份、《常州市企业职工养老保险个人账户清单》、申领人职工档案、一寸近照一张、身份证和户口簿复印件各一份，另外女职工需提供能确定工种岗位的劳动合同书（45周岁前就在本单位连续参保至退休的需提供至少从45周岁开始至退休的劳动合同书）、《从事特殊工种职工(职)申报表》（仅需从事特殊工种提前退休人员提供），到市人力资源和社会保障局养老保险处（市社保中心1楼2号窗口）办理退休手续，打印《常州市企业职工基本养老保险待遇核定表》。
第二步 办理享受企业职工基本养老保险待遇人员纳入社会化管理
（一）企业退休人员纳入社会化管理。
1、用人单位到市社保中心一楼18-19号窗口办理企业退休人员纳入社会化管理，需提供以下材料：（1）《常州市区企业退休人员档案移交汇总表》、（2）《常州市区企业退休人员档案移交花名册》、（3）经社区审核盖章的《常州市企业退休人员社会化管理服务基本信息表》
2.用人单位携带审核后的移交汇总表到二楼1号窗口缴纳企业退休人员社会化管理服务经费。
3.用人单位携带缴费凭证至一楼18-19号窗口完成企业退休人员纳入社会化管理手续。
（二）企业退休人员档案移交。
用人单位到市社保中心一楼18-19号窗口办理企业退休人员档案移交，需提供以下材料：（1）企业退休人员人事档案、（2）《常州市企业退休人员档案目录》、（3）《常州市企业职工基本养老保险待遇申领表》、（4）《常州市企业职工基本养老保险待遇核定表》（此表由核定部门提供）、（5）养老保险手册、（6）企业退休人员身份证复印件。
第三步 办理享受企业职工基本养老保险待遇人员增加
（一）用人单位到市社保中心一楼3—5号窗口办理退休人员增加，需提供以下材料：身份证复印件、《常州市退休（职）人员增加花名册》、《常州市企业职工基本养老保险待遇核定表》（此表由核定部门提供）。
（二）单位或本人在退休手续办结之次月25号前将《职工退休养老证》上的《权利告知单回执》交回市社保中心一楼1号窗口，凭加盖了《权利告知单回执》已收回印章的《常州市退休（职）人员增加花名册》到市社保中心一楼16号窗口领取退休养老金发放工资卡。
第四步 办理享受企业职工基本养老保险待遇人员参保减少
用人单位到本单位登记参保的社保中心办理退休人员参保减少，需提供以下材料：《常州市参加社会保险人员减少表》、《常州市参加社会保险人员缴费工资增减变化汇总表》。
特别提醒：单位经办人要携带所要求的材料和完整填制好的各种表格到相应的部门或窗口办理业务。

H. 企业职工档案不见了,如何办理退休

找企业补办，补办之后可以办理退休，不补的，由企业承担责任,到社保局办理。

没有档案肯定是没办法办理退休的，你只能想办法补档案，一般补档案的流程如下，你可以参考一下：

首先，要有个人首次参加工作的招工手续，这个资料可以到市、区档案馆查找本人的劳动调配书或就业证明存根。

其次，如果工作期间调转过单位，要有每次调转单位的调转手续；无单位调转手续必须出具调转前最后一个月的工资单或调转后第一个月的工资单，并加盖单位公章。

第三，如果解除或终止劳动合同书必须注明原因，比如辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因。
第四，要出具本人在最后一个单位工作期间（解除或终止合同前）最后一个月的工资单。

最后，如果原工作单位现已破产或被兼并，需出具破产兼并的相关批文或到原单位营业执照注册地所属工商局查询单位注销时间并出具证明。

如果能提供以上资料，职工可以到市档案局办理查询补办相关手续。

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企业职工档案不见了应该怎么办：

第一步：我们的职工档案是不会随意丢失或者消失的。而且职工档案对其他人也没有多少作用，基本会放在单位的角落或者被遗忘的地方，建议多找一下，很多人就是仔细找找就找到的。。

第二步：单位确认档案已经损毁，那么我们需要根据社保部门的要求补办的材料，一般来说就是单位招用职工的就业备案登记表、花名册，一些档案材料。实在找不到，可以到当地的就业部门，业务档案存档的地方查询。

如果实在找不到相应的资料，那么可以通过法院维权方式，按照丢失档案所降低的退休金，向用人单位索要赔偿。

第三步：如果我们原来的工作单位已经不存在，一般的国有集体企业都是有相应的主管部门，履行相应的职责。所以要顺藤摸瓜，按照主管部门查找档案材料。

第四步：一般来说，上山下乡的材料都在档案馆有留有存档。军队入伍的材料，在各地的武装部也都有相应的存档。国有破产企业的职工档案，有很少一部分也会流入档案管馆，多数情况是给就业部门和职工档案管理部门。

如果都没有移交，那么就确实是损毁了，确实也没有任何好办法。因此职工档案是关系到我们职工切身利益的事情，自己也一定要上心。尽管不能查阅职工档案，我们也至少了解清楚它放在什么地方，千万不要一离职，十几年不管不问。回过头来找那就太麻烦了。给老同志来说，提前一两年查找好自己的，老档案是非常应该的。

参考资料来源：网络：人事档案

I. 请问办理退休后，档案应该放在哪里

职工退休之后，现在各地档案管理的办法不同，有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管，有的依然在原单位保管，档案是转不到街道，还是保留在你们公司的集体户中。

如果你想转到街道，需去劳动局办理退休人员社会化管理的申请,批复之后档案和保险关系才可转到街道,社会化管理只有自然人的企业可以申请。

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对企业退休人员的管理服务，除了依靠街道劳动保障事务机构和社区服务人员之外，还可以通过开展退休人员的自我管理和互助服务来解决他们在日常生活、学习和娱乐等方面遇到的问题。

街道、社区应在企业退休人员中建立自我管理和互助服务组织，根据退休人员居住情况分片划定若干小组，由退休人员推选本小组中责任心强、热心社会公益事业、身体条件较好的退休人员担任组长。纳入社区管理的企业退休人员一般以30－50人为一个小组为宜。

广大企业退休人员通过开展自我管理和互助服务，可以更好地发挥余热，繁荣社区文化，促进社区建设，不断提高自己的生活质量。

J. 办退休社保局需要借阅核查工龄年限,单位不配合怎么办

这是公对公的事，与你没关系，你可别掺乎进去。
公对公，社保局会发函或派专人去你单位属，单位会配合的。你个人没有任何权力调档案给社保局。
我就纳闷了，社保局以前给你们单位职工办理退休都不给查阅职工档案，怎么都能退呢？