私人企业职工退休需要档案吗

A. 私人企业上班交的社保,没有档案可以办理退休吗

办理退休是这样的，92年之后有社保了，所以按照社保缴费的年限计算工龄，92年之前没有社保是需要看档案来计算工龄的，如果你没有档案的记载，那么之前的工龄是不能计算进去的，损失不小的。

B. 企业退休人员退休后档案在哪儿，还在企业中吗

企业退休人员退休手续后，其服务管理工作与原用人单位相分离，档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理，由社区服务组织提供相应的服务，享受退休人员社会化管理服务。

区退休人员社会服务管理机构负责本区退休人员社会服务管理业务工作，承接市退休人员社会服务管理机构交办的退休人员社会服务管理业务。

对镇人民政府、街道办事处退休人员社会服务管理工作进行业务指导并监督落实，受理单位退休人员移交社会服务管理手续，负责集中管理退休人员人事档案。

而具有档案保管资质的企业，所有档案 （包括退休职工）都在企业自行管理。

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根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合广东省实际，制定本办法。

第一条 为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。

第二条 退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。

第三条 退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。

C. 长沙私企员工办理退休手续一定需要个人档案吗

必须要以你的档案中最早记载的出生日期为依据来确认你是否已达到
法定退休年龄
，所以，档案是必须要的。

D. 退休一定要有档案吗私企有档案吗

不管什么企业都得有档案，要是你们没有，一方面问社保档案得准备什么材料，另一方面，让单位补上。

E. 现在有了社保计算工龄,退休时还一定需要档案吗

需要档案。

社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

社会保险计划由政府举办，强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税（费）形成社会保险基金，在满足一定条件的情况下，被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿，它是一种再分配制度，它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。

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工龄可分为一般工龄和本企业工龄。

一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。

本企业工龄是指工人、职员在本企业内连续工作的时间，因此也被称为连续I龄。

一般工龄包括连续工龄，能计算为连续I龄的，同时就能计算为一般工龄;但一般工龄不一定就是连续工龄。

现今确定职工保险福利待遇和是否具备退休条件时，一般只用连续工龄。所以一般工龄当今已经失去意义。实行基本养老保险个人缴费制度以后，以实际缴费年限作为退休和计发养老保险待遇的依据，之前的连续工龄视同缴费年限。工作年限或连续工龄计算应按国发[1978]104号文件的规
定计算，即“满”一个周年才能算-一年。

如果按照这个标准来算的话，那么现在的工龄认定就是按照社保缴费年限计算。签订劳动合同开始就要缴纳社会保险，从档案转入开始当月工资扣除社会保险这部分开始算是正式计算社会保险了，也就是有实际意义的工龄了。

因此，工龄认定即是按照档案也是按照社保，还需要有正规合同才行哦。

F. 企业职工档案丢失怎么办理退休

档案丢失后需要原单位开据证明，办理退休社保一样视同缴费工龄。

一、认定工龄掌握原则：“一进一出”

进，即参加工作时间，以什么方式被县级以上劳动部门招工录用。录用方式有劳动合同制职工、固定工、毕业分配、退伍军人安置、下乡知青回城招工、五八城迁子女、退休职工子女顶职、土地征用劳力安置等。

出，即离开单位的原因或性质。离开单位情况有解除合同、辞职、离职、除名、调动、开除、判刑服刑、劳动教养、出国出境等。

二、档案查找有关线索

户籍所在地就业管理所、原单位及其主管部门、档案局、公安局户籍科、余杭区人社局档案室等线索地，都有可能查找到与职工原始档案相关的信息资料。

职工本人档案是认定连续工龄的重要依据，并非唯一依据。如遇到档案遗失或资料不齐的，可通过上述途径进行补救，形成的证据链达到法定认定标准的仍可依法作出结论。

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人事档案是职工办理退休手续的重要依据，由用工单位的人事部门建立，用工单位负有职工个人档案材料的收集、保管、移交等义务，用工单位应当对劳动者人事档案的完整性负有责任。

用人单位丢失员工档案并非个案，我国法律规定，档案关系人 起诉 请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。因此，如果单位丢失人事档案，而且补办也不配合的，可请求法院责令补办。

关于人事档案被原单位丢失后，当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理，最高人民法院复函安徽省高级人民法院称：保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。

档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。

G. 在私企上班档案在原籍退休时需要档案吗

一般办理退休手续是要有档案的，劳动者达到退休年龄就可以到原籍调档案办理退休手续。
劳动者退休手续办理流程：
1、劳动者到达法定退休年龄，养老保险金缴纳至退休当月，由企业劳资工作人员到社会保险中心退休管理科（或养老待遇福利科）申报退休停缴，打印养老保险清单。

2、企业劳资人员呈报所需材料，进行退休审批。

需呈报材料：1、职工档案；2、职工养老保险手册；3、二代身份证原件；4、企业职工退休核准表；5、社会保险缴费发票。

3、退休金计算方法

基础养老金=（全省上年度在岗职工月平均工资×a+本人指数化月平均缴费工资）÷2×缴费年限（含视同缴费年限）×1％。

个人账户养老金=个人账户储存额÷个人账户养老金计发月数

以上两项a+b之和为每月领取额。

基本养老金每年七月根据全省统一公布的方案实施年度调整。

4、法定退休年龄

法定退休年龄是指第五届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准，《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》和《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》
（国发〔1978〕104号）文件所规定的退休年龄。即：全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人：

（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，并且连续工龄满十年的；

（二）男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康的工作；

（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的应当准予退休。

H. 私企如何为员工办理退休手续

私企职工退休的办理流程：

申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》(个人信息部分)，用人单位或档案托管机构盖章确认后，由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。

1、申报

申请人于到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份、《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》一式3份、身份证原件及复印件3份、近期一寸彩照1张。

2、受理

工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理，出具《受理通知单》;材料不全的不予受理，出具《补正材料通知单》。

受理的，通知用人单位提供申请人档案。

需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。

3、确认

审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。

对符合退休条件的公示5天，期满无异议的发放退休证，有异议的进行复核并做出结论;对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》，退回申报材料。

公示期间，拟退休人员名单及《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室，对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。

4、缴费核定

退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。其中需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。

同时由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。

缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休(职)人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。

如果个人在外地参保，需回到本地办理退休手续，需要做的准备工作：需办理参保转移手续，把外地的参保缴费记录转回到本地，要先在外地社保机构办理转移手续，然后到本地社保机构办理接收手续。

如果有独生子女证，还需准备独生子女证原件和复印件。因为有独生子女证的话，在计算待遇的时候，会在原有基数上增加5%的待遇。

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退休年龄的计算：一般男年满60周岁，女年满50周岁，女干部年满55周岁，可以申请退休。如果个人身份证、户口本与档案记载的年龄不一致，根据有关规定，一般会依据档案中最先记录的出生时间为准来计算年龄。

对于有的地方，如果本人能够提供以前的身份证和户口本，比如1988年左右办理的身份证或者1992年左右的户口本记载的出生时间为1955年，而档案中最早记录的出生时间为1956年，如果这个档案中的最早记录是在1988年或者1992年之后。

那么也可以以1988年的身份证或者1992年的户口本为准计算年龄，因为以前的身份证或户口本也叫原始档案。还有的地方对于身份证、户口本与档案年龄既有一致的地方也有不一致的情况的处理办法是，以身份证和档案记录中一致的地方为准计算年龄。

缴费年限的计算：参军或者当知青的经历视同缴费年限，只有当视同缴费年限加上实际缴费年限满足15年和达到退休年龄两个条件同时满足，才能办理退休。

被征地人员办理退休：被征地的人员办理退休，需要确保准备的材料详实，如与征地单位、政府签订的协议的手续和签章要齐全；有的地方还需要准备征地人员的户籍调查表，包括村、镇和公安局的调查核实登记表。另外，对于被征地农民，还需要在办理退休前对户籍进行农转非。

I. 请问办退休时需要档案吗

以上海为例，办退休时需要档案。

企业单位到龄人员申领养老金需要材料：

1、居民身份证正、反面复印件；

2、《关于参保人员享受房贴的证明》，其中对单位或个人申报的房贴金额超过5元的，需携带1995年底之前的工资单复印件；

3、本人在指定金融机构范围内开立的实名制结算账户卡（折）复印件（可选择工商银行、建设银行、交通银行、农业银行、邮政储蓄银行、上海银行、上海浦东发展银行、上海农商银行、中国银行、招商银行、民生银行、华夏银行、光大银行、中信银行、兴业银行其中之一）；

4、根据个人的不同情况，还需分别携带下列资料：

（1）按外商投资企业办法计发养老待遇的人员需携带该人员1994年和1995年的工资发放凭证复印件；

（2）从事管理和技术岗位工作的女性，年龄在50－55周岁之间办理养老金申领手续，需携带注有聘用期限的聘用合同或解聘书复印件；

（3）符合转制单位工作年限满25年的人员，若尚未办理首次养老金核定手续的，需携带已由社保经办机构审核通过的《养老人员养老金申报表（机关事业）》（申3表）；

（4）符合计划生育奖励条件的人员需携带由户口所在街道（镇）计划生育办公室盖章的《领取年老一次性计划生育奖励费申请审核表》或《申请领取计划生育一次性补充养老金证明》原件。材料复印件需加盖公章。为确保及时办理社保业务，参保人员应提供具有结算功能的个人实名制银行账户，具体情况可咨询您账户所属的银行。

(9)私人企业职工退休需要档案吗扩展阅读：

退休申请条件：

1、男性年满60周岁、女性年满50周岁，从事管理、技术岗位的女性年满55周岁；

2、缴费年限（含“虚账实记”记账年限及视作缴费年限）累计满15年；

3、符合国家关于养老待遇领取地确定为本市条件的。

退休办理流程：

1、符合办理规定，办理机构打印《受理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。

2、材料不全且表示可补全材料，办理机构打印《受理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。办理机构将全部材料退还。

3、不符合办理规定，办理机构打印《办理情况回执》一式二份，办事人员与办理机构各执一份。办理机构将全部材料复印后退还。