退休人员档案装订

『壹』 有存放退休人员档案的地方吗

退休人员挡案在退休时挡案由单位移交到当地人部局退休人员档案室集中保存，退休人员想查个人档案凭本人身份就可去人社局查询

『贰』 行政事业单位档案整理装订方法

先将资料分成若干摞（否则50厘米厚没有可能一下穿透），画出统一的装订位置后打眼（眼要大一些否则线穿不过去），再合并到一起用，用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝，最后在打眼的位置打个死结，并把结扣按进打的眼里，保证装订后的平整。

根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求，干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失，但在实际工作中存在许多弊端：
一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具，须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔，用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来，多次整理、多次装订，左侧已是千疮百孔，再加上年代久远的纸张薄软，许多已必须经过修补才能装订。
二是不方便档案的整理。干部档案，不同于文书档案，立卷后基本固定不动。干部档案，一人一卷，每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生，每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置，都需要拆卷重新装订，工作量较大。
三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高，有时需要提供复印件或原件，也需要拆卷取出单份材料复制，再装订起来。
四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广，信息化进程的推进，干部人事档案信息化管理势在必行，在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善，干部档案的数字化成为主要的工作任务，而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。
五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料，由于装订成卷不得不整卷提供利用，难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。
六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始，对文书立卷的方法进行了改革，简化整理，深化检索，实行单份文件装订，简单分类，划分保管期限，装盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。
干部档案虽然不整卷装订，但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式，比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定，再装入人事档案盒中，好管、好用，也省时、省力。

『叁』 退休后档案放哪

退休后存放档案有如下几种情形：

1、企业退休人员

如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。

2、个体户人员

个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。（一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。）

3、机关单位人员

比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。

不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)

4、区委，市委，省委退休人员

个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的副科，科技以上级别的人员的答案也会存发组织部，不过大趋势是今后的人是大管理都归组织部管，那么组织部的所要存放大就会更多人社局将不再存放普通科员的档案。

副标题回答：档案存放手续如下：

1、开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；

（1）开具《委托存档商调函》一般有两种情况：符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。

2、接收审核档案、核发《存档凭证》：

（1）根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章

（2）根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺” ；

档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。

（3）登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上。

(3)退休人员档案装订扩展阅读：

职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。

领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。个人不得携带或保管档案。

一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明，或补办档案记录，并交人社局审核。

新华网—档案很重要！关于档案的问题你一定要弄清

『肆』 无锡退休档案如何装订

装订方法：装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。件内页数较少的推荐采用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订，也可采用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；件内页数较多的推荐采用左侧“三孔一线”装订法。采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。已成册不易拆封且未使用易锈蚀的金属物装订的，无须另行装订。

『伍』 退休以后一般档案在哪保存

一般在当地的县、区一级专门保管退休人员档案的档案库保管，或者在街道（乡镇）一级档案库保管。

比如，《广东省企业退休人员人事档案管理办法》第五条规定， 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

(5)退休人员档案装订扩展阅读

第四条 为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。

第五条 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

第六条 档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。

第七条 档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。

第八条 档案库须配备满足管理服务需要的计算机设备和防火、防潮、防盗等设备，采取积极的防火、防水、防蛀、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全措施，保持清洁卫生和适宜的温度、湿度（温度以14C一24℃为宜，相对湿度以45__65%为宜）；

库内不得存放易燃、易爆和其他无关物品，严禁在库房吸烟和把明火带入库房。

『陆』 企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案

答：企业办理退休来人员移交自社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

『柒』 退休时档案里需要什么材料

退休时涉及到当事人的人事档案，社保机构会依据劳社部发【1999】8号文件精神或当地关于退休年龄认定办法及当事人档案的原始记录界定其具体的退休时间，当事人人事档案涉及如下材料：

1、自高中、中专及以后的学籍档案，包含高中、大学期间的学生登记表、毕业生登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考志愿书、奖惩材料等（部分地方会收录当事人高考试卷的一部分）、派遣证等；

2、当事人的入团志愿书、入党志愿书；

3、参加工作的职工登记表、转正定级表、调资表、职称评审呈报表、职务聘任解聘文件、历次劳动合同等。

(7)退休人员档案装订扩展阅读：

根据1978年6月国务院颁发的《关于工人退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》（国发[1978]104号）规定，下列几种情况可以办理退休：

（1）男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。

（2）从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。

（3）男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。

（4）因工致残，经医院证明（工人并经劳动鉴定委员会确认）完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》（自2004年1月1日起施行）规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴；

工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。

『捌』 档案一般用什么方法装订为好

根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求，干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失，但在实际工作中存在许多弊端：
一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具，须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔，用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来，多次整理、多次装订，左侧已是千疮百孔，再加上年代久远的纸张薄软，许多已必须经过修补才能装订。
二是不方便档案的整理。干部档案，不同于文书档案，立卷后基本固定不动。干部档案，一人一卷，每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生，每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置，都需要拆卷重新装订，工作量较大。
三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高，有时需要提供复印件或原件，也需要拆卷取出单份材料复制，再装订起来。
四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广，信息化进程的推进，干部人事档案信息化管理势在必行，在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善，干部档案的数字化成为主要的工作任务，而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。
五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料，由于装订成卷不得不整卷提供利用，难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。
六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始，对文书立卷的方法进行了改革，简化整理，深化检索，实行单份文件装订，简单分类，划分保管期限，装盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。
干部档案虽然不整卷装订，但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式，比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定，再装入人事档案盒中，好管、好用，也省时、省力。