⑴ “商洽函”应用文写作范本
1)请代市XX公司起草一份函。要求完善未尽内容,按函的格式和语言特点写作。
关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函
XX高级技工学校:
新的一年招工工作又开始了,为了适应市场的竞争,我公司需要高级技工作为后续工作的储备,考虑贵校在培养高级技工方面卓有成效,现去函贵校,拟在贵校招录10名高级技工毕业生,希望得到贵校的大力支持。
此函,盼复。
XX公司
年 月 日
(2)代XX高级技工学校起草一份同意给市XX公司推荐10名毕业生的复函。
关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函
XX市公司:
贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱,经研究,同意贵司的请求,请于X月X日前派员到我校进行该事宜的对接工作。
此复。
XX高级技工学校
年 月 日
(3)代XX高级技工学校起草一份不同意给市XX公司推荐毕业生的复函。
关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函
XX市公司:
贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱,经研究,由于今年生源紧张,无法提供10名毕业生技工,还望贵司谅解。今后希望我们加强联络,及早安排沟通,以便落实工作。
此复。
XX高级技工学校
年 月 日
⑵ xx大学青年志愿者协会希望安排志愿者学生去当地的xx敬老院,写一封函
支教、敬老院看望老人、帮助红十字会义卖杂志,宣传献血
具体的还可以根据自己系的特色举办一些活动
在还有就是根据一些节日做一些特定的活动,比如说圣诞节可以别致组别人送礼物等等
⑶ 写作商洽函的时候要写些什么
关于商洽函,首先要写明对方公司具体的人员职称,介绍自己的产品与公司,把自己的优势展现出来,同时预约拜访时间与了解合适的接洽人,以公司落款,盖章,最好将联系方式,地址,电话等都加上
⑷ 公文和商洽函
商洽函的适应性和灵活性较强,但约束力、强制性较弱。
各级统计机关与不相隶属的机关间商洽工作、联系有关事宜,都可用商洽函。
语体的特点
商洽函是一文一函,并要做到行文平实,直奔主题,语言使用规范得体。
1.平实、准确
商洽函旨在快速明了表达中心意思,并得到行文对象迅速的回复。因此,切忌转弯抹角,避免空话、套话和空泛的议论,要简练准确地表达中心思想。
2.规范得体
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬;对级别低的机关、单位或团体要平和;对平行机关、单位或团体和不相隶属的机关、单位或团体要友善。切忌使用生硬、命令性的语言,并要注意谦辞、敬辞的规范使用。
格式及写作注意事项
1.商洽函的格式
商洽函由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。
(1)标题
标题在第一行正中书写。通常有两种形式:一是直接用商洽事项作为标题。如“关于参观XX演习事”;二是采用商洽事项和文种名组成,如“关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函”。
(2)主送机关
在标题之下顶格写函所发往的机关或单位名称,后加冒号。
(3)正文
商洽函的正文一般由商洽缘由、商洽事项和结束语三部分组成。
①商洽缘由
主要写清为什么提出商洽,即发函的原因。一般都以某些事实为理由,也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。
②商洽事项
此为商洽函主体部分,应写清商洽的具体内容,特别是对受函者的要求。如果所提出要求包括几个方面应分条写出,便于对方考虑。
③结束语
通常用“如你部(处、科)同意,请即复函”、“以上意见可否,望予复函”等作为函的结尾。
(4)署名和日期
另起一行在正文的右下方,签署发函机关或单位的名称并盖章。署名下方注明发函的日期。
2.商洽函写作注意事项
(1)一函一事,突出中心
商洽函主题唯一性要求不可将无关的几件事写在一起,否则影响对方的处理速度及效果。
(2)简短明快,直述缘由
商洽函应直叙缘由,重在叙事。要避免陈词套话,切忌拐弯抹角。发函双方不论大小均应平等协商,语气应以商量为主,不可傲慢。措辞用语,必须严谨,尤应注意谦虚谨慎和留有商量的余地。
(3)要字迹工整
字迹工整是对受函方的尊重,如写得潦草,甚至错别字连篇,不仅浪费了对方的时间和精力,会使对方觉得怠慢,也对双方商洽问题不利。
(4)注意政策性
拟制商洽函必须严格遵守党的各项方针、政策及军队保密规定,避免在军内外造成不良影响,防止泄密问题发生。
特点
商洽函作为一种工作联系函,适用于很多情况。因此,商洽函使用的范围广、频率高,具有广泛性、行文多向性、用语谦敬性的特点。
1.广泛性
商洽函的广泛性,首先是其应用范围的广泛。商洽函的内容没有固定的限制,任何洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知的情况都可使用。其次是其使用主体的广泛。它的使用不受级别高低、组织大小的限制,收发函件的主体均以比较平等的身份进行联系。
2.行文多向性
很多文书都是固定的上行文或下行文。而商洽函的行文可以是上行文,也可以是下行文,但大多数商洽函为平行文。
3.用语谦敬性
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重行文对象,力求得到行文对象更多的理解和支持。
遣词造句技巧
商洽函的语言重在简洁、明白。在遣词造句方面,要做到以下三点内容:
1.明确清楚
行文中可使用“就以下事项与贵单位进行商洽”之类的表述。标示性语言的运用可以使函件内容指向更明确,便于行文对象迅速把握事项。
2.多用短句,少用修饰语
短旬的特点是简洁明了、明白易懂。在陈述事件的时候使用短句便于行文对象理解,并迅速做出反应。另外,要尽量剔除修饰语,突出核心事件。
3.礼貌用词
礼貌的用词可增加行文对象对发文机关的好感,应合理使用。在使用礼貌用词时,要注意态度的不恭维、不逢迎,并注意敬辞、谦辞的正确使用。
类型
按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。
公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范;
便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用红头文件格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。
行文对象
商洽函的使用主体具有广泛性,适用于各种级别的行政机关、企事业单位和社会团体,因而其行文对象也具有广泛性,可以是任何行政机关、企事业单位或社会团体等。
商洽函是就某一事项进行商洽的函件,具有很强的针对性。因此,在行文时要紧紧围绕所要商谈事项展开,需重点突出,不可冗杂,让行文对象可以有针对地对问题做出快速的回应。
⑸ 商洽函怎么写呀要一篇很实用的例文~
明明电器有限公司
明明电器函〔2002〕09号
明明电器有限公司关于设立科技基金、建立科研所的函
致D市长成化工厂厂长方×:
在南京MB大学服务团的帮助下贵厂解决了难题,使工厂重新运转起来,并恢复了往日的繁荣局面。
鉴于此,我公司决定联合贵公司、D市稀土场、D市印染厂等5家公司的力量与南京MB大学合作,拿出专门资金,在南京MB大学设立科技基金,建立科研所。今后由企业确定相关的研究课题,委托南京MB大学进行技术攻关。定于7月20日进行会谈,共商合作事宜。
特此函询,盼尽速回音。
明明电器股份有限公司
2002年7月15日
⑹ 商洽函怎么写呀急用!!!
请采纳!
⑺ 协商函怎么写
协商函格式,协商函怎么写:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
⑻ 公函的格式及范文有哪些
公函,是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的`范围窄,但比较庄重、严肃。
具体的范文模板
链接:https://pan..com/s/1PT1o8zjzttjOeOuCUAHiVA
⑼ 什么是商洽函
就是想跟其它单位商量事而写的公文名称,我前些天刚写了一个。