1. 采购需要注意什么
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行
2. 采购办公家具要注意哪些问题
购买大批量的办公家具时,一定要考虑到办公家具的生产周期,一般情况下办公家具厂的生产周期为10-15天时间,如果量大的而且实木家具多的话,就要考虑与装修同时进行办公家具采购事情,这样做的优势是办公家具与装修风格能通一起来,布线问题可以三方共同协商。
3. 采购需要注意什么
采购流程要走准确、三方比价要完整、要讲诚信不要私下交易等等
4. 购买家具时需要注意些什么
(1)选购家具前,先要量一下新居室的空间尺寸和楼道或楼梯转角的最大空间尺寸,以免发生放不进家具或家具搬不进门的情况。
(2)要构思好居室的总体布局,确定家具的数量,一般来说,家具在室内的占地面积为40%左右,还要预留一部分地方添置生活用具。
(3)家具的色彩确定整套居室的主色调,在选购家具时,要考虑其与地面、墙面以及其他装饰物品色调的匹配。
(4)注意家具的实用性,功能第一,华而不实的家具只相当于一件装饰品,不能给日常生活带来便捷,在选购时这样的家具可以不予考虑。
(5)有无售后服务,完善的售后服务,通常使人在综合考虑了上述因素之后而下决心购买。因为家具不是一次性消费商品,它将在相当长一段时间内伴随你。
5. 家具采购需要注意那些问题
如果是民用的,你不用想得那么复杂,如果是公用的,就要以合同的方式来确定,包括付款方式和交货时间,还有售后范围。
民用的,一般家具商城都会提供售后服务,并且,商家是有质保金存放在商城的,你的权益会得到合法的保障,注意保单据就可以,另外,定金与订金的区分要注意,还有就是关于产品,如果导购有承诺全皮,或是真皮,你要她在单上注明,实木与全实木等等,这些涉及到用材的,如果她有介绍时有过,你要求她注明在单上。其它的,商城会帮你的。
6. 购买家具需要注意哪些事项
首先买家具需要注意的就是材料方面一定要选择绿色环保的。个人建议最好是选择纯实木的家具这样它是不含甲醛的。然后就要检查家具配件安装是否合理检查一下门锁开关灵不灵活。一些沙发软床都要视作应该注意表面平整。在这里还要注意的是木制家具它的含水率,一般家具的含水率,它是不得超过百分之12的。
7. 采购需要注意的问题有哪些
首先,至少要向3家以上供应商去询问价格,并进行价格对比。一句话:采购成本降低5%相当于利润的20%的提升
8. 敬老院需要什么家具
敬老院需要适老化家具,适老化的家具一般要做到安全、实用、舒适(兼顾安全性版与舒适性权、符合老年人的生活习惯、适老化家具的辅助功能),细分卫浴洁具/无障碍扶手、多功能护理床、家具/软饰、康复辅具等。
保利和品适老化卫浴图
9. 采购办公家具需要注意什么
品类多,办公家具的选择性比较强,样式款式越多你的选择性越多,在挑选上才能碰到自己心仪喜欢的。
质量好 ,这点是很重要的,毕竟办公家具不是易耗品,采购一次需要使用好久,千万不要图便宜买质量差的。服务好 ,办公家具属于大件办公用品,售后服务也是很重要的考虑事项。
速度快,配送速度快、安装速度快、售后速度快
省,省心、省时、省力、省钱,这里的省钱不是说让你买便宜的家具,而是相加比高的家具,质量高但钱却能够省的下来,才叫省。