1. 采購需要注意什麼
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行
2. 采購辦公傢具要注意哪些問題
購買大批量的辦公傢具時,一定要考慮到辦公傢具的生產周期,一般情況下辦公傢具廠的生產周期為10-15天時間,如果量大的而且實木傢具多的話,就要考慮與裝修同時進行辦公傢具采購事情,這樣做的優勢是辦公傢具與裝修風格能通一起來,布線問題可以三方共同協商。
3. 采購需要注意什麼
采購流程要走准確、三方比價要完整、要講誠信不要私下交易等等
4. 購買傢具時需要注意些什麼
(1)選購傢具前,先要量一下新居室的空間尺寸和樓道或樓梯轉角的最大空間尺寸,以免發生放不進傢具或傢具搬不進門的情況。
(2)要構思好居室的總體布局,確定傢具的數量,一般來說,傢具在室內的佔地面積為40%左右,還要預留一部分地方添置生活用具。
(3)傢具的色彩確定整套居室的主色調,在選購傢具時,要考慮其與地面、牆面以及其他裝飾物品色調的匹配。
(4)注意傢具的實用性,功能第一,華而不實的傢具只相當於一件裝飾品,不能給日常生活帶來便捷,在選購時這樣的傢具可以不予考慮。
(5)有無售後服務,完善的售後服務,通常使人在綜合考慮了上述因素之後而下決心購買。因為傢具不是一次性消費商品,它將在相當長一段時間內伴隨你。
5. 傢具采購需要注意那些問題
如果是民用的,你不用想得那麼復雜,如果是公用的,就要以合同的方式來確定,包括付款方式和交貨時間,還有售後范圍。
民用的,一般傢具商城都會提供售後服務,並且,商家是有質保金存放在商城的,你的權益會得到合法的保障,注意保單據就可以,另外,定金與訂金的區分要注意,還有就是關於產品,如果導購有承諾全皮,或是真皮,你要她在單上註明,實木與全實木等等,這些涉及到用材的,如果她有介紹時有過,你要求她註明在單上。其它的,商城會幫你的。
6. 購買傢具需要注意哪些事項
首先買傢具需要注意的就是材料方面一定要選擇綠色環保的。個人建議最好是選擇純實木的傢具這樣它是不含甲醛的。然後就要檢查傢具配件安裝是否合理檢查一下門鎖開關靈不靈活。一些沙發軟床都要視作應該注意表面平整。在這里還要注意的是木製傢具它的含水率,一般傢具的含水率,它是不得超過百分之12的。
7. 采購需要注意的問題有哪些
首先,至少要向3家以上供應商去詢問價格,並進行價格對比。一句話:采購成本降低5%相當於利潤的20%的提升
8. 敬老院需要什麼傢具
敬老院需要適老化傢具,適老化的傢具一般要做到安全、實用、舒適(兼顧安全性版與舒適性權、符合老年人的生活習慣、適老化傢具的輔助功能),細分衛浴潔具/無障礙扶手、多功能護理床、傢具/軟飾、康復輔具等。
保利和品適老化衛浴圖
9. 采購辦公傢具需要注意什麼
品類多,辦公傢具的選擇性比較強,樣式款式越多你的選擇性越多,在挑選上才能碰到自己心儀喜歡的。
質量好 ,這點是很重要的,畢竟辦公傢具不是易耗品,采購一次需要使用好久,千萬不要圖便宜買質量差的。服務好 ,辦公傢具屬於大件辦公用品,售後服務也是很重要的考慮事項。
速度快,配送速度快、安裝速度快、售後速度快
省,省心、省時、省力、省錢,這里的省錢不是說讓你買便宜的傢具,而是相加比高的傢具,質量高但錢卻能夠省的下來,才叫省。