⑴ 如何有效的利用档案
要熟悉所藏抄档案的情况袭,主动了解公司各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作;
规范档案利用手续并加以严格遵守,能够认真编制检索目录
并根据需要提供编研材料,目录规范、清晰、有条理,编研材料的参考价值高、利用价值明显。
把做好档案信息资源开发利用工作。充分认识做好档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性,增加工作的主动性和创造性,积极探索做好档案信息资源来发利用工作的最佳方式和有效途径,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。
总结和推广档案信息资源开打利用取得的成功经验。以实施项目带动策略作为根本保证,以重视基础工作作为必要前提,以明确利用需求作为内在推动力,以统筹安排作为重要指导方针,做好档案信息资源开发利用工作,使档案信息资源开发利用工作上一个新台阶。
⑵ 浅谈如何做好档案提供利用工作
一、热心接待抄。该馆要求档案接待利用窗口工作人员牢固树立为人民服务的思想意识和公仆意识,热心接待每一位档案利用者,详细了解他们利用档案的真实意图,诚心帮助他们解决档案利用中的具体问题,切实做到让每一位档案利用者都满意。
二、耐心询问。在接待每一位档案利用者的过程中,窗口工作人员坚持认真听取档案利用者对档案需求的叙述,耐心了解档案利用者的需要,全面掌握利用档案的具体情况,不厌其烦地为档案利用者提供所需要的档案资料,积极利用档案帮助他们解决具体问题。
三、细心查找。在为档案利用者提供档案信息服务的过程中始终坚持做到细看、细想、细查,根据档案利用者的叙述和馆藏档案资料的具体情况,认真细致地查询馆藏档案目录和相关编研资料,及时、准确地为利用者提供所需要的档案资料,并以点带面,寻找支点,发现亮点,最大限度地满足利用者对档案信息的需求,从而充分有效地发挥馆藏档案在服务大局、服务社会、服务民生、服务群众中的应有作用。
望采纳我的回答。
⑶ 档案的利用形式有哪些
一般抄采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅
⑷ 档案利用典型事例
下放档案有记载 办理社保有保障
2005年11月,某企业的毛益新师傅今年到了退休年龄。在办理退休养老保险手续过程中,需计算工龄,因他是精简下放职工,按规定,下放那段时间的工龄应计算在内,而他个人档案中这块材料空缺,毛师傅抱着试试看的心情来到区档案馆。由于区档案馆近年来信息化建设工作比较扎实,工作人员很快从电脑中查到了毛师傅1965年下放的档案资料,并复印成件,从而确定了其工龄。
补办结婚证 婚档有保障
2005年10月,苏州市新之源材料公司的李某,于2004年在我区民政局登记结婚,可他们的结婚证因搬家不慎遗失,现因办理贷款时,银行要求必须出具结婚证,于是他们来到区档案馆,我馆当即为他查阅了婚姻档案,并出具证明,民政局给他们补发了结婚证,他们感激不尽。
出国公证 婚档证明必不可少
2005年11月,市人大朱某的儿子要办理出国手续,需要向市公证处提供其父母结婚证明,但其父母的结婚证书早就遗失,于是朱某来到区档案馆,请求提供帮助。工作人员在电脑中查到了朱某的结婚登记,并出具证明,使其满意而归。
办理生育证 婚档作证明
2006年4月,家住娄江新村的杨锡来夫妇要办理生育证,由于其妻是外地人,所以不能证明其以前的婚姻状况,计划生育部门不予办理,于是他们来到区档案馆,我馆为他们查阅了婚姻档案,复印了他们的结婚登记申明书,证明他们结婚时确实为初婚,他们万分感激。
婚姻档案为法院查证提供依据
2006年6月,家住北园新村的韩某因离婚后再婚,再婚时原来的离婚协议书被收回,现在因为有关子女的抚养关系需要变更,到法院起诉时法院需原离婚协议书为证。所以韩某来到区档案馆要求提供帮助。区档案馆同志在婚姻档案中查到了他的离婚协议书,并复印成件,及时为法院查证提供了依据。
编史修志离不开档案资料
平江区编史办要重编《平江区志》,编史办的同志于2005年1月,2006年9月来我馆借阅资料,我馆为他们提供了《平江区统计月报》等相关资料和一些照片,使编史修志有了很好的参考材料。
工作调动有存根 办理社保不用愁
2007年1月,某企业的金先生今年到了退休年龄。在办理退休养老保险手续过程中,需计算工龄,而他个人档案材料欠全,很多工作阶段没有记录,于是来到区档案馆请求帮助。区档案馆同志为其找了当时的职工介绍信,并复印成件,从而确定了其工龄,金先生激动不已。
档案资料为私房拆迁确定了面积
2007年5月,某企业职工陈先生在北园路79号的私房要进行拆迁,拆迁单位在重新安置住房时,陈先生对安置面积有异议,故来到区档案馆寻求帮助,区档案馆当即为他查阅了1990年北园路的私房建筑执照申请表和图纸,确定了私房建筑面积,并复印成件,为安置住房面积提供了依据。
你随便用吧。
⑸ 档案利用的方式分哪三个阶段
我这儿只有两种方法:一是普通利用,比如借阅,调阅档案、查询档案服务。二是版主动开发利用,指档案工作权人员利用馆藏档案主动开发档案,比如提供文件汇编、档案陈列,提供档案强编研材料,是一种档案管理的高级形式。
⑹ 什么是档案利用
档案利用 直接提供档案为党和国家各项工作服务的环节。主要是以馆(室)回藏档案信息资源为基答础,通过一定方式、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。具体有:①档案原件提供利用,在档案馆(室)内设置阅览室,供利用者在室内阅览一般文件原件,或在某些特殊情况下将档案原件暂时借出室外使用。②将档案复制件提供利用。如档案原件复制本,代替原件在室内阅览或提供室外使用,或提供缩微胶卷(片)、静电复印件、出版或印发档案汇编。也可根据机关、团体和个人的咨询和要求,编写档案证明等。各级档案部门应编制检索工具、目录、专题卡片和资料等,以方便利用,提高效率。凡利用档案的单位和个人,必须爱护档案,不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注和转借。
⑺ 档案利用的方式可分为哪三个阶段
我怎么觉得只有两个阶段,一个是提供利用,另一个是开发利用。提供利用,为初组阶段,是指借阅、借出、电话查询等,开发利用有:档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用。
⑻ 档案利用的利用总结
档案利用近几年来为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献。档案利用已经从冷门行业,逐渐成为现代化建设不可或缺的力量。
党中央提出档案三大体系建设可以看出国家对于档案的重视。
⑼ 个人档案到底有什么用
个人档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
(9)独生子女档案利用扩展阅读:
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。