私企職工退休檔案

1. 企業職工養老保險辦理退休時需不需要檔案

需要檔案而且以檔案為准！

檔案不全帶來哪些不良影響：

1、 影響畢業生轉正定級、工齡和退休金計算。

2、 耽誤職稱評定和工作調轉，只有在轉正定級後才能正式調動。

3、 導致社會保險斷檔。

如果是交納社會保險年限出現了斷檔，享受社會保險就會受到影響。

4、 導致幹部身份丟失。

由於目前進入醫院、學校等事業單位，及戶口遷入等仍需採用幹部調動的方式才能實現，因此幹部身份仍很重要。

5、 無法開具一切以檔案為依據的證明材料(如學歷更改、報考證明、出國政審等)。

6、 影響到戶籍檔案。

舉例身份證是60周歲檔案年齡59歲那就要延期一年退休。

工齡也是以檔案為准。

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基本作用編輯

養老保險是以老年人的生活保障為指標的，通過再分配手段或者儲蓄方式建立保險基金，支付老年人生活費用。它的實施具有以下作用：

有利保證勞動力再生產

通過建立養老保險的制度，有利於勞動力群體的正常代際更替，老年人年老退休，新成長勞動力順利就業，保證就業結構的合理化。

有利於社會的安全穩定

養老保險為老年人提供了基本生活保障，使老年人老有所養。

隨著人口老齡化的到來，老年人口的比例越來越大，人數也越來越多，養老保險保障了老年勞動者的基本生活，等於保障了社會相當部分人口的基本生活。

對於在職勞動者而言，參加養老保險，意味著對將來年老後的生活有了預期，免除了後顧之憂，從社會心態來說，人們多了些穩定、少了些浮躁，這有利於社會的穩定。

有利於促進經濟的發展

各國設計養老保險制度多將公平與效率掛鉤，尤其是部分積累和完全積累的養老金籌集模式。

勞動者退休後領取養老金的數額，與其在職勞動期間的工資收入、繳費多少有直接的聯系，這無疑能夠產生一種激勵勞動者的職期間積極勞動，提高效率。

2. 企業職工檔案不見了,如何辦理退休

找企業補辦，補辦之後可以辦理退休，不補的，由企業承擔責任,到社保局辦理。

沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的，你只能想辦法補檔案，一般補檔案的流程如下，你可以參考一下：

首先，要有個人首次參加工作的招工手續，這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。

其次，如果工作期間調轉過單位，要有每次調轉單位的調轉手續；無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單，並加蓋單位公章。

第三，如果解除或終止勞動合同書必須註明原因，比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四，要出具本人在最後一個單位工作期間（解除或終止合同前）最後一個月的工資單。

最後，如果原工作單位現已破產或被兼並，需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。

如果能提供以上資料，職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

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企業職工檔案不見了應該怎麼辦：

第一步：我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且職工檔案對其他人也沒有多少作用，基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方，建議多找一下，很多人就是仔細找找就找到的。。

第二步：單位確認檔案已經損毀，那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材料，一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊，一些檔案材料。實在找不到，可以到當地的就業部門，業務檔案存檔的地方查詢。

如果實在找不到相應的資料，那麼可以通過法院維權方式，按照丟失檔案所降低的退休金，向用人單位索要賠償。

第三步：如果我們原來的工作單位已經不存在，一般的國有集體企業都是有相應的主管部門，履行相應的職責。所以要順藤摸瓜，按照主管部門查找檔案材料。

第四步：一般來說，上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料，在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案，有很少一部分也會流入檔案管館，多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。

如果都沒有移交，那麼就確實是損毀了，確實也沒有任何好辦法。因此職工檔案是關繫到我們職工切身利益的事情，自己也一定要上心。盡管不能查閱職工檔案，我們也至少了解清楚它放在什麼地方，千萬不要一離職，十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說，提前一兩年查找好自己的，老檔案是非常應該的。

參考資料來源：網路：人事檔案

3. 青島私企退休檔案放在哪裡

退休職工檔案，有人事任免權的單位，可以保存檔案，沒有人事任免權的，實行社區管理的，轉移到社區保存，沒有實行社區管理的，保存到社保部門，既然你們單位的什麼部委（不清楚是什麼級別，只有部級單位才叫部委，他們是不管理你們檔案的），不管你們的檔案，就應該負責轉移到別的地方，不能不管，是沒有道理的，不能讓職工自己去到處找地方保存檔案

4. 私企沒有建立個人檔案，員工退休怎麼辦

私企員工退休，可以不提交檔案。

勞動者辦理退休，提交檔案主要是對特殊工種和視同繳費年限進行審驗，私企職工沒有視同繳費年限，特色工作年限可以通過備案表和勞動合同審驗，辦理退休可以不提交檔案，持社會保障卡（沒有社保卡可以提交養老保險手冊或者繳費資料）、身份證，可以辦理退休。

《社會保險法》
第十六條參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。
參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金；也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。

徐州市人力資源社會保障網
《退休條件核定須知》
二、申報所需材料

（一）職工檔案。

（二）《徐州市企業職工退休審批表》（一式三份）。

（三）《職工養老保險手冊》、身份證原件、復印件及近期一寸照片五張。

（四）因病提前退休或享受定期生活費的人員需提供市以上勞動能力鑒定委員會的勞動能力鑒定通知書原件。

（五）提前退休人員提供本人從事特殊工種的有效原始記錄。

（六）其他必要的原始資料。

（七）個體工商戶、自由職業者、靈活就業人員攜帶戶口簿及上述（二）、（三）項資料。

5. 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

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根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

6. 私企如何為員工辦理退休手續

私企職工退休的辦理流程：

申請人填寫《企業職工退休申請表》、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》(個人信息部分)，用人單位或檔案託管機構蓋章確認後，由申請人攜帶到縣政務服務中心一樓大廳人社局窗口辦理。

1、申報

申請人於到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。

2、受理

工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》;材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。

受理的，通知用人單位提供申請人檔案。

需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。

3、確認

審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。

對符合退休條件的公示5天，期滿無異議的發放退休證，有異議的進行復核並做出結論;對不符合退休條件的出具《審核情況反饋單》，退回申報材料。

公示期間，擬退休人員名單及《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室，對視同繳費情況進行確認並將確認結果傳遞至繳費確認窗口。

4、繳費核定

退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。

同時由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。

繳費確認窗口將職工簽字確認的《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室計算退休待遇。

如果個人在外地參保，需回到本地辦理退休手續，需要做的准備工作：需辦理參保轉移手續，把外地的參保繳費記錄轉回到本地，要先在外地社保機構辦理轉移手續，然後到本地社保機構辦理接收手續。

如果有獨生子女證，還需准備獨生子女證原件和復印件。因為有獨生子女證的話，在計算待遇的時候，會在原有基數上增加5%的待遇。

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退休年齡的計算：一般男年滿60周歲，女年滿50周歲，女幹部年滿55周歲，可以申請退休。如果個人身份證、戶口本與檔案記載的年齡不一致，根據有關規定，一般會依據檔案中最先記錄的出生時間為准來計算年齡。

對於有的地方，如果本人能夠提供以前的身份證和戶口本，比如1988年左右辦理的身份證或者1992年左右的戶口本記載的出生時間為1955年，而檔案中最早記錄的出生時間為1956年，如果這個檔案中的最早記錄是在1988年或者1992年之後。

那麼也可以以1988年的身份證或者1992年的戶口本為准計算年齡，因為以前的身份證或戶口本也叫原始檔案。還有的地方對於身份證、戶口本與檔案年齡既有一致的地方也有不一致的情況的處理辦法是，以身份證和檔案記錄中一致的地方為准計算年齡。

繳費年限的計算：參軍或者當知青的經歷視同繳費年限，只有當視同繳費年限加上實際繳費年限滿足15年和達到退休年齡兩個條件同時滿足，才能辦理退休。

被征地人員辦理退休：被征地的人員辦理退休，需要確保准備的材料詳實，如與征地單位、政府簽訂的協議的手續和簽章要齊全；有的地方還需要准備征地人員的戶籍調查表，包括村、鎮和公安局的調查核實登記表。另外，對於被征地農民，還需要在辦理退休前對戶籍進行農轉非。

7. 在私企上班檔案在原籍退休時需要檔案嗎

一般辦理退休手續是要有檔案的，勞動者達到退休年齡就可以到原籍調檔案辦理退休手續。
勞動者退休手續辦理流程：
1、勞動者到達法定退休年齡，養老保險金繳納至退休當月，由企業勞資工作人員到社會保險中心退休管理科（或養老待遇福利科）申報退休停繳，列印養老保險清單。

2、企業勞資人員呈報所需材料，進行退休審批。

需呈報材料：1、職工檔案；2、職工養老保險手冊；3、二代身份證原件；4、企業職工退休核准表；5、社會保險繳費發票。

3、退休金計算方法

基礎養老金=（全省上年度在崗職工月平均工資×a+本人指數化月平均繳費工資）÷2×繳費年限（含視同繳費年限）×1％。

個人賬戶養老金=個人賬戶儲存額÷個人賬戶養老金計發月數

以上兩項a+b之和為每月領取額。

基本養老金每年七月根據全省統一公布的方案實施年度調整。

4、法定退休年齡

法定退休年齡是指第五屆全國人民代表大會常務委員會第二次會議批准，《國務院關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》和《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
（國發〔1978〕104號）文件所規定的退休年齡。即：全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人：

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，並且連續工齡滿十年的；

（二）男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的，從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康的工作；

（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的應當准予退休。

8. 退休一定要有檔案嗎私企有檔案嗎

不管什麼企業都得有檔案，要是你們沒有，一方面問社保檔案得准備什麼材料，另一方面，讓單位補上。