企業單位職工退休需檔案嗎

『壹』 私企如何為員工辦理退休手續

私企職工退休的辦理流程：

申請人填寫《企業職工退休申請表》、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》(個人信息部分)，用人單位或檔案託管機構蓋章確認後，由申請人攜帶到縣政務服務中心一樓大廳人社局窗口辦理。

1、申報

申請人於到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。

2、受理

工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》;材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。

受理的，通知用人單位提供申請人檔案。

需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。

3、確認

審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。

對符合退休條件的公示5天，期滿無異議的發放退休證，有異議的進行復核並做出結論;對不符合退休條件的出具《審核情況反饋單》，退回申報材料。

公示期間，擬退休人員名單及《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室，對視同繳費情況進行確認並將確認結果傳遞至繳費確認窗口。

4、繳費核定

退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。

同時由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。

繳費確認窗口將職工簽字確認的《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室計算退休待遇。

如果個人在外地參保，需回到本地辦理退休手續，需要做的准備工作：需辦理參保轉移手續，把外地的參保繳費記錄轉回到本地，要先在外地社保機構辦理轉移手續，然後到本地社保機構辦理接收手續。

如果有獨生子女證，還需准備獨生子女證原件和復印件。因為有獨生子女證的話，在計算待遇的時候，會在原有基數上增加5%的待遇。

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退休年齡的計算：一般男年滿60周歲，女年滿50周歲，女幹部年滿55周歲，可以申請退休。如果個人身份證、戶口本與檔案記載的年齡不一致，根據有關規定，一般會依據檔案中最先記錄的出生時間為准來計算年齡。

對於有的地方，如果本人能夠提供以前的身份證和戶口本，比如1988年左右辦理的身份證或者1992年左右的戶口本記載的出生時間為1955年，而檔案中最早記錄的出生時間為1956年，如果這個檔案中的最早記錄是在1988年或者1992年之後。

那麼也可以以1988年的身份證或者1992年的戶口本為准計算年齡，因為以前的身份證或戶口本也叫原始檔案。還有的地方對於身份證、戶口本與檔案年齡既有一致的地方也有不一致的情況的處理辦法是，以身份證和檔案記錄中一致的地方為准計算年齡。

繳費年限的計算：參軍或者當知青的經歷視同繳費年限，只有當視同繳費年限加上實際繳費年限滿足15年和達到退休年齡兩個條件同時滿足，才能辦理退休。

被征地人員辦理退休：被征地的人員辦理退休，需要確保准備的材料詳實，如與征地單位、政府簽訂的協議的手續和簽章要齊全；有的地方還需要准備征地人員的戶籍調查表，包括村、鎮和公安局的調查核實登記表。另外，對於被征地農民，還需要在辦理退休前對戶籍進行農轉非。

『貳』 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

(2)企業單位職工退休需檔案嗎擴展閱讀

根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

『叄』 事業單位企業制職工退休人事檔案放在哪呢

事業編制的退休檔案放在人事局，企業編制退休的擋案放在人社局，你可以用身份證去查詢本人擋案

『肆』 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休

檔案丟失後需要原單位開據證明，辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

一、認定工齡掌握原則：「一進一出」

進，即參加工作時間，以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。

出，即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。

二、檔案查找有關線索

戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地，都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。

職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據，並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的，可通過上述途徑進行補救，形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。

(4)企業單位職工退休需檔案嗎擴展閱讀：

人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

用人單位丟失員工檔案並非個案，我國法律規定，檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。因此，如果單位丟失人事檔案，而且補辦也不配合的，可請求法院責令補辦。

關於人事檔案被原單位丟失後，當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理，最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱：保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。

檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

『伍』 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？

『陸』 現在有了社保計算工齡,退休時還一定需要檔案嗎

需要檔案。

社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。社會保險的主要項目包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。

社會保險計劃由政府舉辦，強制某一群體將其收入的一部分作為社會保險稅（費）形成社會保險基金，在滿足一定條件的情況下，被保險人可從基金獲得固定的收入或損失的補償，它是一種再分配製度，它的目標是保證物質及勞動力的再生產和社會的穩定。

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工齡可分為一般工齡和本企業工齡。

一般工齡是指職工從事生產、工作的總的工作時間。

本企業工齡是指工人、職員在本企業內連續工作的時間，因此也被稱為連續I齡。

一般工齡包括連續工齡，能計算為連續I齡的，同時就能計算為一般工齡;但一般工齡不一定就是連續工齡。

現今確定職工保險福利待遇和是否具備退休條件時，一般只用連續工齡。所以一般工齡當今已經失去意義。實行基本養老保險個人繳費制度以後，以實際繳費年限作為退休和計發養老保險待遇的依據，之前的連續工齡視同繳費年限。工作年限或連續工齡計算應按國發[1978]104號文件的規
定計算，即「滿」一個周年才能算-一年。

如果按照這個標准來算的話，那麼現在的工齡認定就是按照社保繳費年限計算。簽訂勞動合同開始就要繳納社會保險，從檔案轉入開始當月工資扣除社會保險這部分開始算是正式計算社會保險了，也就是有實際意義的工齡了。

因此，工齡認定即是按照檔案也是按照社保，還需要有正規合同才行哦。

『柒』 企業職工檔案不見了,如何辦理退休

找企業補辦，補辦之後可以辦理退休，不補的，由企業承擔責任,到社保局辦理。

沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的，你只能想辦法補檔案，一般補檔案的流程如下，你可以參考一下：

首先，要有個人首次參加工作的招工手續，這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。

其次，如果工作期間調轉過單位，要有每次調轉單位的調轉手續；無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單，並加蓋單位公章。

第三，如果解除或終止勞動合同書必須註明原因，比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四，要出具本人在最後一個單位工作期間（解除或終止合同前）最後一個月的工資單。

最後，如果原工作單位現已破產或被兼並，需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。

如果能提供以上資料，職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

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企業職工檔案不見了應該怎麼辦：

第一步：我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且職工檔案對其他人也沒有多少作用，基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方，建議多找一下，很多人就是仔細找找就找到的。。

第二步：單位確認檔案已經損毀，那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材料，一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊，一些檔案材料。實在找不到，可以到當地的就業部門，業務檔案存檔的地方查詢。

如果實在找不到相應的資料，那麼可以通過法院維權方式，按照丟失檔案所降低的退休金，向用人單位索要賠償。

第三步：如果我們原來的工作單位已經不存在，一般的國有集體企業都是有相應的主管部門，履行相應的職責。所以要順藤摸瓜，按照主管部門查找檔案材料。

第四步：一般來說，上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料，在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案，有很少一部分也會流入檔案管館，多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。

如果都沒有移交，那麼就確實是損毀了，確實也沒有任何好辦法。因此職工檔案是關繫到我們職工切身利益的事情，自己也一定要上心。盡管不能查閱職工檔案，我們也至少了解清楚它放在什麼地方，千萬不要一離職，十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說，提前一兩年查找好自己的，老檔案是非常應該的。

參考資料來源：網路：人事檔案

『捌』 辦理退休必須要有個人檔案嗎

老人100%要看檔案。中人有視同工齡的人要看，另外也要看社保實際繳費。新人一般可以不看，只看社保實際繳費就行，但屬於政策傾斜人群，不管是老人、中人，還是新人，還是要看檔案。

首先要看你是老人，中人，還是新人，其次還要看你是否是政策傾斜人群，如是否有高級職稱，是否是軍轉幹部等等。

具體說明如下：

老人：退休時必須要審核人事檔案，養老金的計算完全依據檔案進行。退休工齡=檔案工齡。養老金計算完全跟工齡掛鉤，比如工齡滿30年，養老金為退休前工資的100%。

老人分兩種，企業老人和機關事業單位老人。

企業老人：指1992~1995年（各地時間節點不一樣，早的1992，晚的1995）當地養老保險統賬結合制度建立之前參加工作，此前退休的人。

機關事業單位老人：指2014年10月1日養老制度並軌前參加工作，此前退休的人。

中人：退休時，有視同工齡的人，必須要審核人事檔案。視同繳費年限=視同工齡=檔案工齡，退休工齡=視同繳費年限+實際繳費年限。其中，視同繳費年限看檔案，有視同工齡的人，其檔案和養老金的計算有密切的關系。其中，實際繳費年限看社保系統里的數據。兩者相結合，才能計算養老金的數據。

中人同樣也分兩種，企業中人和機關事業單位中。

企業單位中的人：指1992~1995年（各地時間節點不一樣，早的1992，晚的1995）當地養老保險統賬結合制度建立之前參加工作，此後退休的人。

機關事業單位中人：指2014年10月1日前參加工作，此後退休的人。

新人：退休時，絕多數人和人事檔案關不大。退休工齡=社保實際繳費年限。少數政策傾斜的人還是要看人事檔案。見後面相關說明。

新人同樣也分為兩種，企業新年人和機關事業單位新人。

企業新人：指1992~1995年（各地時間節點不一樣，早的1992，晚的1995）當地養老保險統賬結合制度建立之後參加工作，此後退休的人。

機關事業單位新人：指2014年10月1日之後參加工作，此後退休的人。

政策傾斜人群退休時要看人事檔案，確定是否可以享受政策有待。不管是老人，中人還是新人，都有一些人，退休時是有必要看人事檔案的。因為他們屬於政策傾斜人群，國家規定，他們退休後的養老金，不能低於當地的平均養老金。

擴展材料

辦理退休時需要的材料：

離休或退休提取業務辦理指南離休或退休提取所需資料

1、職工本人的離、退休證原件及復印件一份;

2、職工本人身份證原件及復印件一份;

3、單位開具的《公積金支取單》一式三聯。

委託他人代辦的需提供

1、代辦人身份證原件及復印件一份;

2、職工本人簽署的《授權委託書》一份(《授權委託書》應寫明委託人和被委託人姓名、身份證號碼、委託事項、委託人簽字蓋章);

提取住房公積金的辦理程序

第一步：職工憑提取證明文件，向所在單位提出提取住房公積金的申請，所在單位核實後，出具《支取單》;

第二步：職工持所需資料到中心辦理審核、審批手續;

第三步：職工持中心開具的轉帳支票到指定銀行辦理轉帳手續;

第四步：職工將單位留存的《支取單》交單位經辦人記帳。

參考資料

網路——退休

『玖』 請問辦退休時需要檔案嗎

以上海為例，辦退休時需要檔案。

企業單位到齡人員申領養老金需要材料：

1、居民身份證正、反面復印件；

2、《關於參保人員享受房貼的證明》，其中對單位或個人申報的房貼金額超過5元的，需攜帶1995年底之前的工資單復印件；

3、本人在指定金融機構范圍內開立的實名制結算賬戶卡（折）復印件（可選擇工商銀行、建設銀行、交通銀行、農業銀行、郵政儲蓄銀行、上海銀行、上海浦東發展銀行、上海農商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、華夏銀行、光大銀行、中信銀行、興業銀行其中之一）；

4、根據個人的不同情況，還需分別攜帶下列資料：

（1）按外商投資企業辦法計發養老待遇的人員需攜帶該人員1994年和1995年的工資發放憑證復印件；

（2）從事管理和技術崗位工作的女性，年齡在50－55周歲之間辦理養老金申領手續，需攜帶注有聘用期限的聘用合同或解聘書復印件；

（3）符合轉制單位工作年限滿25年的人員，若尚未辦理首次養老金核定手續的，需攜帶已由社保經辦機構審核通過的《養老人員養老金申報表（機關事業）》（申3表）；

（4）符合計劃生育獎勵條件的人員需攜帶由戶口所在街道（鎮）計劃生育辦公室蓋章的《領取年老一次性計劃生育獎勵費申請審核表》或《申請領取計劃生育一次性補充養老金證明》原件。材料復印件需加蓋公章。為確保及時辦理社保業務，參保人員應提供具有結算功能的個人實名制銀行賬戶，具體情況可咨詢您賬戶所屬的銀行。

(9)企業單位職工退休需檔案嗎擴展閱讀：

退休申請條件：

1、男性年滿60周歲、女性年滿50周歲，從事管理、技術崗位的女性年滿55周歲；

2、繳費年限（含「虛賬實記」記賬年限及視作繳費年限）累計滿15年；

3、符合國家關於養老待遇領取地確定為本市條件的。

退休辦理流程：

1、符合辦理規定，辦理機構列印《受理情況回執》一式二份，辦事人員簽名確認後，與辦理機構各執一份。

2、材料不全且表示可補全材料，辦理機構列印《受理情況回執》一式二份，辦事人員簽名確認後，與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料退還。

3、不符合辦理規定，辦理機構列印《辦理情況回執》一式二份，辦事人員與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料復印後退還。