北京市退休人員檔案存放

1. 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答：檔案存放手續如下：

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；

（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：

（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；

檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。

（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(1)北京市退休人員檔案存放擴展閱讀：

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

新華網—檔案很重要！關於檔案的問題你一定要弄清

2. 北京市離退休人員檔案一般存在哪裡

離休人員的檔案在原單位；退休工人的檔案在街道辦事處；退休幹部的檔案在原單位存檔機構

3. 退休人員檔案保存在哪裡

退休人員檔案大都保存在原單位。如果原單位倒閉或者破產關門，那麼檔案移交到人社局那邊。

4. 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

(4)北京市退休人員檔案存放擴展閱讀

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。

5. 現在北京退休人員的檔案應該放在哪裡，單位沒

戶口所在地的街道社區

6. 企業退休人員的檔案存放地點

現在，大部分地方的絕大多數企業，都把退休人員的檔案存放在當地勞動局。

7. 在北京退休時是否需要檔案

北京市職工退休是需要檔案的，戶口進入北京後，拿戶口本、身份證及落戶派出所開具的專進京落戶證明去北京戶屬口所在地的人力資源公共服務中心（原人才職介中心）失業轉檔部門，他們會審核你的信息，符合要求會給你開具相關材料回原籍轉檔，將檔案拿回北京他們還會審核你的檔案並接收，然後轉回北京的戶口所在街道社保所進行失業管理。
檔案進京有兩種方式：1、工作原因調動進京——由工作單位開具商調函辦理調檔（不屬於人力資源公共服務中心管理），2、其他原因進京（即無業進京）——由人力資源公共服務中心負責。
工齡的計算方法很復雜，都是退休管理系統內計算得出（依據138號文件）。只要養老保險繳費滿15年並且達到法定退休年齡即可申請退休。
你可能會問有戶口本為什麼還要開具落戶證明，因為戶口本上不能體現什麼原因進京落戶的。

8. 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

(8)北京市退休人員檔案存放擴展閱讀：

對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

9. 北京市職工飯店退休,檔案該存放在哪裡

供參考：
關於規范社區管理企業退休人員人事檔案轉移程序有關問題的通知

京勞服社發〔2005〕1號

2005年09月05日

各區縣勞動服務管理中心（社會化管理服務機構）：

為了進一步規范北京市社區管理企業退休人員的人事檔案轉移程序，根據《北京市實行社會化管理的企業退休人員人事檔案管理試行辦法》（京勞服社發〔2004〕7號，以下簡稱「管理辦法」）的要求，現就有關問題通知如下：

一、已實行社區管理的企業退休人員因戶口在本市遷移，按以下程序辦理人事檔案轉移手續：

1、戶口在本區縣內遷移的，由退休人員本人持戶口本，向戶口遷出地的街道（鄉鎮）社保所提出書面申請，社保所到區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續後，到區縣社會化管理服務機構辦理人事檔案的轉移手續。區縣社會化管理服務機構將退休人員人事檔案轉到退休人員戶口遷入地的街道（鄉鎮）社保所。
2、戶口遷移到外區縣的，由退休人員本人持戶口本，向戶口遷出地的街道（鄉鎮）社保所提出書面申請，社保所到區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續後，由本人持社會化管理服務機構出具的《企業退休人員人事檔案轉移通知書》（附件1）和遷出地區縣社保經辦機構出具的《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口遷入地的區縣社保經辦機構、社會化管理服務機構辦理相關轉移手續。由遷入地區縣社會化管理服務機構將退休人員人事檔案轉移到退休人員遷入地的街道（鄉鎮）社保所。

二、以個人名義在職業介紹（人才）服務機構存檔的人員，由職業介紹（人才）服務機構按規定為存檔人員辦理按月領取基本養老金審批手續後，應及時將審批材料的原件放入本人檔案，由本人持職介（人才）出具的《職介（人才）退休人員人事檔案轉移通知書》（附件2）和繳費地區縣社保經辦機構出具的《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口所在地區縣社保經辦機構辦理社會保險關系接收手續後，到區縣社會化管理服務機構辦理人事檔案的接收手續。

三、外商投資企業中方職工，在辦理按月領取基本養老金的手續和社會保險關系轉接手續後，由企業按規定整理退休人員人事檔案，填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）；到繳費地的區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉接手續後，持《單位法人營業執照》副本原件、《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）、《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1）、《預繳補充醫療保險資金審批表》（樣式2），到退休人員戶口所在地的區縣社會化管理服務機構辦理退休人員人事檔案關系的交接手續並填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書》（附件4）。
四、國有破產企業、經批准退休人員實行社區管理的注銷（吊銷）企業，需填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）（經批准退休人員實行社區管理的注銷（吊銷）企業應及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案），由企業持市社保中心轉接社會保險關系通知原件、退休人員戶口所在地區縣社保經辦機構出具的《北京市
轉往
街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口所在地區縣社會化管理服務機構辦理退休人員人事檔案的交接手續並填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書》（附件4）。

五、因企業已注銷（吊銷）以個人名義申請，經批准實行社區管理的，申請人持市社保中心轉接退休人員社會保險關系通知，分別到申報區縣社保經辦機構和社會化管理服務機構辦理相關轉移手續，申報區縣社會化管理服務機構及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案；轉往外區縣的，申請人持市社保中心轉接退休人員社會保險關系通知和申報區縣出具的《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1）到戶口所在地區縣社保經辦機構和社會化管理服務機構辦理相關接收手續，接收區縣社會化管理服務機構及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案。

六、街道（鄉鎮）管理的失業人員，符合退休條件的，由社保所按規定辦理按月領取基本養老金審批手續後，應及時將審批材料原件放入本人檔案，納入社區管理。

七、其他經批准實行社區管理的企業退休人員轉移人事檔案，參照以上程序辦理。

八、各區縣社會化管理服務機構在接收或轉移退休人員人事檔案時，應按照《管理辦法》的要求，按目錄清單對退休人員人事檔案材料進行核對，特別是影響退休人員養老金待遇的有關《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》和《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》（原件一份），是退休人員人事檔案內必存的材料，清點無誤後由接收人簽字。

企業和職業介紹（人才）服務機構要按照有關規定，對退休人員人事檔案與相關材料進行整理，列出清單裝訂成冊；人事檔案材料不全的，由企業或原存檔單位補齊；對因各種原因不能補辦有關材料的，在辦理移交手續時，由企業或原存檔單位專門書面說明缺少材料的名稱與具體原因，由經辦人簽字並加蓋公章。區縣社會化管理服務機構將出具的補充材料或書面說明放入本人檔案。

九、本通知自下發之日起執行。

附件：1、企業退休人員人事檔案轉移通知書

2、職介（人才）退休人員人事檔案轉移通知書
3、北京市企業退休人員社區管理檔案移交名冊

4、北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書
樣式：1、北京市 轉往街道管理退休人員養老金轉移單

2、預繳補充醫療保險資金審批表
3、區縣社會化管理服務機構通訊錄

二○○五年二月三日

主題詞: 人事 檔案 轉移
通知
抄送：北京市職業介紹服務中心、北京市人才服務中心
北京市勞動服務管理中心 2005年2月3日
共印60份