企業退休人員檔案整理要求說明

Ⅰ 廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業務科辦理移交社會化管理服務手續的'退休人員。 接下來由我為大家整理出廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程，希望大家喜歡！

一、檔案受理范圍：

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業務指導科辦理移交手續的退休人員。

二、檔案受理過程：

在業務指導科辦理有關手續時，向該科或信息科領取《離退休人員檔案材料轉遞通知單》。檔案交接通常在業務指導科辦理完有關手續當月26日後任一個工作日。檔案交接時，必須攜帶《離退休人員檔案材料轉遞通知單》，並由信息科出具回執。

三、檔案內容要求： 根據原勞動部、國家檔案局關於頒發《企業職工檔案管理工作規定的通知》（勞力字[1992]33號）規定，現就我市企業退休人員檔案整理工作的內容和分類要求作如下規定：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

四、檔案查詢或借閱：

1、單位需要查詢或借閱檔案，單位經辦人員需憑單位介紹信辦理相關手續；

2、個人需要查詢檔案，請到本人居住地的街道勞動保障事務所開具介紹信。開具介紹信之前，可要求街道勞動保障事務所根據被查詢人的身份證號碼查詢檔案的寄存處（市退管中心或區退管中心）。本人不得借閱檔案。

五、注意事項：

1、單位必須按檔案管理規定認真整理個人所有入檔材料，不得擅自保留原件，尤其是退休審批表等個人退休材料。

2、辦理好醫保關系，如從在職狀態轉變為退休狀態的手續等。

3、《離退休人員檔案材料轉遞通知單》交接一次填一份，填好本單位社保代碼及有關內容，轉遞單位蓋好公章。

4、轉遞時，單位須封口、蓋章，檔案袋須整潔、無破損。

Ⅱ 退休人員移交6個步驟

1.企業整理退休人員檔案，填寫各種基礎性表格，市企業養老保險管理中心審核驗收。
2.街道對企業移交的檔案、各種表格進行審核驗收，和企業簽訂《社會化管理服務協議書》、《檔案移交清單》。
3.企業應按簽訂的《協議書》，及時將退管經費轉到各街道所在區就業保障服務中心開設的賬戶，由中心開具行政事業性收據憑證。
4.街道接收後將《信息表》、《花名冊》、《協議書》、《移交清單》，送交市企業養老保險管理中心退管服務科留存。《花名冊》還須以電子表格的形式用磁碟報送市社會保險征繳中心機房，電子表格需在「姓名」前增加「個人編碼」一欄，以便將退休人員從原企業戶名下劃轉到街道戶名下進行社會化管理，同時報一份給市企業養老保險管理中心備份。
5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進行整理清點，按照規定做好檔案管理。
6、街道根據企業退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫。
退休提檔案要什麼手續
1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料；
2、申請人向所在單位、申報，企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報；
3、企業、就業局向當地人社部門申報；合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局會通知辦卡，按手印。手續都辦好以後，次月領取待遇。
法律依據：
《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國關於積極推進企業退休人員社會化管理服務工作的意見》
企業退休人員實行社會化管理服務，是建立獨立於企業事業單位之外的社會保障體系的重要內容，也是深化國有企業改革、解決企業辦社會問題的重要措施。

Ⅲ 退休後檔案怎麼處理

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

Ⅳ 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

(4)企業退休人員檔案整理要求說明擴展閱讀：

對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

Ⅳ 退休後檔案要怎麼處理

當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。
這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業服務，制定本法。第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；採用先進技術，實現檔案管理的現代化。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。第三十三條 檔案館應當根據自身條件，為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究，提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案，應當遵守檔案管理的規定。

Ⅵ 退休的檔案裡面必須有哪幾樣

法律分析：退休的檔案裡面退休時涉及到當事人的人事檔案，社保機構會依據勞社部文件精神或當地關於退休年齡認定辦法及當事人檔案的原始記錄界定其具體的退休時間，當事人人事檔案涉及如下材料：1、自高中、中專及以後的學籍檔案，包含高中、大學期間的學生登記表、畢業生登記鑒定表、歷年成績單、體檢報告單、高考志願書、獎懲材料等(部分地方會收錄當事人高考試卷的一部分)、派遣證等;2、當事人的入團志願書、入黨志願書;3、參加工作的職工登記表、轉正定級表、調資表、職稱評審呈報表、職務聘任解聘文件、歷次勞動合同等。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
(一)男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
(四)因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
第二條 工人退休以後，每月按下列標准發給退休費，直至去世為止。
(一)符合第一條第(一)、(二)、(三)項條件，抗日戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之九十發給。解放戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之八十發給。中華人民共和國成立後參加革命工作，連續工齡滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十五發給;連續工齡滿十五年不滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十發給;連續工齡滿十年不滿十五年的，按本人標准工資的百分之六十發給。退休費低於二十五元的，按二十五元發給。
(二)符合第一條第(四)項條件，飲食起居需要人扶助的，按本人標准工資的百分之九十發給，還可以根據實際情況發給一定數額的護理費，護理費標准，一般不得超過一個普通工人的工資;飲食起居不需要人扶助的，按本人標准工資的百分之八十發給。同時具備兩項以上的退休條件，應當按最高的標准發給。退休費低於三十五元的，按三十五元發給。
第五條 不具備退休條件，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的工人，應該退職。退職後，按月發給相當於本人標准工資百分之四十的生活費，低於二十元的，按二十元發給。

Ⅶ 退休後檔案怎麼處理

• 01

  當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為你保管。

  這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。

  如果屬於稅務部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會存放在上級管理部門，需聯繫上級管理部門去找。

  靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中，然後靈活就業人員手中會有份檔案存放協議，這份協議是用來方便查詢或轉移檔案使用的，在靈活就業人員達到法定退休年齡後，即可直接去人社局申請退休，檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時因檔案存放問題影響養老金的金額。

  一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達法定退休年齡時，單位會給職工申請退休，並將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費年限。相關材料審批通過後，職工檔案將會被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

Ⅷ 退休調檔案需要哪些材料

需要准備以下材料：
1、個人的身份證、戶口本、照片以及退休的材料
2、然後去單位申請申報，還有轄區的就業局申報
3、再到企業、就業局向當地人社部門申報
4、等待申報合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇
5、最後等待社保局通知。審核辦理之後就可以正式退休了。
退休人員檔案在檔案局或者人才中心調取。一般辦理退休都是需要檔案的，在辦理完成後，檔案也是在存檔機構進行存檔的。原則上個人是不能調取自己的檔案的。如果是進行檔案的調動，只需要個人在新檔案存放機構開具調檔函，個人帶上調檔函和身份證件到原檔案存放機構進行調檔調動手續的辦理。
一、哪些情況下可辦理退休：
1、男性幹部、工人年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女工人年滿50周歲，連續工齡或工作年限滿10年。
2、從事井下、高空、高溫、繁重體力勞動和其他有害健康工種的職工，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續的工齡或工作年限滿10年。
3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡或工作年限滿10年的，經醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。
4、因工緻殘，經醫院證明完全喪失工作能力的。
二、檔案丟失怎麼辦退休手續：
1、先到你的戶口所在地，辦理重新建立檔案手續!然後到你原來的學校，補開畢業證明等相關證明，存入檔案內。
2、現在補建檔案只有戶口所在地的勞動局能辦理，但是這種補檔方式，補出來的檔案肯定是「工人身份」，這樣應該對你調轉戶口會有影響，但是也沒別的辦法。
3、如果你在老家人事局有朋友，可以試著找人事局補建檔案，然後補開當年畢業的報到證(報到證找畢業學校所在地的教委開)，然後重新辦理幹部報到手續，不過這個手續基本是不太可能的。
4、所以如果你找到老家勞動局辦理補建檔案手續的話，那麼你就要考慮清楚，工人身份是否對你將來調轉戶口會有影響，是否對你公司將來評定職稱有影響，這很重要。
三、如何辦理退休證：
1、職工達到法定退休年齡前一個月，攜帶身份證、戶口本、實際住址的房證或購房合同到實際居住地社區填寫《退休人員社會化管理檔案卡》。同時到當地郵政儲蓄銀行開立領取養老金的存摺。
2、達到退休年齡當月，到當地社保中心列印《養老保險個人賬戶明細》等。
3、然後將手續交當地勞動保障代理機構，後續業務由勞動保障代理機構代為辦理。（除銀行開立存摺外，一般情況下需本人到場，本人無法到場的，需提供代辦人的身份證明，必要時需提供授權代理證明等手續）。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
法律依據：
《國務院關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》
第四條
黨政機關、群眾團體、企業、事業單位的幹部，符合下列條件之一的，都可以退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十五周歲，參加革命工作年限滿十年的；
（二）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，參加革命工作年限滿十年，經過醫院證明完全喪失工作能力的；
（三）因工緻殘，經過醫院證明完全喪失工作能力的。