退休看人事檔案還是職工檔案

㈠ 辦理退休為什麼需要職工檔案沒有職工檔案就不能退休嗎

樓主你好，辦理退休為什麼需要職工檔案，沒有職工檔案的人就不能夠退休嗎？辦理退休一般情況下都是需要職工檔案的，因為通過職工檔案中需要核對很多的重要信息，比方說你初次就業時所登記的出生日期，那麼他們社保部門就要以這樣的一個出生日期來確定你真實的法定退休年齡，如果說你的檔案中的出生日期和你的身份證上的出生日期不一致的話，那麼就要以檔案中的出生日期為依據，來辦理退休享受基本養老金的待遇。

同時在檔案中還需要核對你有沒有特殊工種的年限，或者說你符不符合提前退休的條件等等之類的。但是提供了個人檔案，對於自己辦理退休相對來說是非常的輕松，因為通過個人檔案能夠查閱到很多的信息，所以說一目瞭然，他就會直接審批退休的條件。

但是沒有個人檔案也是可以辦理退休的。只不過在退休的過程中相對來講很繁瑣，你不能夠認定自己的視同繳費年限，另一方面想要認定自己的法定退休年齡，必須要根據你初次參保基本養老保險時，所登記的出生日期為依據來確定，這個法定退休年齡，同時還要由派出所開具相應的證明，以此來證明你沒有更改過自己的年齡。這樣的話才可以來辦理退休享受養老金的待遇。

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樓主您好，辦理退休時確實是需要提供有效的職工個人檔案，當然沒有職工個人檔案也是可以辦理退休的，但相對來說會比較麻煩一些，甚至對我們個人來說，會造成一定的損失。因為通過個人檔案中，我們要確立你的視同繳費年限，當然很多人是沒有視同繳費年限的，最不存在這個問題，但是如果你有自動繳費年限，但是又無法提供有效的個人檔案，那麼就可能會造成無法認定這部分的視同繳費年限，從而會減少你養老金的待遇。

另外一方面還要認定你真實的出生日期，因為在個人檔案中所記錄的初次就業時的出生日期，為依據來確定我們正常的法定退休年齡，所以說你的這個法定退休年齡要跟檔案中所記錄的初次就業時的出生日期相吻合，如果不吻合的話，那要以檔案中的為依據來辦理退休。

所以說這就是提供個人當然的目的，當然沒有個人檔案的話也是可以辦理退休，只不過就是在認定這個合法的退休年齡上，一方面是根據你初次登記參保，養老保險時所登記的出生日期為依據，另一方面還要根據你戶籍所在地所在的這個派出所部門開具，沒有修改過出生日期的這樣的這樣的證明，辦理退休享受養老金的待遇。

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職工檔案，是考察職工的重要客觀依據。 看人不可以只看錶面就是這個道理。它是用人單位在在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用勞動者時，形成的與職工本人有關經歷、政治思想、業務技能水平、工作表現以及工作變動等情況的證明材料，是國家檔案的重要組成部分之一。

職工檔案材料，屬於人事檔案的一部分 。人事檔案材料主要分為10大類：履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱職業資格材料、政治 歷史 情況審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職材料，可供參考有保存價值的其他材料。

職工檔案是確定職工工齡的重要依據 。過去，職工參加工作的工齡是可以影響退休金待遇的。國家實施養老保險制度改革以後，對於實施養老保險制度以前的國家認可的連續工齡可以視同繳費年限。

一般來講，國有集體企業原固定工在國家實施養老保險制度以前的連續工齡、軍人的入伍服役時間、機關事業單位在編人員在實施養老保險制度改革以前的連續工齡、國家統一安排的上山下鄉的知青務農時間，這4類情況都可以視同繳費。

視同繳費年限期間， 社會 保險費有國家負擔，個人不需要繳費。因此，國家在確認視同繳費年限的時候是十分慎重的。

上述4種情況，當時都沒有電腦記錄。如果僅憑單一的掃描記錄，也很容易造假，所以退休必須要以紙質檔案為准。

職工檔案是社保繳費記錄的佐證 。八九十年代我們建立養老保險繳費制度的時候，當時是一窮二白的。沒有完善的社保繳費記錄，也沒有銀行對於每一個人繳費的憑證，都是完全以紙質檔案為准。一些地區甚至到2005～2006年還沒有建立起完善的社保繳費系統，至今為止全國也沒有一個統一的社保繳費系統。山東省也就是今年才全面推動社保繳費省級集中系統。

沒有統一的社保繳費系統進行真實性核准，退休時審驗職工檔案材料就成了無可避免的事情。最初的社保繳費記錄中，很多單位提供的人員信息只有姓名，連身份證號都沒有。這種情況下不通過檔案進行核實，很容易張冠李戴。尤其是社保信息採集的時候，還能夠出現姓名寫錯的情況。再加上後期出現改名等各種特殊情況，所以不看職工檔案就辦理退休是很難實現的。

現在我們參保繳費越來越容易，有的地區通過微信填寫一些個人信息就可以實現參保繳費或者 社會 保險費補繳了，這都是技術的進步。

有這樣先進的技術，再問一句。繳納社保的時候生成職工檔案了嗎？當然沒有。因此，未來一些靈活就業人員的繳費記錄、有很明確的就業社保信息記載的繳費記錄，可以完全不用職工檔案了。

也就是說，未來職工檔案雖然很重要，但是辦理退休卻不一定非要用職工檔案了。由於有完善的信息系統，可以通過職工就業繳費等社保信息來判斷。當然，這種情況可能只適合現在參保未來退休的年輕人，對於我們的老人來說，還是需要提供職工檔案的。

其它地方怎麼辦理退休手續，要不要出示檔案我不清楚，但我在廣東東莞辦理退休時並沒有要求我出示檔案，我只是將老家的社保關系轉移過來了，然後社保局將我兩地的繳費分別計算，統一領取，待我簽字確認無誤後就可以了。

另外，我出生是7月份，社保局通知我如果六月底前辦理好手續，7月份就可以發放退休工資，過期辦理不會補發。但因為社保局電腦系統升級，直到7月5日我才將退休手續辦妥，但社保局還是在7月15日，將退休工資打到了我社保卡裡面。我說，七月份辦理好手續，退休工資不是要到下個月才發嗎？社保局回復我，電腦系統升級是我們的問題，不關你的事。真心感謝東莞社保局。

辦理退休為什麼需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？辦理退休需要職工檔案，主要是指有檔案的人，比如機關事業單位工作人員，國有企業工作人員等，至於那些在民營企業工作，沒有個人檔案的人員，辦理退休時是 不 需要個人檔案的。

辦理退休時為什麼需要個人檔案呢？這主要是個人檔案是我們每個人學習工作一生中，自身經歷的最完整記載，而且這種記載是官方的，權威的，所以公信力比較強。那麼退休需要檔案，主要審查什麼內容呢？

一是審查視同繳費年限。 如果具有視同繳費年限的人員，包括每一個階段的工作經歷都必須要有相應的檔案資料來印證。比如當過兵的同志要證明自己當兵的經歷，檔案裡面必須要有有關當兵的資料，比如入伍通知書、部隊的鑒定資料等，所以凡是具有視同繳費年限的人員，必須要有個人人事檔案，沒有個人人事檔案，視同繳費年限就是無法認定的。

二是特殊工種工作年限的認定。 特殊工種工作年限是屬於國有企業職工的的一項特殊專利，這是其它企業沒有的，凡是被認定為特殊工種工作年限的人員，相關的資料都是計入了個人人事檔案的，除了社保部門本身有備案資料以外，個人檔案也是必須要進行核查的。

三是核定退休年齡。 退休年齡是我們每個人最為關注的問題，但由於各種各樣的原因，有的人在當初的原始檔案中記載的年齡，和身份證年齡是不一致的，所以在辦理退休時，一般都是以自己檔案中第一次記載的檔案年齡來辦理退休，所以審核退休年齡，也是需要提交個人人事檔案的重要原因之一。

那麼沒有檔案的職工怎麼辦呢？難道就不能辦理退休了嗎？沒有檔案的職工也能辦理退休，但是如果涉及到需要檔案才能審核的事項，就必須提交個人人事檔案，如果沒有個人檔案的，那麼就可能要吃點虧。但是如果沒有視同繳費年限，一直是實際繳費年限的人員，特別是那些在民營企業工作，既沒有視同繳費年限，也沒有特殊工種工作年限需要認定，所以這部分辦理退休是不需要個人人事檔案的；按照靈活就業人員身份繳納職工社保的人員，如果以前在機關事業單位或是國有企業工作過，具有需要個人檔案才能認定的事項，就需要提交個人人事檔案，如果沒有需要檔案才能認定的事項的，則不需要個人人事檔案，實際上電腦繳費系統的記載也是一種個人檔案。

綜上所述，辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認定等；如果沒有需要個人人事檔案才能認定的事項，而且是在民營企業工作或是靈活就業人員繳費的，在辦理退休時則不需要提交個人檔案。

我和老婆辦理退休時沒有要看檔案，我還特調了檔案看還不看，每個人的參加工作時間和交費年限及視同激費時間社保局電腦里一清二楚要檔案干嗎，除有特殊工種要經縣級社保局審核批准提早五年退休需調檔案。

沒有檔案，大家都去辦理退休就是，何苦繳養老保險？

任何人完全不用檔案也可以領養老金的，前提是要繳足十五年，檔案是原單位的職工，因為他們有一部分視為繳納，必須要看檔案多少年，假如你不要檔案袋的年份，自然繳十五年就好了。

看第一次投檔的年齡，按第一次投檔的年齡退休。

㈡ 退休以學生檔案還是工作檔案

法律分析：學籍檔案工作後會轉為人事檔案，包括工作檔案，退休年齡以檔案中最早記載的時間為准。

法律依據：《國務院關於工人退休退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：

（一）男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿十年的。

本項規定也使用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿50周歲、女年滿45周歲，連續工齡10年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的，

（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

㈢ 辦理退休主要看檔案里什麼

退休需要准備的資料：
1、職工檔案。
2、職工養老保險手冊。
3、二代身份證原件。
4、企業職工退休核准表。
5、工齡的認定。在社保制度建立之前，沒有繳納社保的說法。這個時期參加工作的人員，需要通過檔案來認定工齡，將工齡視同社保繳費年限岩肆。
全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層干粗祥轎部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
總結：
辦理退休時，社保部門審核參加工作時間均是以勞動局招工表或者是大中專畢業生派遣證上的蓋章日期為准。而我們在填寫參加工作時間時往往是以進廠報到那天算起，所填登記表工作時間也是進廠報到那天，對於這個誤差負責勞資的人員寫個情況說明或者是解釋一下即可。對檔案中沒有招工表的也會退回，由職工帶上身份證去戶籍所在地檔案館查找招工表，之後交給單位，找不到招工表的需要由單位出示證明。
法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
第一條全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井宴虧下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

㈣ 企業職工退休需要哪些檔案資料

退休基本上是每一個人都會經歷的一個事情,所以提前了解下退休流程的辦理也是非常有必要的。那麼大家知道辦理退休需要什麼材料嗎,為了幫助大家更好的了解相關法律知識,我整理了相關的內容,希望對您有所幫助。
一、辦理退休需要什麼材料
1、居民身份證原件及復印件各一份;
2、本人的戶口;
3、人事檔案;
4、登記照片一張;
5、屬獨生子女家庭的,還須持獨生子女證原件、復印件各一份(復印件上須加蓋所屬街道計劃生育辦公室的公章);
6、本人《養老保險手冊》或《基本養老保險關系接續卡》;
7、個人繳費憑證,如郵局代扣存摺;
8、由本人填寫的《參加企業職工基本養老保險人員退休(職)申報表》(不能用圓珠筆填寫)。
二、辦理程序
1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;
2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續。
3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息,確認繳費情況。
4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。
5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。
以上就是本次為大家分享的辦理退休需要什麼材料的相關知識,大家只要叨叨了退休年齡並且符合規定,那麼大家都是可以直接去進行辦理的。

㈤ 職工辦理退休為什麼需要檔案，需要審查檔案的什麼內容

企業職工辦理退休，需要檔案，並且是重要的依據。

審查的內容為：

1 失業證；
2 勞動代理協議（如果丟了可以復印身份證）；
3 單位出具的介紹信；
4 用工備案資料；
5 勞動合同。

職工辦理退休的具體分類情況：

1·在實行社保前參加工作的原國營企業正式工，因為計算退休待遇時要牽涉到視同繳費年限，故必須要以人事檔案為憑據；
2·改革開放企業轉制後參加工作的參保人員，辦理退休手續時原則上還是要求提供檔案，但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外，可以不要檔案；
3·沒有工作單位的參保人員沒有檔案，因此可以不提供檔案。

(5)退休看人事檔案還是職工檔案擴展閱讀：

辦理退休手續流程：

1、到社保服務中心辦事大廳預約，按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;

2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續；

3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的，請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息，確認繳費情況；

4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡；

5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。

㈥ 退休人社局查檔案主要查什麼

職工退休需要檔案主要是需要依據檔案中登記的工作記錄，來做養老金的關鍵事項判定。需要審查檔案里的出生時間，工齡，特殊工種工作年限，職稱、榮譽的形成時間。

職工人事檔案記載了職工銷敗的個人身份、學歷、資歷等方面的證據，這些證據都和職工的工資待遇、社會勞動保障，組織關磨斗亮系有著重要聯系。

1、職工退休需要審核人事檔案

職工的人事檔案是職工退休的重要依據，也是以後養老金發放的核算標准，審查人事檔案主要是看職工的姓名和身份證號和檔案記載的是否一致，如果不一致就要提交有關主管部門的證明，或者提供和自己身份證所記載的身份證所記載的戶口本所記載的名字一致的證明。然後是審查出生年月是否有塗改，還要審查工作時間，主要是審查參加工作的證明材料，這些主要是審查職工視同繳費年限，比如軍人瞎寬，上山下鄉的知青，待業人員他們這期間的時長也是視同繳費年限的，還要審查職稱，取得一些特殊獎勵的情況，還有人享受政府特殊津貼的情況，這些都需要在檔案里確認。

㈦ 認定退休需要哪些材料檔案有何作用什麼影響視同繳費年限

離休是在職員工在所難免話題討論，很多人不清楚人力社保局評定離休需要什麼材料。今日和大家分享一下離休原材料重點知識。

三、哪些方面危害視同繳費年限

視同繳費年限的認定一般情況下分成2個連接點：行政事業單位從2014年評定、企事業單位從1992年評定。

1、視同繳費年限的認定

視同繳費年限的認定主要包含下列幾大類：

一是復員退伍軍人被招騁為合同制工人，參與了養老保險金的，兵齡可定性為視同繳費年限。

二是城鎮戶口兵力，2012年7月之前的兵齡可定性為視同繳費年限。

三是城區下基層知青回城卻被招騁為合同制工人且交養老保險的，下基層期內期限可定性為視同繳費年限。

四是局部地區針對轉正定級前最後一次零工、教師的工作年限可定性為視同繳費年限。

五是養老保險政策實施前，已是國企、集體所有制或是行政事業單位正式職工的，以前的工作年限可定性為視同繳費年限。

六是局部地區，針對養老保險政策改革創新前，在行政事業單位的工作期限可定性為視同繳費年限，即便不是合同工，例如湖北。

2、視同繳費年限的降低要素

一是坐牢降低。服刑期間不計算視同繳費年限，且坐牢前視同繳費年限廢止。

二是假期降低。職工因病休假超出大半年，按月領到救濟費期內，不計算視同繳費年限。

三是辭退、開除、曠離降低。職工被單位開除、開除，或是職工曠離的，以前的視同繳費年限廢止。

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