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退休人員的檔案應去哪裡調閱

發布時間:2023-06-13 12:36:24

㈠ 要退休了查檔案怎麼查

根據目前人事檔案管理職能的劃分,退休職工的人事檔案主要由市直機關事業單位原編制內的退休職工檔案由各單位主管部門管理或者企業或者企業改制後退休職工檔案由市社會保險事業局檔案管理科管理,可以持相關證件去這些機構查詢。
一、退休職工如何查個人檔案?
退休職工可到原存檔部門查詢檔案,具體的查詢地方要根據自己的檔案保存情況而定。檔案一般存放機構有:
1、人才中心:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);
2、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);
3、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);
4、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
二、怎麼查檔案在哪裡?
1、有的人畢業多年後,工作幾經變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪裡了。為了能找到檔案,只有根據檔案可能的流向,多種途徑來找了。
2、先從母校找起逗碰掘。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯系方式,電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。
3、各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向:
繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;
已簽約單位有檔案接收權吵岩的,檔案轉到工作單位;
已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由於部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);
畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校;
還有部分高校有政策,就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年後必須遷走。
4、弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後,就根據自己當初的畢業後去向進一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由於忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯系方式。
5、如果畢業時的簽約單位有檔山核案接收權,則畢業後檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動後的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。
6、工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題,可以到當地人力資源和社會保障局問問。
7、畢業後檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。
根據上述內容來看對於具體的退休職工的人事檔案如何查詢問題來看,首先是要確定其檔案的原始保管機構是哪個,確定以後即可方便查詢。如不確定也可按上述內容進行保管機構的查詢。

退休人員檔案去哪查詢

退休後存放檔案有如下幾種情形:1、企業退休人員如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。2、個體戶人員個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。3、機關單位人員比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。
4、區委,市委,省委退休人員個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。

縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。

㈢ 退休人員檔案去哪查詢

法律分析:可以去原有單位查或者去所在的社區查。退休人員的檔案,在有人事任免權的單位保存,比如大型國企,檔案都是在單位保存的,可以去單位查詢。單位比較小的,沒有保存檔案資質的,要交給社保局保存,劃歸社區管理的退休人員,交給社區保存,可去社區查詢。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。

縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。

第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。

㈣ 你好:如何調取退休人員的個人檔案需要帶什麼證件『

退休人員的檔案,都是留存在社保局檔案處進行保管的。
1、申報人准備好sfz、戶口本、照片及申報退休的相關材料
2、申請人向所在單位、申報,企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報
3、企業、就業局向當地人社部門申報
4、合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇
5、等待社保局通知。社保局會通知辦卡,按手印。手續都辦好以後,次月領取待遇。
原則上個人是不能調取自己的檔案的。如果是進行檔案的調動,只需要個人在新檔案存放機構開具調檔函,個人帶上調檔函和sfz件到原檔案存放機構進行調檔調動手續的辦理。檔案只會通過公對公的形式調動,不會由個人持有攜帶。如果是企業職工的,應當去原單位的檔案保管室查閱,查閱檔案時需要帶有介紹信,要提交報告,說明理由,獲得批准後,可以查閱。

㈤ 退休後檔案在哪裡

退休後檔案存放各地有所不同,原則上仍由原單位保管,也有的轉移到當地社保部門,有的實行社會化管理的,轉移到社區保管。
法律依據
《社會保險法》第十六條參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的,按月領取基本養老金。參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領取基本養老金;也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險,按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。

㈥ 辦退休時候用的個人檔案上哪去辦

法律分析:退休後存放檔案有如下幾種情形:

1、企業退休人員

如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委,市委,省委退休人員

個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

法律依據:《流動人員人事檔案管理暫行規定》 第十四條 查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由,管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。即有權查詢流動人員人事檔案的主體只能是單位,任何個人不論基於什麼原因、什麼理由、什麼目的均沒有查詢的權利。

㈦ 退休人員檔案去哪查詢

退休人員檔案可以去原有單位查或者去所在的社區查。退休人員的檔案,在有人事任免權的單位保存,比如大型國企,檔案都是在單位保存的,可以去單位查詢。單位比較小,沒有保存檔案資質,要交給社保局保存,劃歸社區管理的退休人員,交給社區保存,可去社區查詢。退休職工可到原存檔部門查詢檔案,具體的查詢地方要根據自己的檔案保存情況而定。檔案一般存放在人才中心,戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局、報到證簽約單位、畢業時報到證的報到單位、畢業學校。具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
《企業職工檔案管理工作規定》第五條 職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。
退休調檔案需要哪些材料
退休調檔案需要以下材料:
1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料;
2、申請人向所在單位、申報,企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報;
3、企業、就業局向當地人社部門申報;
4、合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇;
5、等待社保局通知,社保局會通知辦卡,按手印,手續都辦好以後,次月領取待遇。

㈧ 退休人員查檔案在哪裡,怎麼查

法律分析:如果是企業職工的,應當去原單位的檔案保管室查閱,查閱檔案時需要帶有介紹信,要提交報告,說明理由,獲得批准後,可以查閱。

法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》 第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。(二)查閱、使用企業職如好工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須帶源借出蠢橡態查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

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