退休人員檔案整理方法

1. 退休後檔案怎麼處理

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  當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為你保管。

  這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。

  如果屬於稅務部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會存放在上級管理部門，需聯繫上級管理部門去找。

  靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中，然後靈活就業人員手中會有份檔案存放協議，這份協議是用來方便查詢或轉移檔案使用的，在靈活就業人員達到法定退休年齡後，即可直接去人社局申請退休，檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時因檔案存放問題影響養老金的金額。

  一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達法定退休年齡時，單位會給職工申請退休，並將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費年限。相關材料審批通過後，職工檔案將會被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

2. 退休後檔案怎麼處理

法律分析：員工從單位退休後員工檔案統一在當地人社局退休人員擋案室保管，如果個人要查詢本人檔案，可直接持本人身份證去人社局退休人員擋案室查詢

法律依據：《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》 第二條 對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。

3. 退休後檔案怎麼處理

當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》第三十三條
檔案館應當根據自身條件，為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究，提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案，應當遵守檔案管理的規定。
國家關於工作人員退休，規定條件是什麼
1、社會養老保險繳費滿15年以上；
2、退休年齡：
（1）普通工作人員，男60歲；女幹部55歲；女工人50歲；
（2）省部級工作人員，65歲；
（3）國家級工作人員，70歲；
（4）女性具有高級專業技術職務，副處級以上幹部，延遲至60歲；本人申請，仍然可以55歲退休；
（5）企事業單位管理崗位、專業技術崗位女性工作人員，按照女幹部退休年齡執行。

4. 退休人員怎樣調取檔案

退休人員調取檔案的方法如下：
1、退休人員檔案在檔案局或者褲陵人才中心調取；
2、一般辦理退休都是需要檔案的，在辦理完成後，檔案也是在存檔機構進行存檔的。原則上個人是不能調取自己的檔案的。如果是進行檔案的調動，只需要個人在新檔案存放機構開具調檔函，個人帶上調檔函和身份證件到原檔案存放機構進行調檔調動手續的辦理；
3、檔案只會通過公對公的形式調動，不會由個人持有攜帶。如果是企業職工的，應當去原單位的檔案保管室查閱，查閱檔案時需要帶有介紹信，要提交報告姿巧，說明理由，獲得批准後，可以查閱。退休提取檔案的手續：
（1）提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可；
（2）檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大；
（3）可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。第六條國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。
國家採取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。
國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調，建立統一制度，實行監督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。第九條機胡冊戚關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

5. 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

(5)退休人員檔案整理方法擴展閱讀：

對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

6. 退休後檔案在哪裡保管

一、退休後檔案在哪裡保管
1、退休後檔案保管的地點如下：
（1）如果是企業的退休員工，辦理退休手續由原來的企業進行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續的時候，檔案就會回到原來的地方保管；
（2）如果是個人繳費社保辦理退休，在最初繳費的時候，個人檔案就存入了人社局了，在到達法定的年齡辦理退休手續後，檔案自然還是人社局繼續保管。
2、法律依據：《中華人民共和國檔案法》第十條
中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。
二、永久保管的文書檔案有哪些
1、本機關制定的法規政策性文件材料；
2、本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
3、本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
4、本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
5、本機關機構演變、人事任免等文件材料；
6、本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
7、上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
8、同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

7. 廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業務科辦理移交社會化管理服務手續的'退休人員。 接下來由我為大家整理出廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程，希望大家喜歡！

一、檔案受理范圍：

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業務指導科辦理移交手續的退休人員。

二、檔案受理過程：

在業務指導科辦理有關手續時，向該科或信息科領取《離退休人員檔案材料轉遞通知單》。檔案交接通常在業務指導科辦理完有關手續當月26日後任一個工作日。檔案交接時，必須攜帶《離退休人員檔案材料轉遞通知單》，並由信息科出具回執。

三、檔案內容要求： 根據原勞動部、國家檔案局關於頒發《企業職工檔案管理工作規定的通知》（勞力字[1992]33號）規定，現就我市企業退休人員檔案整理工作的內容和分類要求作如下規定：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

四、檔案查詢或借閱：

1、單位需要查詢或借閱檔案，單位經辦人員需憑單位介紹信辦理相關手續；

2、個人需要查詢檔案，請到本人居住地的街道勞動保障事務所開具介紹信。開具介紹信之前，可要求街道勞動保障事務所根據被查詢人的身份證號碼查詢檔案的寄存處（市退管中心或區退管中心）。本人不得借閱檔案。

五、注意事項：

1、單位必須按檔案管理規定認真整理個人所有入檔材料，不得擅自保留原件，尤其是退休審批表等個人退休材料。

2、辦理好醫保關系，如從在職狀態轉變為退休狀態的手續等。

3、《離退休人員檔案材料轉遞通知單》交接一次填一份，填好本單位社保代碼及有關內容，轉遞單位蓋好公章。

4、轉遞時，單位須封口、蓋章，檔案袋須整潔、無破損。

8. 退休人員怎樣調取檔案

1、提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。2、檔案和戶口喚枝不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公拍高安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。3、可以找人代辦，但是得向人才市場出襲鏈尺示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，並組織實施;
(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案;
(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

9. 公務員退休後檔案怎麼處理

法律分析：公務員退休後個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，隨著今後退休公務員歸組織部管理，人社局將不再存放普通科員的檔案，具體情況存在省份差別。

法律依據：《中華人民共和國公務員法》

第九十二條 公務員達到國家規定的退休年齡或者完全喪失工作能力的，應當退休。

第九十三條 公務員符合下列條件之一的，本人自願提出申請，經任免機關批准，可以提前退休：

（一）工作年限滿三十年的；

（二）距國家規定的退休年齡不足五年，且工作年限滿二十年的；

（三）符合國家規定的可以提前退休的其他情形的。

第九十四條 公務員退休後，享受國家規定的養老金和其他待遇，國家為其生活和健康提供必要的服務和幫助，鼓勵發揮個人專長，參與社會發展。

第一百零七條 公務員辭去公職或者退休的，原系領導成員、縣處級以上領導職務的公務員在離職三年內，其他公務員在離職兩年內，不得到與原工作業務直接相關的企業或者其他營利性組織任職，不得從事與原工作業務直接相關的營利性活動。公務員辭去公職或者退休後有違反前款規定行為的，由其原所在機關的同級公務員主管部門責令限期改正；逾期不改正的，由縣級以上市場監管部門沒收該人員從業期間的違法所得，責令接收單位將該人員予以清退，並根據情節輕重，對接收單位處以被處罰人員違法所得一倍以上五倍以下的罰款。