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職工退休檔案目錄

發布時間:2023-06-02 02:40:58

『壹』 退休人員檔案保存在哪裡

退休後存放檔案有如下幾種情形:
1、企業退休人員
如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)
3、機關單位人員
比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區委,市委,省委退休人員
個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
副標題回答:檔案存放手續如下:
1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》;
(1)開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況:符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。
2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》:
(1)根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》(單位或者個人)一式二份。注意:單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章
(2)根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》,審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記;如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章,否則寫「缺」 ;
檔案編號;簽字、加蓋公章,存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存;個人要開具交費通知單(最少交半年存檔費);檔案入庫。
(3)登記發證:對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫,對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》,個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》;並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

搜狗問問

(1)職工退休檔案目錄擴展閱讀:
職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)

『貳』 退休職工的個人檔案在哪裡

退休職工可到原存檔部門查詢檔案,具體的查詢地方要根據自己的檔案保存情況而定。檔案一般存放機構有:
1、人才中心:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);
2、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);
3、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);
4、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
《國務院關於工人退休退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人,符合下列條件之一的,應該退休:
(一)男年滿60周歲,女年滿50周歲,連續工齡滿10年。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作,男年滿55周歲、女年滿45周歲,連續工齡滿十年的。
本項規定也使用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿50周歲、女年滿45周歲,連續工齡10年,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的,
(四)因工緻殘,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。

『叄』 退休人員檔案在哪裡存檔

企業職工的檔案,一般來說都由企業(具有檔案保管資質的企業)自行管理,退休後的職工檔案應該還在企業里,這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中,勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存;而那些不具備檔案管理資質的企業,職工的檔案應該放在代理機構中,等職工退休以後,再將其檔案向所在社區中移交。我們國家現在提倡社會化管理退休人員,這個各地都在進一步的探索實踐中。
按勞人部文件規定退休後職工人事檔案歸單位或社保中心保管,可是有的企業為了省去保管費,確讓檔案歸個人保管,我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌!
企業普通職工的檔案,由本企業人事部門管理,退休後檔案仍在原單位保管,不會銷毀。領導幹部的檔案,則按任免許可權而分級管理。
其他網友觀點
企業職工退休後檔案在哪裡?目前對於企業職工退休後的檔案管理沒有統一的規定,即使在同一個省區市,其規定也是不統一的。下面再來和大家分享一下的我的個人觀點。
第一,國有企業職工的檔案,由單位移交進行管理。
企業職工退休以後,檔案雖然不是那麼重要了,但是作為一種個人成長、工作、進步的歷史資料,還是具有一定的保留價值,所以在辦理完退休以後,社保部門都會將檔案退回原單位,然後再將個人檔案,移交至退休人員戶籍所在地的社區進行管理。
第二,有的地方由人社部門檔案中心統一管理。
在重慶的永川區,企業退休人員凡是有個人檔案的,退休手續辦理完成後,個人檔案不再返還用人單位,而是由社保部門直接將個人檔案交給人社局檔案中心進行管理,個人需要使用檔案的,只能到人社局檔案中心辦理有關手續方可復印。比如現在接轉組織關系時,接收黨組織關系的支部,都要求必須提交入黨志願書的復印件,所以很多退休人員接轉組織關系時,都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復印手續。
第三,有的地方退休手續完成後,直接交還個人。
同樣在重慶市的江北區,退休人員在辦完退休手續後,社保部門直虛猜蘆接將檔案退還給本人。本人拿到個人檔案後,有的交給黨組織關系所在地的支部或是黨委管理,有的交給社區來管理,也有的直接由個人自己管理。由於退休後,部分人的檔案,已經完成了自身的歷史使命,利用的價值不是很大,但是也說不清楚什麼時候能用到個人檔案,所以即使是個人管理,也還是要妥善保管,不防萬一,就怕一萬,萬一以後真的有用到的地方,也能及時拿出來,這對自己是沒有什麼壞處的。
總之,企業職工退休後個兆李人檔案怎樣管理,目前沒有一個統一的規定,各地的管理方式也差帶是千差萬別,還是按照當地的規定來妥善管理吧。

法律依據
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人,符合下列條件之一的,應該退休:
(一)男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,連續工齡滿十年的。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作,男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲,連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,連續工齡滿十年,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。
(四)因工緻殘,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。

『肆』 退休檔案卷內目錄怎麼填寫

先分類,然後填寫每份材料的標題和日期,標上號。就這樣啊。

『伍』 退休需要的檔案是什麼檔案

法律分析:辦理退休手續時需要的檔案是參加工作以後由單位建立的職工檔案,其中包括職工在職 期間的獎懲記錄,工齡情況,出勤情況和技術等級證明。此外還有社保檔案,其中記錄了職工在職期間繳納各項保險的情況。 根據這兩項檔案,社保局會在你辦理手續退休的 時候核定你的參加工作時間、工齡、社保繳費基數、繳費年限等情況,以此作為計算你的養老金的依據。

法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。第九條企業職工檔案的內容和分類:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);

(五)政審材料;

(六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

(七)獎勵材料;

(八)處分材料;

(九)招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

『陸』 企業職工退休需要哪些檔案資料

退休基本上是每一個人都會經歷的一個事情,所以提前了解下退休流程的辦理也是非常有必要的。那麼大家知道辦理退休需要什麼材料嗎,為了幫助大家更好的了解相關法律知識,我整理了相關的內容,希望對您有所幫助。
一、辦理退休需要什麼材料
1、居民身份證原件及復印件各一份;
2、本人的戶口;
3、人事檔案;
4、登記照片一張;
5、屬獨生子女家庭的,還須持獨生子女證原件、復印件各一份(復印件上須加蓋所屬街道計劃生育辦公室的公章);
6、本人《養老保險手冊》或《基本養老保險關系接續卡》;
7、個人繳費憑證,如郵局代扣存摺;
8、由本人填寫的《參加企業職工基本養老保險人員退休(職)申報表》(不能用圓珠筆填寫)。
二、辦理程序
1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;
2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續。
3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息,確認繳費情況。
4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。
5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。
以上就是本次為大家分享的辦理退休需要什麼材料的相關知識,大家只要叨叨了退休年齡並且符合規定,那麼大家都是可以直接去進行辦理的。

『柒』 企業職工退休後,檔案在哪裡

企業職工退休後的檔案,一般都放在人社局檔案室管慧基理。退休後的個人檔案,會被退前啟謹回原單位,然後再將個人檔案,移交至退休人員戶籍所在地的社區進行管理。旁凱

『捌』 退休檔案里都有什麼資料

法律主觀:

可以去原有單位查或者去所在的社區查。退休人員的檔案,在有人事任免權的單位保存,比如大型國企,檔案都是在單位保存的,可以去單位查詢。單位比較小的,沒有保存檔案資質的,要交給社保局保存,劃歸社區管理的退休人員,交給社區保存,可去社區查詢。《檔案法》第十條規定,對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定敬核不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

法律客觀:

《企業職工檔案管理工作規定》
第五條
職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

《企業職工檔案管理工作規定》
第三條
企亮團掘業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案或冊行政管理部門的監督、指導。

《企業職工檔案管理工作規定》
第三條
企業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

《企業職工檔案管理工作規定》
第五條
職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

『玖』 到退休年齡時,養老保險主要看職工檔案的哪些內容這四部分

很多人都知道退休要審核職工檔案,但是人們並不知道審核職工檔案哪些內容?
職工檔案,理論上是一套復查的材料,退休時使用的並不多。正常來講,一份檔案應當包括10大部分,履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱、職業資格材料、政治歷史情況的審查材料、參加黨團的輪頃襲材料、獎懲材料、就業材料、工資材料、退離休材料、出國材料、退職材料以及其他材料等等。
大多數人並沒有形成相應的部分,但就業材料是一個人最主要的材料之一,關系著人們的退休問題。
退休時,人們首先要確認這個人的出生時間。以身份證號確定出生時間不行嗎?真的不行。我國的身份證制度是1985年才實施的,而現在退休的人員出生時間多是六七十年代的人。拿當時不存在的身份證號作為退休的判定時間,肯定是不科學的。
1999年,原勞動和社會保障部在《關於處置和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中,明確對職工出生時間的認定,實施居民身份證與職工檔案相結合的辦法。但是只要本人身份證與檔案記載不一致,要以職工檔案中最先記載的出生時間為准。實際上,指的就是職工檔案中最早記載出生日期的材料。
第二,要確定是否特殊工種,可以提前退休。特殊工種的檔案材料,主要是當年每年的工資調級表或者勞動部門的審批表等資料。這些材料現在已經基本不再形成了,國家建立了統一的特殊工種信息資料庫。他是對近年來退休的老職工,確實還是需要結合資料庫信息和檔案材料記載進行審批的。
第三,審核視同繳費年限。實施養老保險制度以前,原國有企業固定工身份的職工,不用社保繳費也可以視同繳費年限,乎蔽這是其原有退休制度的保障。審核視同繳費年限主要是依據檔案材料,比如說職工的入廠時間、審批程序是否合規、入廠的身份等等。非國營企業、臨時工都是不能視同的。
第四,查驗社保繳費記錄。主要是證明職工參加工作的時間是否與社保繳費記錄一致。最初我們在將社保繳費記錄錄入系統的時候,也是社保部門單方面記載,可能會出現系統記載不準確,張冠李戴的情況。當然近年來社保已經解決了這個問臘兄題,但並不代表以前沒有出現這種問題。為了謹慎起見,自然是要查驗的。
辦理退休主要就是審核這四方面的內容。如果是失去勞動能力提前退休,還需要審核失去勞動能力的鑒定結論書。
隨著互聯網時代信息技術的不斷發展,參加社保人們的逐漸年輕化,人們的就業檔案材料都逐漸轉化為信息記錄了,比如說勞動合同都可以變成電子勞動合同。職工檔案的作用也會越來越小的。
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