靈活就業人員沒檔案怎麼辦退休

① 職工無檔案，能辦理退休嗎

問題：職工無檔案，能辦理退休嗎？

不一定，因人而異。對現階段退休的朋友來說，養老金待遇有可能因此受損。不少朋友並不清楚，自己的人事檔案和養老金待遇的關系其實很密切，一不注意可能會吃虧，甚至吃大虧。如果達到了法定退休年齡，實際繳費年限至少已滿15年，在大部分地區，退休時沒有人事檔案，也是可以辦理退休手續，領取養老金的。可以細分為兩種情況，第一種，如果你原來有視同繳費年限，有人事檔案，退休時拿不出來，就有影響，你原來的視同繳費年限等待遇就廢了。也就是說，雖然能退休，但會影響養老金待遇。第二種，如果從來就沒有視同繳費年限，沒有人事檔案，則對養老金待遇沒有任何影響。但如果實際繳費年限不滿15年，即使原來有視同繳費年限，和實際繳費年限相加達到或超過了15年，但沒有人事檔案證明，也是枉然，辦不了退休。要等交滿15年再說了。

進一步講，城鎮職工辦理退休時，如果沒有人事檔案，視同繳費年限就不會被認可，只能按實際繳費情況計算基礎性養老金和個人賬戶養老金，就沒有資格享受視同繳費年薪，和過渡性養老金了。如果你的實際工作中曾經有過需人事檔案佐證的與養老金待遇有關的經歷，如有過視同繳費年限、高級職稱、特殊工種、軍轉幹部等經歷的，就作廢了。所以對有這些經歷的人來說，在退休環節，人事檔案還是很重要的，應當給與足夠的重視，忌丟忌缺。如果你沒有這些經歷，就無所謂了。

一、哪些人退休時，沒有人事檔案可能會影響養老金待遇？

1、在當地養老保險個人繳費制度建立前在國企、或大集體有正式工作經歷的人，全國各地的時間窗口是1992年-1995年，具體時間因地而異；

2、2014年10月1日前在機關事業單位有過正式工作經歷的人；

3、有過在國企、大集體、機關事業單位特殊工種經歷的人；

4、老革命（如建國前參加工作），兩參軍人（參戰參核人員）；

5、是軍轉幹部，在企業退休的人；

6、有過上山下鄉經歷的人；

7、部分地區養老金和職稱掛鉤，有高級職稱、高級技師證書的人；

8、部分地區養老金待遇和榮譽稱號掛鉤，有國家級勞動模範等榮譽稱號的人。

備註：這些人有人事檔案相關印證材料，才可以在養老金待遇上享受相關待遇。

二、通常情況下哪些人可能沒有人事檔案？

1、沒有在機關事業單位正式工作過的人；

2、沒有在非國企的企業單位工作的人，如，外企、合資企業、民營企業；

3、沒有中專（含職高）及以上學習經歷的人；

4、城鎮非下崗、無學歷的靈活就業人員、失業或無業人員；

5、農村無學歷，沒在國企、機關事業單位工作過的人。

備註：以上這些人員，壓根兒就不會有人事檔案，不會因此妨礙領取養老金。比如農民工朋友，只要達到法定退休年齡，社保繳費年限滿15年，符合當地退休政策，就可以辦理退休手續，按月領取養老金。

三、原來有人事檔案，後來丟了怎麼辦？

1、補辦：找相關部門補辦，如勞動局或檔案局應有招工單存根或記錄，教育部門的派遣單或報到單記錄等，都能說明第一次參加工作的身份和時間。

2、依法維權：行政訴訟，追究弄丟檔案機構的責任，澄清並認定自己的權益，持法律文書替代人事檔案效力；

3、放棄：自己自願放棄人事檔案相關待遇。

四、人事檔案在自己手裡，甚至拆封了，怎麼辦？

人事檔案是不應該在自己手裡保管的，應該在有人事許可權的國企、機關事業單位，就業局、或有人事代理權的人才、職介、街道社保所等地保管。部分地區違規操作，把下崗職工的人事檔案交到了個人手裡，留下了隱患。將來退休時拿出來是否能被社保機構的退休審核部門認可是未知數，看運氣。嚴格地說，或按規定是不行的。但在實踐中，有些檔案管理不嚴格的地區，在退休審核時，在個人手裡保管的人事檔案，只要沒拆封，也有可能接收。有基本常識的人，即使檔案在自己手裡，也不會擅自拆封的。如果拆了封，比較麻煩，人家不收，也沒辦法。這樣的情況，最好找個 社會 機構，花點傭金，先做一下檔案激活，再交到社保比較穩妥。

結語：

總而言之，對有在國企、機關事業單位有過正式工作，或科班畢業的人來講，人事檔案還是比較重要的，應該重視。退休時拿不出來，很可能會影響養老金待遇。對本來就沒有過人事檔案的人，沒有影響。只要符合領取養老金的條件，都是可以辦理退休手續的。

這是個老問題了，其實辦理退休需不要個人檔案？以前已經有很多這方面的問答，表面上看這是一個很簡單的問題，但是仔細思考，其實也是非常復雜的。

一、職工分類的 歷史 背景

我們通常說的職工，就是在單位全日制工作的人員。職工包括黨政機關幹部、事業單位員工、國有企業員工、民營企業員工等幾個方面。

在計劃經濟時代，我國的經濟結構形式比較單一，主要以國有企業為主，還有部分集體企業、鄉鎮企業，這個時期的職工就是國有企業、集體企業、鄉鎮企業職工。

改革開放以來，隨著市場經濟的蓬勃發展，民營經濟迅速崛起，成為我國市場經濟的重要組成部分，民營企業已經成為吸引就業的主力軍。民營企業員工也是我國員工群體的重要部分，這時我國職工群體增加了民營企業職工。但是民營企業普遍沒有人事檔案管理許可權，大部分企業根本就沒有建立員工個人人事檔案。

隨著我國社保制度的體系的日趨完善，參加社保的不僅有黨政機關幹部、事業單位職工、企業職工，還有沒有全日制工作的城鄉居民，城鄉居民也是沒有個人檔案的。

通過以上背景來分析，我們得出一個基本的結論，同樣是職工，不是人人都有個人人事檔案。辦理退休時，有檔案必須提供個人檔案，沒有檔案的人，應該以社保繳費記錄為依據。

二、哪些人辦理退休必須要個人檔案?

辦理退休需要個人檔案的人員，主要應該是黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業員工。這部分人員，由於單位參保時間段不統一，很多人參加工作時，其工作單位還未納入社保繳費體系，納入社保體系繳費之前，存在一個「 視同繳費年限 」的認定問題；在國有企業中，部分人員從事的是特殊工種，按照我國有關特殊工種認定的要求，也需要個人檔案；還有部分人員由於參加工作時，在個人年齡問題上不慎重，導致個人出生年月與現在的身份證年齡不一致，這也需要一個人調查認定的過程。

根據上述分析，總結起來這幾方面的人員，辦理退休必須要提供個人檔案。一是具有視同繳費工齡，並需要在辦理退休時進行認定的黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業工作人員以及從上述單位辭職下海時單位未繳納養老保險，而具有國家認定的連續工齡或是工作年限的人員；二是在國有企業、集體企業工作，具有特殊工種工作年限，而需要認定特殊工種工齡的人員。

三、不需要個人檔案就能辦理退休的人員。

我總結了一下，不需要個人檔案可以直接辦理退休的主要有以下幾個群體。一是一直在民營企業工作，沒有在黨政機關、事業單位、國有企業任職經歷，以社保繳費年限作為退休年限的人員，這部分人員根本就沒有個人人事檔案，有的只是社保繳費記錄；二是沒有視同繳費年限和特殊工種工作年限認定，以靈活就業人員身份辦理 社會 保險的人員；三是沒有視同繳費年限或是特殊工種工作年限認定，參加城鄉居民養老保險的人員。

綜上所述，辦理退休時雖然個人人事檔案很重要，但並不是所有人員辦理退休都需要個人檔案。一直在民營單位工作或是靈活就業繳費的人員，以繳費年限作為退休年限的人員，退休時是不需要個人人事檔案的。對不對，歡迎大家發表評論。

按照現在全國大多數城市以及社保政策的規定，沒有檔案是無法辦理個人退休的。勞動部門必須要查看檔案，這是因為我們可以從檔案中確定個人的檔案出生年齡，因為我們確定個人是否達到了法定退休條件，確定個人年齡的依據不是身份證，而是依據個人的檔案中所記載的出生年月確定。

還有從檔案中我們可以確定個人是否有上山下鄉經歷、是否有視同繳費年限等等。因為退休涉及到退休金的問題，以及繳費年限的確定，沒有檔案這些我們都是無法確定的，如果只憑個人所說是沒有任何說服力的，查看個人的職工檔案，查看檔案是對個人負責，就是對勞動法保險法的認真履行。

我如果我們個人大人都是活著是沒有答案，應及時向我們的單位以及參保地勞動部門申請補辦檔案，補辦的時間越早，能補辦的希望才會越大，因為按照時間來說，很多單位已經破產倒閉或者已經不復存在，那麼相關的准備材料更是無從下手。

繳費年限滿15年以上，達到法定退休年齡，有無檔案均可辦理退休手續享受基本養老保險待遇。若為建立養老保險制度前的職工身份須提供人事檔案確認視同繳費年限。無法提供檔案資料則失去過渡養老金。在建立養老保險制度後參保人員，若無視同繳費年限者達到條件,僅憑公民身份證即可辦理退休手續。

本人作為從事相關工作近30年工作人員，負責任的講，辦理退休手續並不像我們通常想像的那麼復雜，所謂的職工檔案也沒有那麼的神秘，職工若不渋及特殊工種，只要在建立養老保險制度前未受過刑事處理和開除公職處分的，僅憑勞動部門辦理的招工表即可認定視同繳費年限，其它資料意義不大。若為特殊工種，則需提供規范完整的檔案記載，在建立 社會 保險制度前受刑事處理或開除、除名處分的，前期工齡將不予認定視同繳費年限。建立養老保險制度後受到上述處理的，實際繳費年限任何人無法剝奪！

在職員工必須用檔案辦理退休，靈活就業人員在檔案丟失或者大部分要件缺失的情況下可以以身份證作為佐證材料，進行參考。

首先，來說說在職人員：

按照人社部和公安部聯合發布的《關於認真做好乾部出生日期管理工作的通知》有關規定，個別幹部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應當以幹部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據；按照勞動部《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中規定的，對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。

通過上述兩個制度，在職人員辦理退休是必須要用檔案來進行認定的。如果題主是在職員工，檔案丟失可以與本單位人力部門溝通，由其協助辦理檔案的重新建檔。

其次，再來說說靈活就業人員：

靈活就業人員實際上不算是退休，只是社保規定需要按照法定退休年齡領取養老金。因此，靈活就業人員辦理「退休」主要是按照社保的相關規定執行。而近年來社保為了便民服務人性化，對審核工作嚴格規范的同時更加帶有溫度，一些無法提供檔案，或者檔案要件嚴重缺失的，只要能夠在所屬社區、村委會提供相應的證明材料，社保都可以辦理。因此，從這個角度來說，靈活就業人員沒有檔案可以辦理退休，但需要按照各地社保部門的規定，開具各種證明材料。

職工檔案，是職工這一輩子的經歷和履歷材料，對於職工最重要的作用莫過於退休審核職工檔案了。如果沒有職工檔案或者職工檔案丟失，能辦理退休嗎？

按照幹部檔案管理規定，職工檔案材料可以分為10大類：履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定材料，學歷和職稱、職業資格材料，政治、 歷史 情況的審查材料，參加黨團民主黨派的材料，獎勵材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉業、工資、出國、退離休、退職等材料，其他可供參考有保存價值的材料。

與職工退休有關的主要指的是第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資等材料。

退休時審核有關材料，主要是對於職工退休視同繳費年限的認定、職工退休年齡的認定、特殊工種的認定等等。

按照國家規定，國家實施養老保險制度以前的國有企業固定職工的連續工齡可以視同繳費。由於當時國家並沒有電腦信息等資料，審核職工就業信息還是要看其職工檔案中的記載信息。比如說招用信息、每年的工資晉級、崗位信息等等。

一般來說，如果職工檔案丟失，這些檔案材料很難再重復補辦。除了職工檔案是長期保存以外，相應的工資表、招用工手續原則上屬於業務檔案，一般能夠保存15年就不錯了。特別是由於機構變化，企業合並、破產、改制等情況時有發生，單位保存的職工檔案很難尋找。

職工檔案的流轉，都是有嚴格的流程，一般來說不會發生丟失損毀的情況。個人的檔案對其他人一般也沒有作用，多數情況下好好找找還是能找到的。

我國1991年開始實施養老保險制度，相應的退休待遇都是由養老保險繳費決定了，多繳多得、長繳多得。現在審核職工檔案的主要原因是，一是審核特殊工種，另一個就是防止張冠李戴。畢竟90年代的社保繳費記錄並沒有形成電子信息，很多繳費記錄都是後期一個一個手工錄入的。為了防止出錯，多數地區還是要審核職工的檔案的。按照1999年《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，對於職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，一般以檔案最先記載的出生時間為准。

隨著時間的推移，由於社保繳費信息越來越完善，可信度越來越高，上海、青島等很多地區僅有靈活就業人員參保繳費記錄的個人，也沒有什麼可以有保存價值的職工檔案材料，因此就不用審核職工檔案就可以辦理退休了。

實施身份證以後，90年代陸續出生的孩子都有相應的出生證明，相應的出生證明時間一般會作為人們身份證登記的時間，比職工檔案形成的記錄早得多。《民法典》也規定，出生時間的日認定首先以出生證明為准，一般很少再會出現爭議了。

關於特殊工種，根據2018年《關於進一步加強企業特殊工種提前退休管理工作的通知》，人社部正在建立全國特殊工種崗位人員信息庫，未來特殊工種職工退休時將結合職工檔案使用認定退休年齡。這樣有關特殊工種的工作信息，一樣可以得到全國統一使用，更增加了相應工作記錄的有效性。

所以，在未來職工的退休將完全脫離開職工檔案，完全以社保信息記載的各類信息為准，目前還處於有關過渡期。職工檔案將最終回歸到考察、審核一個人一生經歷的記錄證明。

這個不能一概而論。

職工檔案，也叫人事檔案，這是中國人事管理制度的一個特色。是個人身份、學歷、資歷的真實寫照，關繫到每個人的入學、就業、提干、獎勵、退休等，是一個人一生的軌跡。檔案和每個人命都息息相關。

辦理退休的時候，社保部門需要通過檔案里的材料了解以下幾方面的情況:

1、根據國家目前的政策，法定的退休年齡為男性60周歲丶女工人50周歲丶女幹部55周歲，從事國家規定的特珠工種職工可以提前5年辦理退休。在辦理退休時，每個人的身份怎麼判定呢？社保部門只有通過當事人人事檔案里的學歷丶提乾材料、工作經歷、工種變更登記丶參保種類丶性別等內容來界定其身份，從而確定其退休年齡。如果沒有職工原始檔案的話，當事人的身份沒辦法界定，也就不能辦理退休手續。

2丶根據國家政策，職工退休時的年齡由本人身份證上的岀生年月和檔案上記載的出生年月相互印證來辦理退休。在現實生活中，有的職工身份證上的出生年月和檔案上的岀生年月不相府。在這種情況下，只能以本人最早那份檔案上記載的出生年月為准來辦理退休。如果沒有職工原始檔案的話，社保部門暫時不會辦理退休手續的。

3、對於養老保險制度建立前就有正式工齡、軍齡丶上山下鄉經歷的職工來說，根據國家政策，養老保險個人賬戶建立之前的工齡丶軍齡丶上山下鄉時間都可以作為視同繳費年限，不但可以與後來的實際繳費加起來計算繳費年限，還可以領取一筆過渡性養老金。社保部門對職工視同繳費年限的確定，必須通過本人原始檔案中的招工審批表、轉正定級表、工資晉級表、參軍入伍政審材料、退伍審批表、上山下鄉審核表等等材料來確認。如果材料充分，就可以享受視同繳費待遇，否則就沒有享受。如果職工退休時不能提供原始檔案，視同繳費年限就無從談起。

從上面的介紹可以清楚地知道，對於正式職工和下崗職工來講，退休時如果不能向社保部門提供原始檔案，確實是很難辦理退休手續。但是對於哪些從來就沒有與用人單位建立過勞動關系的靈活就業人員來說，他們原本就不存在有什麼檔案，出生年月在辦理養老保險參保手續時就有登記，所以他們沒有檔案也照樣可以辦理退休。

由此可見，職工無檔案，能否辦理退休嗎？這個因人而異，不能一概而論。

作為負責退休經辦工作的HR：我提醒你，職工沒有人事檔案，可以辦退休。雖然人事檔案對退休不起決定性作用，但也會有一定的影響。尤其是對於涉及視同繳費年限認定、職稱和獎勵待遇認定、特殊工種提前退休、女工人和女幹部身份認定等群體，影響很大。一是會影響養老金待遇的核算，二是影響退休的時間的認定。 下面結合問題，做具體分析，希望能夠對你有所幫助！

一、職工沒有人事檔案，能辦理退休嗎？

根據《 社會 保險法》：職工達到法定退休年齡，養老保險累計繳費年限滿15年，即可辦理退休，按月領取養老金。

也即是說，只要你符合退休的年齡條件和養老保險最低繳費年限條件，就可以辦理退休。至於有沒有人事檔案，對你辦理退休不起決定性作用，沒它也行。

二、 職工沒有人事檔案，對辦理退休有哪些影響？

（一）影響養老金待遇的核算

1.視同繳費年限核算需要人事檔案。 對於建立社保繳費制度以前，參加工作的、有知青和參軍經歷的群體，需要在退休前做工齡認定，退休審批部門根據招工材料、知青和參軍等原始檔案，核算工齡，進而核算視同繳費年限。 視同繳費年限影響基礎養老金和過渡性養老金，如果沒有檔案，那麼視同繳費年限就無法認定，養老金會少很多。

2.職稱和獎勵待遇認定需要人事檔案。 對於在早起取得職稱、勞動模範、先進生產工作者、優秀共產黨員的群體，按照職稱和獲獎等級，會增加過渡性養老金。 如果沒有人事檔案，這部分待遇將無法認定，對職工個人來講，會損失過渡性養老金。

（二）影響退休時間的認定

1.女工人和女幹部身份的認定需要人事檔案。 因為女工人退休年齡為50歲，女幹部退休年齡為55歲。在辦理退休時，主要以人事檔案中的《職工履歷表》、《幹部履歷表》、《轉正定級表》、《幹部任免審批表》等原始材料作為認定依據。 如果沒有人事檔案，會對退休年齡認定造成不同程度的影響，有時明明是女工人，可能要晚5年退休；明明是女幹部，可能要早5年退休。

2.特殊工種認定需要人事檔案。 對於很多特殊工種人員來說，退休審批最為復雜。退休審批部門需要通過人事檔案，核實特殊工種工作經歷和工作年限是否符合法定要求。比如：有毒有害崗位是否滿8年及以上。如果不滿，則無法辦理退休。另外，還會審查《工資審批表》、保健津貼、特殊工種證件等輔助材料。 如果沒有人事檔案，特殊工種提前5年退休很難審批通過，哪怕是你有人證，退休審批部門也不會認可的，他們主要以人事檔案和原始材料作為審批依據。沒有檔案，只能晚5年辦理退休。

寫在最後：

1.職工沒有人事檔案，可以辦退休。但是，對於需要以人事檔案作為養老金待遇和退休時間審批依據的群體，還是要提供人事檔案的。

2.隨著時間推移，涉及到視同繳費年限認定的都是參加工作時間比較早的群體。當他們退休以後，主要以社保繳費記錄為准了。相信隨著 社會 發展，特殊工種審批備案逐漸完善，以及人事檔案電子化也將成為趨勢，退休審批將會脫離人事檔案！

目前，很多退休審批，都以人事檔案作為重要依據，你認為，是否有必要？

無檔案無依據，憑什麼說明你的工令，工資基礎，估計很麻煩的，否則尋求原單位出示你的工作 歷史 及是否交社保，原則上不可辦理！

職工無檔案，也就說你這個工人是沒有工作利率也沒有歷年來工作的記載的。這等於說你在退休這個問題上少了許多對你有意義的證明。所以說沒有檔案又怎麼能談得上退休呢？沒有檔案的話，這不就是等於沒有工作是一樣的嗎？而且職工無檔案，就如同職工沒有身份是一樣的，如果出現了這樣的情況，你一定要想盡辦法去找一些老同事給你證明，然後再到答案於去查找。

如果說查找不到單位又能給你出具證明的話，我想政府是會考慮你的特殊原因給予辦理的。只不過想要證明你的身份真的是太難，可能是很繁瑣的事情，因此要做好心裡的准備。不過，退休拿退休金是一個職工應該得到的福利待遇。所以必須要把自己的檔案身份搞明白，這樣的話才能夠讓自己享受到退休工人的待遇。
還是趕緊去人事部門找檔案吧，如果說是因為人事部門的關系把你的檔案弄沒了這樣的話，當地的人事檔案部門是要承擔責任的，對你所造成的損失是要給予補償的，所以說一定要快事快解決，千萬別拖啦，要不真的會影響自己退休時的收入。

② 沒有檔案能辦理退休么

沒有檔案也能辦退休。如果勞動者符合辦理退休的條件，可以由單位依法到當地的社保行政部門去提出申請，並提交退休審批表等材料；經審批通過的，登記為退休人員。單位可以在申請時提供其他的材料來證明勞動者的工作年限等情況。
但不能確認視同繳費年限。勞動者參加城鎮職工基本養老保險，實際繳費年限數據社會保險經辦機構資料庫有記載，如果沒有視同繳費年限確認的，可以在基本養老保險關系所在地社會保險機構直接辦理退休，不影響退休待遇。
除了黨政機關工作人員，事業單位工作人員，國企幹部外，現在在民營企業工作的人員都沒有個人人事檔案，退休時也不需要出示個人檔案，只需要個人身份證和社保本就夠了，繳費記錄電腦里記載非常清楚。從單位退休的參保人員，退休手續由員工企業單位的社保專員負責辦理。
如果，在當地養老保險制度改革，個人繳費前就已經勞動部門辦理手續招工，或者有軍齡、上山下鄉知青工齡，需要進行視同繳費年限確認的，沒有檔案資料這段時間將沒有證據證明，會不予計算，影響辦理退休和基本姿衡養老保險金。
如果自己沒有檔案這個情況的話，一般是按照自己首慶的實際交費年限進行考慮，自己交費的時間不能少於15年，然後就可以辦理退休手續，也可以領取退休金。
法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確定，完全喪失勞動能力的。

《中華人民共和國社會保險法》第十二條用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。
職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應跡芹做當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。

③ 沒有檔案怎麼辦理退休

沒有檔案也是可以正常辦理退休的。如果的實際繳費年限累計達到15年以上，那麼就具備了我們國家規定的最低累計養老保險的繳費年限，這種情況下，即使不提供有效的個人檔案，也可以根據社保局記錄的實際繳費年限記錄，來辦理退休享受養老金的待遇。而個人檔案是和視同繳費年限有關的，我國從1992年才開始建立的基本養老保險繳費制度，所以說在1992年之前參加工作的人群，他的工齡只能夠按照視同繳費年限的形式來認定，那麼想要認定視同繳費年限，就必須要在個人檔案中有明確的記載，所以說在退休之前必須要提供有效的個人檔案，才能夠認定這部分的視同繳費年限。根據1978年6月國務院頒發的《關於工人退休、退職的暫行辦法》和《關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》(國發[1978]104號)規定，下列幾種情況可以辦理退休：(1)男性幹部、工人年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女工人年滿50周歲，連續工齡或工作年限滿10年。(2)從事井下、高空、高溫、繁重體力勞動和其他有害健康工種的職工，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續的工齡或工作年限滿10年。(3)男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡或工作年限滿10年的，經醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。(4)因工緻殘，經醫院證明(工人並經勞動鑒定委員會確認)完全喪失工作能力的。根據《工傷保險條例》(自2004年1月1日起施行)規定，職工因工緻殘被鑒定為一級至四級傷殘的，保留勞動關系，退出工作崗位，按月享受傷殘津貼;工傷職工達到退休年齡並辦理退休手續後，停發傷殘津貼，享受基本養老保險待遇。基本養老保險待遇低於傷殘津貼的，由工傷保險基金補足差額。以上情況也沒有強調必須要檔案。
【法律依據】：《中華人民共和國社會保險法》第十二條：用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。

④ 自由職業者辦退休需要檔案嗎

自由職業者辦退休需要檔案嗎

自由職業者是腦力勞動者（作家、編輯、會計等）或服務提供者，不隸屬於任何組織的人，不向任何僱主作長期承諾而從事某種職業的人，他們在自己的指導下自己找工作做，經常但不是一律在家裡工作。下面是我整理的自由職業者辦退休需要檔案嗎，歡迎大家分享。

自由職業者辦退休需要檔案嗎

自由職業者到社保部門辦理退休手續，可以不用檔案。

辦理流程

1、參保手續

靈活就業人員、自由職業者參保時需攜帶本人戶口薄、身份證及復印件、一寸照片兩張；城鎮個體工商戶需帶營業執照、身份證及復印件、一寸照片兩張到當地社會保險局個體繳費窗口辦理參保繳費手續。社會保險局為以上人員填制《靈活就業人員、城鎮個體工商戶業主、自由職業者參加基本養老保險登記表》，建立參保檔案。

2、參保繳費

城鎮個體工商戶業主、自由職業者和靈活就業人員繳費基數統一為當地職工平均工資，繳費比例同意為20%，由本人直接向登記參保所在地的社會保險經辦機構繳納，其中8%記入個人帳戶。

城鎮個體工商戶業主、自由職業者、靈活就業人員，男年滿60周歲、女年滿55周歲時，累計繳費年限滿15年的'，可按規定辦理領取養老保險待遇手續，按月領取基本養老金。

以上人員在達到領取基本養老保險待遇年齡時（男滿60周歲、女滿55周歲）累計繳費年限不滿15年的，可允許繼續繳費達到15年，但原則上不得超過5年。

意外情況

參保繳費期間死亡

（一）靈活就業人員、城鎮個體工商戶業主、自由職業者等參保人員在繳費期間死亡，個人繳費部分返還給法定繼承人。

（二）企業職工在繳費期間死亡時，個人帳戶中個人繳費部分的本息余額一次性支付給其指定受益人或法定繼承人，其餘部分並入社會統籌基金。

自由職業者退休新政策

一、2020靈活就業退休規定

目前，靈活就業人員的的退休年齡為：男年滿60周歲，女年滿55周歲。其中曾在原公有制企事業單位參保繳費滿10年(含視同繳費)，且靈活就業2年以上的女性參保人員，經本人申請，可以選擇在50—55周歲之間辦理退休手續。

靈活就業是指在勞動時間、收入報酬、工作場所、保險福利、勞動關系等方面不同於傳統主流的就業方式。靈活就業人員是指在勞動年齡范圍內(男65周歲、女55周歲以下)以非全日制、臨時性、季節性、彈性工作等靈活多樣形式實現就業或再就業的人員，包括：自雇型就業，有個體經營和合夥經營兩種類型;自主就業，如自由職業者，律師、自由撰稿人、歌手、模特、中介服務工作者等;臨時就業，如家庭小時工、街頭小販、其他類型的打零工者。

靈活就業人員享受社會保險補貼，必須按規定進行就業登記、以個體身份參加社會保險，按規定繳費基數按時足額繳納社會保險費。

享受社會保險補貼的靈活就業人員繳納社會保險費的規定繳費基數是：基本養老按上一年在崗職工月平均工資的100%作為繳費基數;基本醫療按上一年成都市職工月平均工資作為繳費基數。

靈活就業人員必須按時繳納基本養老、基本醫療兩項社保費後，每季度末(25日前)持本人身份證、戶口薄、《再就業優惠證》或《失業證》、就業登記證明及社保繳費憑證，殘疾人員還需持《殘疾人證》，到所在社區勞動保障工作站提出申請，具實申報繳費月數和補貼月數。

二、靈活就業人員養老保險

靈活就業人員養老保險是指一種保險政策，有一類沒有固定的工作、失業或再就業的人屬於靈活就業人員。針對這類人的養老保障，國家頒布實施了靈活就業人員養老保險政策。

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⑤ 退休時沒有個人檔案可以辦退休嗎

退休時沒有個人檔案可以辦退休，相關規定如下：
1、沒有檔案也是可以正常辦理退休的。如果的實際繳費年限累計達到15年以上，那麼就具備了我們國家規定的最低累計養老保險的繳費年限，這種情況下，即使不提供有效的個人檔案，也可以根據社保局記錄的實際繳費年限記錄，來辦理退休享受養老金的待遇；
2、勞動者參加城鎮職工運銀液基本養老保險，實際繳費年限數據社會保險經辦機構資料庫有記載，如果沒有視同繳費年限確認的，可旁物以在基本養老保險關系所搏亮在地社會保險機構直接辦理退休，不影響退休待遇；
3、在當地養老保險制度改革，個人繳費前就已經勞動部門辦理手續招工，或者有軍齡、上山下鄉知青工齡，需要進行視同繳費年限確認的，沒有檔案資料這段時間將沒有證據證明，會不予計算，影響辦理退休和基
法律依據：《中華人民共和國社會保險法》第十二條
用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。
職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。

⑥ 無檔案人員辦理退休怎麼辦

【法律分析】
符合一定條件，沒有檔案可以正常辦理退休。具體要求為實際繳費年限累計達到15年以上，具備了我們國家規定的最低累計養老保險的繳費年限，這種情況下，即使不提供有效的個人檔案，也可以根據社保局記錄的實際繳費年限記錄，來辦理退休享受養老金的待遇。
【法律依據】
《中華人民共和國社會保險法》 第十二條 用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。

⑦ 靈活就業沒有檔案怎麼辦理退休

隨著經濟社會的發展,靈活就業人員是成了一類越來越龐大的群體。按照人社部的統計,這一類人群已經超過了2億人。我們日常看到的一些網約車駕駛員、外賣配送員、路邊攤主等等,絕大多數都是靈活就業人員。
按照《
社會保險法
》的規定,靈活就業人員不是強制參加職工基本養老保險的,他們是可以選擇性參加基本養老保險和基本醫療保險的。靈活就業人員、未在單位參保的非全日制用工的勞動者、無僱工的個體工商戶等群體,他們是通過
自己承擔全部社會保險費的方式參保的人群。
自己繳費參保該怎麼辦理退休呢?對於企業職工來說,退休必須要審核職工檔案。原則上職工檔案應當跟個人的社保記錄、就業經歷完全一致才可以確定社保繳費記錄完全無誤,可以以繳費記錄為依據計算退休養老金。
但對於靈活就業人員來講,本身他們參加養老和醫療保險的時候,就沒有傳統意義上的職橡嫌工就業檔案材料,往往也就是一張靈活就業悉橘人員聲明書或者參保登記表而已。
實際上,現在的單位職工檔案也簡單得多,主要包括招用人員登記表、勞動合同、解除勞動合同報告書這三類,過去的每年考核評定職工,確定其工作崗位工資晉升等情況已經很少出現了。
現在參加社會保險也越來越便民化,靈活就業人員可以通過人社部門提供的官方平台、各地的稅務APP或者指定銀行APP等方式,以手機、網路申請參保,非常簡單方便。
由於靈活就業人員沒有正常的檔案材料,因此靈活就業人員辦理退休手續,只要沒有其他單位就業材料,是無需審核職工檔案的,但是一般也是需要填寫退休申請表。比如說
青島市
的退休手續就是這樣辦理的:
第一步,從青島人社局官網下載並本人填寫《青島市從業人員退休申請表》(一式兩份)。
第二步,靈活就業人員直接到街道(鄉、鎮)的人社服務中心蓋章。如果是用人單位職工,則是單位蓋章。
第三步,按有關規定職工簽字並進行公示。企業正常退休的公示期為10天,病退、特殊工種的為20天。
退休人員尤其是靈活就業人員額外需要准備的東西,就還有
身份證和社保卡
兩樣。現在退休養老金都是直接發放到社保卡的
金融賬戶
中,不需要額外再辦理銀行卡了。
由於社保卡和養老金發放作用共同綁定,增加了卡片的使用效率,也增加了安全性。尤其是社保卡都是實名認證過的,也減少了養老金發錯的概率。
在青島市退休,還有
三類特殊情況,其他地方其實也差不多。
一是
有視同繳費年限的員工起固定工或者機關事業單位工作人員,需要在辦理退休之前1~2個月以內攜帶職工檔案審核工齡。
二是
特殊工種退休的情況,縣區級社保部門是不能審的,需要用人單位攜帶相關材料到市社會保險事業中心審核特殊工種退休資格。
三是
屬於病退或者退職的職工,還需要參保職工進行勞動能力鑒定,經鑒定委員會鑒定結論為
完全喪失勞動能力。如果靈活就業人員有這三類情況,是必須要提供職工檔案的。
總體來說,如果是靈活就業人員退休的話,辦理起來非常簡單,只要證件材料齊全,像有的睜如團地區甚至可以申請網上辦理。

⑧ 靈活就業的人，退休時也要提供檔案嗎

靈活就業人員和在職人員管理情況不同，對退休的審核上也相對寬松一些，各地的具體要求不一，從制度要求上來說必須要提供檔案，但靈活就業人員不受誰管理，且各自情況不同，遇特殊情況放寬一點也無可厚非，但從靈活就業人員的角度來說，還是建議本人提供檔案的，因為如果你是下崗工人或者曾經在國有企事業單位工作過，通過檔案可以認定為視同繳費年限，可以一定程度上增加退休金！

我簡單舉個例子：

小明1985年從學校畢業後曾在某企業工作10年，後因企業改制下崗自謀職業，自1992年開始繳納靈活就業人員養老保險，按照100%檔次繳納，到2020年9月年滿60周歲。

正常靈活就業人員養老保險的退休金有兩部分組成，一部分是基礎養老金，另一部分是個人賬戶繳費計發金額。但如果是下崗工人或曾經有工作經歷的人，則需要結合實際認定檔案中的工齡，從而核定符合視同繳費年限標准，若符合則再加上一個部分就是過渡性養老金。

像小明這種情況，如果本人能夠提供檔案，則可以認定之前的視同繳費年限，相應的退休金也會更多一些。但若本人無法提供檔案，只能認定實際繳費的年限，之前的工作經歷不予認定，無形中少了不少退休金。

因此，從個人角度來說，還是提供檔案好的！

我就是靈活就業人員辦理退休的，而且是特殊工種退休，如果沒有檔案給社保局審核，想辦理特殊工種提前退休和視同工齡的認定，你想都別想。

我在原單位干滿十一年的有毒有害工種，因自身原因辭職後轉為靈活就業人員。當我申請特殊工種退休時，社保局馬上給我開張調檔函，由本人回原單位調出檔案和原始工資表，提供給社保局審核。我算順利的，因檔案和工資表等材料齊全，很快就辦理了特殊工種提前退休。

工人下崗後都轉為靈活就業人員，在原單位都會有檔案，單位不存在的檔案大多在 社會 就業局。辦理退休時社保局會要求本人提供檔案進行審核，主要是審核檔案里的出生年齡和參加工作的時間，來確定你的退休年齡和視同工齡的年限，是特殊工種的還要審核檔案里的轉正定級表、工資調資表和原始工資表。這個時候，檔案就十分重要了，檔案遺失或檔案材料不全，就無法認定視同工齡的繳費年限，是特殊工種的辦理不了特殊工種提前退休，那你的養老金就會大大縮水。所以，靈活就業人員有檔案的，在退休前最好搞清楚你的檔案存放何處，不要等到臨退休時在查找檔案，會擔誤你辦理正常退休。那些沒有單位就沒有檔案的靈活就業人員，個休工商戶，退休時不存在視同工齡和特殊工種，不用提供檔案。

樓主您好，靈活就業的人退休也需要提供個人檔案嗎？作為靈活就業的個人，實際上也是需要提供個人檔案的，因為通過個人檔案需要查閱一些有效的信息，比方說你是以特殊工種辦理提前退休的，那麼就要查閱你個人檔案中記錄的特殊工種的年限，包括你這個工種符合不符合特殊工種的要求！

或者說。還有就是，你的這個有視同繳費年限。如果你在1992年之前已經參加工作，並且有相應的工作年限的話，那麼這部分工作年限都是視同繳費年限，所以說你的這個視同繳費年限的認定是很重要的，必須要通過個人檔案中的明確記載來認定，假如說你有視同繳費年限，但是你不能提供有效的個人檔案的話，那麼實際上你的這個視同繳費年限就不能夠被正常的認定的，所以說對於你今後養老金的待遇是有很大的一個影響。

還有一點就是通過個人檔案要確定你真實的一個出生日期，一般情況下，要以個人檔案中初始就業時的出生日期為主，來辦理退休。也就是說你的個人檔案中的日期和這個真實的身份日期不相符的話，就要以個人檔案中的生日為主來辦理退休了，所以說，辦理退休時提供有效的個人檔案對自己來說是很有必要的，也是對自己一個權益的，正常的合法性的，維護起到了很重要的一個作用。

感謝閱讀，請加我的關注。

你好！題主是靈活就業人員，問退休時也要提供檔案嗎？

靈活就業人員退休要不要檔案這要看具體情況而定，一個要看參保人員的對象，二是要看靈活就業人員的參保時間而定。為什麼這樣說呢？

我們都知道，靈活就業人員 社會 養老保險參保對象有兩個群體：

1、城市自由職業者；2、企業下崗職工。

像城市自由職業者退休基本上可以不要檔案，因為他們都是 社會 養老保險制度實施後（1992年）參保的，當時購買社保就憑一張身份證就可以，繳費年限就是他的工齡年限。年齡的確定依據就是身份證，而且他們也沒有特殊工種的認定，也沒有「視同繳費年限的認定。再者，他們根本就沒有生成過檔案，他們的全部檔案就是身份證，個人繳費憑證。所以來說他們辦理退休不需要什麼檔案，只要你累計繳費15年，到達法定退休年齡就可以。

而下崗職工就不同了，雖然他們下崗後，以靈活就業人員身份繳納社保，也屬於靈活就業人員，但他們是 社會 養老保險制度實施前（1992年）就已經參加了工作。國家為了保護這些正式職工的合法權益，所以出台了一系列優惠政策，如「視同繳費年限」，特殊工種允許提前退休，還有年齡的確定，等等這些都要靠個人檔案材料為依據，如果你沒有這些檔案也就無法辦理退休了。

我經常聽到身邊的一些下崗職工，尤其是單位已經倒閉解散了的下崗職工，他們一到退休時，竟然連自己的檔案在哪裡都不知道，等他們來回奔波找到了檔案，可退休耽誤了好幾個月，這耽誤了就耽誤了的，社保局是不會給你補發的，這不就誇大發了？

所以說，對於下崗老職工來說，檔案顯得尤為重要。你們一定要引起重視，要早做好准備，不知道自己的檔案在哪裡的，一定要去尋找，不然一到退休年齡時，找不到檔案耽誤了自己退休時間，那就劃不來。

總結一下：實施 社會 養老保險制度後參保的靈活就業人員，因沒有檔案的生成，又沒有「視同繳費年限」認定，也沒有特殊工種的認定，退休時只憑身份證和繳費憑證就可以辦理退休，不需要檔案。

而下崗老職工，雖然他們下崗後也是以靈活就業身份參保，屬於靈活就業人員，但他們的「視同繳費年限」特殊工種核實和年齡的認定都離不開原始檔案，所以他們辦理退休時一定要檔案。提醒快到退休年齡的下崗職工，要早准備好自己的檔案，免得耽誤了自己的退休時間。

靈活就業的人，退休時也要提供檔案嗎？靈活就業人員辦理退休時是否需要提交個人人事檔案，要按照實事求是，一切從事實際出發的精神來考慮，並不是所有人辦理退休都需要提交個人人事檔案。下面和大家分享我的個人觀點：

如果從繳納養老保險開始，就是以靈活就業人員身份繳納養老保險的人員，而且沒有視同繳費年限的認定，也沒有特殊工種等需要提交個人人事檔案才能認定的事項，這是不需要提交個人人事檔案，而且靈活就業人員，由於是靈活就業，既沒有用人單位，也沒有主管部門，從哪裡去找個人檔案，又有誰為靈活就業人員建立個人檔案?要說個人檔案，養老保險的繳費記錄就是個人的電子檔案，這是不需要個人提交的。

但如果在靈活就業之前是屬於國有企業的下崗工人，或是國有企業的職工離職後就業的人員，過去有上山下鄉的經歷，有在部隊服役的經歷，有機關事業單位的工作經歷，具有視同繳費年限人員，後來按照靈活就業人員身份繳納養老保險的人員，由於過去的工作工齡，上山下鄉的年限，當兵入伍的年限等需要認定為視同繳費年限，而且這種視同繳費年限不但可以認定為養老保險的視同繳費年限，同時還可以認定為醫療保險的視同繳費年限，對於這部分人員辦理退休時，是需要提交個人人事檔案的，若無法提交個人人事檔案，視同繳費年限就無法進行認定。

我有一個表妹今年55歲，以前是在老家縣的百貨公司上班，百貨公司以前是屬於縣商業局下屬的全民所有制單位，但在90年代初，由於經營不景氣，除了少數員工依靠原有的場地租金能養活以外，大部分員工都只有自謀職業。我表妹就是在這種情況下，來到廣東的東莞靈活就業，在東莞開了一家餐廳。今年辦理退休時，只將以前在百貨公司繳納的社保轉到東莞，加上在東莞以靈活就業人員身份繳納的養老保險，累計繳費年限在25年左右，退休時每月養老金也就是2000元多一點。

最近打電話咨詢我，說她在東莞辦理退休的養老金，還沒有其他同事在四川辦理退休的人員的養老金高，問我這是怎麼一回事？我才告訴她你在百貨公司工作的工齡計算沒有？個人檔案在哪裡，找到沒有？我告訴她，在四川1996年之前的工作年限，是要計算為視同繳費年限的，她大概有5年左右的視同繳費年限，如果加上這5年的視同繳費年限，養老金可能就會比在老家的同事高。

她這才委託親戚到老家的人事局檔案中心找檔案，不過還算比較幸運，在人事局檔案中心一間堆滿破產企業人員檔案的房間里，終於找到了自己的檔案。雖然在東莞已經按照靈活就業人員辦理了退休，但是經過我提醒以後，才將檔案提過去交給東莞的相關社保部門，社保部門見到了人事檔案，也認為只要有個人人事檔案，過去的視同繳費年限是需要補充計算的，最近東莞社保部門才根據個人檔案的記載，增加了5年的視同繳費年限，養老金重新計算，並從辦理退休後計發養老金之月起補發。

綜上所述，從我舉的這個例子中可以看出，如果靈活就業人員沒有視同繳費年限，特殊工種等你認定事項，只有實際繳費年限的人員，辦理退休是不需要個人人事檔案的，也沒有個人人事檔案可提供；但如果具有國家承認的連續工齡，具有視同繳費年限或是特殊工種等認定事項的人員，一定要提交個人人事檔案。

靈活就業人員辦理退休時，是否提供檔案要視具體情況而定。

靈活就業人員參保群體較為廣泛，它包括破產企業下崗職工、個體工商戶和城鄉居民自由職業者，他們均可以靈活就業人員的身份參保。參保繳費年限滿15年，達到法定退休年齡均可辦理退休，享受相應的養老保險待遇。

但由於靈活就業人員群體工作履歷也比較復雜，對於從未在國有企業和縣以上集體所有制企業及行政、事業單位工作的靈活就業人員是無需提供檔案，若符合退休條件，根據自己的身份證和個人社保卡相關信息就可辦理退休。其養老保險待遇由兩部分組成：基礎養老金+個人戶賬戶養老金/139（60周歲）/170（55周歲）。

辦理退休時，需要提供人事檔案的是破產企業下崗職工和原行政、事業單位因各種原因辭職（辭退）的自由職業者，『後來以靈活就業人員參保的人員。

為何以這些靈活就業人員要提供檔案？

一是只有通過查看檔案，才能確定其原職工身份和法定退休年齡。①現在多數地方的女靈活就業人員退休年齡規定在55周歲，但如果女靈活就業人員有10年以上國企和縣以上集體所有制企業職工身份，則可按照女職工50周歲退休年齡辦理退休；②在原單位有特殊工種，且符合特殊工種工作年限的，可提前5年退休，即男55周歲，女45歲均可辦理退休。

二是核實其是否有視同繳費年限。若在實行 社會 養老保險統籌前參加工作的原國有企業和縣以上集體所有制企業及行政、事業單位的下崗職工，均需通過查看檔案來核實其是否存在視同繳費年限，若沒有檔案就無法認定其視同繳費年限。視同繳費年限和實際繳費年限同等重要，若沒有視同繳費年限，自己的養老保險待遇相應就更少。視同繳費年限在計算養老金時，是以過渡性養老金的形式體現在養老金總額里，其養老保險待遇由三部分組成，即：基礎養老金+過渡性養老金十個人賬戶養老金/139（60周歲）/170（55周歲）/195（50周歲）/216（45周歲）。

所以，靈活就業人員退休時，只有那些國有企業和縣以上集體所有制企業的下崗職工及行政事業單位工作的辭職（辭退）人員，後以靈活就業人員的身份參保的人員，才需提供原工作履歷檔案辦理退休。

靈活就業的人員在辦理退休時，也要提供檔案嗎？相信很多靈活就業人員都有這樣的疑問，因為有的人可能一輩子都不知道自己的檔案長什麼樣，甚至可能壓根就沒有檔案。難道沒有檔案就不能退休嗎，其實，並非如此。涉及以下4種情況的，是需要提供檔案的：一是核算視同繳費年限需要人事檔案；二是審批特殊工種退休需要人事檔案；三是社保繳費記錄出生時間與個人身份證出生時間不一致；四是申領附加養老金待遇（比如職稱待遇、獲獎待遇、一次性獨生子女費等）。 下面結合問題，做具體分析，希望能夠對你有所幫助。

一、為什麼靈活就業人員在辦理退休時，也要提供檔案嗎？

根據退休審批部門要求：不論是企業退休、還是靈活就業退休，一般都是需要提供檔案的。提供檔案的目的主要有以下2點：

1.退休審批部門為了確保退休審批的公正和嚴謹。 因為檔案是記錄個人人生軌跡的重要依據，很多特殊 歷史 經歷由於年代久遠，檔案中的原始材料記載是最佳的證明方式。因為人事檔案具有前後一致性，關聯性非常強。從紙張材質和檔案內容方面來說，早年形成的材料不容易造假。比如：知青經歷、當兵經歷的認定，特殊工種的認定，主要都是以檔案記載為准。

2.退休審批部門為了免責。 因為退休審批工作具有一定的主觀性，國家有框架類的退休審批政策，各省（市）在執行上，難免會有一些差異，但是僅僅依靠退休審批工作者對政策的理解來審批，顯然是不夠的。把檔案作為退休審批依據，是解決退休人員主觀審批的最佳途徑。 一是檔案內容是可量化、可明確、可參考的重要證明材料。因為一旦退休審批過程中出現什麼差錯，那也是按照檔案審批的，個人也不能把責任推給退休審批部門。二是檔案內容一般都是個人、學校、公司、相關經歷涉及部門共同完成的 歷史 資料，有個人簽字，有學校、公司、有關部門的蓋章，是可以放在「檯面」上講的，具有一定的權威性，大家都認可。

2.社保繳費年限認定的必然要求。 因為根據我國《 社會 保險法》規定：達到法定退休年齡，養老保險繳費年限滿15年，可以辦理退休，按月領取養老金。而我國1992年，才開始啟動 社會 保險制度，各(省)市建立的時間略有差異。對於建立社保繳費制度以前參加工作的人員，需要核算視同繳費年限。如果沒有人事檔案，

二、靈活就業人員在辦理退休時，可以不提供檔案嗎？

1.對於靈活就業人員，在辦理退休時，沒有檔案，也是可以辦理退休的。

在實操過程中：有很多靈活就業人員是沒有檔案的，這也不能怪他們。因為人事檔案不能跟本人見面，對於一些破產企業的失業人員，檔案丟失現象特別嚴重。另外，可能很多人一直到退休，都沒參加過正經的工作，或者一直在私企，根本沒有檔案的概念，私企也沒有保管檔案的資質，更不會去安排專人管理檔案，你非要逼著他們找檔案，這就是逼他們去造假。

2.涉及以下4種情況的靈活就業人員，在辦理退休時，最好是提供檔案，否則會影響退休審批，給個人造成一定的損失。

第一種：核算視同繳費年限需要人事檔案。 如果你在建立社保繳費制度以前參加過工作的，或者有知青、參軍等特殊經歷的，需要提供檔案，做工齡認定，這樣才能核算你的視同繳費年限。如果沒有檔案作為核算依據，視同繳費年限就無法認定。

第二種：審批特殊工種退休需要人事檔案。 在眾多退休審批中，特殊工種是最復雜，也是最難的。對於靈活就業人員，更是難上加難。因為，特殊工種屬於提前退休，根據有毒有害、高溫高壓等行業，劃分不同的退休審批標准。一般有特殊工種工作經歷的靈活就業人員，大多都是破產的國企職工、或者下崗職工。對於他們來說，如果沒有檔案，想辦理特殊工種提前退休，想都不要想。

第三種：社保繳費記錄出生時間與個人身份證出生時間不一致。 關於出生時間的認定，主要以人事檔案最早記載為准。如果沒有檔案，那麼就需要比對社保繳費記錄上的出生時間和身份證時間，如果二者一致，可以辦理退休。如果二者不一致，將以最早形成的記載為准。

第四種：申領附加養老金待遇（比如職稱待遇、獲獎待遇、一次性獨生子女費等）。 對於一些在早年間取得中級及以上職稱的、或者取得過省級及以上榮譽的、有獨生子女證的靈活就業人員：在退休時，會增加一定金額的養老金待遇。比如：在沈陽，1998年以前取得中級及以上職稱，或者省級及以上勞動模範等榮譽的，在核算養老金時會增加50元~100元不等的過渡性養老金。另外，對於有獨生子女證明的靈活就業人員，會發放一次性獨生子女費2000元。

寫在最後：

1.靈活就業的人員在辦理退休時，一般是需要提供檔案的。如果你不涉及視同繳費年限認定、特殊工種退休、出生年齡認定、特殊待遇申領等相關事宜，沒有檔案，也是可以辦理退休的。如果涉及涉及上述情形，沒有檔案，在養老金核算中會有一定的損失，另外特殊工種退休沒有檔案，一般是退不了的。

2.對於靈活就業人員，也要樹立檔案意識。尤其是國有企業破產的職工、或者下崗的職工，一定要注意檔案的保管，切記不要放在個人手裡，也不要私自拆封。應該將檔案統一放到當地檔案管理部門統一保管，以免在退休時給自己帶來不必要的麻煩。

在退休審批過程中，你都遇到哪些問題，歡迎留言！

靈活就業人員退休時肯定得提供檔案。這主要基於兩點。

一、是對參保登記信息進行核準的需要。

純粹的自由職業者，在養老保險參保登記時要向 社會 保險經辦機構提供身份證原件、復印件，並填寫參保登記表，那麼身份證復印件和參保登記表就是靈活就業人員的檔案。退休時經辦機構首先要對你的出生年月、繳費情況進行核准，看是否符合退休條件。

下崗後轉為靈活就業人員，因下崗職工身份各異，有合同制，有固定工，他們下崗後轉靈活就業人員繳費時，需提供原企業職工檔案和與企業解除勞動關系的證明。那麼你的原企業職工檔案資料加上靈活就業參保登記就構成了你的全部檔案。退休時，根據你提供的檔案，經辦機構要對你的信息進行核准。

二、是養老保險審批退休制度的需要。

養老保險退休審批是人社行政部門的職責，退休審批審什麼？就是看檔案，看你檔案中出生年月記載是否真實，看你是否符合視同繳費年限規定的條件，看你繳費夠不夠最低繳費年限。所有這些審核過程都離不開檔案，沒有檔案，就無法審核，也就無法批准。既使你是純粹的自由職業者，不經行政部門審核審批是辦不了退休的，想辦退休就必須提供檔案。

檔案對每個人都很重要也都很關鍵，千萬不要拿檔案不當回事。

目前無論是企業職工還是靈活就業人員辦理退休，都需要審核檔案。 檔案在退休時起一定的作用，主要有以下幾個作用：

通過審核檔案來確定退休人員參加工作的時間、是否有國企或集體企業工作經歷，進而確定是否有視同繳費年限。

退休時， 社保所的工作人員會通過審核工作檔案中的原始招工表，來確定退休人員參加工作的起始時間。

通過審核檔案看退休人員是否曾經在國企或集體企業工作過， 如果在國企或集體企業工作過，那麼就要通過檔案的記載來確定該同志視同繳費年限到底是幾年。

職工檔案是跨年補繳養老保險的重要資料。

根據省人社廳《關於〈 社會 保險法〉實施前企業職工補繳基本養老保險費有關問題的通知》40號文件的相關規定，原固定工、勞動合同制職工申請補繳時，需提供本人職工檔案。

總結：目前，無論是職工還是靈活就業人員辦理退休，檔案還是重要的審核資料，大家一定要注意保存。

靈活就業的人，退休時要提供檔案嗎？

不管是靈活就業人還是在職工，只要是個人辦理退休都是需要提供檔案的。

不過需要說明的是，靈活就業人分為兩種，一種是一直自己繳納社保的靈活就人員一列是曾經有過工作後來下崗失業，自己繳納社保的靈活就業人員，不管是哪種形式的靈活就業人員，辦退休時都要查看個人的檔案才能辦理退休。

我們查看檔案是由於檔案的重要性，因為我們可以從檔案中查看個人所記載的出生年月、參加工作時間等等重要信息。因為我國退休時個人出生年月確定方法個人和身份證相結合的辦法，當個人與身份證所記載出生年也不一致，是以檔案所記載的出生年月為准。

從個人的職工檔案中我們可以看出個人的參加工作時間通過這個時間確定個人是否有視同繳費年限，那麼在計算退休金時就會計算視同繳費年限，將視同繳費年限計算在退休金的公式中，那麼也就會影響個人退休金的多少。

所以通過以上兩條原因，我們知道檔案對於個人重要性。所以如果是之前繳納過職工養老保險的參保人，檔案的重要性不言而語，所以在辦理退休時必須要查看個人的職工檔案。

對於一直自己繳納社保參保人，其檔案的組成部分比較簡單，一般有身份證復印件、靈活就業人員登記表等等，所以一般不會存在檔案所記載的出生年月以身份證出生年月不一致的問題，但是這並不意味著個人辦退休就不需要檔案，因為個人的檔案一般存放在參保地的社保部門並沒有存放的個人手中，所以忙退休時個人直接攜帶身份證都有完材料去當地的時候紋身想退休即可。

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⑨ 靈活就業人員無檔案如何退休

辦理退休的時候，檔案對於大多數人很重要。因為檔案是判定退休年齡、認定視同繳費年限和特殊工種工作年限認定答旁的依據。如果退休的時候，沒有檔案認定這些事，是一件很麻煩的事情。靈活就業人員退休的時候，也需要查詢檔案，如果沒有檔案還能辦理退休嗎？

辦理退休的時候，靈活就業人員沒有檔案，怎樣辦理？

其實靈活就業人員，在辦理退退休的時候，並沒有那麼麻煩。因為靈活就業人員參保凳舉滾，費用都由自己承擔，只要計算繳納年限達到15年以上，達到了退休年齡就可以辦理退休。即便沒有檔案，也可以按照身份證戶口本的年齡退休，女性靈活就業人員，退休年齡是55歲。

但是，下崗工人或者曾經有單位因為某種原因失業或者下崗的人員，這里就需要注意了，因為檔案決定了你是否可以按照女性職工年齡，提前五年退休。如果檔案中記載，在單位連續工作繳納社保10年以上，可以享受女性職工退休的年齡，也就是50歲就可以辦理退休。

這個群體失去了檔案，無法查詢相關的佐證，只能按照靈活靈活就業人員辦理退休。晚五年退休，這虧就吃大了。所以在退休之前，還是應該先查詢一下，自己的檔棗余案是否還在，是否可以認定在單位連續工作並繳納社保十年以上。

⑩ 沒有檔案可以辦理退休手續嗎

沒有檔案可以辦理退休手續。如果勞動者符合辦理退休的條件，可以由單位依法到當地的社保行政部門去提出申請，並提交退休審批表等材料；經審批通過的，登記為退休人員。單位可以在申請時提供其他的材料來證明勞動者的工作年限等情況。但是對於以下人員在本來退休時是需要檔案的：
1、機關、事業單位工作人員。
2、國有企業職工。
3、在黨政機關、事業單位工作過，辭職離職後到民營企業或是自謀職業的人員。
辦理退休手續時需要的材料有：
1、職工本人檔案；
2、本人身份證、戶口簿；
3、職工本人退休申請書；
4、檔案託管手冊；
5、養老保險手冊及歷年繳費收據；
6、享受補貼人員需攜帶補貼范疇內的相關資料原件；
7、本人近期一寸免冠照片2張。
法律依據：《中華人民共和國社會保險法》第十二條
用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。
職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。